Este documento describe las características y funciones básicas de PowerPoint. Explica qué es PowerPoint, sus partes principales como la barra de título, barra de herramientas y área de diapositivas. También describe cómo agregar notas, insertar capturas de pantalla, aplicar temas y transiciones, y reproducir presentaciones de manera automática. Finalmente, explica los cuatro tipos principales de animación en PowerPoint.

1. TRABAJOS DE SISTEMAS
WILLIAM FABIAN COGUA SUAREZ
Curso 10:B

2. 2. ¿QUÉ ES POWERPOINT?
es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas
operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft
Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás
componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

3. 3. PARTES PRINCIPALES DE
POWERPOINT
1. barra de titulo: La barra de título contiene el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.

4. 2. La barra de herramientas de acceso rápido: contiene, normalmente, las opciones que
más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo
más frecuenten te cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.

5.  3. El área de esquema: muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando
con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si
seleccionamos su pestaña. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema
aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder
modificarla.

6.  4. El Área de notas: será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar
la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo
indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación
en papel.

8. 4. DILIGENCIE LA TABLA1. Pestaña
2. fuente
3. diapositivas
1. dibujo
2.Herramienta de imagen
3. Formato de forma
1. Guardar como
2. abrir
3. nuevo
4. imprimir

9. 1.Nueva diapositiva
2.fuente
3. párrafo
4. grupo
1. tabla
2.forma
3. grafico
4. Encabezado y pie de pagina
1. Configurar pagina
2.temas
3.Estilos de fondo
1. Transición de diapositivas
2.sonido
3.Avance de diapositiva
1. Agregar animacion
2.Panel de animacion
3.intervalos

10. 1.orrtografia
2.idioma
3.comparar
1.Clasificador de diapositivas
2.Patron de diapositivas
3.mostrar

11. 5. ¿ QUE ES UNA DIAPOSITIVA?
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu
presentación. Contienen marcadores de posición,
que son cuadros formados por bordes punteados.
Éstos pueden contener muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imágenes, gráficos y más
Lo único que debes hacer para incluir textos en
las diapositivas es hacer clic en alguno de los
marcadores de posición y empezar a escribir. Sin
embargo, más adelante veremos cómo empezar
una presentación con estilo desde el principio,
que es la opción más recomendable para que no
tengas que gastar tiempo y esfuerzo en diseño.

12. 6. PARA QUE SIRVEN LOS MARCADORES DE
DIAPOSITIVA6
 Los marcadores de diapositiva son muy útiles debido a que se pueden crear marcadores personalizados
para que todas las diapositivas sean de la misma forma como una constante o una diapositiva maestra aunque
si se desea se pueden hacer modificaciones en su contenido.

13. 7. COMO COPIAR DIAPOSITIVAS PASOS:
1. Para mantener el tema de la presentación desde la que está copiando, haga clic en Mantener
formato de origen Mantener formato de origen
2. En las miniaturas de diapositivas del lado izquierdo, haga clic en la diapositiva que desee copiar.
 Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva, presione
Mayús y después haga clic en la última diapositiva que desee seleccionar.
 Para seleccionar varias diapositivas que no sean secuenciales, presione Ctrl y después haga clic en
cada una de las diapositivas que desee seleccionar.

14. 3. Haga clic con el botón secundario en la diapositiva seleccionada y haga clic en Copiar
4. Haga clic con el botón secundario en la miniatura que desee que las diapositivas copiadas sigan en la segunda
presentación. En Opciones de pegado, haga una de las acciones siguientes:
 Para tomar el tema de la presentación de destino, haga clic en Usar tema de destino Utilizar tema de destino .
 Para mantener el tema de la presentación desde la que está copiando, haga clic en Mantener formato de origen
Mantener formato de origen

15. 8. COMO DUPLICAR DIÁPOSITIVAS
 PASOS:
1. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas
2. Seleccione una o más diapositivas que desee duplicar
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.
4. En la galería de diseño, haga clic en Duplicar diapositivas seleccionadas

16. 9. COMO MOVER DIAPOSITIVAS
PASOS:
 1. Selecciona la diapositiva que deseas mover en el panel izquierdo de la presentación
2. Haz clic en la diapositiva y arrástrala hacia una nueva ubicación con el botón izquierdo del ratón. El punto
de inserción aparecerá
3. Libera el botón del ratón. La diapositiva aparecerá en la nueva ubicación

17. 10. CUÁLES SON LOS MEDIOS DE
VISUALIZACIÓN DE LAS
DIAPOSITIVAS?10.
 MODOS DE VISUALIZACIÓN:
1. Vista Normal :
 Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda que también puedes
cambiar su orden en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.

18.  2. Clasificador de diapositivas
 En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas
arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas
necesarias, en el orden que las deseas y que ninguna ha sido eliminada.
3. Vista de lectura
 Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la
presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas
incluye botones de fácil acceso para la navegación,
que se encuentran en la parte inferior derecha.

19.  4. PÁGINA DE NOTAS
 Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la presentación que el público verá.
También, ofrece un menú adicional que aparece cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar por
las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una presentación

20. 11. PARA QUE SIRVE AGREGAR
NOTAS EN UNA PRESENTACIÓN
 Las notas de PowerPoint o también las notas del orador son un texto ayuda que puede mostrar ideas
pequeñas que que el tema se pueda comprender con esa herramienta .
Las notas en muchas ocasiones pueden se complementos de la presentación como también información
adicional como un contáctenos o patrocinios.

21. 12. ¿CÓMO INSERTAR CAPTURAS DE
PANTALLA EN UNA DIAPOSITIVA
 Para copiar en PowerPoint una imagen capturada es tan sencillo en igual que en todos los programas office lo
único que debes es presionar las teclas ctrl + v y la imagen ya estará sobre la diapositiva que estemos ubicados

22. 13. ¿QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN LOS
TEMAS?. COMO SE APLICAN, COMO SE
MODIFICAN, EXPLICAR EFECTOS DE
ESTILO DE LOS TEMAS
 ¿QUE ES? Un tema es una combinación predefinida de colores, fuentes, y efectos que
pueden ser aplicados a tu presentación. PowerPoint contiene temas incluidos que te permiten
crear presentaciones profesionales, fácilmente, sin gastar mucho tiempo en el diseño. Cada
tema tiene estilos de fondo asociados que pueden ser aplicados a las diapositivas.

23. ¿PARA QUE SIRVEN? Los temas son utilizados en PowerPoint para mejorar el aspecto estético a una
presentación debido a que los temas contienen color y figuraciones para hacer mas amena y profesional una
presentación.
COMO SE APLICAN ? En la barra de menús aparece la opción temas en la cual al seleccionarla nos
mostrara los modelos de los temas que podemos utilizar y hay podemos elegir la que queramos y esta
inmediatamente se aplicara a nuestra diapositiva y todas las que después insertemos.
¿COMO SE MODIFICAN? Se pueden modificar dándole clic derecho en el tema que queramos modificar y
éste nos mostrara una variedad de cambios que podemos efectuar en ella

24.  EFECTOSB DE ESTILOS EN LOS TEMAS: los Estilos rápidos (o estilos) cambian el modo en que se
combinan los colores, fuentes y efectos, y el color, fuente y efecto predominante. Al situar el puntero en una
miniatura de estilo rápido, verá cómo éste afecta a la tabla, gráfico SmartArt, gráfico o forma.
 La descripción del diseño de los temas (colores para temas, fuentes de tema y efectos de tema) proporciona
galerías de estilos rápidos que siempre combinan con el tema del documento. Los temas y los estilos rápidos han
sido creados por diseñadores gráficos para que todos los documentos creados tengan un aspecto profesional.
Cuando elija alguna de las galerías de estilos rápidos, el contenido quedará perfectamente combinado con el
tema general del documento

25. 14. ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UNA
TRANSICIÓN?
 QUE ES :Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su
aparición o desaparición en la pantalla durante una presentación. Como en toda animación, si dinamizan una
presentación.
 SIERVE PARA…:Las transiciones son muy importantes para mejorar la presentación con un efecto
llamativo de la exposición a el auditorio para hacer de la conferencia o conversatorio de sus tentación un
momento agradable y donde se pueda entender el tema con total comodidad

26. 15. COMO REPRODUCIR UNA
PRESENTACIÓN AUTOMÁTICAMENTE
 Pasos:
1. Selecciona las diapositivas cuyo tiempo de aparición vas a modificar
2. Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transciones y desactiva la casilla junto a la opción
Al hacer clic con el mouse
3. En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto 30 segundos (01:30:00).

27. 16. COMO USAR HERRAMIENTAS
UNA VEZ INICIADA UNA
PRESENTACIÓN
 Las herramientas una ves empezada la presentación se pueden húsar de forma libre
eligiendo lo que se necesita para mejorar el trabajo ,al crear la presentación puedes modificarla
con todas las herramientas de la barra de menús donde están presentes todo el contenido de
powerpoint el cual puedes ejecutar en tus diapositivas.

28. 17. ¿CÓMO ACCEDER AL ESCRITORIO
DURANTE UNA PRESENTACIÓN ?
 PASOS:
 1. Pasa el ratón sobre el menú de opciones y selecciona el cuadro de mando
 2. Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable y luego haz clic en Pasar de un programa a otro
 3. Verás la barra de tareas de tu ordenador. Elige el programa al que te gustaría cambiar

29. 18. EXPLICAR CADA UNA DE LAS FORMAS
DE CONFIGURACIÓN DE LA
PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
 PASOS:
 1. Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el comando Configuración de la
presentación con diapositivas
 2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las opciones disponibles
para la creación y reproducción de diapositivas para una presentación. Revisa las diferentes opciones
que tienes y si es necesario, prueba las opciones para ver cómo se comporta tu presentación.

30.  3. Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.Haz clic en Aceptar para aplicar la
configuración de la presentación.
 1. Tipo de prestació:
 Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en
 pantalla completa y tu controlarás la exposición.
 Examinada de forma invidual: Verás la presentación en una ventana.
 Examinada en exposición: Verás las diapositivas en pantalla completa, pero ésta será autoejecutable. De
esta forma no tendrás el control sobre la reproducción.

31.  2. Mostrar diapositivas:
 Establece las diapositivas que deseas mostrar. La opción Todas, es naturalmente, el valor por defecto. Sin
embargo, puedes elegir mostrar sólo ciertas diapositivas o puedes optar por mostrar los programas
personalizados que hayas creado a partir de la presentación original
 3. Opciones de presentación:
• Repetir el ciclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un bucle continuo.
• Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las mismas durante la presentación.
• Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero láser

32.  4. Avance de diapositivas
 Si has determinado duraciones para que la presentación se reproduzca automáticamente, aquí podrás
activar o desactivar esa opción.
 5. Varios monitores
 Los expositores suelen utilizar un ordenador portátil y un proyector para mostrar la presentación. Si
deseas verla en el ordenador, elige la opción Monitor principal y si quieres verla en el proyector, entonces
selecciona la opción Mostrar vista del moderador

33. 19. EXPLICAR LOS CUATRO TIPO DE
ANIMACIÓN QUE SE UTILIZAN EN
POWERPOINT
 Tipo de animaciones:
1. Entrada
 Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el
objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces

34.  2. Énfasis
 Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva.
Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo
3. Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al
usar la animación de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá

35. 4. TRAYECTORIAS DE LA ANIMACIÓN
SON ANIMACIONES SIMILARES A LOS EFECTOS DE ÉNFASIS
CON L A DIFE RE NCIA QUE E L OBJ E TO SE MUE VE DE NTRO DE
L A DIAPOSITIVA A L O L ARGO DE UNA TRAY E CTORIA
PRE DE TERMINADA, POR E J E MPL O, UN CÍRCUL O

36. 20. ¿CÓMO INSERTAR VIDEOS DE UNA
PÁGINA WEB EN POWERPOINT?
1. Desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable Video. Luego, selecciona
Video de archivo
2. Ubica y elige el archivo de video deseado, luego haz clic en
Insertar
3. El video se agregará a la presentación

37. 21. COMO CAMBIAR TAMAÑO, EDITAR Y DAR
FORMATO A UN VIDEO. PARA QUÉ SIRVE
LAS OPCIONES: RECORTAR UN VIDEO ,
CORRECCIONES, FUNDIDO, MARCO DEL
POSTER(QUE ES Y CÓMO SE CREA)
2. Cuando desee proporcionar a sus colegas o clientes una versión de alta calidad de su presentación (ya sea como datos
adjuntos de correo electrónico, publicada en web o en un CD o DVD), guárdela con formato de vídeo.
PowerPoint 2010 guarda la presentación como un archivo de vídeo de Windows Media (.wmv). (Si no desea usar el
formato de archivo .wmv, puede usar una herramienta de terceros para convertir el archivo en otro formato, como .avi o
.mov).
PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016 pueden guardar la presentación como un archivo de vídeo MPEG-4 (. mp4) o
un archivo .wmv. Ambos formatos ampliamente son compatibles y pueden transmitir por internet.

38.  Algunas sugerencias para tener en cuenta al grabar la presentación como un vídeo:
 Puede grabar y sincronizar la narración de voz y los movimientos del puntero láser en el vídeo.
 Puede controlar el tamaño del archivo multimedia y la calidad del vídeo.
 Puede incluir animaciones y transiciones en la película.
 Lectores no es necesario tener PowerPoint instalado en sus equipos para poder verla

39. RECORTAR UN VIDEO
 Después de ver los clips de vídeo, puede darse cuenta de que estaba moviendo la cámara al principio y al final de cada clip o de que quiere quitar una parte que no está
relacionada con el mensaje del vídeo.
 Puede solucionar estos problemas si recorta el principio y el final del clip de vídeo con la característica Recortar vídeo.
 PASOS:
 En la vista Normal, en el fotograma de vídeo, pulse Reproducir.
 Seleccione el vídeo en la diapositiva.
 En Herramientas de vídeo en el grupo Edición de la pestaña Reproducción, haga clic en Recortar vídeo.
 En el cuadro de diálogo Recortar vídeo, siga uno o varios de estos procedimientos:
• Para recortar el principio del clip, haga clic en el punto de inicio (que se muestra en la imagen siguiente con un marcador verde, en el extremo izquierdo). Cuando vea la flecha de dos
puntas, arrástrela a la posición de inicio que quiera para el vídeo.
• Para recortar el final del clip, haga clic en el punto final (que se muestra en la imagen siguiente con un marcador rojo, en la parte derecha). Cuando vea la flecha de dos puntas,
arrástrela a la posición final que quiera para el vídeo.

40.  En Herramientas de vídeo en el grupo Edición de la pestaña Reproducción, haga clic en Recortar
vídeo.
 En el cuadro de diálogo Recortar vídeo, siga uno o varios de estos procedimientos:
• Para recortar e principio del clip, haga clic en el punto de inicio (que se muestra en la imagen siguiente con un
marcador verde, en el extremo izquierdo). Cuando vea la flecha de dos puntas, arrástrela a la posición de inicio que
quiera para el vídeo.
• Para recortar el final del clip, haga clic en el punto final (que se muestra en la imagen siguiente con un marcador
rojo, en la parte derecha). Cuando vea la flecha de dos puntas, arrástrela a la posición final que quiera para el vídeo.

41. MARCO DEL POSTER
Un póster es un medio visual para comunicar los resultados de trabajos, experiencias, proyectos de investigación, etc., y
pueden darse a conocer de diversas maneras; su presentación en congresos, conferencias, mesas redondas, comunicaciones
orales es una de ellas. Esta forma de exposición contribuye al intercambio de información entre los asistentes a los eventos,
que tienen la oportunidad de interactuar directamente con los autores y obtener información adicional en caso de estar
interesados.
Un póster no es simplemente un artículo presentado en otro formato y no debe ser considerado como un tipo de
comunicación de segunda línea. El póster, a diferencia del artículo, es de carácter más grafico. Un buen póster debe guiar al
espectador usando una lógica visual, con una estructura jerárquica que enfatice los puntos principales del trabajo.
En los últimos años algunos congresos científicos han eliminado las clásicas presentaciones en forma de comunicaciones
orales y todas las contribuciones son en forma de póster; las presentaciones orales se reservan para conferencias, mesas
redondas,seminarios, etc. en las que participan como ponentes los autores más reconocidos en cada área de interés
Por esto, es muy importante que el póster sea visualmente atractivo de manera que pueda capturar la atención del público y
motivarlos a preguntar sobre los detalles.