El documento proporciona información sobre diferentes programas de ofimática como Access, Excel y Word. Resume que Access permite manipular datos en tablas y realizar cálculos complejos, Excel permite crear tablas y analizar datos usando fórmulas y funciones, y Word es un procesador de textos que facilita la creación de documentos con formato, imágenes y estilos de fuente.

1. OFIMÁTICA

2. La ofimática
Idear, crear
Manipular,
transmitir
Almacenar
Permite
Información

3. Almacenar
Información necesaria en una
oficina para realizar las
tareas cotidianas y alcanzar
sus objetivos.
Manipular

4. La ofimática es posibilitada por :
Hardware Software
OFIMÁTICA

5. ACCESS

6. ¿Qué es Access?
• Microsoft Access es un programa del sistema operativo de Microsoft.
• Este programa permite manipular datos en forma de tablas (filas y
columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso
dibujar distintos tipos de gráficas.

7. Extensiones que utiliza Microsoft Access para
guardar sus datos:
.mdb - Base de datos Access
.mde - Base de datos Access protegida, con macros (versión
2003 y anteriores)
.mdz - Extensión de plantillas en Access
.mda - Complemento de Access
.accdb - Base de datos Access (versión 2007 y posteriores)
.accde - Base de datos Access protegida, con macros
(versión 2007 y posteriores)
.accdr - Base de datos Access que opera como protegida
aunque es un accdb "encubierto"

8. Características
MS Access es usado por programadores y no
programadores para crear sus propias
soluciones de base de datos.
Los usuarios pueden crear tablas, consultas,
formularios y reportes pudiendo conectarlos
entre si con macros.
Usuarios avanzados pueden usar VBA (Visual
Basic for Applications) para crear una solución
rica en código y manipulación avanzada de
datos y controles.
Los campos de las tablas de Access soportan
gran variedad de tipos
de datos, índices e integridad referencial.

9. Caracteristicas
Microsoft Access permite crear formularios para
insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un
entorno gráfico para ver las relaciones entra las
diferentes tablas de la base de datos.
Access incluye interfases para crear consultas,
formaularios y reportes.
El concepto original de Access es habilitar el acceso a
cualquier fuente de datos por lo que se tiene la posibilidad
de exportar e importar información desde y hacia varios
formatos
Uno de los beneficios de Access para los programadores
es la compatibilidad con MS SQL.

10. TERMINOS EN ACCES

11. Todos los campos de una tabla tienen propiedades.
El tipo de datos de un campo determina la
clase de datos que va a poder almacenar.
El tipo de datos de un campo determina otras
muchas cualidades importantes del mismo, como:
•La forma de usar el campo en expresiones.
•El tamaño máximo de un valor del campo.
•Si el campo se puede indizar.
•Los formatos que se pueden usar con el campo.

12. Un campo en
Microsoft Access
es una pieza de
información
relacionada con
una persona o
cosa.
Los campos relacionados se agrupan
juntos para formar un registro.
En una base de datos, donde se almacena
la información con respecto a información
de los empleados de una empresa, un
registro sería la información relacionada a
un solo empleado.

13. Es una
herramienta
que te
permite
ingresar
datos a la
base de datos
de forma mas
ágil y
"divertida".
Nos proporcionan un formato fácil
de utilizar para trabajar con los
datos

14. Sirven para resumir y
presentar los datos de
las tablas
Cada informe se
puede diseñar
para presentar la
información de la
mejor manera
posible.
Informes
Un informe se puede
ejecutar en
cualquier momento
y siempre reflejará
los datos
actualizados de la
base de datos

15. Consultas
Son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de
datos. Su función más común es recuperar datos específicos
de las tablas.
Una consulta
de selección
simplemente
recupera los
datos y hace
que estén
disponibles
para su uso
Una consulta de
acción, realiza
una tarea con los
datos. Ej: crear
tablas nuevas,
agregar datos a
tablas existentes,
actualizar datos o
eliminar datos.
Tipos

16. Video Introduciendo a Access

18. Qué es Excel?
Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos.
Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo

19. Características
Excel
Sus archivos se definen como libros
Dentro de los cuales hay hojas de cálculo, éstas hojas se
componen de celdas.
Las filas y columnas de cada hoja tienen
una nomenclatura para que cada celda se
pueda identificar con coordenadas.
Las filas se identifican con
números del 1 hasta la 65536 y las
columnas se identifican con letras
desde la A hasta la IV.

20. Microsoft Excel tiene compatibilidad con las demás aplicaciones
de Office tales como Word, PowerPoint, Access, etc.
Todas estas aplicaciones comparten unas características únicas.

21. ALGUNOS TÉRMINOS EN EXCEL

22. Formulas Y Funciones
Excel Permite una gran cantidad de funciones divididas en categorías
HACER
Cálculos financieros, manipulado de fechas y horas.
Realizar operaciones matemáticas y trigonométricas,
como también hacer estadísticas.
Realizar búsquedas de datos en las hojas.
Manejar bases de datos .
Tratamiento de textos, funciones lógicas y obtener
información de las celdas.

23. Formulas Y Funciones | Segunda Parte
SINTAXIS
BÁSICA
Todas las funciones empiezan con el signo igual seguido
por el nombre de la función en letras mayúsculas.
Finalmente están los parámetros necesarios para dicha
función en medio de paréntesis
Ejemplo =nombre_funcion(parámetros)
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se
adapte a sus necesidades específicas.

24. Funciones Básicas
Suma: Con esta función lo que calculamos
es la suma de todos los números de un
conjunto de datos
Resta: Análogamente a la suma, pero con
el signo - en vez del signo
Producto: Multiplica todos los números
obteniendo el producto de dichos números.
Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por
ciento de una serie de datos, dividiendo la
cantidad entre el total.
Promedio: Devuelve la media aritmética de
una serie de valores.
Máximo y Mínimo: Con esta función Excel
nos va a indicar el valor máximo y mínimo de
un conjunto de valores.
Dividir: De forma similar al producto.

25. Función CONCATENAR
La función CONCATENAR une hasta 255
cadenas de texto en una sola.
Los elementos que se unirán pueden ser
texto, números, referencias de celda o una
combinación de estos elementos.
Sintaxis
La sintaxis de la función CONCATENAR
tiene los siguientes argumentos
Texto1 Obligatorio. El primer elemento de
texto que se concatenará.
Texto2; ... Opcional. Elementos de texto
adicionales, hasta un máximo de 255
elementos. Deben estar separados con punto
y coma.

26. Video Explicativo|Función CONCATENAR

27. WORD

28. Es un software
que permite crear
documentos
Podemos usar Word para
crear textos con una buena
apariencia mediante
fotografías o ilustraciones
multicolores tales como
imágenes o fondos y agregar
figuras como mapas y tablas.

29. Es un
procesador
de textos
Facilita
márgenes,
tamaño y
formato de
la hoja,
Permite
numeración
de página,
encabezado y
pie de
página..
Acepta
aplicar
distintas
fuentes
Acepta
insertar
imágenes
Permite
efectos en
las
fuentes,

30. Uso con otros programas
•Es una de las aplicación más usadas en la historia de la
informática
•Es 100% compatible con los demás programas de
Microsoft Office