3179 formalizacion barranquilla_3_julio_27 (1)

Universidad del NorteUniversidad del Norte
Beneficios de la FormalizaciónBeneficios de la Formalización
EmpresarialEmpresarial
Algunos de los beneficios queAlgunos de los beneficios que
se obtienen al formalizarse obtienen al formalizar
empresa en Colombia son:empresa en Colombia son:
Algunos de los beneficios queAlgunos de los beneficios que
se obtienen al formalizarse obtienen al formalizar
empresa en Colombia son:empresa en Colombia son:

Permite el disfrute de los derechos que laPermite el disfrute de los derechos que la
Constitución y la Ley otorgan a la persona yConstitución y la Ley otorgan a la persona y
a los grupos que formalicen empresa.a los grupos que formalicen empresa.
Facilita y mejorar la calidad de vida,Facilita y mejorar la calidad de vida,
prosperidad, orden, vida digna, paz yprosperidad, orden, vida digna, paz y
convivencia.convivencia.
Ofrecer mayores posibilidades yOfrecer mayores posibilidades y
oportunidades para el crecimiento yoportunidades para el crecimiento y
desarrollo de la empresa y del personal quedesarrollo de la empresa y del personal que
la constituye.la constituye.
Permite el disfrute de los derechos que laPermite el disfrute de los derechos que la
Constitución y la Ley otorgan a la persona yConstitución y la Ley otorgan a la persona y
a los grupos que formalicen empresa.a los grupos que formalicen empresa.
Facilita y mejorar la calidad de vida,Facilita y mejorar la calidad de vida,
prosperidad, orden, vida digna, paz yprosperidad, orden, vida digna, paz y
convivencia.convivencia.
Ofrecer mayores posibilidades yOfrecer mayores posibilidades y
oportunidades para el crecimiento yoportunidades para el crecimiento y
desarrollo de la empresa y del personal quedesarrollo de la empresa y del personal que
la constituye.la constituye.
Punto dePunto de
VistaVista
ColectivoColectivo
Punto dePunto de
VistaVista
ColectivoColectivo

Otorga legalidad a la empresa y le daOtorga legalidad a la empresa y le da
reconocimiento público a sus actos.reconocimiento público a sus actos.
Promueve la competencia leal.Promueve la competencia leal.
Facilita el crecimiento ordenado delFacilita el crecimiento ordenado del
mercado de bienes y servicios.mercado de bienes y servicios.
Facilita la gestión de cobro de carteraFacilita la gestión de cobro de cartera
Facilita La gestión de cobro de cartera.Facilita La gestión de cobro de cartera.
Facilita la posibilidad de establecerFacilita la posibilidad de establecer
acuerdos y alianzas estratégicas entreacuerdos y alianzas estratégicas entre
empresarios.empresarios.
Otorga legalidad a la empresa y le daOtorga legalidad a la empresa y le da
reconocimiento público a sus actos.reconocimiento público a sus actos.
Promueve la competencia leal.Promueve la competencia leal.
Facilita el crecimiento ordenado delFacilita el crecimiento ordenado del
mercado de bienes y servicios.mercado de bienes y servicios.
Facilita la gestión de cobro de carteraFacilita la gestión de cobro de cartera
Facilita La gestión de cobro de cartera.Facilita La gestión de cobro de cartera.
Facilita la posibilidad de establecerFacilita la posibilidad de establecer
acuerdos y alianzas estratégicas entreacuerdos y alianzas estratégicas entre
empresarios.empresarios.
Punto dePunto de
VistaVista
Punto dePunto de
VistaVista

Facilita el acceso a recursos e insumos de
los mercados formales, principalmente al
uso de créditos más baratos
Facilita las fuentes de acceso a
mecanismos institucionales de apoyo
empresarial.
mejora las posibilidades de comercializar
sus productos en los mercados mas
cotizados, exigentes y rentables.
Permite participar en la ejecución de
contratos con los sectores público y
privado acceder a préstamos y créditos de
diferentes instituciones financieras.
Contribuye a la generación de empleo de
calidad
Facilita el acceso a recursos e insumos de
los mercados formales, principalmente al
uso de créditos más baratos
Facilita las fuentes de acceso a
mecanismos institucionales de apoyo
empresarial.
mejora las posibilidades de comercializar
sus productos en los mercados mas
cotizados, exigentes y rentables.
Permite participar en la ejecución de
contratos con los sectores público y
privado acceder a préstamos y créditos de
diferentes instituciones financieras.
Contribuye a la generación de empleo de
calidad
Punto dePunto de
VistaVista
Punto dePunto de
VistaVista

Adquiere identidad y reconocimiento en elAdquiere identidad y reconocimiento en el
ámbito social y empresarial.ámbito social y empresarial.
Desarrolla formación personal e integral.Desarrolla formación personal e integral.
Promueve cambio de hábitos, enfocado enPromueve cambio de hábitos, enfocado en
el desarrollo personal.el desarrollo personal.
Adquiere; seguridad, tranquilidad yAdquiere; seguridad, tranquilidad y
estabilidad en cuanto al cumplimiento deestabilidad en cuanto al cumplimiento de
los requisitos establecidos por la ley.los requisitos establecidos por la ley.
Adquiere identidad y reconocimiento en elAdquiere identidad y reconocimiento en el
ámbito social y empresarial.ámbito social y empresarial.
Desarrolla formación personal e integral.Desarrolla formación personal e integral.
Promueve cambio de hábitos, enfocado enPromueve cambio de hábitos, enfocado en
el desarrollo personal.el desarrollo personal.
Adquiere; seguridad, tranquilidad yAdquiere; seguridad, tranquilidad y
estabilidad en cuanto al cumplimiento deestabilidad en cuanto al cumplimiento de
los requisitos establecidos por la ley.los requisitos establecidos por la ley.
Punto dePunto de
VistaVista
IndividualIndividual
Punto dePunto de
VistaVista
IndividualIndividual

APOYO A LA EMPRESAAPOYO A LA EMPRESA
FORMALFORMAL

Programas deProgramas de
microcrédito y créditomicrocrédito y crédito
orientados aorientados a
empresas, creadasempresas, creadas
por jóvenes menorespor jóvenes menores
de 28 añosde 28 años
Herram
ientas
Herram
ientas
Crédito
Para
Crédito
Para
Focalización de Programas deFocalización de Programas de
Desarrollo EmpresarialDesarrollo Empresarial

Progresividad en el pago del impuesto sobre laProgresividad en el pago del impuesto sobre la
renta así:renta así:
Cero (0%) en los dos primeros años gravables.Cero (0%) en los dos primeros años gravables.
Veinticinco por ciento (25%) en el tercer año.Veinticinco por ciento (25%) en el tercer año.
Cincuenta por ciento (50%) en el cuarto año.Cincuenta por ciento (50%) en el cuarto año.
Setenta y cinco por ciento (75%) en el quintoSetenta y cinco por ciento (75%) en el quinto
año.año.
Ciento por ciento (100%) a partir del sexto año.Ciento por ciento (100%) a partir del sexto año.
OtrosOtros
BeneficiosBeneficios

OtrosOtros
No serán objeto de retención en la fuenteNo serán objeto de retención en la fuente
Sujeción al sistema de renta presuntiva aSujeción al sistema de renta presuntiva a
partir del sexto (6°) año gravable.partir del sexto (6°) año gravable.
Al finalizar la progresividad, las pequeñasAl finalizar la progresividad, las pequeñas
empresas, que en el año inmediatamenteempresas, que en el año inmediatamente
anterior hubieren obtenido ingresos brutosanterior hubieren obtenido ingresos brutos
totales, < a mil (1.000) UVT, se les aplicará eltotales, < a mil (1.000) UVT, se les aplicará el
50% de la tarifa del impuesto sobre la renta.50% de la tarifa del impuesto sobre la renta.

OtrosOtros
Progresividad en el pago de los parafiscales yProgresividad en el pago de los parafiscales y
otras contribuciones de nómina, así:otras contribuciones de nómina, así:
Cero (0%) en los dos primeros años gravables.Cero (0%) en los dos primeros años gravables.
Veinticinco por ciento (25%) en el tercer año.Veinticinco por ciento (25%) en el tercer año.
Cincuenta por ciento (50%) en el cuarto año.Cincuenta por ciento (50%) en el cuarto año.
Setenta y cinco por ciento (75%) en el quintoSetenta y cinco por ciento (75%) en el quinto
año.año.
Ciento por ciento (100%) a partir del sexto añoCiento por ciento (100%) a partir del sexto año

OtrosOtros
Progresividad en el pago del impuesto deProgresividad en el pago del impuesto de
industria y comercio y otros impuestos.industria y comercio y otros impuestos.
Progresividad en la matrícula mercantil y suProgresividad en la matrícula mercantil y su
renovación así:renovación así:
Cero (0%) para el primer año de operación..Cero (0%) para el primer año de operación..
Cincuenta por ciento (50%) en el segundo año.Cincuenta por ciento (50%) en el segundo año.
Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercerSetenta y cinco por ciento (75%) en el tercer
año.año.
Ciento por ciento (100%) a partir del cuartoCiento por ciento (100%) a partir del cuarto
año.año.

OtrosOtros
Descuento en el Impuesto de Renta yDescuento en el Impuesto de Renta y
Complementarios, de los Aportes ParafiscalesComplementarios, de los Aportes Parafiscales
y otras contribuciones de nómina por vinculary otras contribuciones de nómina por vincular
laboralmente a nuevos empleados que allaboralmente a nuevos empleados que al
momento del inicio del contrato de trabajomomento del inicio del contrato de trabajo
sean menores de veintiocho (28) años ysean menores de veintiocho (28) años y
mujeres que al momento del inicio del contratomujeres que al momento del inicio del contrato
de trabajo sean mayores de cuarenta (40) añosde trabajo sean mayores de cuarenta (40) años
y que durante los últimos doce (12) mesesy que durante los últimos doce (12) meses
hayan estado sin contrato de trabajo.hayan estado sin contrato de trabajo.
Nuevos empleados que devenguen menos deNuevos empleados que devenguen menos de
1.5 smlmv.1.5 smlmv.

TRAMITES CONTABLESTRAMITES CONTABLES

CONTABILIDADCONTABILIDADCONTABILIDADCONTABILIDAD
La contabilidad es un requisito legal y unaLa contabilidad es un requisito legal y una
herramienta que le permite a la empresaherramienta que le permite a la empresa
“clasificar, registrar, medir, resumir e“clasificar, registrar, medir, resumir e
interpretarinterpretar los datos financieros, con ellos datos financieros, con el
fin de que éstos sirvan a los diferentesfin de que éstos sirvan a los diferentes
estamentos interesados en lasestamentos interesados en las
operaciones de una empresa”operaciones de una empresa”
La contabilidad es un requisito legal y unaLa contabilidad es un requisito legal y una
herramienta que le permite a la empresaherramienta que le permite a la empresa
“clasificar, registrar, medir, resumir e“clasificar, registrar, medir, resumir e
interpretarinterpretar los datos financieros, con ellos datos financieros, con el
fin de que éstos sirvan a los diferentesfin de que éstos sirvan a los diferentes
estamentos interesados en lasestamentos interesados en las
operaciones de una empresa”operaciones de una empresa”

Todas las empresas y persona naturalesTodas las empresas y persona naturales
obligadas a llevar contabilidad debenobligadas a llevar contabilidad deben
realizar el cierre anual a diciembre 31 derealizar el cierre anual a diciembre 31 de
cada año y emitir sus estados financieroscada año y emitir sus estados financieros
los cuales se deben elaborar de acuerdolos cuales se deben elaborar de acuerdo
a las normas de contabilidada las normas de contabilidad
generalmente aceptadasgeneralmente aceptadas ””
Todas las empresas y persona naturalesTodas las empresas y persona naturales
obligadas a llevar contabilidad debenobligadas a llevar contabilidad deben
realizar el cierre anual a diciembre 31 derealizar el cierre anual a diciembre 31 de
cada año y emitir sus estados financieroscada año y emitir sus estados financieros
los cuales se deben elaborar de acuerdolos cuales se deben elaborar de acuerdo
a las normas de contabilidada las normas de contabilidad
generalmente aceptadasgeneralmente aceptadas ””

EstadosEstados
FinancierosFinancieros
BásicosBásicos
IndicadoresIndicadores
FinancierosFinancieros

ACTIVOS
Inversion de los
dueños y de
terceros
$$$$
PASIVOS
Financiación
recibida de
terceros
$$$$
PATRIMONIO
Financiación
de los dueños
$$$$
Balance GeneralBalance General

ACTIVOS CORRIENTES 94.900 PASIVO CORRIENTE 83.950
Caja y Bancos 49.200 Cuentas Por Pagar 65.200
Cuentas. por Cobrar 33.380 Impuestos y Contribuciones 8.250
Existencias 12.320 Prestaciones Sociales 10.500
PASIVO NO CORRIENTE 104.480
Deuda a Largo Plazo 104.480
ACTIVOS FIJOS 188.100 PATRIMONIO 94.570
Inmueble maquinaria (Neto) 188.100 Capital Social 98.500
Utilidades Acumuladas -3.930
Total Activos 283.000 Total Pasivo y Patrimonio 283.000
BALANCE GENERAL

Razón Social de la Empresa
Estado de Resultados
Periodo
Ventas $ XXXX
Costo de Mercancía Vendida
Inventario Inicial de Mercancías $ XXXX
Más: Compras del Periodo XXXX
Costo de Mercancía Disponible $ XXXX
Menos: Inventario Final de Mercancías XXXX
Costo de Mercancía Vendida XXXX
Utilidad Bruta en Ventas $ XXXX
Menos: Gastos Operacionales de Administración y
Ventas
XXXX
Utilidad Operacional $ XXXX
Más: Ingresos No Operacionales XXXX
Menos: Gastos No Operacionales XXXX
Utilidad Antes de Impuestos $ XXXX
Menos: Impuesto de Renta XXXX
Utilidad Después de Impuestos $ XXXX

Ventas Netas $ 45.793.000
Costo de Mercancía Vendida
Inventario Inicialde Mercancías 6.760.000
+ Compras del Periodo 17.460.000
Costo de Mercancía Disponible 24.220.000
- Inventario Final de Mercancías 1.518.000
Costo de Mercancía Vendida 22.702.000
Utilidad Bruta en Ventas $ 23.091.000
- Gastos Operacionales
Gastos de Administración y Ventas 12.000.000
Utilidad Operacional $ 11.091.000
+ Ingresos Financieros 1.144.825
- Gastos Financieros 1.831.720
Utilidad Antes de Impuestos $ 10.404.105
- Impuesto de Renta 3.433.355
Utilidad Después de Impuestos $ 6.970.750
La Gozadora Ltda
Estado de Resultados
xxxxxx

FLUJO DE CAJA
Flujo de Caja Operacional
Entradas y salidas de dinero generadas por la actividad económica
del negocio.
xxxx
+/- Flujo de Caja de Inversión
Entradas y salidas de dinero generadas por la compra / venta de
activos fijos o inversiones financieras.
xxxx
+/- Flujo de Caja de Financiación
Entradas y salidas de dinero generadas por la adquisición o
cancelación de deudas con los socios o con entidades financieras
xxxx
Flujo Neto del Periodo xxxx
Efectivo Inicial xxxx
Saldo Final de Efectivo en Caja y Bancos xxxx

Flujo de caja operacional
Entradas y salidas de dinero generadas por la actividad $ 100
producto del objeto social de la empresa
+/ - Flujo de caja de Inversión
Entradas y salidas de dinero generados por la inversión
o desinversión en activos fijos o inversiones (40)
+/ - Flujo de caja de Financiación
Entradas y salidas de dinero producto de nuevas deudas
o cancelación de deudas a los acreedores financieros o
a los socios (25)
Flujo de Efectivo Neto del Ejercicio $ 35
Flujo de Efectivo

KTO = Cuentas Por Cobrar + Inventario
KTNO = Cuentas Por Cobrar + Inventario - Cuentas Por Pagar
Cobertura de Intereses =
Utilidad Operacional
Gastos Financieros
Total Activo Corriente
Total Pasivo Corriente
Total Activo Corriente - Inventarios
Razón Acida =
Razón Corriente =
ANALISIS FINANCIEROANALISIS FINANCIERO
LiquidezLiquidez
DeterminalaCapacidaddelaDeterminalaCapacidaddela
empresaparaliquidarsusdeudasempresaparaliquidarsusdeudas
enelcortoplazoenelcortoplazo

RentabilidadRentabilidad
MidelaeficienciadelaMidelaeficienciadela
administraciónparageneraradministraciónparagenerar
ingresosycontrolarlosgastosyingresosycontrolarlosgastosy
costoscostos
Ventas Netas
Margen de Utilidad Operacional =
Utilidad Neta
Activos Totales
Rentabilidad / Inversión (ROI) =
Rentabilidad / Patrimonio (ROE) =
Utilidad Neta
Patrimonio
Margen de Utilidad Neta =
Utilidad Neta
Ventas Netas
Margen de Utilidad Bruta =
Utilidad Bruta
Ventas Netas

ANALISIS FINANCIEROANALISIS FINANCIEROActividadActividad
MidelaeficienciadelaMidelaeficienciadela
administraciónenelmanejodeadministraciónenelmanejode
losactivosyenlostiemposdelosactivosyenlostiemposde
recuperaciónrecuperación Cuentas Por Cobrar Promedio
Ventas a Crédito
Rotación de Cartera
Días Promedio de Cobro =
365
Rotación de Inventarios
Días Promedio de Inventarios =
Rotación de Activos Fijos =
Ventas Netas
Activo Fijo Bruto
Rotación de Inventarios =
Costo de Ventas
Inventario Promedio
Rotación de Cartera =
365

EndeudamientoEndeudamiento
MidelaparticipacióndeMidelaparticipaciónde
tercerosenlafinanciacióndelatercerosenlafinanciacióndela
empresaempresa
Cobertura de Intereses =
Gastos Financieros
Nivel de Apalancamiento =
Total Pasivos
Total Patrimonio
Indice de Endeudamiento =
Total Activos
Total Pasivos
Total Pasivos
Concentración de la Deuda en el CP =

Riesgos de ser informalRiesgos de ser informal
1.1.Bajo crecimiento de su negocio.Bajo crecimiento de su negocio.
2.2.Altas probabilidades de quiebra.Altas probabilidades de quiebra.
3.3.Dificultades para tener crédito.Dificultades para tener crédito.
4.4.Menos productividad de su empresa y de sus empleados.Menos productividad de su empresa y de sus empleados.
5.5.Pérdida de negocios por falta de la ciudadanía empresarial.Pérdida de negocios por falta de la ciudadanía empresarial.
6.6.Poca capacidad para competir en mercados internacionales.Poca capacidad para competir en mercados internacionales.
7.7.Limitado recurso humano.Limitado recurso humano.
8.8.Bajas probabilidades de contar con mejor infraestructura física yBajas probabilidades de contar con mejor infraestructura física y
con tecnología de punta.con tecnología de punta.
9.9.Mayores costos para atender ausencias de sus trabajadores porMayores costos para atender ausencias de sus trabajadores por
accidente o enfermedad.accidente o enfermedad.
10.10.Sanciones por el incumplimiento de normas distritales ySanciones por el incumplimiento de normas distritales y
nacionales.nacionales.
11.11.Dificultades para asociarse con otras empresas.Dificultades para asociarse con otras empresas.

Conclusiones FinalesConclusiones Finales
Ser formales noSer formales no
resulta muy costosoresulta muy costoso
para la empresa y lepara la empresa y le
acarrea muchosacarrea muchos
beneficios tributarios,beneficios tributarios,
de respaldo y dede respaldo y de
acceso al créditoacceso al crédito
formalformal
La informalidad no leLa informalidad no le
permite a la empresa crecerpermite a la empresa crecer
y desarrollarse y aumentay desarrollarse y aumenta
los riesgos de quiebralos riesgos de quiebra
La formalidad nosLa formalidad nos
permite competir conpermite competir con
mercadosmercados
internacionales y poderinternacionales y poder
asociarnos con otrasasociarnos con otras
empresa para mejorarempresa para mejorar
la productividad de lala productividad de la
empresa y de losempresa y de los
empleadosempleados
Cuando somos formales
contribuimos al
desarrollo del país
mediante la generación
de empleos de calidad y
el mejoramiento de la
calidad de vida de la
gente

Muchas gracias por su participación y sus aportes.Muchas gracias por su participación y sus aportes.
cmendoza@uninorte.edu.cocmendoza@uninorte.edu.co

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