Presentacion en power point sobre el uso de acces y algunos ejemplos

1. Access
Ricardo Javier Elizondo Lopez

2. ¿Qué es?
Access es una base de datos relacional, con lo
que aun estando los datos guardados en
tablas diferentes se puede crear relaciones
entre ellas.

3. Funciones de ACCESS
Relacionar tablas
Consultas usando SQL
Formularios que permiten adicionar, modificar y
eliminar información
Informes
Macros

4. Ventajas Desventajas
Base de datos relacional Presenta muchos problemas
Buena para pequeños proyectos Solo acepta 1GB por tabla, un máximo de
campos 35 indices
Es fácil de usar y de óptimos resultados No es multiplataforma
Se integra con otros programas office
Informes
Macros

5. Objetos de una base de datos
Tipo Descripción
Tablas Son los objetos básicos, en los que se almacena la información, sobre ellos
activan el resto de los objetos.
Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de
forma selectiva (clientes desde el código del 1 al 48 o los pedidos por fechas
hechos por los clientes).
Formularios Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma
mas cómoda y visiblemente mas atractivo.
Informes Permite preparar los registros de la BD personalizada para imprimirlas.
Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas
repetitivas. Por ejemplo podemos crear una macro para que al pulsar una
combinación de teclas especifica, vaya al menú archivo y seleccione guardar.
Modulos Access incorpora un lenguaje de programación llamada Visual Basic para
Aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas
operaciones para usarlas desde Microsoft Access.

6. Tipodedatos
Tipo de campo Descripcion
Texto Para introducir cadena de caracteres hasta
un máximo de 255
Memo Para introducir un texto extenso. Hasta
65,535 caracteres
Numericos Para introducir numeros
Fecha/Hora Para introducir datos en forma de fecha y
hora
Moneda Para introducir datos en forma de numero
de tipo moneda
Autonumerico Este tipo de campo, Access 2010 numera
automáticamente por si solo
Si/No Campo lógico del tipo si/no,
verdadero/falso
Objeto OLE Para introducir una foto, grafico, hoja
calculo, sonido, etc…
Hipervinculo Inserta un elemento que nos lleva a una
pagina web
Asistente para busquedas Inicia un asistente para crear un campo
que permite elegir el valor en una tabla

7. 1.-Empresa

9. xv

12. Este ejercicio se me dificulto al momento de hacer las relaciones muchos a
muchos (Aun no se si este bien) Pero con la ayuda de mis compañeros lo
entendí mejor.

13. 2.-Tienda informática

18. En este ejercicio al momento de hacer la cardinalidad de uno a
mucho no entendía casi como hacerla hasta que decía en la
relación que estaba bien

19. 3.-Farmacia

24. En este se me dificulto a la hora de poner la categoría de los
anaqueles ya que no sabia que ponerles y la cardinalidad pues
es igual a la primera

25. 4.-Arquitectura

30. De este modelo no se me dificulto nada :D

31. 5.-Tienda Departamental

36. Aquí no supe que poner en zonas así que
lo puse por números :c

37. 6.-Feria de diversiones

43. Este ejercicio solo se me dificulto en la forma de ordenar las
relaciones y poner algunos registros en la tabla

44. 7.-Elecciones

50. Es ejercicio solo se me dificulto a la hora
de llenar los registros

51. 8.-ONG

56. En este ejercicio no se me dificulto nada,
solo que lo volvi a hacer :c

57. 9.-Escuela Universitaria

63. Este ejercicio no se me dificulto ya que ya tenia todos los
conocimientos necesarios para hacerlo