Este documento describe los pasos clave de la planificación estratégica en organizaciones educativas, incluyendo realizar un análisis FODA, identificar problemas, establecer objetivos y desarrollar un plan de acción. Se usa como ejemplo hipotético la planificación estratégica de la Universidad 5 Águilas Blancas para establecer una estructura organizativa entre 2006-2012.

1. Planificación Estratégica en Organizaciones Educativas -2013
Educativas. 2013-.
Universidad Fermín Toro
Maestría en Gerencia y Liderazgo en Educación
Cátedra: Planificación Estratégica para las organizaciones educativas
Análisis sobre Planificación Estratégica
Según Calzadilla (2005), planificar para el futuro, es la capacidad del hombre para
(2005)
prever el mismo, y así conseguir los objetivos o adelantarse a las necesidades. Por lo tanto
la planificación estratégica se refiere al proceso que permite tomar decisiones, y obtener
estratégica,
el procesamiento y análisis de una situación dada, para luego ser evaluada, estableciendo
sis
el direccionamiento o el camino que se pretende seguir, respondiendo a las siguientes
interrogantes: ¿adónde queremos ir?, ¿ ¿adónde estamos hoy?, ¿adó adónde debemos ir?,
¿adónde podemos ir?, ¿adónde iremos?, ¿cómo estamos llegando a las metas? Además es
metas
un proceso proactivo, y la coordinación del mismo sirve para guiar a una institución a lo
largo del tiempo en un entorno cambiante, adquiriendo el compromiso y empleando el
liderazgo eficiente y eficaz.
De acuerdo a lo precedentemente expuesto, se toma como base un ejemplo para
crear una universidad acorde a las necesidades e intereses de una comunidad en
acorde
particular, tal es el caso hipotético de la Universidad 5 águilas blancas perteneciente al
Estado Mérida, y para ello es menester realizar una planificación estratégica, que
, estrat
contenga elementos como:
La cultura de la organización, es decir, definición del tipo de institución, la misión
ultura instituci
que se refiere a las razones o motivos por la cual se crea la institución, la visión que
permite dirigir la estrategia hacia el modelo de institución que deseamos tener, los valores
en que se fundamenta, y los objetivos que responde a lo que pretende o lo que quiere
,
lograr la institución.
Tomando estos elementos como punto de partida, debe tomarse en consideración
los modelos culturales y establecer o crear un plan de comunicación interna para que la
comunicación
estrategia que se vaya a ejecutar pueda tener éxito, esa comunicación debe involucrar a
todos los actores del proceso, bien sea internos o externos, creando así un sentimiento de
as
pertinencia y mejorando el clima organizacional luego la implantación a través de un plan
organizacional; uego
de formación y gestión al cambio, a través de procesos de reingeniería para la mejora de
los mismos y de los resultados.
El proceso puede efectuarse a través de análisis del problema, la toma de
decisiones, para identificar el verdadero problema potencial; una estrategia práctica es a
ntificar
través del diagrama de árbol, donde se realice simultáneamente el seguimiento con
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planes de comunicación interna y externa y la evaluación y mejora continua para
comprobar los resultados.
Antes de iniciar el diagrama del árbol debe comenzarse a través de una matriz
FODA, así poder identificar las diferentes situaciones que radican dentro y fuera de la
institución, para luego tomar decisiones en pro del buen desempeño y desarrollo de la
buen
misma.
El análisis de la situación, en el diagnóstico se describe y explica la situación actual
de la institución. Para esto se explora esa realidad a través de las ideas y opiniones
individuales expresadas por los actores del proceso. Se formulan planteam
planteamientos sobre el
por qué la institución es como es y cómo ha llegado a ser así. Esto no es más que la
explicación de lo que se observa en una institución.
Dicha matriz FODA, permite detectar debilidades es decir, los aspectos y
situaciones que están produciendo insatisfacción entre los actores y que se desea
produciendo
cambiar. Es necesario identificarlas entre los actores y que se desea cambiar. Es necesario
identificarlas, contextualizarlas y analizarlas a objeto de que se puedan transformar en
imágenes de cambio. No debemos olvidar que es a partir de la reflexión, la creatividad y la
o
voluntad de los actores de las instituciones que se hará posible transformar las
debilidades en fortalezas, igualmente, en esta matriz se evidencian las oportunidades
como aquellos factores o recursos que los integrantes de la institución perciben que se
ores
perciben que se pueden aprovechar o utilizar para hacer posible el logro de una situación
y para producir cambios factibles.
A partir de estos factores, se pueden comenzar a plantear las fortalezas,
la
constituidas por aquellos aspectos que son parte de la realidad y que, colectivamente, se
valoran como positivos. Las fortalezas de una institución pueden abarcar desde logros en
las áreas académicas, deportivas, culturales hasta el inventario de los medios (humanos,
inventario
materiales, didácticos, financieros e institucionales) de que dispone la institución para el
cumplimiento de sus funciones de formación.
En cuanto a las amenazas, se refieren a los factores externos que los miembros de
la institución sienten que pueden afectarlos negativamente, pueden ser de tipo
ión
económico, social o tecnológico. Son todos aquellos factores externos que se encuentran
en la realidad socio-natural.
natural.
Así pues podemos resumir que:
- Se intercambian opiniones, reflexionan y establecen las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas y, previo acuerdo entre los integrantes de la
institución o participantes, las escriben en diagrama.
- Completada la matriz FODA, el grupo construye una o varios problemas,
relacionados con la institución, el currículo escolar, el entorno social y cultural.
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- Después, se hace una revisión colectivamente, la matriz y si es necesario,
aclaran los problemas seleccionados en relación con cada aspecto, con el fin de
determinar por consenso el problema principal y los criterios que llevaron a seleccionarlo.
- Posteriormente, se redactan con precisión el (los) problema (s) principal (es).
- Finalmente, se determinan la red causal del problema seleccionado para la
construcción del plan de acción y lograr los objetivos deseados.
Ahora bien, el fin único de solucionar problemas en situaciones presentadas de
manera organizada y planificada, lográndose de ésta manera la mejora continua como
objetivo global en ideas, toma decisiones, manejo de situaciones que proporcionen
situaciones
caminos claros y eficaces según el caso que lo amerite en: Pasado: FODA, Presente:
Decidimos con cual vamos a trabajar (toma de decisión), Futuro: Problemas que se
pueden presentar (análisis de problemas potenciales), por medio del control y con
seguimiento constante, utilizando factores de comparación en cada uno de los análisis de
situaciones como propósito básico del proceso, período de tiempo, punto de partida y de
llegada en un plan de acción claro y preciso además de identificar prioridades de
prior
elementos, situaciones para evaluar sus causas y consecuencias.
De acuerdo a lo analizad anteriormente la actividad práctica desglosada en la
analizado ctica
definición del problema como institución Universitaria 5 Águilas Blancas, se plantea hacer
una estructura organizativa en el período 2006-2012, ya que arroja causas como:
tura 2006 2012,
inexistencia de estructura organizativa, no hay definición del capital humano para
desarrollar las unidades curriculares, atendiendo como la más relevante la inexistencia de
la estructura organizativa, obteniendo las causas y efectos que produce tal situación, para
a
ello se precisa el progreso de la organización como futuro avance a través de medios y
fines que precisen los logros alcanzados de manera optima para la Universidad 5 Águilas
Blancas, de esta manera la construcción del plan de acción en la mejora de la gestión
lancas,
gerencial con estrategias que definan alcanzar lo propuesto.
Los aportes relevantes del grupo de acuerdo a lo reflexionado anteriormente son
los siguientes:
- Debemos destacar que la selección de los problemas de una institución no debe
acar
tener un carácter arbitrario, sin ser producto del azar, por el contrario, debe responder a
un trabajo de análisis de sus implicaciones (causas y consecuencias) y sus vinculaciones.
- Obtener los beneficios más enriquecedores al planificar estratégicamente.
r
- Asegurar el éxito de un plan de acción o actividad.
- Debemos de hallar las causas de una desviación para determinar las
consecuencias y procesar el análisis de la situación.
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- Los criterios a utilizar pueden ser: la capacidad técnica para enfrentarlos con
terios
éxito, el deseo entusiasta de los actores involucrados para abordarlos, propósito del
proceso, período del tiempo, punto de partida y punto de llegada.
- Su ubicación dentro de un campo de acción posible.
ca
- Su impacto y efecto directo en la construcción de los aprendizajes.
- El logro del mejoramiento de la institución y comunidad.
Tomando en cuenta lo anterior se realiza como actividad práctica un análisis
situacional de una institución educativa básica, como es el caso de la E.B.P. María
institución
Mazzarello; en el cual se infiere, que por medio de la planificación estratégica se puede
conocer y discernir muy a fondo cada uno de los pasos que se deben seguir, para el
estudio minucioso de cualquier institución, y así detectar y solucionar los posibles
cualquier
problemas. Es importante resaltar que la ejecución de estos pasos deja ver con claridad
que las instituciones educativas deben estar basadas en una Misión, Visión y Valores, que
permitan evidenciar el objetivo a seguir y garanticen la atención educativa y desarrollo
r
integral del educando.
La planificación estratégica de la E.B.P. María Mazzarello permite visualizar las
Mazzarello,
posibles causas de los problemas y los medios para mejorarlo, definiendo las estrategias a
es
ser utilizadas, basadas en la comunicación, su plan, implantación, seguimiento y
evaluación; lo que permite la integración de los contenidos, afianzar la interculturalidad,
desarrollar habilidades y destrezas que permitan que todo el personal logre un l
desempeño eficaz y eficiente dentro de sus funciones. Por otro lado la aplicación de los
procesos de la planificación estratégica hace que la institución sea un centro de formación
integral, en donde los niños y niñas sean activos, reflexivos, críticos e independientes; con
críticos
una conciencia que les permita aprender desde el entorno, participando en forma
protagónica y corresponsable en la escuela, la familia y la comunidad.
De igual manera nos permite conocer y poner en práctica las características del
capital humano y su desempeño, el cual debe estar abierto al cambio, contribu
contribuyendo a la
transformación educativa, abriendo procesos de evaluación permanentes, basado en un
abri
enfoque de transformación del conocimiento con una visión interdisciplinaria y
transdisciplinaria.
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