Este documento describe las diferentes opciones de seguridad interna que ofrece Microsoft Word para controlar el acceso y proteger documentos compartidos, incluyendo añadir contraseñas, restringir formatos y ediciones, firmas digitales, y configurar la seguridad de macros. También explica cómo crear y grabar macros para automatizar tareas y personalizar la interfaz de usuario.

1. Semestre: 1° Grupo: “A”
Taller:
Tic en la educación
Docente:
María Elena Flores Medina.
N° DE EQUIPO: 7
Integrantes:
Ríos Esquinca Alejandra.
Ruiz Vicente Karen Lizbeth.
Ruiz Zenteno Mariana Guadalupe.
Santiago Ivonne Elena.
Serrano Fanni Marlene.

3. SEGURIDAD INTERNA: Es disponer de herramientas para controlar el acceso a los
documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una
misma máquina.
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
 Añadir contraseña a un documento.
 Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento.
 Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
 Proteger el documento contra virus de macros.
 Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

4. AÑADIR CONTRASEÑA AL DOCUMENTO
• Una contraseña es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como
números y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de
caracteres indescifrables.
• Se accede por la pestaña archivo > información > proteger documento > cifrar con contraseña.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña.
• Aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña.
• Modificar la contraseña: Es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el valor.
Para borrarla, lo único que haremos será eliminar la contraseña actual dejando el cuadro de texto en
blanco.

5. RESTRICCIONES DE FORMATO
• Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero no
puede realizar ningún cambio de formato.
• Para habilitarla debemos acceder a la pestaña revisar> restringir edición > restricciones de
formato en el documento
• Pulsando sobre el enlace Configuración… accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos
seleccionar que tipo de formatos restringiremos.

6. RESTRICCIONES DE EDICIÓN.
• Podemos determinar que tipo de edición permitimos sobre el documento.
Podemos limitar los cuatro tipos de edición:
Podemos seleccionar qué tipo de ediciones queremos habilitar sobre el documento, de entre la lista de opciones que
vemos en la imagen. Y en ocasiones podremos seleccionar qué usuarios pueden realizar las modificaciones.
Cambios realizados: Esta opción permite que el usuario realice modificaciones sobre el documento, pero los
cambios realizados serán resaltados.
Comentarios: Con esta opción los usuarios únicamente pueden introducir comentarios sobre el documento.
Rellenando formularios: Con esta opción los usuarios solo podrán escribir en las áreas de los formularios.
Sin cambios: Esta opción es la más restrictiva, no permite realizar ningún cambio, equivale a sólo lectura.

7. LA FIRMA DIGITAL
• En la pestaña archivo > información > proteger documento > agregar una firma digital. Al hacer
clic en ella un cuadro de diálogo nos explica en qué consiste firmar documentos y nos permite abrir
el catálogo de servicios de firmas recomendados por Word, siempre y cuando dispongamos de
internet para conectar con la página web correspondiente.
• Para tener una firma digital, debemos solicitarla con anterioridad a una autoridad certificadora.
• Una firma digital sirve para asegurar la autoría de un documento. Permite certificar que el documento
que ha sido realizado por el firmante.

8. OTRAS OPCIONES DE SEGURIDAD
SEGURIDAD DE MACROS.
• En la pestaña archivo > opciones > centro de confianza> configuración > configuración del centro de confianza,
en el que podemos especificar el nivel de seguridad sobre los documentos.
• Una macro puede haber sido programada de forma maliciosa, comprometiendo la seguridad de Word y del sistema al
ser ejecutada.
• Deshabilitar todas las macros sin notificación. Es el más restrictivo puesto que no permite la ejecución de macros en
tu equipo.
• Deshabilitar todas las macros con notificación. Permite la ejecución de macros a petición del usuario. Cuando abras
el archivo saltará un aviso que deberás aceptar si quieres que las macros se ejecuten.
• Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la ejecución de las macros con firma
digital.
• Habilitar todas las macros. Es el nivel más bajo de seguridad y por tanto el más peligroso puesto que no ofrece
protección alguna sobre las macros.
• En la categoría editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de usuarios o compañías de las
cuales permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus documentos.
• En la categoría opciones de privacidad disponemos de una serie de opciones de confidencialidad.

12. Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden
que el usuario decide, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse
a un botón.
Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:
• - Automatizar una serie de pasos.
• - Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.
• - Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente.

13. MACROS EN WORD.
• -Conviene saber que Word ya contiene una serie de comandos ya definidos. Para
consultarlos seguiremos los siguientes pasos
• Accede a la pestaña vista > macros > ver macros... Aparece el cuadro de
diálogo macros.
• - En la lista de opciones de macros en selecciona comandos de Word. Podrás ver la
lista con los comandos disponibles en Word.

14. CREAR MACROS CON LA GRABADORA
• Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña vista y desplegar el
menú macros y seleccionar la opción grabar macro.
• Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.
• Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:
• - Debe comenzar con una letra.
• - No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.
• - No puede contener espacios ni símbolos

15. INSERTAR LA MACRO EN LA CINTA O LA
BARRA DE ACCESO RÁPIDO.
• Para insertar un botón de una macro ya existente, accedemos a la
pestaña archivo > opciones. Aparece el diálogo opciones de Word. Deberemos
situarnos en la categoría del menú izquierdo personalizar cinta de opciones si
queremos incorporar el botón en la cinta, o en barra de herramientas de acceso
rápido si queremos incorporar el botón en la barra de acceso rápido.

17. • COMENTARIO:
Word ofrece la posibilidad de redactar un documento y poderlo compartir con
diversos usuarios. Los diferentes usuarios pueden realizar cambios sobre él y
dejar comentarios. Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras
dentro del documento, al insertar un comentario nos resalta la palabra y dibuja un
globo a la derecha del documento con el comentario en su interior.
• RESALTADO
Nos permite subrayar el texto del documento al igual que subrayamos el papel
ordinario con un fluorescente. Con el control de cambios activado podemos
ver fácilmente mediante globos informativos los diferentes cambios producidos en
el documento.
• REVISAR.
La ficha de revisión nos permite manejar las opciones más usuales relativas a
compartir documentos. La revisión de cambios no se activará si no hacemos clic
en el botón control de cambios que se encuentra en el grupo seguimiento.