Este documento describe diferentes maneras de configurar y manipular documentos en un procesador de texto. Explica cómo personalizar los componentes y barras de herramientas de la ventana, configurar los márgenes, tamaño y orientación de página, y editar el texto con diferentes estilos. También cubre cómo utilizar diferentes vistas como normal, diseño en pantalla y esquema, y cómo imprimir y manipular archivos.

1. 1.-Configurar el modo de operación de la
ventana del procesador de texto.
1.1. Personalizar los componentes de la ventana.
1. Hacer clic en la pestaña Presentación.2. Hacer clic en el link Diseño en la lista
Opciones.3. Hacer clic en la pestaña Componentes. Después se abre la página
Componentes.4. Introduzca un nombre de componente en el campo Nombre y el código
HTML del componente en el campo Contenido.5. Hacer clic en el botón Añadir
componente. El nuevo componente se añade a la lista de componentes personalizados en el
lado derecho de la página Componentes. Los componentes predefinidos de los sistemas
aparecen en la parte inferior de la página Componentes. Estos componentes no se pueden
editar, pero sí personalizar
1.2. Personalizar las barras de herramientas.
Ir al botón de office que se encuentra a la izquierda de la barra de herramientas y hacemos
clic en él.
Se nos muestra el menú inicial de Word. Vemos en la parte inferior de este menú un botón
que nos indica Opciones de Word. Pulsamos este botón y pasamos a la siguiente ventana.
Una vez dentro de esta ventana de opciones vamos a Personalizar y se nos mostrará la
siguiente ventana:
Como podemos observar, tenemos dos columnas: En la de la izquierda se nos muestran los
iconos de los comandos disponibles y en la de la derecha los iconos seleccionados para que
nos aparezcan. Encima de la columna de la izquierda tenemos un menú desplegable bajo el
título de Comandos disponibles en: la cantidad de comandos disponibles es realmente
grande, y Microsoft los ha dividido en un total de 30 grupos diferentes, cada uno de ellos
con un altísimo número de comandos, incluidas barras separadoras. El proceso para agregar
un comando a la barra de herramientas es muy sencillo. Basta con seleccionar el comando
que queremos agregar y pulsar en el botón Agregar. En la columna de la derecha vemos
varios controles. En primer lugar, y como viene siendo habitual, tenemos un desplegable en
el que vamos a señalar a qué documento va a afectar esta configuración. Las opciones son
para todos los documentos o bien para el documento activo. La utilidad de esto es posible
que sólo la valoren en su justa medida aquellos que realmente trabajan con Microsoft
Office Word 2007, y ofrece la posibilidad de adaptar la barra de herramientas al documento
concreto en el que estemos trabajando. Esto hace que en dicha barra realmente se nos
muestren las opciones que necesitamos en un documento concreto, ya que no en todos
tienen por qué aparecer todas las opciones. En el lateral derecho nos encontramos con dos
botones con una flecha de dirección cada uno. Estos nos permiten situar los comandos

2. elegidos en el orden que deseemos. Basta con señalar el comando y, con los botones Subir
y Bajar, situarlo en la posición que queramos. Entre las dos columnas, debajo del botón de
Agregar, tenemos un botón señalado como Quitar. Esto nos permite quitar de la lista de
comandos aquellos que no deseemos. Simplemente señalamos el comando que queremos
eliminar de la barra de herramientas y damos clic en el botón Quitar
1.3. Configurar la página
Para configurar la página, elija el archivo en la barra de menús seleccione Configurar
Página, enseguida se desplegara el cuadro de diálogo Configurar página. En el se
establecen los márgenes, la fuente, tamaño de papel, la orientación de la página y otras
opciones de diseño de archivo activo. Tal y como vemos en la siguiente imagen.
Una vez que entremos en configurar página, podremos proceder de la siguiente manera.
Nos encontraremos con el siguiente cuadro:
Este el cuadro desde el que podemos configurar nuestra propia página:
Márgenes: Podemos cambiar los márgenes del documento. Desde el cuadro ‘Configurar
página’ accederemos al botón márgenes, donde le podremos dar unos valores en
centímetros a la página para ajustarlos a la medida que deseemos. Asimismo, podremos
darle el valor en centímetros de la distancia que queremos que haya desde el margen al
encabezado o al pie de página. Se nos ofrece una vista previa para ver cómo quedaría el
documento antes de aplicar los cambios definitivamente.
Tamaño del papel: En este botón podemos darle el tamaño que queramos a nuestro
documento. Nos vienen configurados distintos tamaños, como carta, A4, ficha, etc.
Además, también podemos predeterminar el tamaño del papel. De la misma manera,
podemos cambiar la posición del documento: podemos ponerlo en posición vertical o
horizontal (es decir, documento apaisado).Los cambios de tamaño podemos decidir que
afecten a todo el documento o únicamente a alguna de sus partes.
Fuente del papel: La fuente del papel afecta a la manera que queremos imprimir nuestro
documento. Podemos seleccionar la bandeja de la impresora desde la que queremos
imprimir la primera página de cada sección, así como también las páginas siguientes. Word
2000 nos enumera las opciones de alimentación disponibles que tenemos en nuestra
impresora.
Diseño: Con esta herramienta, podemos diseñar el documento. De entrada, podemos
indicarle a Word 2000 el lugar desde donde deseemos que comience la sección activa, que
puede ser continuo, columna nueva, página nueva, página par y página impar. Podemos
crear un encabezado o un pie de página diferente para las páginas pares y otro para las

3. páginas impares. También podemos seleccionar el modo en el que queremos alinear
verticalmente el texto entre los márgenes superior o inferior. El valor ‘Justificada’ afecta
solamente a páginas completas, ya que Word 2000 alinea las páginas parciales con el
margen superior. A continuación, veremos el cuadro
1.4. Editar texto con formato libre y predeterminado.
El estilo predeterminado normal de Word determina los formatos de los caracteres que se
escriben. Si frecuentemente se utiliza un formato específico se puede ahorrar tiempo y
esfuerzo cambiando el estilo Normal. Al cambiarse el estilo predeterminado Normal, se
cambia el del documento y la plantilla actuales y el de todos los nuevos documentos que
usen esa plantilla.
1.5. Utilizar las diferentes vistas del documento.
*Normal: En Microsoft Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se utiliza
para escribir, modificar y dar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto
pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar
rápidamente. En este modo no es posible ver la zona de márgenes por lo cual no se puede
ver en el mismo los encabezados de página ni los pie de página. El documento no se ve tal
como se imprimirá. Si un documento se presenta en otra vista, puede pasar a la vista
Normal haciendo clic en Normal en el menú Ver.
*Diseño en Pantalla: La vista Diseño en pantalla, una nueva característica de Microsoft
Word, optimiza el diseño con el fin de hacer que la lectura en pantalla resulte más sencilla.
El texto aparece más grande y se ajusta en la ventana, en vez de mostrarse como realmente
se imprime. De forma predeterminada, la vista Diseño en pantalla incorpora un panel de
desplazamiento que se puede cambiar de tamaño, denominado Mapa del documento, que
muestra el esquema de la estructura del documento. Al hacer clic en un tema del esquema
del documento, se puede saltar inmediatamente a esa parte del documento. Para pasar a la
vista Diseño en pantalla, haga clic en Diseño en pantalla en el menú Ver.
Esquema: La vista Esquema permite ver fácilmente la estructura de un documento y mover,
copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un
documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver el
documento completo. Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.
*Documento Maestro: Los documentos maestros permiten organizar y modificar un
documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias
partes o un libro con capítulos. Utilice la vista Documento maestro para agrupar varios
documentos de Microsoft Word en un documento maestro. De este modo, se pueden
realizar cambios en un documento largo, como agregar un índice o una tabla de contenido o
crear referencias cruzadas, sin tener que abrir cada uno de los documentos individuales.

4. Para pasar a la vista Documento maestro, haga clic en Documento maestro del menú Ver.
no en pantalla en el menú Ver.
1.6. Manipular un archivo.
Los archivos se pueden manipular desde el intérprete de comandos usando uno de los
administradores de archivos gráficos, como Nautilus o Konqueror. También se pueden
manipular usando el intérprete de comandos de la shell y a menudo más rápido. Esta
sección explica como manipular archivos en el intérprete de comandos del shell.
1.7. Imprimir el documento.
Al imprimir un documento en un archivo en lugar de la impresora, el documento se guarda
en un formato que otra impresora puede utilizar. Por ejemplo, si desea llevar el documento
a un servicio de impresión comercial que utilice impresoras de mayor resolución, podrá
imprimir el documento en un archivo y llevar ese archivo a la impresora comercial. Para
imprimir un documento en un archivo, primero debe determinar la impresora, por ejemplo,
una impresora PostScript, en la que va a imprimirse.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora que va a utilizar para imprimir el archivo.
Active la casilla de verificación Imprimir a un archivo y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Imprimir a un archivo, escriba el
nombre del archivo.
Al imprimir un documento en un archivo, Microsoft Word conserva la información como,
por ejemplo, los saltos de página (punto en el que acaba una página y empieza otra, pueden
ser "automáticos" (suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o
bien "manuales" (duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación
específica.) y de línea así como el espacio de fuente.