Este documento describe los diferentes tipos de datos que se pueden introducir en Excel, incluyendo valores constantes y fórmulas. Explica cómo seleccionar celdas y rangos de celdas para introducir datos, y cómo introducir el mismo dato en un rango. También detalla los formatos para introducir números, textos, fechas y horas en Excel.

1. Excel – Introducción de datos
Prof. Brizuela Soledad

2. TIPOS DE DATOS
Se pueden introducir dos tipos de datos en una celda:
 - Un valor constante : todo dato que escriba
directamente en una celda.
valor numérico, fecha, texto, etc.
 - Una fórmula: que es una secuencia de
valores, referencias a celdas, nombres, funciones u
operadores
Comienzan con el signo igual (=),

3. INTRODUCIR DATOS
 Debe haber una o varias celdas seleccionadas.
Seleccionar celdas continuas:
 Seleccionar bloques rectangulares de celdas (o rango de
celdas), hacer clic en la primera celda, arrastrar el ratón
hasta la última.

4. INTRODUCIR DATOS
Seleccionar celdas o rangos no adyacentes:
pulsar la tecla [Ctrl] mientras hace clic sobre las celdas
adicionales.

5. INTRODUCIR DATOS
Para introducir el mismo datos en un rango:
 Introduzca el valor en la primera celda [Ctrl] + [Intro].
 Arrastrar el valor con el mouse.
Antes
Después

6. INTRODUCIR DATOS – NÚMEROS
Formato General: Muestra los números de la forma más exacta.
Si el dato no cabe en la celda se visualizará en formato científico.
Se pueden introducir los siguientes signos:
 El punto ( . ) como separador de miles en una cantidad.
 La coma ( , ) para expresar decimales.
 El menos ( - ) para indicar una cantidad negativa o la cantidad
entre paréntesis.
 El porcentaje ( % ) dar al número un formato de porcentaje.

7. INTRODUCIR DATOS – TEXTOS
Texto: Es cualquier conjunto de caracteres que se introduce
en una celda
 Puede invadir la celda de la derecha si esta vacía
 Se truncará
cuando la celda contigua de la derecha
contenga datos

8. INTRODUCIR DATOS – FECHAS
Con 2 cifras, reglas de interpretación:
 Desde 00 hasta 29 para el año, Excel interpretará del
2000 al 2029.
Ejemplo, 21/7/18 interpretará 21 de julio de 2018.
 Desde 30 hasta 99, Excel interpretará del 1930 al 1999.
Ejemplo, 21/7/89 interpretará 21 de julio de 1989.

9. INTRODUCIR DATOS – HORAS
Las horas se pueden expresar en formato de:
 12 Horas
después de la cantidad se debe añadir am ó pm.
Ejemplo: 03:15:00 p.m.
 24 Horas
Ejemplo: 20:15