Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales que permite manipular datos en tablas formadas por filas y columnas, administrando toda la información desde un único archivo de base de datos, mientras que Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo utilizada normalmente en tareas financieras y contables. Aunque ofrecen compatibilidad, Access es un manejador de bases de datos y Excel es una planilla de cálculo, por lo que son diferentes a pesar de ser complementarios.