El documento presenta la ficha de proyecto para el desarrollo de un sistema de gestión de matrícula para la Universidad Cesar Vallejo. El proyecto tiene como objetivo migrar la información de matrícula de hojas de cálculo a una base de datos accesible en línea. Se estima un costo de $51,600 dólares y un plazo de ejecución de 45 días. Jazmín Cosquillo será la gestora del proyecto.

1. Universidad Cesar Vallejo
Sistema de Gestión de Matricula
MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto
Versión 1.0
Octubre del 2013
INFANTA MARIA E.I.R.L., 201313

2. ÍNDICE
1.
HISTORIAL DEL DOCUMENTO
3
2.
FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS
4
2.1
Código del Proyecto
4
2.2
Nombre del Proyecto
4
2.3
Descripción
4
2.4
Dirección / Áreas involucrados
4
2.5
Objetivos Estratégicos
4
2.6
Beneficios Esperados
4
2.7
Supuestos y premisas
4
2.8
Restricciones
5
2.9
Costos y Recursos estimados
5
2.10 Riesgos iniciales
5
2.11 Prioridad
5
2.12 Tiempos iniciales
5
2.13 Gestor del proyecto
5
2.14 Recursos humanos del usuario y de otras áreas involucradas
5
Fecha de Actualización: 27/11/2013
Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R.
Página : 2 de 6

3. 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
Elaboración
NOMBRE
Cosquillo Ayllon Jazmin
CARGO
FECHA
FIRMA
Gestor de proyecto 31 ocutbre 2013
Revisión
Aprobación
EDICION
REVISION
FECHA
DESCRPCION
AUTOR
Fecha de Actualización: 27/11/2013
Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R.
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4. 2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS
2.1 Código del Proyecto
PR-001-01
2.2 Nombre del Proyecto
Sistema de gestión de matricula
2.3 Descripción
Migrar la información que se tiene actualmente en hojas de calculo y documentos
físicos a una base de datos que será accedida por el sistema de gestión de
matrícula.
2.4 Dirección / Áreas involucrados
La dirección del colegio
2.5 Objetivos Estratégicos
Los objetivos institucionales son los siguientes:
-
O.1 Mejorar el tiempo en la gestión de matricula de un alumno.
2.6 Beneficios Esperados
Los beneficios esperados son los siguientes
-
Reducción del tiempo de matrícula de los alumnos
Mejorar la calidad de atención.
Optimizar el proceso de gestión de matricula
2.7 Supuestos y premisas
-
El gestor del proyecto será Jazmín Cosquillo
Los analistas del proyecto serán: Marlo Rodríguez, Reynaldo Bernaola y Rosa
Falen
El programador del proyecto será Víctor Felipa
Existirán 2 feriados a lo largo del mes de octubre
Se trabajaran 8 horas al día de lunes a viernes
2.8 Restricciones
-
El presente requerimiento debe estar iniciando su proceso de testeo a finales
del mes de octubre.
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5. 2.9 Costos y Recursos estimados
Item
Categoría Profesional
Cantidad
Nro Días
1
2
3
Gestor del proyecto
Analista de sistema
Programador
1
3
1
20
30
35
Tarifa
Hora
50
45
40
TOTAL
x Costo
8000
32400
11200
51600
2.10 Riesgos iniciales
Nro Riesgo
1
Falta
de
comunicación
entre
el
gestor y los
analistas
2
Errores en el
documento
de análisis
3
Elaboración
del sistema
Descripción
Impact
o
Si el analista 8
no tiene la
adecuada
comunicación
con
los
analistas,
el
proyecto
no
tendrá
un
correcto
procedimiento
.
Si
el 9
documento
esta
mal
elaborado,
esto generara
un error al
momento de
la elaboración
del sistema
Si el sistema 8
no cumple con
las
normas
establecidas
en
el
documento
este
no
funcionara de
acuerdo a los
términos
establecidos
por el colegio
Probabilidad Mitigación
Responsable
3
Constante
coordinación
entre
el
gestor y los
analistas
Jazmín
Cosquillo y
Marlo
Rodríguez
5
Revisión
Reynaldo
constante
Bernaola y
de
la Rosa Falen
elaboración
del
documento
3
Monitoreo
Víctor Felipa
de
la y
Jazmín
elaboración cosquillo
del sistema
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6. 2.11 Prioridad
Tipificación y Descripción del nivel de necesidad del proyecto
ALTA
MEDIA
BAJA
X
2.12 Tiempos iniciales
Estimación de tiempos iniciales (timming)
ETAPA
Inicio
Elaboracion
Construccion
Transicion
NRO DIAS
10
10
15
10
2.13 Gestor del proyecto
El gestor del proyecto será Jazmín Cosquillo
2.14 Recursos humanos del usuario y de otras áreas involucradas
A continuación se presenta el equipo humano requerido:
Dirección General
- Director del plantel
Gerencia de Desarrollo de Sistemas Informáticos
- Gestor de proyecto
- Analista de sistema
- Programador
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7. 2.11 Prioridad
Tipificación y Descripción del nivel de necesidad del proyecto
ALTA
MEDIA
BAJA
X
2.12 Tiempos iniciales
Estimación de tiempos iniciales (timming)
ETAPA
Inicio
Elaboracion
Construccion
Transicion
NRO DIAS
10
10
15
10
2.13 Gestor del proyecto
El gestor del proyecto será Jazmín Cosquillo
2.14 Recursos humanos del usuario y de otras áreas involucradas
A continuación se presenta el equipo humano requerido:
Dirección General
- Director del plantel
Gerencia de Desarrollo de Sistemas Informáticos
- Gestor de proyecto
- Analista de sistema
- Programador
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