El director de la institución educativa convocó una reunión para conformar un Comité de Calidad como parte de un nuevo proceso de mejora continua de 3 años. En la reunión se eligieron los coordinadores para cada rol del Comité y se asignaron tareas iniciales como estudiar una cartilla y obtener el aval del Consejo Directivo. El Comité acordó reunirse cada 8 días y estableció algunas normas como silenciar los celulares durante las reuniones.

1. IÓ N E D U C
UC
IT
A TI
IN S T
VA
Institución Educativa
IÓ N E D U C LORENCITA VILLEGAS DE SANTOS CODIGO
UC Resolución 2465 de Noviembre 14 de 2002 GD-GE-FGE001
IT
A TI
IN S T
Resolución 717 de Noviembre 28 de 2005
VA
P.E.I. No. SR21-13 VERSION: 1
Nit: 891401388-6
FECHA: 04/05/2010
GESTIÓN DIRECTIVA
ACTAS GOBIERNO ESCOLAR PAGINA: 1/3
ACTA 001
COMITÉ DE CALIDAD
DÍA: Miércoles 15 de Febrero de 2012
HORA: 11:30 a.m.
LUGAR: Aula Interactiva 303
CONVOCA:Rectoría
Orden del día
1. Conformación del Comité de Calidad dentro del programa Líderes Siglo
XXI
2. Definición de Roles de los integrantes de los integrantes del Comité.
3. Asignación de tareas
4. Proposiciones y varios
Desarrollo de la reunión
1. El rector Jairo Castillón hizo un recuento de los procesos MECI y de la
certificación ISO 9001 por parte de la Secretaría de Educación del
departamento en los pasados 3 años. Durante el presente año con la
fundación Nutresa comentó la posibilidad de iniciar un Sistema de
Gestión de Calidad con el apoyo de la Secretaría de Educación y
Cultura. El proceso dura aproximadamente 3 años con un proceso
despacio y bien llevado. Se comentó que se hicieron unas encuestas de
satisfacción año 2011 con representación de toda la comunidad
educativa con un índice de satisfacción general entre 65% y 70%. Así
mismo, se resaltaron los indicadores de pruebas ICFES que estuvieron
de cierta forma estancada durante los años 2008, 2009 y 2010 pero con
un repunte en nivel ALTO para el año inmediatamente anterior.
El señor rector recalcó que este nuevo proceso a largo plazo de 3 años
comienza con la conformación del Comité de Calidad entre 6 y 9
personas y la asignación de los roles de acuerdo a sus habilidades.
2. Los docentes y administrativos invitados a la reunión aceptaron las
coordinaciones del Comité, una vez conocidos sus roles así:
Director, el rector Jairo Castillón García.
Coordinador, el docente directivo Jesús David González Saraza.
Comunicaciones, el docente Luis Fernando García.
Estructura y documentación, la pagadora Adriana Giraldo
Entrenamiento, el docente Ricardo Ospina

2. Bienestar y Reconocimiento, el docente José Fernando Agudelo
Medición y Evaluación, El docente Carlos Alberto Alvarez.
3. Se plantearon las siguientes tareas:
Actividad Responsable Fecha
1. Estudiar la cartilla de Todos los coordinadores Miércoles 22 de
sensibilización del Comité 2012
2. Conseguir el aval del Director del Comité Miércoles 22 de
Consejo Directivo para la 2012
conformación del Comité de
Calidad
3. Aportar desde cada Cada uno de los Jueves 23 de
coordinación del Comité las integrantes del Comité. 2012
funciones complementarias
de acuerdo al contexto de la
institución para incluir dentro
de las funciones pertinentes.
4. Elaborar presentación con Coordinador de Jueves 23 de
breve descripción de la Comunicaciones, Luis 2012
insttución. Fernando García.
4. Se definieron los siguientes acuerdos de trabajo para el Comité de
Calidad:
a. Las reuniones serán con 8 días de periodicidad desde las 11:30
a.m. máximo hasta la 1:25 p.m. rotando los días de la semana.
b. Coordinar las actividades a realizar con las estudiantes cuando
se cruce el horario de clases con la reunión del Comité.
c. Los celulares deben estar en modo silencioso o apagado.
d. Las tareas del Comité deben ser realizables dentro del tiempo
estipulado.
Se levantó la sesión a la 1:00 p.m. en Santa Rosa de Cabal el día 15 de
febrero del año 2012.
Se anexa el formato con las firmas correspondientes de la asistencia a la
reunión.