La Infraestructura
Tecnológica necesaria
 para la Operatividad
   de un Centro de
Contacto de Atención
      Ciudadana
Video Introducción Locatel
Modelo de Atención y Datos
Generales
Infraestructura y Sistemas
Visión
Conclusiones
Preguntas
NUMERALIA

     1979                  Año de Origen

      42                 Tipos de Servicios

     45 Mil         Servicios Diarios en promedio

+ de 20 Millones     Servicios Atendidos al Año

      300           Líneas Telefónicas de Entrada

      180                Estaciones Locales

      36                Estaciones Remotas
TRANSVERSALIDAD
                SIDESO, Página WEB, Uniformes,                                                                Secretaría
                                                                               Línea de Captura
                   Útiles, Economía Familiar                                                                de Finanzas

                 Transferencia de llamadas a                               Infracciones, corralones,
                   UAPVIF, Soporte Técnico                                reglamento, verificaciones

                 Página WEB, Transferencia de                             Línea Medicina a Distancia
               llamadas de Adicciones y PASE,                                    ILE, PSMyMG
                       Soporte Técnico
                    Módulos de Seg. y P.C.
                  Páginas WEB, Instalación y
                                                                        Sistema de Atención Inmediata
                   Administración de la Red
                                                                           de Daños a Infraestructura
                 Página WEB, Información de                                    Urbana (SAIDIU)                     16
                     tarjeta de pensión                                                                  Delegaciones

               Sistema para cumplir la ley “Por                                 Línea Migrante
                una vida libre de violencia…”
                                                                                                                 Sec.
                                                                           IMECAS, Hoy No Circula,
                Informativos de sus programas                                                                  Medio
                                                                            Verificación Vehicular
                                                                                                             Ambiente

                   Línea “Una llamada, una                              Programa Seguro de Desempleo
                           solución”                                     Sistema para captura de datos
                                                  Soporte técnico
Consejo Preven.                                   interno y externo     Página WEB de diagnóstico de
Erradicación    Página WEB, Atención a Reportes   Desarrollo y           Derechos Humanos del D.F.
Discriminación                                    Mantenimiento de
                                                  Aplicaciones
                        Línea Honestel            Mantenimiento de      Reportes de transporte público
                                                  Páginas WEB
                                                  Generación de                                             SSP, PGJ,
                   Sistema de personas que                               Emergencias de la Ciudad de
                                                  estadísticas                                              Prot. Civil,
                        ingresan a J.C.                                         México (C4)
                                                  Captura de Padrones                                       Bomberos

Comunicación                                                              Reporte de Quejas y apoyo
                   Campañas de gobierno                                            Técnico
  Social
MODELO DE ATENCIÓN ACTUAL
                                   Operación
                                    General


                                    Tramitel
                      Frente
                                                     EN SITIO

           56581111             Línea de Captura

Usuarios                           Programas
                                   Especiales


                               UAPVIF, Adicciones,
                                     PASE
                                                     EXTERNOS
                               Línea Migrante y
                               Línea PROSOC
Infraestructura
INMUEBLE Y MOBILIARIO
INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA


                 UPS


              Planta de
             emergencia

             Subestación
               Eléctrica


        Sistema de Pararrayos


     Cableado eléctrico dedicado a
       los equipos informáticos


            Tierras Físicas
INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA
                             Data Center


                                                   Plafón
Control de Acceso


                                                 Cámaras de
                                                  seguridad

     Cableado
Estructurado de red
                                             Sistema Contra
                                                Incendios




      Piso Falso                                 Clima
INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA
REDES Y TELECOMUNICACIONES

LÍNEAS DIGITALES
   • Para los servicios al ciudadano
   • Para los servicios administrativos y de seguimiento
   • Para faxes y servicios alternos de internet


ENLACES
   • Inalámbrico para conexión a la red gubernamental
   • Punto a punto entre dependencias
   • Internet Dedicado Empresarial
   • Internet de Banda Ancha doméstico (Emergencia)
   • Internet de Banda Ancha Móvil
REDES Y TELECOMUNICACIONES
SEGURIDAD INFORMÁTICA


La Protección de la información debe darse de manera
integral y debe ser un proceso de mejora continua.
SEGURIDAD FÍSICA
   •   El “site” no debe estar en el sótano, ni expuesto a la
       vista de todos
   •   Los servidores de bases de datos y aplicaciones
       deben contar con doble fuente de alimentación,
       arreglos de discos en RAID, etc.
   •   La distribución eléctrica debe ser redundante y
       balanceada
SEGURIDAD INFORMÁTICA

•Para la protección de datos, se debe considerar una
plataforma de seguridad, basado en software y
hardware, que incluya:
   •    Protección en el perímetro de la red mediante
        firewall, filtrado de contenido WEB, antispam,
        antivirus de gateway, sistema de prevención y
        detección de intrusos
   •    Consola antivirus conectada a Internet para
        realizar actualizaciones automáticas hasta tres
        veces al día en equipos de cómputo de la red
SEGURIDAD INFORMÁTICA




•Actualización y   difusión de políticas de seguridad informática
•Cuentas   de usuarios con perfiles asociados
•En diversos sistemas y aplicaciones utilizar software libre que
es menos susceptible de ataques
•Respaldos   periódicos de bases de datos institucionales
PLATAFORMA DE CONTACT CENTER
PLATAFORMA DE CONTACT CENTER

Servicios de:
  •E-Mail
  •Chat
  •SMS
  •Redes Sociales
Aplicación Texto a voz (TTS)
Servicios de Colaboración Web
Servicios de envío de Fax
Marcador Predictivo
VISIÓN
                                             Operación
                                              General
                                              Línea de
                                              Captura
               Red de                        Programas
              Telefonía                      Especiales
                          Frente           Línea Migrante,
                                            Línea PROSOC
                                               UAPVIF,
                                           Adicciones, PASE


                                    Fax

                                    Mensajes SMS

Usuarios                            Correo Electrónico

                                    Chat
           Internet
                                    Colaboración WEB

                                    Redes Sociales

                                   Contact Center
VISIÓN

                                                        Operación
                                                         General
                                                         Línea de
                                                         Captura
                           Red de                       Programas
                          Telefonía                     Especiales
                                      Frente           Línea Migrante,
                                                        Línea PROSOC
 Usuarios                                                 UAPVIF,
                                                      Adicciones, PASE


                                               Fax

       Kioscos                                 Mensajes SMS

                                               Correo Electrónico
 Otros Call Center de
      Gobierno                                 Chat

 CESAC, Ventanillas                            Colaboración WEB
 Únicas, Centros de       Internet
     Atención                                  Redes Sociales

Otros Accesos                                  Contact Center
VISIÓN

                                                         Operación
                                                          General
                                                                           Aplicaciones   Bases de
                                                           Línea de         Estándar       Datos
                                                           Captura
                        Red de                                                            Centrales
                                                         Programas
                       Telefonía                         Especiales
                                      Frente
                                                        Línea Migrante,
                                                         Línea PROSOC
  Usuarios                                                  UAPVIF,
                                                        Adicciones, PASE


                                                Fax

      Kioscos                                   Mensajes SMS

                                                Correo Electrónico
Otros Call Center de
     Gobierno                                   Chat

CESAC, Ventanillas                              Colaboración WEB
Únicas, Centros de       Internet
    Atención                                    Redes Sociales

Otros Accesos
                                               Contact Center

                                                       Infraestructura Robusta de Alta
                                                                Disponibilidad
VISIÓN




Gobierno            Ciudadanos
RED DE REFERENCIA Y
CONTRA-REFERENCIA
¿QUÉ ES UNA RED DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA
                                     (RRC)?



Es una red interinstitucional orientada a dar respuesta pronta y eficaz a las
demandas ciudadanas y su función es recibir dichas demandas, canalizarlas a las
instancias competentes y darles seguimiento.
TIPOS DE DEMANDA CIUDADANA EN UNA RRC




      Asesoría Jurídica
       Fugas de Agua
         Seguridad
      Atención Médica
         Alumbrado
           Baches
     Asesoría Psicológica
      Trámites diversos
ELEMENTOS QUE CONFORMAN UNA RED DE REFERENCIA Y
                   CONTRAREFERENCIA




Ciudadanía       Centro de Contacto     Instituciones




 Genera           Recibe y canaliza       Atiende
CASO
      Reportes de daños en la infraestructura urbana

LOCATEL atiende al mes 2000 reportes relacionados con:
• Alumbrado.
• Baches.
• Desazolve.
• Fuga de Agua.
• Limpia.
• Manto. de accesorios hidráulicos.
• Manto. de áreas verdes.
MODELO ANTERIOR


- Características

1.   El Ciudadano reportaba un daño en la infraestructura urbana.
2.   LOCATEL recibía la información y la hacía llegar a las Instituciones por
     mensajería ó correo electrónico.
3.   Las Instituciones eran enteradas del reporte recibido.
4.   Las instituciones enviaban respuesta de atención.
5.   LOCATEL llamaba al Ciudadano para corroborar la atención del reporte.


          Ciudadano            LOCATEL                Instituciones

                                                         3

                      1                 2




                      5                     4
MODELO ANTERIOR


- Desventajas


   •    Seguimiento deficiente.
   •    Gasto de recursos: mensajería, consumibles, transporte.
   •    Para algunos casos, al posible retraso en la atención por parte de
        las instituciones se le sumaban 1 ó 2 días.
   •    Duplicidad de reportes.
   •    Reglas no claras (inexistencia de convenios de colaboración).
   •    Falta de homologación de términos.
   •    Frecuentes reuniones para la conciliación de reportes.
MODELO ACTUAL

1.      El Ciudadano reporta daño en la infraestructura urbana.
2.      LOCATEL recibe el reporte e informa al usuario la fecha de envío a la Institución encargada de
     atenderlo.
3.      La información se almacena en los servidores de LOCATEL.
4.      En su operación diaria las instituciones accesan a SAIDIU mediante un navegador web, verifican los
     reportes que les han sido asignados y actualizan su estatus.
5.      Los cambios se registran automáticamente en los servidores de LOCATEL.
6.      LOCATEL verifica la actualización de los estatus.
7.      Si el estatus del reporte es ATENDIDO se genera una llamada de seguimiento al Ciudadano para
     corroborar la atención del reporte.
8.      El Ciudadano ratifica ó no la atención del reporte.
                                                                          Agregado tecnológico
                                                                    (telecomunicaciones y SAIDIU)



                    Ciudadano                      LOCATEL                  Instituciones


                                          2            3                4
                                  1
                                      8
                                          7            6            5
LAS TIC’s COMO HABILITADORAS DE UNA RRC




             Canales de Comunicación de Alta Velocidad
             Servidores Robustos
             Sistemas de Información de Alta Disponibilidad
             Automatización de Procesos
             Software Libre
             Herramientas de Comunicación (Correo
              electrónico, Chat, redes sociales,…)
MODELO ACTUAL



- Ventajas


•    Ahorro de recursos: mensajería, consumibles.
•    Los reportes son canalizados en forma inmediata a las Instituciones encargadas
     de su atención.
•    Se evita la duplicidad de reportes.
•    Reglas de atención claras mediante convenios de colaboración.
•    Homologación de términos.
•    Definición de estatus que permiten ubicar al reporte en la cadena de solución.
•    Fechas límite de atención de acuerdo con la naturaleza del reporte.
•    Seguimiento puntual.
•    Retroalimentación del/al ciudadano.
MÁS CASOS EN LOCATEL


- RRC Programas Especiales.
- Línea Migrante.
- Analfabetismo Cero.



                          PRÓXIMAMENTE


- Sistema de Autotransporte Urbano.
- QUEJATEL.
- PROSOC.
SAIDIU - Sistema de Atención Inmediata a Daños en la Infraestructura Urbana

          • Sistema web.
          • Desarrollado en LOCATEL (2006).
          • Canaliza reportes ciudadanos.
          • 16 Delegaciones, DGSU y SACM.
          • Permite llevar acabo el seguimiento.

La infraestructura tecnológica necesaria para la operatividad de un Centro de Contacto de Atención Ciudadana

  • 1.
    La Infraestructura Tecnológica necesaria para la Operatividad de un Centro de Contacto de Atención Ciudadana
  • 2.
    Video Introducción Locatel Modelode Atención y Datos Generales Infraestructura y Sistemas Visión Conclusiones Preguntas
  • 3.
    NUMERALIA 1979 Año de Origen 42 Tipos de Servicios 45 Mil Servicios Diarios en promedio + de 20 Millones Servicios Atendidos al Año 300 Líneas Telefónicas de Entrada 180 Estaciones Locales 36 Estaciones Remotas
  • 4.
    TRANSVERSALIDAD SIDESO, Página WEB, Uniformes, Secretaría Línea de Captura Útiles, Economía Familiar de Finanzas Transferencia de llamadas a Infracciones, corralones, UAPVIF, Soporte Técnico reglamento, verificaciones Página WEB, Transferencia de Línea Medicina a Distancia llamadas de Adicciones y PASE, ILE, PSMyMG Soporte Técnico Módulos de Seg. y P.C. Páginas WEB, Instalación y Sistema de Atención Inmediata Administración de la Red de Daños a Infraestructura Página WEB, Información de Urbana (SAIDIU) 16 tarjeta de pensión Delegaciones Sistema para cumplir la ley “Por Línea Migrante una vida libre de violencia…” Sec. IMECAS, Hoy No Circula, Informativos de sus programas Medio Verificación Vehicular Ambiente Línea “Una llamada, una Programa Seguro de Desempleo solución” Sistema para captura de datos Soporte técnico Consejo Preven. interno y externo Página WEB de diagnóstico de Erradicación Página WEB, Atención a Reportes Desarrollo y Derechos Humanos del D.F. Discriminación Mantenimiento de Aplicaciones Línea Honestel Mantenimiento de Reportes de transporte público Páginas WEB Generación de SSP, PGJ, Sistema de personas que Emergencias de la Ciudad de estadísticas Prot. Civil, ingresan a J.C. México (C4) Captura de Padrones Bomberos Comunicación Reporte de Quejas y apoyo Campañas de gobierno Técnico Social
  • 5.
    MODELO DE ATENCIÓNACTUAL Operación General Tramitel Frente EN SITIO 56581111 Línea de Captura Usuarios Programas Especiales UAPVIF, Adicciones, PASE EXTERNOS Línea Migrante y Línea PROSOC
  • 6.
  • 7.
  • 8.
    INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA UPS Planta de emergencia Subestación Eléctrica Sistema de Pararrayos Cableado eléctrico dedicado a los equipos informáticos Tierras Físicas
  • 9.
    INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA Data Center Plafón Control de Acceso Cámaras de seguridad Cableado Estructurado de red Sistema Contra Incendios Piso Falso Clima
  • 10.
  • 11.
    REDES Y TELECOMUNICACIONES LÍNEASDIGITALES • Para los servicios al ciudadano • Para los servicios administrativos y de seguimiento • Para faxes y servicios alternos de internet ENLACES • Inalámbrico para conexión a la red gubernamental • Punto a punto entre dependencias • Internet Dedicado Empresarial • Internet de Banda Ancha doméstico (Emergencia) • Internet de Banda Ancha Móvil
  • 12.
  • 13.
    SEGURIDAD INFORMÁTICA La Protecciónde la información debe darse de manera integral y debe ser un proceso de mejora continua. SEGURIDAD FÍSICA • El “site” no debe estar en el sótano, ni expuesto a la vista de todos • Los servidores de bases de datos y aplicaciones deben contar con doble fuente de alimentación, arreglos de discos en RAID, etc. • La distribución eléctrica debe ser redundante y balanceada
  • 14.
    SEGURIDAD INFORMÁTICA •Para laprotección de datos, se debe considerar una plataforma de seguridad, basado en software y hardware, que incluya: • Protección en el perímetro de la red mediante firewall, filtrado de contenido WEB, antispam, antivirus de gateway, sistema de prevención y detección de intrusos • Consola antivirus conectada a Internet para realizar actualizaciones automáticas hasta tres veces al día en equipos de cómputo de la red
  • 15.
    SEGURIDAD INFORMÁTICA •Actualización y difusión de políticas de seguridad informática •Cuentas de usuarios con perfiles asociados •En diversos sistemas y aplicaciones utilizar software libre que es menos susceptible de ataques •Respaldos periódicos de bases de datos institucionales
  • 16.
  • 17.
    PLATAFORMA DE CONTACTCENTER Servicios de: •E-Mail •Chat •SMS •Redes Sociales Aplicación Texto a voz (TTS) Servicios de Colaboración Web Servicios de envío de Fax Marcador Predictivo
  • 18.
    VISIÓN Operación General Línea de Captura Red de Programas Telefonía Especiales Frente Línea Migrante, Línea PROSOC UAPVIF, Adicciones, PASE Fax Mensajes SMS Usuarios Correo Electrónico Chat Internet Colaboración WEB Redes Sociales Contact Center
  • 19.
    VISIÓN Operación General Línea de Captura Red de Programas Telefonía Especiales Frente Línea Migrante, Línea PROSOC Usuarios UAPVIF, Adicciones, PASE Fax Kioscos Mensajes SMS Correo Electrónico Otros Call Center de Gobierno Chat CESAC, Ventanillas Colaboración WEB Únicas, Centros de Internet Atención Redes Sociales Otros Accesos Contact Center
  • 20.
    VISIÓN Operación General Aplicaciones Bases de Línea de Estándar Datos Captura Red de Centrales Programas Telefonía Especiales Frente Línea Migrante, Línea PROSOC Usuarios UAPVIF, Adicciones, PASE Fax Kioscos Mensajes SMS Correo Electrónico Otros Call Center de Gobierno Chat CESAC, Ventanillas Colaboración WEB Únicas, Centros de Internet Atención Redes Sociales Otros Accesos Contact Center Infraestructura Robusta de Alta Disponibilidad
  • 21.
  • 22.
    RED DE REFERENCIAY CONTRA-REFERENCIA
  • 23.
    ¿QUÉ ES UNARED DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA (RRC)? Es una red interinstitucional orientada a dar respuesta pronta y eficaz a las demandas ciudadanas y su función es recibir dichas demandas, canalizarlas a las instancias competentes y darles seguimiento.
  • 24.
    TIPOS DE DEMANDACIUDADANA EN UNA RRC Asesoría Jurídica Fugas de Agua Seguridad Atención Médica Alumbrado Baches Asesoría Psicológica Trámites diversos
  • 25.
    ELEMENTOS QUE CONFORMANUNA RED DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA Ciudadanía Centro de Contacto Instituciones Genera Recibe y canaliza Atiende
  • 26.
    CASO Reportes de daños en la infraestructura urbana LOCATEL atiende al mes 2000 reportes relacionados con: • Alumbrado. • Baches. • Desazolve. • Fuga de Agua. • Limpia. • Manto. de accesorios hidráulicos. • Manto. de áreas verdes.
  • 27.
    MODELO ANTERIOR - Características 1. El Ciudadano reportaba un daño en la infraestructura urbana. 2. LOCATEL recibía la información y la hacía llegar a las Instituciones por mensajería ó correo electrónico. 3. Las Instituciones eran enteradas del reporte recibido. 4. Las instituciones enviaban respuesta de atención. 5. LOCATEL llamaba al Ciudadano para corroborar la atención del reporte. Ciudadano LOCATEL Instituciones 3 1 2 5 4
  • 28.
    MODELO ANTERIOR - Desventajas • Seguimiento deficiente. • Gasto de recursos: mensajería, consumibles, transporte. • Para algunos casos, al posible retraso en la atención por parte de las instituciones se le sumaban 1 ó 2 días. • Duplicidad de reportes. • Reglas no claras (inexistencia de convenios de colaboración). • Falta de homologación de términos. • Frecuentes reuniones para la conciliación de reportes.
  • 29.
    MODELO ACTUAL 1. El Ciudadano reporta daño en la infraestructura urbana. 2. LOCATEL recibe el reporte e informa al usuario la fecha de envío a la Institución encargada de atenderlo. 3. La información se almacena en los servidores de LOCATEL. 4. En su operación diaria las instituciones accesan a SAIDIU mediante un navegador web, verifican los reportes que les han sido asignados y actualizan su estatus. 5. Los cambios se registran automáticamente en los servidores de LOCATEL. 6. LOCATEL verifica la actualización de los estatus. 7. Si el estatus del reporte es ATENDIDO se genera una llamada de seguimiento al Ciudadano para corroborar la atención del reporte. 8. El Ciudadano ratifica ó no la atención del reporte. Agregado tecnológico (telecomunicaciones y SAIDIU) Ciudadano LOCATEL Instituciones 2 3 4 1 8 7 6 5
  • 30.
    LAS TIC’s COMOHABILITADORAS DE UNA RRC  Canales de Comunicación de Alta Velocidad  Servidores Robustos  Sistemas de Información de Alta Disponibilidad  Automatización de Procesos  Software Libre  Herramientas de Comunicación (Correo electrónico, Chat, redes sociales,…)
  • 31.
    MODELO ACTUAL - Ventajas • Ahorro de recursos: mensajería, consumibles. • Los reportes son canalizados en forma inmediata a las Instituciones encargadas de su atención. • Se evita la duplicidad de reportes. • Reglas de atención claras mediante convenios de colaboración. • Homologación de términos. • Definición de estatus que permiten ubicar al reporte en la cadena de solución. • Fechas límite de atención de acuerdo con la naturaleza del reporte. • Seguimiento puntual. • Retroalimentación del/al ciudadano.
  • 32.
    MÁS CASOS ENLOCATEL - RRC Programas Especiales. - Línea Migrante. - Analfabetismo Cero. PRÓXIMAMENTE - Sistema de Autotransporte Urbano. - QUEJATEL. - PROSOC.
  • 33.
    SAIDIU - Sistemade Atención Inmediata a Daños en la Infraestructura Urbana • Sistema web. • Desarrollado en LOCATEL (2006). • Canaliza reportes ciudadanos. • 16 Delegaciones, DGSU y SACM. • Permite llevar acabo el seguimiento.