Este documento describe qué es una consulta y los pasos para crear una consulta en Access. Explica que una consulta muestra campos de registros de una o más tablas según criterios del usuario y que puede ordenar, filtrar y agregar campos calculados. Luego detalla los 7 pasos para crear una consulta y los tipos principales de consultas como de selección, acción y SQL.

1. NOMBRE: ANA GONZÁLEZ
CURSO: 4to. “C” MARKETING
Fecha: 27/05/2012

2. ¿QUÉ ES UNA CONSULTA?
La consulta muestra campos de registros de una o más
tablas, en función de los criterios que especifique el usuario.
A su vez:
 Se pueden mostrar en un orden determinado
 Se pueden filtrar de acuerdo a ciertas condiciones
 Se pueden añadir campos calculados

3. PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA
1. Abrir la base de datos donde
se encuentra la consulta a
crear.
2. Hacer clic en el botón Diseño
de consulta en la pestaña
crear.
3. También se tiene la posibilidad
de utilizar el Asistente para
consultas, dando clic y nos
aparecerá:

4. PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA
4. Al entrar en la Vista
Diseño de consulta nos
pide primero las tablas
de las que la consulta
obtendrá los datos.
5. Seleccionamos la tabla
de la cual se va a
obtener los datos y
luego se da clic sobre el
botón Agregar

5. PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA
* Si se desea obtener
datos de varias
tablas se debe
seguir agregando de
la misma forma.
6. Finalmente se da clic
en el botón cerrar y
aparecerá la ventana
Vista Diseño de
consultas.

6. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
Existen varios tipos de consultas:
 Consulta de selección
 Consultas de acción
 Consultas específicas de SQL

7. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
CONSULTA DE SELECCIÓN:
Una consulta de selección es cualquier consulta que recupere
información para mostrarla mediante una instrucción SQL
SELECT.

8. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
CONSULTA DE ACCIÓN:
Es un procedimiento almacenado que inserta, modifica o elimina
información mediante las instrucciones SQL INSERT, UPDATE Y
DELETE.
Pueden ser:
CONSULTA DE ANEXAR VALORES.- Crea una fila nueva e inserta
valores literales en columnas especificas

9. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
CONSULTA DE DATOS ANEXADOS.- Crea filas nuevas al copiar filas
existentes de una tabla a otra o a la misma tabla como filas
nuevas
CONSULTA DE ACTUALIZACIÓN.- Modifica los valores de las
columnas individuales en una o más filas existentes de una
tabla.

10. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
CONSULTA DE ELIMINACIÓN.- Elimina una o más filas de una tabla.
Filtra la información a través de parámetros.
CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLA.- Crea una tabla nueva y sus
filas al copiar los resultados de una consulta.

11. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
CONSULTAS ESPECIFICAS DE SQL.- Son
consultas que no se pueden definir
desde la cuadrícula QBE de Access
sino que se tienen que definir
directamente en SQL.
CONSULTA DE UNIÓN.- Combina
los resultados de dos o más
tablas Ó consultas
independientes.

12. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
Consulta General.- Hace que la consulta sea una consulta de tabla
de referencia cruzada, que agrega datos conjuntos de valores.
BIBLIOGRAFIA:
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm
http://www.duiops.net/manuales/access/access4.htm
http://www.slideshare.net/karelbatallas/consultas-de-access-7487388