Este documento describe los informes en Microsoft Access, que son resúmenes de información de la base de datos que pueden incluir datos de múltiples tablas. Explica cómo crear informes utilizando el asistente de informes o la ventana de diseño, seleccionando las tablas y campos necesarios. También cubre el uso de tablas y gráficos para crear representaciones visuales de los datos y mejorar los informes, así como la posibilidad de estructurar informes para envío de correo electrónico.

1. COMPUTACIÓN AVANZADA
NOMBRE: GABRIELA BUENO
TEMA: USOS DE INFORMES EN ACCESS
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS
ARMADAS ESPE

2. ¿Qué son los informes de Microsoft
Access?
Los informes de Microsoft Access son resúmenes de
la información de la base de datos.
Los informes pueden ser una simple lista de los
registros de una tabla, o los más complejos que
incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o
gráficos.
Determina qué campos y tablas contienen la
información que necesitas, y utilizar el asistente de
informes o la ventana de diseño de informes para
crear para crearlos.

3. CREAR UN INFORME EN ACCESS
 Paso 1: Elegir un origen de
registros
 El origen de registros de un
informe puede ser una tabla,
una consulta con nombre o
una consulta incrustada. El
origen de registros debe
contener todas las filas y
columnas de datos que se
vayan a mostrar en el
informe.
 Si los datos proceden de una
consulta o tabla existente,
seleccione la tabla o consulta
en el panel de navegación y
continúe con el paso 2.
 2.
 Si el origen de registros no
existe aún, siga uno de estos
procedimientos:
 Seguir al Paso 2 y usar la
herramienta Informe en
blanco,
 O bien:
 Cree la consulta o las tablas
que contengan los datos
necesarios. Seleccione la tabla
o consulta en el panel de
navegación y continúe con
el paso 2.

4. PASO 2: ELEGIR UNA HERRAMIENTA DE
INFORME

5. PASO 3: CREAR EL INFORME
1. Haga clic en el botón de la herramienta que quiera usar. Si
aparece un asistente, siga los pasos y haga clic en Finalizar en la
última página.
Access muestra el informe en la vista Presentación.
2. Aplique formato al informe hasta obtener el aspecto deseado:
1. Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y
arrastre los bordes hasta que alcancen el tamaño deseado.
2. Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si está
presente) y, a continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.
3. Haga clic con el botón secundario en un campo y use los comandos
del menú contextual para combinar o dividir celdas, eliminar o
seleccionar campos, así como para realizar otras tareas de formato.
4. Además, se pueden usar las características descritas en las siguientes
secciones para hacer que el informe sea más atractivo y legible.

6. USO DE INFORMES EN MICROSOFT ACCESS
Tablas Y Graficos
usados ​​para crear
representaciones visuales de
tus datos, o para mejorar los
informes de columna y de
tablas
.
Cartas y etiquetas de
correspondencia
Los informes de
correspondencia también
se pueden estructurar para
envío de correo electrónico
y exportarlo a un programa
de correo electrónico,
como Microsoft Outlook.

7. BIBLIOGRAFIA
 https://techlandia.com/son-informes-
microsoft-access-info_507957/
 https://support.office.com/es-
es/article/introducci%C3%B3n-a-los-
informes-en-access-e0869f59-7536-4d19-
8e05-7158dcd3681c