1. Universidad Cesar Vallejo
Sistema de Gestión de Matriculas
MCVS-CC-01 Informe de Gestión de Cambios
Informe de Gestión de Cambios No 001-2013Proyecto Sistema de gestión de matriculas
Versión 1.0
Octubre del 2013
© INFANTA MARIA, 2013
Fecha de Actualización: 27/11/2013
Preparado por: Ing. Joan Palacios R
Versión: 1.0
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2. INDICE
1.
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10.
11.
12.
HISTORIA DEL DOCUMENTO
DATOS GENERALES
DESCRIPCION DE LOS CAMBIOS
JUSTIFICACION DE LOS CAMBIOS
PRIORIDAD DE LOS CAMBIOS
FIRMA DEL SOLICITANTE
IMPACTO DEL CAMBIO
CAMBIOS A EFECTUAR
TIEMPOS Y COSTOS
FIRMA DEL GESTOR
ACCION A TOMAR
FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DEL PROYECTO
Fecha de Actualización: 27/11/2013
Preparado por: Ing. Joan Palacios R
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3. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE
Elaboración
CARGO
Victor Felipa
Jazmin Cosquillo
Programador
Gestor de Proyecto
FECHA
FIRMA
20 Octubre 2013
20 Octubre 2013
Revisión
Aprobación
EDICION
REVISION
1
0
FECHA
DESCRPCION
AUTOR
22 de Octubre Primera Versión de la Guía Jazmin Cosquillo
Fecha de Actualización: 27/11/2013
Preparado por: Ing. Joan Palacios R
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4. PARTE 1 (A SER LLENADA POR EL USUARIO)
1. DATOS GENERALES
Proyecto
Área Solicitante
Responsable
Sistema de gestión de matricula
Comité de Gestion de proyecto
Jazmin Cosquillo
2. DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS
Luego de las recientes reuniones establecidas con analistas, programdor, gestor de
proyecto y usuarios finales, se ha visto necesario realizar algunas modificaciones en parte
de los procesos operativos que se desarrollarán en el sistema de gestión de matrícula. A
continuación se detallarán los cambios necesarios:
1. Se implementarán las opciones de Validacion en algunas partes del aplicativo a
las cuales solo tendrán acceso el administrador y el director.
3. JUSTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS
1. La implementación de validación se gestionará para que usuarios (Secretaria) se
dediquen únicamente a la opción de matricula de alumnos, mientras que en el
caso del administrador, contando con una clave diferente a la de ingreso al
sistema podrá ingresar a los campos de horarios para su posterior creación o
modificación de acuerdo a lo requerido por la dirección.
4. PRIORIDAD DE LOS CAMBIOS
marcar la prioridad de los cambios
X
Alta
Media
Baja
5. FIRMA DEL SOLICITANTE
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5. PARTE 2 (A SER LLENADA POR EL GESTOR DEL PROYECTO)
6. IMPACTO DEL CAMBIO
En relación a la documentación generada hasta el momento, actualmente, y conforme a
lo programado el proyecto Sistema de gestión de Matricula se encuentra en la ejecución
de la Etapa 6 – Pruebas Integrales. Para poder alcanzar esta etapa del proyecto,
previamente se han culminado las etapas de planificación, análisis de requerimientos y
desarrollo de requerimientos, por lo tanto, se deberá efectuar un cambio de nivel bajo los
siguientes entregables ya culminados
-
MCVS-AD-05 Documento de Analisis y Diseño de CUS
MCVS-MN-01 Casos de Uso de Negocio
Respecto al desarrollo de los cambios solicitados, estos implican:
1. Nivel bajo de modificación del proceso de análisis y diseño de CUS.
2. Nivel bajo de modificación en la funcionalidad de carga de calendarios.
3. Nivel bajo de modificación en la funcionalidad de registro y consulta de horarios.
Finalmente, se debe mencionar que para llevar a cabo la atención de la presente solicitud
de cambios, se deberá remplazar temporalmente el proceso de pruebas de usuario que
se encontraba en ejecución para en su lugar efectuar las actividades de análisis, diseño,
construcción, pruebas y documentación que dicha solicitud de cambios demande.
7. CAMBIOS A EFECTUAR
Para efectuar la implementación de los requerimientos funcionales asociados a los
cambios solicitados mediante este documento, se requiere efectuar las siguientes
acciones:
-
Modificacion del proceso de análisis y diseño de CUS
Modificacion de la funcionalidad de carga de calendarios
Modificacion de la funcionalidad de registro y consulta de horarios
Nueva tabla en la base de datos
Adicionalmente, dado que estos cambios implican modificaciones en las etapas de la
planificación, análisis, diseño y construcción, se deberán actualizar los entregables de
dichas mencionados en el numeral anterior.
8. TIEMPOS Y COSTOS
Luego de efectuar el análisis de cada una de las actividades requeridas para implementar
los cambios solicitados se determinaron los tiempos necesarios para su ejecución, asi
como sus costos asociados.
El tiempo requerido para la implementación de los cambios solicitados es de cinco (05)
días útiles.
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6. Los costos asociados a la ejecución de la solicitud de cambio se muetran en el siguiente
cuadro
Item
Categoria Profesional
Cantidad
Nro Dias
1
2
3
Gestor del proyecto
Analista de sistema
Programador
1
3
1
5
5
5
Tarifa
Hora
50
45
40
TOTAL
x Costo
2000
5400
1600
9000
Para el cálculo de costos mostrado en la tabla anterior se ha considerado el monto
mensual que cada rol ha recibido a lo largo de este proyecto. Así mismo, sólo están
siendo tomados en cuenta aquellos roles cuya participación se considera necesaria para
la implementación de los requerimientos solicitados.
9. FIRMA DEL GESTOR
A continuación las firmas del gestor y personan responsable por parte de la dirección de
sistemas de información.
Jazmin Cosquillo
Gestor de proyecto
Victor Felipa
Programador
Marlo Rodriguez
Analista de sistemas
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7. PARTE 3 (A SER LLENADA POR EL COMITÉ DEL PROYECTO)
10. ACCION A TOMAR
Marcar la acción que decidirá el Comité de Proyecto:
X
Implantar
Postergar para etapa de mantenimiento
Descartar
11. FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DEL PROYECTO
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