Project es un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft que sirve para planificar, asignar recursos, dar seguimiento al progreso y analizar cargas de trabajo de los proyectos. El documento explica cómo crear un proyecto en Project, los pasos para planificar un proyecto como definir objetivos, tareas y recursos, y las etapas de controlar, administrar y cerrar un proyecto.

1. PRESENTACION
DE MICROSOFT
PROJECT
GRUPO 10
COMPUTACION AVANZADA

2. ¿QUÈ ES PROJECT?
 Es un software de administración de
proyectos
 Es diseñado, desarrollado y comercializado
por Microsoft.
 Sirve para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
 Es útil para la gestión de proyectos.

3. ¿CÒMO HACER UN
PROYECTO?
 Acceder a project.
 Seleccionar el menú de la parte superior izquierda
denominado “Archivo”.
 En las opciones de la parte izquierda seleccionar
“Nuevo” y dentro de este la opción “Proyecto en
blanco”.
 Presione el botón Crear.
 Una vez creado se puede definir para el proyecto
algunas propiedades, seleccionando en el menú
“Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de
herramientas “Información del Proyecto”.
 Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del
proyecto, el calendario, la prioridad.

4. PASOS PARA PLANIFICAR UN
PROYECTO
1. Elaborar un plan
 Definir un proyecto: debe decidir en qué va a
consistir exactamente, cuál será su alcance
(ámbito: combinación de todos los objetivos
y las tareas del proyecto y el trabajo
necesario para llevarlos a cabo.) y qué
espera alcanzar con el proyecto.
 Es importante definir:
1. los objetivos,
2. los supuestos y
3. las limitaciones del proyecto.

5. LIMITACIONES DEL PROYECTO
 Entre estos estan:
 Programación (programación: medición del
tiempo y secuencia de las tareas dentro de un
proyecto; se compone principalmente de
tareas, duraciones, delimitaciones e
información del proyecto en función del
tiempo, con una fecha de finalización o una
fecha límite en uno de los hitos.
 HITO:-punto de referencia que marca un
evento importante en un proyecto
 se utiliza para controlar el progreso del
proyecto

6.  Recursos: personas, equipamiento y material que se
utilizan para completar las tareas de un proyecto.
 Ejemplo:- presupuesto (costo estimado de un
proyecto que se establece en Project con el plan
previsto.)
 Ámbito: combinación de todos los objetivos y las
tareas del proyecto y el trabajo necesario para
llevarlos a cabo.
 Ejemplo:-el requisito de que se desarrollen tres
modelos del producto.

7.  Para crear un plan de proyecto, hay que introducir
los tipos siguientes de información de manera que
Project pueda calcular la programación, costos y
carga de trabajo de los recursos:
 1. Tareas
 2. Duración
 3. Costos
 4. Recursos
 5. Dependencias entre tareas

8.  Una vez determinados los objetivos del proyecto,
defina el producto o servicios que cumpla esos
objetivos.
 Los resultados materiales que se deben entregar
son tangibles y verificables.

9. 2. Planear las actividades del proyecto
 Mostrar la organización del proyecto
 Duración estimada de las tareas.- Project
podrá crear una programación realista, a
menudo basándose únicamente en las
duraciones de tareas y dependencias de
tareas
 Crear interrelaciones entre proyectos.
 Planificar y adquirir recursos
 Planear los costes del proyecto
 Planear la calidad y los riesgos
 Planear la comunicación y la seguridad
 Optimizar un plan de proyecto
 Distribuir un plan de proyecto

10. 3. Controlar y administrar un proyecto
 Realizar un seguimiento del progreso
 Administrar una programación
 Administrar los recursos
 Administrar los costes
 Administrar el alcance
 Administrar los riesgos
 Informar del estado del proyecto
4. Cerrar un proyecto