Haga clic en Archivo > Imprimir. Usuario: ¿Qué otras opciones de impresión hay disponibles?

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Colegio de Bachilleres del estado de Chihuahua Plantel 1
Informática Aplicada
Rubén Loya Jacques
Raul Yaroslav Alderete Medina
Turno Vespertino
Grupo 458

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Índice
 Inicio de la aplicación…………………………………..………………………………………………………………………...…3
 Elementos de la ventana………………………………………………………………………………...…………………………4
 Herramientas de ayuda……………………………………………..………………………………………………………..….…5
 Creación de documentos…………………………………………………………………………………...………………..……6
 Diseño de página………………………………………………………………………………………………..…………………....7
 Ingreso de texto en el documento……………………………………………………………………..……….…..………7
 Guardar un documento……………………………………………………………………………………………….……….…...8
 Requerimientos de resguardo……………………………………………………………………………………………..……9
 Confidencialidad de archivo……………………………………………………………………………………..…………….10
 Acceso a archivos……………………………………………………………………………………………………...……….……11
 Edición de texto………………………………………………………………………………………………….………..…………12
 Herramientas de edición…………………………………………………………………………..…………………..…..……14
 Creación, edición y formato de
tabla…………………………………………………………………………………………………………………….…………....……15
 Herramientas de revisión visual………………………………………………………………………………………..……16
 Dispositivos de salida……………………………………………………………………………………………..………...……18
 Configuración…………………………………………………………………………………………………………………………19
 Parámetros de impresión……………………………………………………………………..……………………...…………20
 Salida al dispositivo……………………………………………………………………………………………………..…………21

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Inicio de la aplicación
l igual que cualquier otro programa de Microsoft Office 2013, puedes iniciar Word
2013 desde el menú Inicio con Windows 7 o desde la Pantalla Inicio con Windows
10, también puede escribir fácilmente el nombre WORD directamente en la
pantalla inicio y hacer clic en el nombre de Word 2013.
También puede escribir Word directamente en el botón de inicio para que aparezca una
coincidencia del programa, una vez aparezca esa coincidencia, haga clic en su ícono.
También puede crear un ícono anclado a la barra de tareas en Windows para que sea
más fácil abrir el programa.
A

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Elementos de la ventana
Barra de título
La barra de título muestra el nombre del documento en la pantalla. Cuando se inicia un
nuevo documento, Word le da un nombre genérico como 'Documento 1'
Barra de herramientas de acceso rápido
Situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, la barra de
herramientas de acceso rápido contiene algunos de los comandos más utilizados como
Guardar, Deshacer o Rehacer.
Barra de estado
En la parte izquierda, la barra de estado muestra documentan la información tal como el
número de página actual y el número total de páginas, la palabra contar, el idioma
Zoom
Le permite acercar o alejar el zoom en el documento actual. El rango de zoom es de 10%
a 500%
Barras de desplazamiento Vertical y horizontal. La barra de desplazamiento vertical se
encuentra en el extremo derecho de la ventana de Word, mientras que la barra de
desplazamiento horizontal está en la parte inferior de la ventana justo por encima de la
barra de estado, la Barra de desplazamiento vertical es siempre visible mientras que la
barra de desplazamiento horizontal aparece sólo cuando la anchura del documento
excede el ancho de la pantalla.
Barra de
herramientas de
acceso rápido
Área de trabajo
Cinta de opciones
organizadas en
pestañas
Barra de titulo
Barra de
desplazamiento
Vista de
documentos
Alejar o acercar
documento
(Zoom)
Barra de estado
Banda de opciones

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Herramientas de ayuda
Si utilizas el botón o la tecla F1 para acceder a la Ayuda, accederás a una ventana
como la de la siguiente imagen.
Menú ayuda
En esta pantalla puedes
ver varias secciones.
En la parte superior
tenemos un menú con
diversos botones Menú
de opciones de la ayuda.
- Botones básicos de
navegación: Adelante,
Atrás. Y la opción para
volver a la página de
Inicio.
- Y botones de acción que
te permitirán Imprimir o
Cambiar tamaño de fuente, que te ayudará a ver más grandes (o pequeñas) las letras de
la documentación.

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Creación de documentos
Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word 2010 es tan sencillo
como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.
1. Haga doble clic en Documento en blanco.
Y se creara nuestro documento y podremos empezar a trabajar.

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Diseño de página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual
podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas
Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la
Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
Ingreso de texto en el documento
Para ingresar cualquier texto
que querramos simplemente
debemos poner el cursor en
cualquier parte de la hoja y
empezar a escribir en nuestro
teclado

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Guardar un documento
Guardar y Guardar como:
En Word tienes dos formas de guardar tus archivos: guardar y guardar
como.
Guardar:
Cuando crees o edites un documento deberás usar el
comando Guardar para poder mantener los cambios que hayas
realizado. Este comando lo usarás casi todo el tiempo. Al guardar un
archivo, solo deberás elegir su nombre y su localización la primera vez
que lo vayas a hacer. Después, si quieres guardar algún cambio que le
hayas hecho, tan solo debes hacer clic sobre el botón Guardar y todo
quedará registrado con el mismo nombre y en el mismo lugar.
Guardar como:
Este comando te permite crear una copia del documento
original. Cuando usas Guardar como necesitas escoger un nombre o localización
diferente para la copia que estás realizando.

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Requerimientos de resguardo
Podemos hacer un resguardo de nuestro documento, y que se haga
automaticamente cada cierto tiempo y elegir una ruta del autoguardado,
tambien debemos tener espacio disponible en nuestro disco duro para
guardar nuestro archivo.

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Confidencialidad de archivo
Word no cifra los datos
ocultos en un documento.
Con el tiempo y los
conocimientos suficientes,
un usuario podría
modificar los datos de un
documento al que tiene
acceso. Para ayudar a
impedir la modificación
de datos y proteger la
información confidencial,
limite el acceso a los
documentos de Word que
contengan tal información
almacenándolos en
ubicaciones disponibles
únicamente para usuarios
autorizados.
Exigir una contraseña para abrir un documento
1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.
2. En el menú Word, haga clic en Archivo
3. En Información, haga clic en Proteger documento .
4. En el cuadro Contraseña de apertura, escriba una contraseña y haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga
clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar .

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Acceso a archivos
Hay varias formas para acceder
a documentos por ejemplo
podemos irnos al buscador de
Windows y teclear el nombre
del archivo si se sabe.
También podemos buscarlo manualmente
en el explorador de Windows, buscando
entre las diferentes carpetas de nuestro PC.

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Edición de texto
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los
párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word
a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en
nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar,
facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir
el tipo de texto que vamos a introducir.
También podemos cambiar el tipo de:
 Letra
 Tamaño
 Color
 Negrita
 Subrayado
 Cursiva
Desde la pestaña Párrafo encontraremos opciones para agregar:
 Viñetas
 Elegir la alineación del texto
 Sangría

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SmartArt: Un gráfico
SmartArt es una
representación visual de la
información que puede
rápidamente y crear
fácilmente, eligiendo entre los
diferentes diseños, comunicar
mensajes o ideas de forma
eficaz.
Ecuaciones: Word dispone de un editor de ecuaciones que nos
ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña
Insertar > grupo Símbolos > opción Ecuación. Ecuación
Al hacer clic en el botón Ecuación, se muestra una pestaña nueva:
Herramientas de ecuación > Diseño de ecuaciones. Ésta pestaña
contiene una serie de herramientas útiles que se organizan en los
grupos Herramientas, Símbolos y Estructuras.
𝑥 =
−𝑏 ± √𝑏2 − 4𝑎𝑐
2𝑎
Símbolos: Tal vez algún día necesites añadir un símbolo a tu
documento, como por ejemplo el símbolo de derechos de autor
©, pero no puedes hacerlo desde tu teclado. En este caso, Word
te ofrece una amplia colección de símbolos matemáticos,
lingüísticos, monetarios, entre muchos otros más.
También podemos insertar muchos más símbolos en la opción
Más Símbolos. Y nos aparecerá este cuadro.
∞
Bueno
Medio
Malo

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Herramientas de edición
En estas herramientas tenemos varias opciones
- Copiar: CTRL+C Se utiliza para copiar lo que se ha seleccionado previamente en un
documento.
 Seleccionar texto.
 Hacer clic en esta opción para copiar el texto seleccionado.
-Pegar: CTRL + V Una vez que hemos copiado el texto seleccionado, se hace clic en esta
opción para pegarlo en otro lugar. Antes de pegar hay que colocar el cursor en el lugar
correspondiente.
- Pegado especial: Para pegar el contenido de un documento normal de Word, en otro,
pero como documento HTML.
- Pegar como hipervínculo: Para pegar un texto o una imagen en otro lugar como
hipervínculo (ver esta opción en el submenú insertar).
- Borrar: Backspace Sirve para borrar el texto seleccionado, con sólo hacer clic en esta
opción.
- Cortar: CTRL + X Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a otro, ya
que se ha cortado para llevarlo a otro sitio.
- Deshacer y rehacer: CTRL + Z
La función deshacer desactiva las órdenes que vamos ejecutando una a una y rehacer
activa las órdenes desactivadas con el botón deshacer una a una. También se puede
hacer clic en el tirador de al lado, para ver todo el grupo de órdenes correspondientes a
todos los pasos que se han realizado anteriormente.
Abrir Ctrl+A
Guardar Ctrl+G
Cerrar Ctrl+R
Cortar Ctrl+X
Copiar Ctrl+C
Pegar Ctrl+V
Seleccionar
todo
Ctrl+A
Negrita Ctrl+N
Cursiva Ctrl+K
Subrayado Ctrl+S

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Creación, edición y formato de tabla
Cómo insertar una tabla en blanco:
Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres
ubicar la tabla.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar y allí haz clic en el
comando Tabla.
Paso 3:
Se desplegará un menú donde verás una serie de cuadrículas. Pasa el mouse sobre las
cuadrículas para seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla.
Paso 4:
Al finalizar, haz clic para crear la tabla.

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Herramientas de revisión visual
Usar la corrección automática de Word:
Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en que estás
trabajando. Si encuentra algún error, Word lo marcará con una línea de color debajo de
la palabra. Si el error es ortográfico, la línea será roja. Si el error es gramatical, la línea
será azul.
Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como error puedes
hacer esto:
Paso 1:
Haz clic derecho con el mouse sobre la
palabra que Word haya subrayado con
rojo o azul.
Paso 2:
Se abrirá un menú en donde verás las
sugerencias de Word para cambiar o
corregir el error. Allí, haz clic en la opción
correcta y se corregirá inmediatamente.
Usar el comando de ortografía y gramática
Paso 1:
En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía y gramática.

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Paso 2:
Si tienes algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho de la
ventana indicando el error y las diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.
Paso 3:
Word te mostrará uno por uno los errores que encuentre en tu documento hasta que no
detecte más.

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Dispositivos de salida
Son los elementos que permiten mostrar los resultados de la información procesada
dentro de la C.P.U. entre los más comunes encontramos:
- Monitor.
- Impresora.
Algunos de estos Dispositivos pueden estar interactuando de manera directa durante el
proceso como es el caso del Monitor o Pantalla; Ejemplo: Mientras realizamos la
escritura de un documento vamos observando en pantalla la información que vamos
ingresando, otros dispositivos esperan de forma pasiva hasta que reciben la orden del
usuario, es el caso de la Impresora que inicia la impresión en el momento que se le
indica.

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Configuración
En configuración podemos
elegir y modificar todo
nuestro entorno de Word
para facilitarnos aún más su
uso, Tenemos varias opciones:
General: donde podemos
elegir entre cambiar el
nombre del usuario, habilitar
varias opciones como por
ejemplo el tema de Office que
por defecto viene “Blanco”.
Mostrar:
Podemos cambiar lo que nos va a mostrar Word como son las tabulaciones, espacios,
texzto oculto, marcas de parrafo entre otras.
Revision: en esta pestaña tenemos todas las opciones de revision y correcion para
corregir alguna palabra de una forma mas sencilla.
Idioma: como su nombre lo indica podemos elegir nuestro idioma para utilizar Word.
Personalizar cinta de
opciones: Podemos editar la
cinta de opciones a nuestro
gusto para hacer mucho mas
facil algunas opciones que estan
ocultas en las diferentes
pestañas. y agregarle o quitarle
algunas opciones o
herramientas.

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Parámetros de impresión
Para imprimir un documento tenemos varias opciones
disponibles
La primera que es para imprimir todo el documento tal cual
esta.
Paso 1:
Ingresa al panel Impresión, haciendo clic en la pestaña
Archivo para acceder a la vista Backstage.
Paso 2:
En el menú del lado izquierdo de la Vista Backstage,
selecciona la opción Imprimir.
Paso 3:
En el panel derecho te aparecerá un menú para que realices
las configuraciones necesarias antes de imprimir. Configura
tu documento como desees.
Paso 4:
Para finalizar haz clic en el botón Imprimir.
Impresión personalizada:
Algunas veces no es necesario imprimir todo el documento, así que la opción Impresión
personalizada te puede servir para imprimir un documento según tus necesidades.
Para imprimir una página debes separar los números de las páginas que vas a imprimir
por medio de comas. Por ejemplo: 1, 3, 8... Pero si lo que deseas es imprimir un rango de
páginas debes separar los números por medio de guiones. Por ejemplo si vas a imprimir
solo las páginas de la 10 a la 15 en un documento, debes escribir
el rango de la siguiente forma: 10-15.
Paso 1:
Ingresa al panel Imprimir. Para ello, accede a la vista Backstage y
haz clic en la opción Imprimir, ubicada en el menú del lado
izquierdo.
Paso 2:
En la opción Rango de impresión selecciona la opción Impresión
personalizada, y en el espacio Páginas ingresa el número de cada
una de las páginas que quieres imprimir.
Paso 3: Haz clic en el botón Imprimir, y listo.

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Salida al dispositivo
Los dispositivos de salida son aquellos que permiten que el usuario saque información de
la computadora como es la impresora, los sensores de movimiento, los cañones, las
cámaras, etc.