El documento describe el Macroproceso C de Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo en un departamento de Colombia. El macroproceso tiene como objetivo facilitar el acceso y permanencia de los niños, niñas y jóvenes en el sistema educativo a través de estrategias diferenciales que consideren las condiciones especiales del territorio rural. Se detallan los procesos, subprocesos, objetivos y estrategias involucradas en la gestión de la cobertura educativa como la proyección de cupos, prematrícula, matrícula y auditoría.

1. Macroproceso de Cobertura C

2. Ejecuta estrategias con el fin de facilitar el acceso y
permanencia de los niños, niñas y jóvenes en el sistema
educativo del Departamento.
La gestión se encaminan a desarrollar acciones que permitan
adaptar la oferta a la necesidad de la población.

3. Condiciones espéciales del Territorio
• Nuestro departamento se caracteriza por ser un territorio rural con
.
una complejidad geográfica en donde se requiere de estrategias
diferenciales que faciliten el acceso de nuestros niños, niñas y
jóvenes al sistema educativo y garanticen su permanencia hasta
finalizar sus estudios de media.
• Nuestra gestión se encamina a desarrollar acciones que permitan
adaptar la oferta a la necesidad de la población.

4. OBJETIVOS
El área de cobertura tiene como objetivo principal lo siguiente:
a) Materializar el derecho a la educación de todos los niños, niñas y
jóvenes y posibilitar la terminación de los estudios de básica y
media de la población adulta en el Departamento del Chocó es la
misión de la Secretaría de Educación.
b) Garantizar el derecho a la educación de la población en edad
escolar y a los adultos que lo requieran.
b) Facilitar a los padres, madres o acudientes el cumplimiento de su
responsabilidad constitucional frente al acceso y la permanencia
de los niños, niñas y jóvenes en el sistema educativo oficial.
d) Optimizar el uso u ocupación de la capacidad instalada de las
instituciones educativas oficiales.

5.  Calidad en la información  Incremento de la  Movilización de la
reportada por la Institución Cobertura Educativa comunidad
Educativa Atención de Poblaciones Todos somos responsables de
Capacitación y auditoria de manera diferencial la escuela
permanente
 Matrícula física = Matrícula SIMAT  Modelos Educativos Flexibles  Alianzas con
 Alumnos caracterizados correctamente en  POECH – Programa de Orientación Escolar organizaciones
SIMAT  Reorganización de la oferta educativa..  Talleres de Padres de
 Auditorias permanentes al sistema de  Implementar acciones que generen el ingreso Familia
matrícula oportuno de los niños en edad escolar al  Comunidad educativa en
 Directorio Único de Establecimiento (DUE) sistema educativo. búsqueda activa de
Actualizado  Acciones que generen la permanencia escolar población infantil
 Establecimientos Educativos caracterizados de alumnos de los niveles de secundaria y desescolarizada.
correctamente en SIMAT media.  Estrategia de
 Recurso Humano de las instituciones  Programas que generen la nivelación escolar comunicaciones
capacitados implementando constantemente de los menores que se encuentran extraedad.
la cultura de calidad de la información.  Programa de alfabetización para jóvenes y
 Insumos de aula de clase proporcionados por adultos.
el SIMAT  Fortalecimiento del proceso de matrícula

6. MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO
EDUCATIVO
ACTO PROYECCIÓN DE
ADMINISTRATIVO
Establecer las CUPOS
directrices, criterios, procedimiento Proyectar e identificar estrategias
s y cronograma para la de Ampliación de Oferta
organización y Gestión de Consolidar proyección de cupos
Cobertura del Servicio Educativo y Identificar Estrategias de Acceso y
Capacitar y divulgar Permanencia
PREMATRICULA
Solicitar, Reservar y Asignar
Cupos Oficiales
Gestionar Traslados
MATRICULA Asignar Cupos a niños
Registrar Matricula de Alumnos procedentes de Entidades de
AUDITORIA Antiguos y Nuevos Bienestar Social o Familiar
Hacer seguimiento a la Gestión de Novedades de Matrícula Inscribir Alumnos Nuevos
matrícula Asignar Cupos

7. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS NIVELES DE PROCESOS
Antes de hablar del Macroproceso C, es necesario conocer lo siguiente:
macroproceso y proceso se les denomina proceso; a los subprocesos, actividades
y tareas se les denomina procedimientos, como se presenta a continuación:
Niveles de Procesos
Identificación en
Macroproceso Los documentos
<PROCESO>
Proceso 1
Subproceso 1 Subproceso 2
Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3
<PROCEDIMIENTO>
Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3

8. MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO
EDUCATIVO
A continuación se describe el cuerpo de procesos y procedimientos para el
macroproceso C. Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo
Proceso Subproceso
C01 Establecer las directrices, criterios,
procedimientos y cronograma para la C0101 Definir y divulgar los lineamientos
organización y Gestión de Cobertura generales para la organización de Matricula Oficial
del Servicio Educativo
Proceso Subproceso
C0201 Proyectar e identificar estrategias de
Ampliación de Oferta y requerimientos básicos
C02. Proyectar Cupos
C0202 Consolidar proyección de cupos
C0203 Identificar Estrategias de Acceso y
Permanencia

9. MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO
EDUCATIVO
Proceso Subproceso
C0301 Solicitar reserva (prematricula) y
reservar cupos para alumnos antiguos
C0302 Gestionar Traslados
C03. Solicitar, Reservar y Asignar Cupos
C0303 Asignar Cupos a niños procedentes de
Oficiales
Entidades de Bienestar Social o Familiar.
C0304 Inscribir Alumnos Nuevos
C0305 Asignar Cupos
Proceso Subproceso
C0401 Registrar Matricula de Alumnos
C04. Registrar Matrícula de cupos oficiales Antiguos y Nuevos
C0402 Novedades de Matrícula
C05. Hacer seguimiento a la Gestión de
C0501 Auditoría de matricula
matrícula

10. MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO
EDUCATIVO
Proceso Subproceso
C01 Establecer las directrices, criterios,
procedimientos y cronograma para la C0101 Definir y divulgar los lineamientos generales para
organización y Gestión de Cobertura del la organización de Matricula Oficial
Servicio Educativo
Objetivo.
Definir anualmente las directrices, criterios, procedimientos y cronograma de
ejecución del Macroproceso Gestión de la Cobertura del servicio educativo a
través de un acto administrativo que debe ser emitido por el Ente Territorial
certificado, el cual será divulgado a la población beneficiaria o potencial usuaria
del servicio educativo oficial, de esta manera organizar la gestión de la
cobertura del servicio educativo garantizando la prestación oportuna del
servicio en condiciones de eficiencia y equidad, asegurando el acceso y la
permanencia de los estudiantes de los niveles de educación de preescolar,
básica y media, en el sistema educativo oficial.

11. Impacto de la cobertura escolar en
RECURSOS NACIÓN el funcionamiento del Sector
SGP
Entidad Territorial
Gratuidad # Planta Personal
(parámetros)
Calidad # Focalización de programas y
Institución Educativa proyectos
Matrícula
SIMAT

12. Mesa de ayuda
Línea celular 3128884229
Chat de apoyo
Página web
cobertura@sedchoco.gov.co
chocosimat@gmail.com
Página Web:
www.sedchoco.gov.co