Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Google Drive Presentaciones para crear presentaciones colaborativas. Explica cómo acceder a Google Drive y crear una nueva presentación, agregar diapositivas, texto, imágenes y videos. También cubre cómo compartir la presentación con otros, insertar formas, agregar animaciones y comentarios, y descargar la presentación en formatos como PowerPoint y PDF. El objetivo es demostrar las diversas funcionalidades que ofrece Google Drive Presentaciones para realizar trabajos colaborativos de manera flexible y sin restricciones de esp

1. 2013
Tutorial Google Drive
Presentaciones
Tecnología Educativa III
Espíndola, Norma Gladys
TIC para Aprender y Enriquecer el Trabajo en el Aula

2. Como habíamos explicado en el tutorial anterior Google Drive es un sistema de alojamiento de archivos,
es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para IOS y Android que
permiten editar documentos y hojas de cálculo.
Así como explicáramos en el tutorial anterior, en este tutorial se explicará la metodología de acceso y de
uso de google docs presentaciones para realizar un trabajo colaborativo, es decir un trabajo que pueden
realizarlo varias personas simplemente a través del acceso a internet y al programa sin límites de
espacio, localización geográfica, tiempo, etc.
Ya tenemos creada la cuenta en Gmail, además ya hemos trabajado con la herramienta documentos del
google drive, ahora, ¿Qué posibilidades nos brinda Google Drive Presentaciones? Las siguientes:
Esta herramienta puede ayudarte a crear una presentación y todas tus nuevas presentaciones se crearán en la
versión más reciente de las presentaciones de Google Drive.
Estas son algunas de las nuevas funciones de la última versión de las presentaciones de Google Drive:
Presentaciones:
 Colaboración carácter por carácter: puedes ver las modificaciones en tiempo real cuando colabores en una
presentación con otras personas.
 Dibujo sobre lienzo: dibuja gráficos de organización, diagramas de flujo, diagramas de diseño y mucho más,
directamente desde las presentaciones de Google Docs.
 Transiciones: mejora la presentación con nuevas formas de pasar de una diapositiva a otra.
 Enlaces entre formas: incluye hipervínculos en las formas para que enlacen con otras diapositivas,
presentaciones o páginas web externas.
 Animaciones mejoradas: hemos incorporado nuevos temas para que puedas crear presentaciones
espectaculares.
 Comentarios: colabora con otras personas añadiendo comentarios en las formas, en el texto o en las
diapositivas.
Para poder hacer uso del programa, debemos acceder a google a través del correo electrónico que ya
hemos generado en la primera clase y hemos trabajado en la etapa anterior con google drive
documentos, como lo observamos en la imagen de la pantalla inferior.
Click Aquí
Acceder a
Google

3. Damos Click en iniciar cesión y aparecerá una pantalla con la lista de correos de acceso existentes en su
pc, en mi caso vamos a seleccionar la cuenta con la que trabajamos siempre, ustedes deben seleccionar
la suya.
Debemos escribir nuestra contraseña y dar click en iniciar sesión.
Una vez que accedimos podemos visualizar la pantalla que aparece a continuación y que mostramos en
la captura de imagen inferior.
En esta pantalla principal del correo electrónico en el margen superior tenemos accesos directos a todos
los servicios que ofrece google
Click
Aquí
Click Aquí
Escribimos
nuestra
contraseña

4. Si clickeamos el botón de acceso a los diferentes servicios, podemos observar en la pantalla inferior los
servicios que ofrece entre ellos el drive.
Para poder acceder al drive debemos clickear el ícono marcado en la pantalla inferior.
A partir de alii tendremos acceso al Drive lo que no dará la posibilidad de crear presentaciones para
realizar cualquier actividad que requiera este tipo de formato.
Para comenzar debemos clickear el ícono que marcamos en la pantalla inferior.
Acceso a servicios que
ofrece Google
Click
aquí

5. En la pantalla inferior podemos observar que se despliegan una serie de íconos, documento,
presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo, en este caso trabajaremos con el ícono marcado
(presentaciones).
Se nos abre una ventana que nos da la posibilidad de elegir el diseño de nuestras diapositivas como
pueden ver en la captura de la imagen inferior.
Seleccionamos el diseño con el que queremos trabajar y damos click en aceptar como muestra la
imagen.
Click
Aquí

6. Como pueden visualizar una vez que aceptamos ya creamos nuestro diseño de presentación.
También podemos cambiar el título de nuestra presentación, como pueden ver en la imagen inferior.
Clickeamos donde dice Presentación sin Título.
Aparecerá una pantalla que posibilita cambiar el nombre de la presentación. En nuestro caso colocamos
como título Tecnología Educativa III, ustedes pueden asignarle el nombre que deseen o que solicitemos
en la actividad que realizarán, una vez asignado el nombre damos click en aceptar.
Click
Aquí
Click
Aquí
Click
aquí

7. Podemos agregar texto en los cuadros de la diapositiva como pueden observar en la imagen de la
pantalla inferior y compartirla como lo hiciéramos anteriormente con el Drive Documentos.
Como pueden observar en la pantalla inferior, al clickear en compartir se despliega una pequeña pantalla
que da la posibilidad de modificar el documento de privado a público, simplemente debemos clickear en
cambiar como marca la imagen.
Cambiamos
Título
Click
aquí
Podemos
Agregar texto
Compartirla
con otras
personas o en
la web.

8. Nuevamente aparecerá una pequeña pantalla que nos da la posibilidad de publicarlo en la web, para que
cualquier persona tenga acceso al mismo o para que tengan acceso a la presentación solo las personas
que nosotros queramos como marca la imagen en la pantalla inferior. En este caso lo configuraremos
para cualquier usuario que reciba el enlace, de este modo podremos agregar luego a las personas que
queremos que lo reciban.
Una vez que clickeamos el ítem cualquier usuario que reciba el enlace, daremos click en guardar.
Una vez cambiada la configuración anterior, podemos proceder a incluir en la pequeña pantalla que
queda a las personas que queremos que tengan acceso a la presentación como editores, como
comentaristas o como visualizadores.
En este caso lo que debemos hacer es como agregar la dirección de correo como marca la imagen de la
pantalla inferior, luego configuramos en este caso como editor como marca la imagen (ustedes pueden
Click aquí
Click aquí
Click aquí

9. configurarlo de acuerdo a sus necesidades), posteriormente damos click en guardar y compartir como
podemos visualizar en la imagen.
Una vez finalizados los pasos anteriores, se desplegará la pantalla que visualizamos abajo y allí debemos
clickear en fin, como marca la imagen.
Cabe aclarar que en este caso solo trabajaremos con funciones básicas de la herramienta que nos serán
útil para realizar una presentación en el programa.
Como visualizamos en la siguiente imagen en la barra el ícono de editar nos muestra múltiples funciones
que podemos realizar como:
Deshacer las diferentes acciones anteriores que hemos realizado.
Rehacer diferentes acciones que hemos realizado y borramos
Pegar algún párrafo de texto que quisiéramos o imagen.
Seleccionar, en este caso la diapositiva que tenemos a la vista
No seleccionar nada si hubiéramos seleccionado algo y queremos deshacerlo.
Agregar
correo
Guarde los
cambios
Posibilita a quienes
incluimos editar modificar
el documento
Clic aquí

10. Si clickeamos el botón ver, nos permite agregar animaciones a nuestra presentación.
Una vez que clickeamos el botón añadir animación, se desplegara una pequeña ventana en la que
podremos escoger el tipo de animación que queremos darle a nuestra presentación, la seleccionamos y
la animación quedará configurada como podrán observar en la imagen siguiente.

11. Si clickeamos en el botón insertar, como visualizamos en la imagen inferior, este nos posibilitará, insertar
un cuadro de texto, Insertar un video, insertar líneas, insertar autoformas, insertar tablas, realizar
comentarios, insertar una nueva diapositiva o importar las diapositivas a otro sitio.
En esta la acción que sigue y que pueden visualizar en la imagen insertaremos una nueva diapositiva,
para ampliar la presentación.
Click
aquí
Seleccionar
animación

12. Si deseamos insertar una imagen la acción será la siguiente. Clickeamos en el cuadro que dicen clic para
añadir texto, luego vamos al botón de insertar y luego imágenes.
Aparecerá una nueva pantalla debemos clickear donde dice seleccionar imagen para subirla.
Seleccionamos de nuestra pc la imagen que queremos subir o descargamos de la web previamente,
clickeamos en abrir y la imagen se agregará.
Click aquí
Nueva
diapositiva
Click
Aquí

13. Como pueden visualizar en la imagen siguiente la imagen que seleccionamos esta agregada.
Lo siguiente es ajustar el tamaño de la imagen al tamaño que queramos o que sea más conveniente para
nuestra presentación, solo debemos situarnos sobre la imagen clickear y ajustar a través de los puntos
que posee la imagen en sus extremos y al medio de cada lado aparecerán unas flechitas en la cual
debemos situarnos clickear y sin soltar la tecla de mouse arrastrar para agrandar o para achicar la
imagen, según lo requiramos.
Insertamos una nueva diapositiva para explicar cómo insertar un video en la presentación.
En este caso damos click en insertar video
Seleccionamos
la imagen
Click Aquí
Para
agrandar o
achicar la
imagen

14. Debemos buscar un video en YouTube, en la parte inferior del video podemos ver un botón que dice
compartir, debemos clickear allí, se desplegará un enlace el que demos seleccionar y copiar, en la
pantalla siguiente se muestra, un espacio donde debemos pegar el link del video seleccionado para
incrustarlo en nuestra presentación, luego damos click en seleccionar.
Como pueden visualizar más abajo el video se incrustará en su presentación.
Pegar
enlace
aquí
Click aquí

15. Podemos añadir formas, flechas, líneas etc. Como visualizaremos en la siguiente imagen.
En la siguiente imagen podemos visualizar la forma que hemos insertado en la diapositiva.

16. Podemos además añadir un comentario.
Como visualizaremos en la imagen siguiente, aparecerá un pequeño cuadro, donde podemos dejar
nuestro comentario referente al trabajo.

17. Si clickeamos en el botón diapositiva como visualizamos en la imagen siguiente, nos permite, agregar una
nueva diapositiva, duplicar la diapositiva que estamos realizando, eliminar la diapositiva, cambiar el fondo,
cambiar el diseño, cambiar la transición entre diapositivas, pasar a la diapositiva siguiente, ir a la
diapositiva anterior, regresar a la primera diapositiva o ir a la última.
El ícono de formato nos permite múltiples acciones como:
 Colocar el texto en negrita, en cursiva, subrayar, tachar.
 Dar estilos al párrafo, interlinear, colocar viñetas o enumerar, también borrar el formato.
 Por otra parte podemos seleccionar el grosor de las líneas que agreguemos, generar líneas
discontinuas o decoraciones con líneas.
Nos permite agregar
comentarios

18. El ícono que observamos a continuación nos permite agregar tablas con el número de filas o columnas
que quisiéramos.
La barra que marcamos a continuación es similar a la barra que posee Power point que ya trabajáramos
en la segunda semana. Podemos ver como seleccionar el tipo y tamaño de letra, entre otras funciones
que ya viéramos con anterioridad.

19. Si deseamos ver la presentación debemos clickear en iniciar presentación como mostramos en
la imagen siguiente.
Clickeamos allí y aparecerá la diapositiva en su imagen completa para iniciar la presentación.
Tipo de
letra
Tamaño
de letra
Click aquí

20. Finalmente si clickeamos en la sección archivos podemos descargar como Power Point o
formato PDF en nuestro equipo, ya trabajamos en el tutorial anterior de Google Drive
Documentos como realizar esta acción.
Llegamos al fin de nuestro tutorial. Las cosas que mostramos aquí son solo una parte muy pequeña de
todas las opciones que nos brinda Google Drive Presentaciones. Continuarán conociéndola y ampliando
sus conocimientos en sus diversas aplicaciones si la exploran y la utilizan en sus actividades cotidianas
docentes. Como podrán ver y experimentar es una herramienta muy útil y universal, solo dependemos de
tener una computadora con un navegador (Chrome, Firefox, Internet Explorer,etc).