Este documento describe las funciones básicas de un programa de base de datos, incluyendo crear y administrar bases de datos y tablas, definir campos y tipos de datos, realizar consultas para extraer y visualizar información, y generar informes.

2.  Es un programa para crear y manejar bases de
datos.

3.  Es un sinnúmero de datos, los cuales son la base
de un archivo.

4.  En sus paginas están todos los datos, pero usted no
lee uno a uno todos ellos para encontrar uno en
particular, así que "filtramos" la base buscando una
población en concreto e ignorando todas las demás.
 Aun así el volumen de paginas es demasiado para
leerlo enteras.
 Por suerte existe otra columna con el nombre del
abonado y su dirección (por ejemplo en la guía
telefónica).

5.  Cada pagina es una "tabla", en la que cada
columna es un "campo", las tablas de la guía
están ordenadas, o "indexadas", siguiendo el
orden alfabético por el campo apellido; Es decir
que el campo apellido es la "clave" de la tabla.

6.  Existe varias formas de indexar la tabla, es
decir se puede escoger el campo de acuerdo a
las necesidades del usuario.

7.  Inicializar el programa.
 Seleccionar bases de datos en blanco.
 Aparece una ventana llamada "Archivo nueva
base de datos".
 Colocamos el nombre deseado del archivo en el
cuadro "Nombre de archivo". A continuación
pulsamos en el botón "crear".

8.  En la siguiente ventana vemos múltiples
opciones:
 Seleccionar crear una tabla en vista diseño.

9.  Surgirá la ventana de diseño de tabla
 En ella hay varias partes que iremos
descubriendo según vayamos necesitándolas.
 en la parte superior es donde definiremos las
características básicas de los campos.

10.  En la parte inferior izquierda podremos
concretar más sus características según
vayamos definiendo la columna "tipo de datos".
 En la parte inferior derecha Access nos
ayudara contextualmente sobre los datos
relativos a los campos que vamos a diseñar.
 Se empieza por diseñar la base de datos en la
columna de Nombre de campo introducir el
nombre deseado para identificar
cada "campo" la nuestra tabla.

11.  TEXTO: admite cualquier carácter alfabético, número o signo de puntuación.
 MEMO: admite cualquier carácter textual hasta un máximo de 64000
caracteres. Se suele utilizar para escribir comentarios u observaciones.
 NUMÉRICO: admite cualquier carácter numérico susceptible de ser
utilizado en cálculos matemáticos.
 FECHA/HORA: admite valores de fecha y hora.
 MONEDA: para valores monetarios. Utiliza el separador de miles y el signo
monetario que ese tenga configurado en Windows.
 AUTONUMÉRICO: es un campo propio del programa, éste añade un número
único para cada nuevo registro.
 SI/NO: es un campo que sólo acepta uno de estos dos valores.
 OBEJTO OLE: es un tipo de campo que va a contener un objeto, que puede
ser una imagen, un gráfico, una hoja de cálculo, etc.
 HIPERVINCULO: contiene una ruta o dirección URL de Internet.
 ASISTENTE PARA BUSQUEDAS: se crea un campo que permite
seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento

12.  Permite extraer información, a la cual hay como
modificarla, para después guardar, creando una
tabla y realizando un formularios.
 Nos permite visualizar los registros que
cumplen una determinada condición
 Permite visualizar los distintos campos de los
registros que cumplen la condición, colocados a
voluntad.

13.  Consultas de selección:- cualquier consulta que
recupere información para mostrarla mediante
una instrucción SQL SELECT
 Consultas de acción:- procedimiento almacenado
que inserta, modifica o elimina información
mediante las instrucciones SQL INSERT,
UPDATE y DELETE.
 Consultas específicas de SQL: Existen varias
consultas utilizadas de acuerdo a la necesidad
del usuario.

14.  es un tipo de objeto de base de datos
 Están enlazados a una o varias tablas y consultas
 Almacena o recupera los datos del origen de
registros base
 Formato de pantalla utilizado para mejorar las
tablas.
 Se utiliza fundamentalmente para introducir o
mostrar datos
 Se lo puede usar en un formulario como un panel de
control
 sirve como un cuadro de diálogo personalizado.

15.  conjunto de informaciones organizadas y formateadas
basándose en las exigencias del usuario
 Consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato
de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos
 Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las
informaciones del modo que se desee gracias al uso de
diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes
 Los informes son esenciales para organizar e imprimir los
datos en un estilo profesional.