El documento describe las características principales de la interfaz de usuario de Microsoft PowerPoint. Identifica 9 elementos clave de la interfaz como la barra de título, ficha Archivo, barra de herramientas de acceso rápido, cinta de opciones, ventana de edición, botones de vista, barra de desplazamiento, control deslizante del zoom y barra de estado. También explica los comandos básicos en la barra de inicio como portapapeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.

1. Presenta: Andres Ignacio
Lopez Chacon

3. 1. Barra de título: muestra el nombre de archivo de la presentación que se está
editando y el nombre del software que está usando.
2. Ficha Archivo: aquí se encuentran los comandos básicos
como Nuevo, Abrir, Cerrar, Guardar como eImprimir.
3. Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se
usan frecuentemente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus
comandos favoritos.
4. Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo
que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro
software.
5. Ventana de edición: muestra la presentación que está editando.
6. Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualización de la presentación que
está editando para satisfacer sus necesidades.
7. Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla de la
presentación que está editando.
8. Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del
documento que está editando.
9. Barra de estado: muestra información sobre la presentación que está editando

4. La barra de inicio tienes unos comandos que son:
Porta papeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.
En portapapeles podemos pegar textos, imágenes, copiar cualquier cosa. En las
diapositivas podemos poner nuevas diapositivas cambiar el diseño de la diapositiva,
restablecerla, y eliminarla.
En fuentes podemos cambiar el color de la letra, el tamaño, el color, el tipo de letras y
muchas cosas más.
En párrafo podemos cambiar el texto si lo queremos a la izquierda, a la derecha,
centrado, o justificado. Inter lineado, numeraciones y muchas cosas mas.
En dibujos podemos colocar cualquier forma, en estilos rápidos podemos colocarle el
fondo del cuadro donde vamos a escribir.

5.  Cuando termine de utilizar PowerPoint, debe salir. Para
salir de PowerPoint siga estos pasos:
1. Si el cuadro de diálogo PowerPoint aún se encuentra en
la pantalla, haga clic en el botón cancelar para cerrarlo.
2. Si este cuadro de diálogo no se encuentra en la pantalla
elija una de las siguientes opciones:
3. Haga clic en el botón cerrar de la ventana PowerPoint
4. Haga doble clic en el icono del menú control, que se
encuentra en el extremo izquierdo de la barra de título, o
haga clic una vez en él para abrirlo y luego seleccione
cerrar.
5. Abra el menú archivo y seleccione cerrar
6. Presione alt + F4.

7.  Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para
conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentación como un archivo
almacenado en nuestro equipo. Pero también es fundamental que guardemos las
modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si ocurre un error en el
sistema o se va la luz eléctrica evitaremos tener que rehacer las cosas. Como reza el
dicho popular, más vale prevenir que curar.
 Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el
botón de la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado
CTRL+G.
 Si es la primera vez que guardamos la presentación deberemos indicar dónde
queremos guardarla y bajo qué nombre. El resto de veces que guardemos, como el
archivo ya se habrá creado, lo único que el sistema hará es ir actualizando su
contenido.

8.  Las presentaciones electrónicas son herramientas
didácticas de apoyo basadas en imágenes y texto; de
manera que permiten crear láminas digitales en las
cuales se pueden insertar diversos recursos como
gráficos, videos, audios y animaciones. Las
presentaciones favorecen la transmisión de
información e ideas de forma visual y atractiva, por lo
cual son de gran ayuda para toda persona que necesita
realizar una exposición ante un público numeroso.

9.  Este elemento de Microsoft Office, por ser una herramienta
necesaria para el usuario, posee las siguientes ventajas
 Permite el ahorro económico.
 Presenta textos, imágenes y películas de manera coordinada.
 La exposición se presenta en forma organizada y dinámica.
 Facilita la presentación de una información específica.
 Presenta en secuencia la exposición de un tema.
 Presenta la información en forma ambientada o animada.
 La presentación puede contener sonido relacionado con el tema
expuesto.
 Se pueden crear enlaces en distintos segmentos de la exposición
por medio de hipervínculos.

10.  EXPOSICION -- Una persona expone un tema
específico y se apoya con las diapositivas
proyectadas para que la audiencia observe la
información.
 PRESENTACIÓN--La presentación electrónica se
muestra de forma automática proyectando
información de manera cíclica o mostrándola una
sola vez.
 NTERACTUANDO-- El usuario puede interactuar
con la presentación mediante botones para avanzar
una por una o tomar decisiones para seguir uno de
varios caminos posibles.

11.  1. Selecciona un diseño de diapositiva simple y claro, este es el primer
aspecto a tomar en cuenta. El diseño de la diapositiva no debe estar
cargado de colores e imágenes ya que causaría distracción y dificultaría la
lectura y la visión general. Escoge un diseño sencillo, ligero y agradable
a la vista.
 2. Utiliza un mismo diseño para cada diapositiva (slide) para que tu
presentación seacoherente en apariencia para el público. La coherencia en
el aspecto y diseño básico de las diapositivas hará tu que presentación sea
fácil de seguir y facilitará la comprensión. Si cada diapositiva presenta un
aspecto distinto, el público se distraerá y podría hasta confundirse.
 3. Escoge un tipo de letra (fuente) que sea sencillo y simple de leer, no
uses letras muy sofisticadas o confusas. El color del texto debe contrastar
con el color de fondo de tu diapositiva para que sea fácil de leer. Así
mismo debes usar un tamaño adecuado de texto para que se pueda leer a
cierta distancia sin dificultad, un tamaño sugerente sería 30.

12.  5. Se recomienda no tener más de 6 viñetas de texto por diapositiva y que cada
una tenga en promedio 8 palabras como máximo. Demasiado texto hará que el
público se distraiga leyendo y dejen de seguirte mientras expones.
 5. No presentes todas las viñetas de texto simultáneamente. Si una diapositiva
tiene más de una viñeta de texto, aplica a cada una efectos de entrada para que se
muestren solo al momento que empieces a referirte a ellas, así evitarás que el
público se distraiga y te deje de seguir leyendo todas las viñetas mientras te
refieres a una en particular.
 Por último recuerda, que sólo porque el programa de PowerPoint incluye un
montón de colores, imágenes, efectos y sonidos, eso no significa que tienes que
utilizarlos. No debes sobrecargarlas diapositivas con elementos que distraigan al
público ni con texto.
 Considera seriamente la aplicación de estas reglas al momento de diseñar tus
diapositivas, de esta forma realizarás presentaciones efectivas y profesionales que
impacten al público.