20151202_Infoday RS2_Marta Conde 2

H2020 – RETO SOCIAL 2
RESULTADOS 2014 Y 2015
RECOMENDACIONES PARA LA
LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Valencia, 2 de Diciembre de 2015
Marta Conde Vidal
National Contact Point SC2 Bioeconomy & LEIT Biotechnolgy
José Manuel González
Spanish Delegate SC2 Bioeconomy
CDTI.- Ministry of Economy and Competitiveness
International Programmes Directorate
European Programmes Division
+34 91 581 55 62.- marta.conde@cdti.es; josemanuel.gonzalez@cdti.es

2
Resultados hasta la fecha WP2014-2015
Source: European Commission & REA

3

4 Source: European Commission & REA

5

6 Source: European Commission & REA

7
Participación española en RS2 en 2014
• Presupuesto disponible total 274,37M€. España recibe 27,75M€
(10,88 UE-28 y 10,1 del total)
• Coordina 8 proyectos.
• ESPAÑA (ES) en tercera posición después de UK (14,9%), FR (13,4%)
y por delante de DE (9,6%), NL (9%) e IT (8,3%)
• Comunidad Valenciana. Subvención de 939.894€ (3,4% del total
ES) en 2014.
• Participa en 4 proyectos con 5 socios:
– Universidad Politécnica de Valencia.
– Ingeniería para el Desarrollo Tecnológico S.L.
– Universidad Miguel Hernández
– Asociación de productores de tomate de Penjar de Alcalá de Xivert.
– Simrad Spain S.L.

RECOMENDACONES PARA
LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
HORIZONTE 2020

9
Indice de diapositivas
• Quien puede participar.
• Tipos de acciones.
• La preparación de las propuesta.
• Proceso, criterios y umbrales en la evaluación.
• Otros aspectos a tener en cuenta:
– Investigación e Innovación Responsable (RRI)
– Acceso abierto a publicaciones y datos (Open
access and Open data)
– Aspectos de género y sexo

10
• Criterios de evaluación.

11
Requisitos
• Mínimo 3 entidades establecidas en diferentes Estados Miembros (EM) o
Estados Asociados (EA)
• Las tres entidades deben ser independientes
• Abierto a terceros países, respetando las condiciones mínimas de participación
• Duración del proyecto, presupuesto y número de socios a decidir por el
consorcio
Beneficiarios
• Puede participar cualquier entidad jurídica que cumpla con
los requisitos establecidos en las Reglas de Participación y
en los Programas de Trabajo correspondientes
Tipo de financiación
• Con carácter general: Subvenciones
¿Quién puede participar?
Ver Anexos Generales H2020-WP 2016-2017

12
Tipos de acciones. (Annex D del WP2016-2017)

13
El presupuesto. Costes Elegibles

14
Elaboración y
presentación de
la propuesta

15
Portal del participante
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/index.html

16
Portal del participante
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

17
La idea debe ajustarse al topic del WP
Tener en todas las indicaciones
(duración, terceros países, presupuesto)
Cumplir los impactos esperados: para la
sociedad, para la industria, para los
políticos, …)
Redacción homogénea siguiendo el
orden indicado en la guía del solicitante
Considerar en todo momento los
criterios de evaluación
Título
Alcance
Instrumento
Impacto
esperado
Reto
específico
El proyecto ha de cubrir todo lo descrito en el
topic (retos, alcance, impacto, utilizando el
instrumento indicado)
El Programa de Trabajo (WP 2016-2017)

18
Technology Readiness Levels

19
Formularios: Ejemplo Research & Innovation /Innovation Action
A B
Datos administrativos y financieros
Formato PDF
Contenido técnico de la propuesta
Formato Word → PDF
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html#h2020-call_ptef-pt

20
Cover page
Formulario B:
Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action
1ª Etapa / 2ª Etapa
All participants in Part A
in 1st Stage Proposals in 2016
New

21
Formulario B:
Ejemplo Research & Innovation/Innovatio Action, Two Stages

22
Formulario B:
Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action, Two Stages
1. Excellence
1.1 Objectives
1.2 Relation to the work programme
1.3 Concept and approach
1.4 Ambition
2. Impact
2.1 Expected impacts (partial)
2.2 Measures to maximise impact
a) Dissemination and exploitation of results
b) Communication activities

23
3. Implementation
3.1 Work plan — Work packages, deliverables and milestones
Table 3.1a: Work package description
Table 3.1b: List of work packages
Table 3.1c: List of Deliverables
3.2 Management structure and procedures
Table 3.2a: List of milestones
Table 3.2b: Critical risks for implementation
3.3 Consortium as a whole
3.4 Resources to be committed
Table 3.4a: Summary of staff effort
Table 3.4b: ‘Other direct cost’ items (travel, equipment, other goods and
services, large research infrastructure)
Formulario B:
Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action, Two Stages

24
5. Ethics and Security
5.1 Ethics
5.2 Security
Formulario B:
Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action, two stages
• Template for Ethics Issues Table
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/
hi/ethics/ethics-eit_en.pdf
• Ethics Self-assessment
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/
hi/ethics/h2020_hi_ethics-self-assess_en.pdf
• Participan Portal H2020 –OnLine Manual
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-
guide/cross-cutting-issues/ethics_en.htm
4. Members of the consortium
4.1. Participants (applicants)
4.2. Third parties involved in the project (including use of third party
resources)

25
Formulario B: 1ª y 2ª etapa
Formulario B
First stage
• Page limit ≤ 10 pages.
Full proposals (stage 2)
• Cover page + Sections 1, 2 and 3
together ≤ 70 pages (CSA y ERA
NET ≤ 50)
(All tables included within this limit)
• Min. font size = 11 points.
• Page size = A4
• All margins (top, bottom, left,
right) ≥ 15 mm (not including
any footers or headers).
New

26
Exceso de páginas
• Validación
• Envío

27
Finalmente:
En cuanto esté disponible:
Propuesta + criterios de evaluación  colega
experimentado …¡con antelación suficiente!.
¿Qué es lo que no entiende? ¿Qué hay que explicarle …?
Re-escribirla siguiendo sus recomendaciones
Self-evaluation form
Form 1: Research and innovation
actions Innovation actions
Form 2: Coordination & support
actions
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref
/h2020/call_ptef/ef/h2020-call-ef-ria-ia-csa_en.pdf

28
¡Cada medio punto cuenta!
Los toques finales que diferencian un trabajo de calidad
• Descripción considerando criterios de evaluación
• Aspectos éticos + género + RRI + Multiactor approach.
• Lenguaje claro. Inglés “Europeo”
• Uso de negrita, subrayado, cursiva (no abuso)
• Diagramas, tablas-resumen, son muy útiles
• Contenidos bien organizados -> seguir guías
• Sin frases hechas vacías de contenido (referencias), sin inconsistencias, sin
corta-pegas, sin cifras que no aportan nada, sin páginas perdidas…
• El evaluador no asume nada, pero tampoco es tonto
• No ser más parco de lo necesario: utilizar el espacio disponible
• Tampoco escribir demasiado ni ser repetitivo
• No dejar que ellos se imaginen que nuestra propuesta es buena, hay que
dejarlo claro y por escrito
• Respetar límites de páginas impuestos en el template

29
El Proceso de Evaluación

30
El Proceso de Evaluación en 2016

31
Criterios de Evaluación

32
Umbral mínimo/máximo
Fase 1 Fase 2 o una fase
4*/5
4*/5
3/5
10/158*/10
Criterios de
evaluación
Impacto
Excelencia
Implementación
Totales
3/5
3/5
• En ranking de IA y SMEs el impacto tendrá un peso de 1.5 sobre resto de criterios.
• Para propuestas en 1ª fase de un proceso de dos fases, el umbral global*aplicable
a la suma de los dos primeros criterios se fijará de forma que la suma de los
presupuestos de las propuestas que pasan a 2ª fase sea tres veces el presupuesto
disponible (normalmente entre 8 y 8,5)
• Orden de prioridad en caso de empate:
1. Criterio excelencia
2. Criterio impacto.
3. En IA y SME instrument, se ordenarán primero por impacto y luego por
excelencia
4. Presupuesto asignado a SMEs
5. Equilibrio de género
6. Sinergias entre proyectos.
Criterios de Evaluación y Puntuación

33
• El proceso de evaluación.

34
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/pse/h2020-evaluation-faq_en.pdf
Otros aspectos a tener en cuenta

35
Guidance for evaluators of H2020 proposals
How should XXXXX be adressed and evaluated in the
proposals?
• Innovation
• Social Sciences and Humanities (SSH) - list of SSH-
relevant topics.
• Responsible Research and Innovation (Open
Access) /
• Public Engagement
• Gender dimmension
• Transdisciplinarity
• Intenational Cooperation
• Communication activities

36
RRI – Responsible Research Innovation
Responsible Research and Innovation
Europe´s ability to respond to societal challenges
European Commission
RRI is now a legal text of H2020
from the European Parliament,
Preamble 22 (our emphasis):
(22) With the aim of deepening the
relationship between science and
society and reinforcing public
confidence in science, Horizon 2020
should (…) by developing
responsible research and innovation
agendas that meet citizens´and civil
society´s concerns and
expectations…
April 2012

37
RRI – Responsible Research Innovation. 6 keys
1. Public engagement
2. Gender equality
4. Open access
5. Ethics
6. Gorvernance
Sustainability
Social justice
Inclusion
2. Science Education
Other areas:

38
El mandato de Acceso Abierto en H2020
• Es obligatorio para los beneficiarios de H2020 (todas las
áreas*) depositar en abierto todas las publicaciones
científicas que se elaboren en el marco de la
investigación financiada por el programa.
• La CE ha lanzado un piloto que hace obligatorio el
depósito abierto de los datos de investigación
producidos en el marco de los proyectos. Para varias
areas de H2020 (Ciencia Excelente – FET e
Infraestructuras, LEIT-ICT, Retos sociales 3,5,6) y SSH)
*Incluido el RS2 de Bioeconomía

39
¿Qué es el acceso abierto?
Acceso abierto: acceso on line sin trabas ni coste para el usuario
final:
–a publicaciones científicas revisadas por pares
–a datos de investigación
Sin embargo, el acceso abierto:
–no implica la exigencia de publicar: los investigadores tienen libertad para
decidir si publicar o no
–no interfiere con la decisión de explotar comercialmente los resultados de
investigación (ej. patentar): la obligación de depositar en acceso abierto se
produce una vez se ha tomado la decisión de publicar.
–las publicaciones no son de menor calidad: están sometidas al mismo proceso
de revisión por pares que las publicaciones de acceso comercial.

40
Estrategia de la CE:
1.Desarrollar e implantar una política europea de acceso abierto.
2.Fomentar que se desarrollen políticas nacionales de acceso
abierto en todos los Estados Miembro.
3.Contribuir a la coordinación de las políticas de acceso abierto
entre los Estados Miembro, en el ERA y más allá.
El Open Access forma parte del concepto de RRI en Horizon 2020.
Tiene su base legal en:
•the Framework Programme
•the Rules for Participation in H2020

41
En los formularios de las propuestas y en el Grant Agreement.
2.2 Measures to maximise impact
a) Dissemination and exploitation of results

42
El mandato de Acceso Abierto en H2020. Enlaces de interés
Portal del Participante/ Reference Documents
Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data.
Guidelines on Data Management
https://www.openaire.eu/factsheets/support/h2020
Acceso abierto datos de investigación Obligaciones
Re3data (www.re3data.org ); Zenodo (www.zenodo.org )
Plan de Gestión de Datos:
http://www.consorciomadrono.es/pagoda
A la hora de escribir una propuesta, tener en cuenta:
Winning Horizon2020 with Open Science?

43
Sexo y Género
Gender Equality in Horizon 2020
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/gender/h2020-hi-
guide-gender_en.pdf
Fact sheet: Gender Equality in Horizon 2020
https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/horizon2020/files/FactSheet_Gender_091213_
final.pdf
“Sex” is a biological quality “Gender“ is a socio-cultural process
El Género en los proyectos de H2020.

44
El Género en los proyectos de H2020.
Sexo – característica biológica:
• Voz,
• Hormonas,
• Altura
• Peso
• …
Género – proceso sociocultural:
• Hábitos de consumo,
conducta,…
• Roles en función del sexo
(cuidado de mayores,
menores, …)
• …
Objetivos de Igualdad de
Género en H2020
• Asegurar el equilibrio de
género en la toma de
decisiones.
• Promover el equilibrio de
género en los equipos de
investigación.
• Integrar el análisis de
género en el contenido de
la investigación y la
innovación.

H2020 & CDTI
SERVICIO DE VALOR AÑADIDO PARA
GRUPOS DE INVESTIGACIÓN,
EMPRESAS, ADMINISTRACIONES
Y USUARIOSGuía del participante
H2020
http://www.guiah2020.es/index.php

47
Otras Guías y Documentos útiles
Work Programme “Bioeconomy” (2016-2017):
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/wp/2016_2017/main/h2020-wp1617-food_en.pdf
Participant Portal H2020 Online Manual
http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/index_en.htm
Self-Evaluation Forms
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/call_ptef/ef/h2020-call-ef-ria-ia-csa_en.pdf
Guidance for evaluators of Horizon 2020 proposals
Proposal Submission Service User Manual
http://ec.europa.eu/research/participants/data/support/sep_usermanual.pdf
Listas de distribución del portal español de H2020:
http://www.eshorizonte2020.es/suscripcion
Ayudas a la Preparación de Propuestas Comunitarias (APC):
http://www.cdti.es/index.asp?MP=7&MS=572&MN=3&TR=C&IDR=600
Library Bioeconomy:
http://ec.europa.eu/research/bioeconomy/index.cfm?pg=library

48
Marta Conde
National Contact Point for SC2 Bioecnonomy & LEIT “Biotech”
José Manuel González
Spanish Delegate to SC2 Bioeconomy
CDTI
Ministry of Economy and Competitiveness
International Programmes Directorate
European Programmes Division
 +34 91 581 55 62.- marta.conde@cdti.es; josemanuel.gonzalez@cdti.es
Muchas gracias por su atención

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