Este documento presenta el acta de la tercera sesión de un curso de planificación estratégica. La sesión incluyó discusiones sobre la matriz FODA y sus elementos, así como una actividad práctica donde los participantes analizaron problemas identificados en sus instituciones. Los grupos tuvieron dificultades delimitando claramente los problemas. La facilitadora enfatizó la importancia del trabajo en equipo, comunicación y retroalimentación para mejorar el análisis de situaciones.

1. Asignatura: Planificación Estratégica
Acta N° 3
Mérida 01 de Febrero de 2013
Acta N° 3
Lugar: Sala 3 de la Universidad Fermín Toro.
Secretaria Relatora: Lcda. María Elvira Albarrán.
Unidad Curricular: Planificación Estratégica para las organizaciones educativas.
Hora: 6:35 pm.
El primero (01) de Febrero del año 2013 siendo las 6:35 pm, se dio inicio a la tercera
(3era) jornada de clase de la unidad curricular: planificación estratégica de las
organizaciones educativas a cargo de la facilitadora: Msc. Cira Mireya Hernández.
Esta jornada comenzó con un saludo de bienvenida a cargo de la coordinadora del
curso Maryori Cadenas quien dio un mensaje de buenos deseos y bendiciones a Dios
por permitirnos encontrarnos y vernos de nuevo en el curso.
Seguidamente, se dio participación a la memoria del grupo Edicmar Godoy quien dio
información detallada, clara y precisa de la jornada anterior del día 26 de Enero de
2013. Luego de la lectura y aprobación unánime de la memoria del grupo, la
facilitadora Msc. Cira Mireya Hernández, realizó una exposición interactiva dando
continuidad a la clase anterior donde presentó la competencia específica del curso: la
cual decía: contraste los tipos de planificación, estrategia curricular e instruccional
como vías concretas que orientan la reingeniería de los procesos para el
conocimiento, interpretación y elaboración del currículo en los diferentes niveles del
sistema educativo venezolano.
Asimismo, presentó como unidades de la competencia específico: examine la
conceptualización e identificación de los procesos que requieren ser gestionados y
mejorados en la institución donde labora y selección del de mayor importancia para
abordarlo.
En tal sentido, la facilitadora presentó información detallada sobre los elementos
básicos que se deben tomar en cuenta para realizar el análisis de la matriz FODA, la
cual hizo referencia a las fortalezas como lo interno que se estudia de una institución
donde se capitalizan, se recogen datos de encuestas, bienes, equipos, capital humano
y las capacidades del potencial humano.
Por lo siguiente, se hizo referencia a las oportunidades, como lo externo donde se
invierte datos del entorno: incorporación a la comunidad, leyes, oportunidad en el
campo laboral, promoción, entre otros.
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2. Asignatura: Planificación Estratégica
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Seguidamente, se identifican los elementos que contienen las debilidades, como
elemento que reconoce los procesos, es decir, las diferencias que se presentan y la
calidad.
Al mismo tiempo, se mencionan las Amenazas como elemento que identifica datos de
la industria, competencia, clientes.
Seguidamente, la facilitadora Msc. Cira Hernández, presentó a los participantes tres
interrogantes de reflexión las cuales fueron:
¿Haz participado en el análisis de los problemas de la institución?
¿Qué beneficios obtiene la institución al planificar estratégicamente?
Interrogantes a los que la participante Maryalena García intervino diciendo que sí,
efectivamente en la institución donde ella labora sí se planifica estratégicamente
basándose en la matriz FODA de los datos, diagnóstico arrojado por el PEIC en el
que participan todos los miembros de la institución, personal directivo,
administrativo, personal de mantenimiento, estudiantes, representantes, juntas
comunales y comunidad en general, se toman en cuenta las opiniones y se aprovechan
todos los recursos humanos, materiales y económicos que ellos puedan aportarle a la
institución.
Asimismo, intervino María Elvira Albarrán quien confirmó lo manifestado por
Maryalena García que laboran en la misma institución, ella expone que anteriormente
la institución presentaba como deficiencia el no uso del CEBIT como servicio a los
miembros de la institución (estudiantes, docentes, comunidad) lo cual, en una
oportunidad ocasionó la toma de la institución por parte de los estudiantes. Pero hoy
en día debido al buen seguimiento y observación que se ha hecho luego de analizarlo
como debilidad en el PEIC, se ha logrado aunque no en su totalidad, aprovechando un
recurso humano de la institución, especialista en informática, la apertura,
funcionamiento y servicio del CEBIT a todos los miembros de la institución, con lo
cual se demuestra una planificación estratégica.
Sobre la base de las ideas expuestas, haciendo referencia a la segunda y la tercera
interrogante de reflexión anteriores, en forma general los participantes manifestaron
que si han formado parte del análisis de los problemas de la institución, y si se hace
un control, seguimiento y evaluación del mismo, se solucionará o mejorará la
situación que presenta la institución.
Dando continuidad a la clase, la facilitadora Msc. Cira Hernández presenta la mejora
continua como objetivo global:
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3. Asignatura: Planificación Estratégica
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¿Cómo estar seguro de que las recomendaciones que nos hacen son las mejores?
Es necesario:
− Un conjunto de ideas útiles que nos ayuden a tomar decisiones.
− Disponer de un proceso sistemático con el cual se pueda, en forma lógica y
eficiente manejar muchas, diferentes y cambiantes situaciones.
Asimismo, dicho proceso deberá proporcionar un esquema general para analizar
problemas y tomar decisiones (Feedback).
Del mismo modo, deben haber indicaciones claras y eficaces sobre los caminos a
adoptar dentro de ese esquema según el caso (comunicación. ¿Cómo? ¿Qué? ¿Cuáles
canales?).
Según estas expectativas, la facilitadora también presentó y explicó los elementos que
se deben seguir para el análisis de las situaciones las cuales son:
1.- Se analiza el análisis de los problemas (pasado) que consiste en:
− Definir el problema: encontrar las causas de la desviación.
− Delimitarlo.
− Desarrollar hipótesis de causas.
− Elección de hipótesis más probable.
− Verificación final.
2.- Toma de decisiones (presente) consiste en:
− Definir la decisión.
− Fijar criterios.
− Ordenar criterios.
− Considerar alternativas.
− Selección comparativa.
3.- Análisis de los problemas potenciales (Futuro) consiste en:
Asegurar el éxito de un plan.
− Se analiza ahora y futuro.
− Se establecen objetivos.
− Se esboza un plan de acción
− Se hace una elección razonada para un plan perfeccionado.
De tal modo, se deben establecer prioridades para el tratamiento de las situaciones,
identificar situaciones menos obvias que requieren atención, clasificar la información
conocida y la que existe, hay planificar sistemáticamente y evaluar.
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4. Asignatura: Planificación Estratégica
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De allí que, se debe identificar:
¿Cuáles son las oportunidades y dificultades de las que debemos ocuparnos y tomar
algún tipo de acción?
Así mismo, debemos plantearnos las siguientes interrogantes:
¿Necesitamos hallar la causa de la desviación?
¿Queremos elegir un curso de acción? (planificar acciones que conduzcan a
solucionar la desviación).
¿Debemos asegurar el éxito de un plan?
Una vez culminada la exposición interactiva por parte de la Msc. Cira Hernández ella
propuso una actividad práctica, la cual consistía en: que a partir del análisis FODA
elaborada en la jornada anterior, los participantes deberían:
− Definir el problema de la situación evidenciada.
− Delimitar el problema.
− Analizar las posibles causas.
− Elegir una que se considere sea la más relevante y de atención inmediata.
Para esta actividad, los participantes dispusieron de quince (15) minutos para la
realización. Transcurridos los quince (15) minutos, se realizó una plenaria donde cada
grupo intervino dando a conocer el análisis de la situación evidenciada, el grupo de
los ingeniosos. El grupo unión y el grupo los innovadores.
Pero en cuanto a la delimitación del problema los tres (03) grupos presentaron
deficiencias y dudas. Mientras que, en la definición del problema había coincidencia,
los tres (03) grupos presentaron la delimitación del problema partiendo desde
diferentes enfoques:
La unión delimitó el problema en cuanto a la estructura jerárquica para permitir una
organización.
Los ingeniosos delimitaron el problema en cuanto a diseño e carreras a partir del
censo realizado en septiembre del 2006.
Los innovadores delimitaron el problema en cuanto a la especificación de carreras
necesarias que se requerían impartir para la formación profesional del año 2006 de los
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5. Asignatura: Planificación Estratégica
Acta N° 3
estudiantes de la Universidad Cinco Águilas Blancas ubicado en Mérida, Estado
Mérida.
Del tal modo, hubo gran variedad de opiniones y dudas en cuanto a la delimitación
por parte de los participantes.
Como consecuencia de ello, Ely Calderón propone que los grupos deben organizar un
poco más su trabajo, sugiere que mientras dos (02) de los miembros del grupo
participan y dan su opinión, los otros deberían copiar para así no perder las ideas,
información y correcciones que reciban.
Seguidamente, intervino Yuly y Frank quienes exponen que uno de los motivos de
que los participantes presenten dudas en la actividad que se estaba realizando, era por
la falta de costumbre en la metodología que se estaba recibiendo, tal vez porque en
las demás materias no se habían realizado esas actividades las cuales consistían en
extraer, analizar algo que no estaba implícito en el texto.
Por tal motivo, intervino la facilitadora Msc. Cira Hernández quien expone que cada
docente tiene su propia metodología y evalúa diferente en cuanto a su persona, ella no
coloca nota en número sino hasta el final; así mismo, explica que lo más importante
no es una nota sino el conocimiento, la participación de cada uno de los integrantes
del grupo, sus aportes, el análisis de casos o problemas reales de la institución donde
se labora.
Para ello, continuó diciendo, es necesario que exista la comunicación, la
responsabilidad, el trabajo en equipo, afilar conocimientos.
Así mismo, resaltó la gran importancia que en todo momento exista un feedback
como fase, control, seguimiento y evaluación.
Culminada las intervenciones, la facilitadora pregunta:
¿Quién es la secretaria o secretario del día?
A lo que responden los participantes que aún no se ha nombrado. Por lo que ella
procede a nombrar a María Elvira Albarrán como secretaria.
Sin más nada que aportar la facilitadora da por terminada la agenda y jornada del día,
se despide del grupo, siendo las 9:15 pm.
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