Este documento describe los diferentes tipos de consultas en una base de datos de Access, incluyendo consultas de selección, resumen, acción, parámetros y tablas de referencia cruzada. Explica que las consultas permiten recuperar, modificar y almacenar datos de tablas y que pueden usarse para seleccionar, eliminar, actualizar y crear registros y tablas. También resume los pasos para crear una consulta básica en Access.

2.  Las consultas son los objetos de una base de datos
que permiten recuperar datos de una tabla,
modificarlos e incluso almacenar el resultado en
otra tabla.
 Según Access se puede definir una consulta como
la unión de filas resultantes se
denominan consultas de resumen, también se
conocen como consultas sumarias, las filas del
resultado de una consulta de resumen tienen
una naturaleza distinta a las filas de las demás
tablas resultantes de consultas, ya que
corresponden a varias filas de la tabla origen
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3.  Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios
tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos
anexados y de creación de tablas. Las veremos más adelante.
 Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran
aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.
Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para
modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una
consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque
no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador
y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
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4.  Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula
QBE de Access sino que se tienen que definir directamente
en SQL, como por ejemplo las de Unión. Estas consultas no
se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que
saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.
 Consultas de parámetros
Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando
se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo propio que solicita
información, por ejemplo, criterios (criterios: condiciones
que se especifican para limitar los registros que se incluyen
en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.)
para recuperar registros o un valor que desea insertar en un
campo. Puede diseñar la consulta para que solicite más de
un dato
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5.  Consultas de tabla de referencias cruzadas
Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para
calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea
más sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan
una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de
datos, y se agrupan en dos tipos de información : uno hacia
abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo
largo de la parte superior.
 Consultas de comandos
Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos
registros con una única operación. Existen cuatro tipos de
consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de
Alineación y de Creación de Tablas.
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6.  Consultas de eliminación
este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o
más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una
consulta de eliminación para reemplazar los productos que
se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales
no existen pedidos. Con las consultas de eliminación
siempre se eliminan registros internos y no únicamente
determinados campos de su interior.
 Consultas de actualización
este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas.
Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por
ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar
los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes
a una determinada categoría laboral.
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7.  Consultas de alineación
estas consultas agregan un grupo de registros de una o
más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por
ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe
una base de datos que contiene una tabla de información
sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas
informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de
Clientes.
 Consultas de alineación
estas consultas agregan un grupo de registros de una o
más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por
ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe
una base de datos que contiene una tabla de información
sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas
informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de
Clientes.
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8.  Consultas de creación de tablas
este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en
todos los datos o parte de estos existentes en una o más
tablas.
 Consultas de parámetros
una consulta de parámetros es una consulta que, cuando
se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita
informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar
registros o un valor que se desea insertar en un campo.
 Consultas de buscar duplicados
encuentra los registros repetidos en una misma tabla.
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9.  Proceso para crear una consulta en Access
El primer paso para crear una consulta en Access es saber la
pregunta que deseamos hacer a la base de datos, así que antes de
iniciar con el Asistente para consultas debemos tener una idea del tipo
de información que deseamos obtener. Por ejemplo: Me gustaría tener
una lista de todos los departamentos de la empresa.
 Abrir el Asistente para consultas
Para iniciar con la creación de una consulta en Access debemos ir a la
ficha Crear y pulsar el botón Asistente para consultas que se encuentra
dentro del grupo Consultas.
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10.  Se mostrará el primer paso del proceso el cual nos
permite elegir el tipo de consulta que deseamos
crear. En este ejemplo crearé una consulta sencilla.
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11.  En el segundo paso del proceso podremos elegir la
tabla que contiene la información que necesitamos.
Además podremos elegir todas o algunas de las
columnas de la tabla seleccionada, solamente será
necesario pasarlas del recuadro de la izquierda al
recuadro de la derecha.
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12.  El último paso del Asistente para consultas nos
permite asignar un título a la consulta.
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13.  Por ahora dejaré seleccionada la opción Abrir la
consulta para ver información y pulsaré el botón
Finalizar. Esto cerrará el Asistente para consultas y
mostrará el resultado de la consulta:
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14.  En el panel izquierdo podrás observar la lista de
consultas que hayas creado. Si no ves la lista de
Consultas es probable que estés observando algún otro
tipo de objeto de Access, solamente haz clic sobre el
título del panel izquierdo y selecciona la opción
Consultas.
 BIBLIOGRAFIA
 http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-
access/microsoft-access.shtml#ixzz2WhNtpmhB
 http://exceltotal.com/crear-una-consulta-en-access/
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