El documento describe las funciones del portafolio, una herramienta privada dentro del campus para organizar trabajos. El portafolio permite escribir notas usando un editor HTML, compartir notas con otros usuarios, y recibir comentarios. Las notas se pueden organizar en carpetas y filtrar u ordenar de diferentes maneras para administrar el contenido.

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Uso del portafolio
El portafolio es un espacio privado, de uso personal, dentro del campus.
El desarrollo de esta herramienta está fundado en este concepto:
Portafolio: recopilación organizada y sistematizada de los trabajos más
representativos del proceso que se desarrolla en la cursada, puede incluir
reflexiones sobre los aciertos y errores en la práctica, memorias, notas, todo lo
que el usuario (tutor/cursante) considere necesario.
Acceso
El acceso al portafolio se encuentra siempre en la barra superior, en la vista de
usuario, y es independiente del aula virtual donde se encuentre cursando.
Siempre está visible, tanto en el escritorio como dentro de cualquier aula.
Funciones
El uso es muy simple e intuitivo.
En la actualidad, la herramienta ofrece un editor HTML para escribir notas,
donde se pueden incrustar textos, videos, audios, links, imágenes o cualquier
otro recurso de Internet. El contenido se puede compartir con otros usuarios y
además se permite recibir comentarios.
Una vez dentro del portafolio podemos:
1. Escribir una nueva nota
2. Crear una nueva carpeta
3. Compartir una nota propia
4. Leer las notas compartidas y comentarlas
5. Administrar las notas (mover a carpetas, editarlas, leerlas o eliminarlas)

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Escribir una nueva nota
1. Hacer clic sobre el botón Nueva nota.
2. El editor permite configurar el texto, incluir links, contenidos 2.0., etc.
3. Es posible configurar si desea recibir comentarios o no.
4. Al terminar de escribir la nota es necesario Guardar.

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Cómo usar el editor
En el espacio para escribir la nota, podemos observar una barra de
herramientas que nos permitirá darle un formato adecuado a nuestras
producciones.
Veamos los botones principales:
Estos menús permiten configurar el
tipo de letra, el estilo y el tamaño.
Formateo de los textos (negrita, itálica,
subrayado). Color de la tipografía y del fondo.
Alineación del párrafo.
Configuración de tablas.
Estos botones permiten linkear un texto y quitar links (a sitios
web externos).
Botones para insertar imágenes de Internet y objetos 2.0. Lo
veremos con más detalle.
Cómo insertar una imagen de Internet
1. Buscar la imagen en Internet.
2. Copiar la dirección de la imagen utilizando el botón derecho del mouse
(colocar el mouse sobre la imagen y presionar el botón derecho).

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3. Hacer click en el ícono de la barra de herramientas del editor de la nota (el
arbolito).
4. Pegar la dirección de la imagen en la opción URL.

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Cómo insertar un video o un objeto 2.0
Si se desea insertar en la nota objetos multimediales, tenemos un ícono
especial para ello.
En el ejemplo, insertaremos en nuestra nota un video publicado en Youtube:
1. Seleccionar el video
2. Hacer click sobre Compartir/Insertar vínculo. Copiar la información que
se muestra en la ventana.
3. En el editor de la nota hacer click en el ícono “2.0” (la estrella azul que dice
2.0) y pegar.

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4. En la vista de edición se verá un recuadro amarillo que nos indica que el
objeto está incrustado. Luego, al guardar la nota, se podrá visualizar el video.
Al guardar podemos visualizar la vista completa. Es posible editar la nota todas
las veces que sea necesario y una vez salvada es posible compartirla.

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Compartir una nota
Existen tres maneras de compartir, no son excluyentes.
1. Es posible compartir la nota a otras personas, aquellos que
pertenecen a las aulas en las que se está de alta. Se puede
seleccionar a todos los usuarios, a algunos o a uno en particular.
Se cliquea en Agregar y al finalizar la selección se presiona el botón
Listo.
2. Es posible compartir el link con cualquier usuario del campus. Se
copia el link y se envía por correo externo. Es importante recordar
que sólo funciona para usuarios del campus que deberán acceder a
su portafolio para poder leerla.
3. Es posible compartirlo para cualquier persona que tenga acceso a
nuestro perfil dentro del campus. En la captura se visualiza la suma
de varias acciones: una persona en particular, el link y el perfil.
Esta es la opción que usaremos para compartir nuestra presentación
personal

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Cualquier usuario al cliquear sobre el perfil del autor de la nota puede acceder a
leerla.
Los usuarios a los cuáles se les compartió una nota recibirán un aviso en sus
correos particulares.
Es posible quitarle a determinado usuario una nota compartida en el momento
que el autor lo desee.

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Comentarios de las notas
Si se desea recibir comentarios es necesario, como ya señalamos, tildar la
opción al final de cada nota, en el modo de edición. Es posible aceptar
comentarios en una nota y no en otra.
Podemos comentar las propias o recibir comentarios de todos los usuarios a los
que les compartimos.
Para saber si se recibieron comentarios se
pueden observar los avisos en el sector de
Sucesos Recientes en el escritorio del campus.
También veremos la etiqueta “no leído” junto al
título de la nota que recibió un comentario. La
etiqueta se mantiene visible hasta que abramos
la nota.

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Administración del portafolio
Al trabajar con muchas notas, tanto propias como compartidas, es necesario
administrarlas.
 Es posible hacer carpetas y moverlas según el criterio de cada
usuario.
 Es posible eliminarlas. Si se elimina una nota compartida la misma
desaparecerá de la vista de todos los que la recibieron.
Para mover una o varias notas es necesario seleccionarlas (cliquearlas) y optar
por la carpeta indicada.
Es posible filtrar las notas.

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Y también ordenarlas por diferentes criterios.