1. Universidad Cesar Vallejo
(Sistema de Gestión de Matricula)
MCVS-AD-04Acta de Entrevista al Usuario
Versión 1.0
I.E.P:InfantaMaria, 2013
Octubre del 2013

2. MCVS-AD-04 Entrevista al Usuario
ÍNDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
HISTORIAL DEL DOCUMENTO
PROGRAMACIÓN
OBJETIVOS
AGENDA
ASISTENCIA
TEMAS TRATADOS
6.1 Recepción de matrícula acostumbrada
6.2 Cuadrar cantidad aproximada de alumnos matriculados
REQUERIMIENTOS PENDIENTES
ACUERDOS
8.1 Próxima reunión
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
FIRMAS
Fecha de Actualización: 26/11/2013
Preparado por: Grupo 3.
3
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5
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Versión: 1.0
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3. MCVS-AD-04 Entrevista al Usuario
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
CARGO
FECHA
Elaboración RodriguezTaxa MarloAnalista01 Octubre 2013
Revisión
Aprobación
EDICION
REVISION
FECHA
ESCRIPCION
1
01 de OctubrePrimera Versión de la Guía
Fecha de Actualización: 26/11/2013
Preparado por: Grupo 3.
FIRMA
AUTOR
Versión: 1.0
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4. MCVS-AD-04 Entrevista al Usuario
Nombre Empresa: I.E.P. INFANTA MARÍA E.I.R.L.
2. PROGRAMACIÓN
Datos sobre la reunión:
- Ubicación
:
Calle Anonas N°4151 – 2do Piso (Dirección)
- Fecha y hora :
23/09/2013
- Hora de Inicio
:
14:30 horas
- Hora de fin :
16:00 horas
3. OBJETIVOS
A continuación los objetivos de la reunión:
 Determinar los requerimientos funcionales para el proceso de matrícula.
4. AGENDA
Los temas de la agenda que se tratarán son:
 Recepción de matrícula acostumbrada
 Cuadrar cantidad aproximada de alumnos matriculados
 Elaborar nuevo diseño para procesar matrícula
5. ASISTENCIA
DESCRIBIR A LOS USUARIOS QUE ASISTIERON A LA REUNIÓN:
Persona
Bernaola Pérez, Reynaldo
Cosquillo Ayllon, Jazmin
Falen, Rosa
Felipa Tejada, Victor
Rodríguez Taxa, Marlo
HORA
Llegada
Salida
13:00
18:30
13:00
18:30
13:00
18:30
13:00
18:30
13:00
18:30
6. TEMAS TRATADOS
6.1 Recepción de matrícula acostumbrada
El usuario indicó lo siguiente:
Periódicamente se les solicita a los padres de familia la información con respecto
a sus menores hijos a matricular. Esta información solicitada es la siguiente:
 Nombre del alumno
 Nombre de los Padres o Tutor a cargo
 DNI alumno.
 Partida de nacimiento del Alumno (Si es foráneo)
 Certificado de notas del año anterior (si es foráneo)
 Sexo alumno
 Nivel de Estudios alcanzados
 Teléfono,
 Ingreso familiares/conyugales percibidos.
 Tipo de ingreso (dependiente, independiente, cesante, fijo o variable, otros)
 Nombre de la empresa donde labora.
 Ubicación del inmueble donde reside.
Fecha de Actualización: 26/11/2013
Preparado por: Grupo 3.
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5. MCVS-AD-04 Entrevista al Usuario
Se debe elaborar un archivo estandarizado adjunto hecho en Ms. Word y Ms.
Excel para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda importar la
información.
Nombre Empresa: I.E.P. INFANTA MARÍA E.I.R.L.
6.2 Cuadrar cantidad aproximada de alumnos matriculados
Teniendo en cuenta que el inicio de apertura de matrícula se da con plazo máximo
hasta 1 semana después iniciadas las labores escolares, debido a cubrir
necesidades anexas propias del desarrollo de clases como inmobiliario adecuadas
y proyección de útiles usados.
Estas operaciones se realizan teniendo los criterios en columnas y a través del
ordenamiento de acuerdo a los grados promovidos y nivel alcanzado.
Datos provenientes de los alumnos











Tener la edad adecuada para el grado a la cual postula. Los niños de 3, 4 y
5 años y primer grado de primaria deben haber cumplido la edad hasta el
31 de marzo del 2013 Grados de estudios alcanzados
Evaluación psicológica, física y psicosomática
Certificado de buena conducta.
Constancia de no adeudo en otros colegios.
Cuotas de pago de pensión
Plano Zona Geográfica
Firmar una carta donde se especifica las condiciones económicas durante
el año académico.
Firmar una carta donde se especifica las condiciones económicas durante
el año académico.
Tomar conciencia de la orientación cristiana católica de la Institución
Educativa
Asumir el compromiso de asistir a los diversos actos organizados por la
Institución Educativa.
Fecha de Desembolso
Los beneficiarios seleccionados se podrán exportar a Excel.
7. REQUERIMIENTOS PENDIENTES
Por falta de tiempo se no se pudo tratar el siguiente requerimiento:
 Elaborar nuevo diseño para procesar matrícula.
Fecha de Actualización: 26/11/2013
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6. MCVS-AD-04 Entrevista al Usuario
Nombre Empresa: I.E.P. INFANTA MARÍA E.I.R.L.
8. ACUERDOS
8.1 Próxima reunión
Se acuerda agendar la próxima reunión para el día 07/10/13 las 15:00 en la
misma sala de reuniones.
9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas:
 BrissillaHuayllas Iriarte
 Bernaola Pérez Reynaldo
 Cosquillo Ayllon, Jazmin
 Falen Raymundo, Rosa
 Felipa Tejada, Víctor
 Rodríguez Taxa, Marlo
 Joan Palacios
10. FIRMAS
En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los
asistentes proceden a firmarla en señal de conformidad.
BrissilaHuayllas Iriarte
I.E.P. Infanta María E.I.R.L.
Cosquillo Ayllon, Jazmin
Grupo 03
Bernaola Pérez, Reynaldo
Grupo 03
Fecha de Actualización: 26/11/2013
Preparado por: Grupo 3.
Falen Raymundo, Rosa
Grupo 03
Felipa Tejada, Víctor
Grupo 03
Rodríguez Taxa, Marlo
Grupo 03
Versión: 1.0
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