Este documento presenta un plan de proyecto para ofrecer cuatro diplomados intersemestrales en la Fundación de Educación Superior San José (FESSJ) con el objetivo de fortalecer las competencias de los estudiantes y generar ingresos adicionales para la institución. El plan describe los componentes del proyecto como el diagnóstico organizacional, establecimiento de objetivos comunes, asignación de recursos y benchmarking. También analiza cómo el proyecto agrega valor estratégico a la FESSJ al apoyar su misión, mejor

1. PLANEAMIENTO Y ANÁLISIS ESTRATÉGICO
DE LA EMPRESA
MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
PLAN DE PROYECTO CON SENTIDO ESTRATEGICO
NANCY RIVERA
CESAR FONSECA
LIC. SONIA MATEUS
Julio, 2016

2. 1
Descripción de un plan de proyecto para la FESSJ
La Empresa donde laboro es una Institución de Educación Superior de la ciudad
de Bogotá Colombia. En razón del actual escrito se presenta un proyecto que
redunde en crecimiento financiero a la compañía y que, de mayor cobertura a la
comunidad, por los cual la idea es el ofrecimiento de cuatro diplomados inter-
semestrales, para fortalecer las competencias específicas a las cuatro
decanaturas que existen; la duración de cada diplomado será de 120 horas.
100 horas presenciales y 20 horas apoyo a la presencialidad (TIC).
Componentes del plan de proyecto
1. Anticipación del Futuro. El proyecto presentado es una oportunidad de
percibir otros ingresos como medidade apoyo a la optimización de la institución.
Los aspectos de que en el periodo vacacional las instalaciones están
desocupadas y que como los diplomados son específicos de cada facultad, lo
cual apoya al estudiante en la comprensión de las competencias y las refuerzan,
fortalecen, las profundizan y además el estudiante se actualiza en los temas
vigentes.
2. Diagnóstico de la Organización. La propuesta se presenta porque en reunión
de consejo académico se identificaron puntos débiles de los estudiantes en
cuento a sus competencias y la necesidad de aumentar los recursos financieros
para invertir en proyectos de investigación.
3. Establece propósitos comunes y consenso comunitario. La propuesta se
idea por la necesidad planteada en el consejo académico y como colaboración
de parte de la dirección de planeación y desarrollo, aun cuando se necesita de
expertos para realizar los planes de estudio, oficina de logística para
otorgamiento de salones y audiovisuales, apoyo de los directores de carrera
para convocar a los estudiantes, y también apoyo del departamento de
publicidad y mercadeo para la divulgación de los mismos.

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4. Asignación de Recursos. En la realización de los presupuestos se informa a
cada dependencia los recursos óptimos para la puesta en marcha y del
desarrollo de tal idea. La presente idea tiene costos que se asumen, después
de los pagos de los inscritos, lo cual abarcará el pago de los docentes, de la
papelería y el uso de las instalaciones.
5. Establecimientos de Benchmarking. El estudio y análisis de las necesidades
en materia de diplomados en la región y que vayan acordes con los programas
de la Institución, con la exigencia del sector real y con la normatividad vigente,
al igual de la oferta de las Universidades del sector darán la estrategia a seguir,
en temas títulos y diferenciación de los diplomados ofertados por la FESSJ
Si bienel Planeamiento Estratégico es muy beneficioso para cualquier organización,
no debe creerse que éste es una panacea que resuelve todos los problemas que la
institución tenga o que la comunidad esté experimentando. El planeamiento
estratégico debe ser considerado como una forma de definir el futuro y facilitar la
toma de decisiones para resolver la problemática presente y definir un futuro
deseable.
a. El plan vincula con la estrategia de la FUNDACIÓN SAN JOSE.
La estrategia es de la Fundación de Educación Superior San José es: “formar
profesionales integrales en programas por ciclos propedéuticos, a través de
metodologías presenciales y virtuales, con alto sentido de responsabilidad social,
liderazgo, cultura investigativa y espíritu emprendedor, para transformar su entorno
regional y global, contribuyendo al Desarrollo Humano Integral y Sustentable del
país, que, apoyada en una gestión de calidad, brinde mejores oportunidades de
acceso a la Educación Superior.”
Los diplomados aportan a la estrategia en los siguientes aspectos:

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- Proporcionar a estudiantes, egresados y comunidad en general fortalecimiento
de competencias y actualización de conocimientos frente a una sociedad que
demanda talento humano de alta calidad.
- Competitividad, al ofrecer los diplomados la compañía estará a la par de la
competencia e incluso la superará por el plus que se la dará a los servicios
nuevos.
- Se logrará un buen nombre en la región y el país. Los inscritos tendrán mejor
hoja de vida y ampliarán la aplicación laboral. Si se pone en práctica el proyecto
redundará en impacto personal, familiar, regional y de la nación.
- Y por ende mediante los diplomados se obtendrán recursos financieros que le
proporciona amplitud económica a la Institución.
b. Agrega valor a la FESSJ
Se logrará un buen nombre en la región y el país. Los inscritos tendrán mejor hoja
de vida y ampliarán la aplicación laboral. Si se pone en práctica el proyecto
redundará en impacto personal, familiar, regional y de la nación.
c. Cómo aseguraría su ejecución
El tiempo que se tomará para la planificación y e inicio de los diplomados es de
tres meses, el desarrollo de los diplomados, cada uno tendrán una duración de
120 horas, cuatro semanas de 25 horas presenciales y 20 horas de apoyo a la
prespecialidad que consiste en horas virtuales. El tiempo para la planeación y
puesta en marcha de los cuatro diplomados que se realizarán en simultánea es de
cuatro meses.
Se pretende colocar dos cursos de treinta personas por cada diplomado esto sería
tener una matrícula de mínimo 240 estudiantes.
Para asegurar la ejecución se asegura una serie de etapas para poner en práctica
el plan y adaptarse a él según el siguiente cuadro:

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Etapa Actividad a realizar
1
Estudio y análisis de las necesidades en materia de diplomados en la región y que
vayan acordes con los programas de la Institución, con la exigencia del sector real
y con la normatividad vigente.
2 Colocar 4 nombres o denominaciones acordes con las necesidades estudiadas.
3 Establecimiento de política de inscripción, fecha de inicio y demás
4 Prever la Publicidad: Diseños, prospectos, página web, plataformas y volantes, y
divulgación en general. Comercialización masiva.
5 Levantar los aspectos curriculares básicos de cada diplomado, con su documento
particular. Micro currículos
6 Organización de las actividades académicas. (Talleres, exposiciones, apoyo a la
presencialidad, etc.)
7 Ubicación de personal docente. Búsqueda de perfiles acordes con las exigencias
actuales.
8 Solicitud de medios educativos: Aulas inteligentes, recursos bibliográficos, equipos
y aplicativos informáticos, laboratorios físicos, talleres según el diplomado y la
demanda estudiantil
Inicio a los diplomados
d. Algunas barreras y problemas potenciales y cómo podría tener medidas
de contingencia para lidiar con esos posibles problemas
Amenaza de entrada de nuevos competidores
El mercado de los diplomados es muy competitivo en el medio en el que se
desempeña la FESSJ, más aún porque existen también muchos diplomados
virtuales.
La rivalidad entre los competidores
Para la San José será más difícil competir en un mercado porque los
competidores estén muy bien posicionados, y son los primeros diplomados que
lanzaría la Fundación.
Poder de negociación de los compradores.

6. 5
Al se enviar invitación a empresas con varios empleados y se les ofrece los
paquetes por matriculas de 10 o más personas, pero, a estas empresas es
necesario darles un porcentaje por la adquisición
Amenaza de ingreso de productos sustitutos.
Los diplomados ofertados en el internet a nivel virtual son muy económicos y
existen de toda índole, lo cual hace que nuestros clientes o estudiantes encuentre
facilidad al adquirir estos diplomados.
Amenaza de no matriculas bajas.
Aun cuando se realice divulgación por diferentes medios se corre el riesgo de que
los prospectos a quienes se les dirigió la información no estén interesados en
tomar ningún diplomado.
2) Explicando a un ejecutivo el por qué este proyecto agrega valor estratégico.
El de proyecto para la FESSJ se debe poner en ejecución por las siguientes
razones
Beneficios institucionales.
Se obtendrá mayor cobertura
Se adquiere competitividad en el mercado
La FESSJ recibirá mejor posicionamiento en el mercado por la oferta de
diplomados
Obtendrá recursos adicionales: Cada diplomado tendría una asistencia de mínimo
30 personas y máximo 35, pagando un millón de pesos colombianos por
estudiante y se realizan cuatro diplomados, sería un promedio de 120 personas lo
cual representa 120 millones de pesos en ventas brutas.
Esto se obtendría en un tiempo corto de cuatro semanas donde los estudiantes
obtienen el certificado de participación

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Los costos son relativamente bajos por utilizar los espacios de la FESSJ en
temporada vacacional.
Beneficios Para los Matriculados
Cualifica sus conocimientos
Adquiere nuevas competencias, y refuerza las específicas de su área
Amplía su campo laboral
Obtiene certificación de empresas certificadora
Presenta un impacto familiar y del entono, porque mejora su calidad de vida
Por las anteriores razones es importante que la FESSJ realice y oferte estos
cuatro diplomados
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA
-Lic. Eduardo Berton M.Ed., El Planeamiento Estratégico Participativo, Eje del
Desarrollo Humano y Económico Sustentable, y de Organizaciones de Alta
Performance
-5 Fuerzas de Porter