Ejemplo de Acta de Entrega a Almacén Municipal de materiales en desarrollo del contrato de modernización del Alumbrado Públco

1. U.T. NÓMADES ~ INGESA
NIT.901.345.791- 7
Comprometidosconel desarrollodelaregión
ACTA DE RECIBO POR EL ALMACEN MUNCIPAL DEL MATERIAL ENTREGADO
POR ROY ALPHA S.A. EN DESARROLLO
DEL CONTRATO DE SUMINISTRO 004 DE 2019
Hoy, 27 de diciembre de 2019, siendo las 6:00 p.m. se reúnen en las instalaciones del Almacén
Municipal del Municipio de Choachí el Delegado Oficial de ROY ALPHA S.A. para el Contrato de
Suministro 004 de 2019, Andrés Felipe Muñoz Mora, el arquitecto Marcel Fernando Gutiérrez García,
Asesor de la Interventoría del Contrato 004 de 2019 a cargo de la UNIÓN TEMPORAL NÓMADES-
INGESA, y el señor Miguel Arcángel García Pardo, Almacenista Municipal, para dejar constancia del
ingreso oficial al Almacén Municipal de los siguientes elementos:
1. Material entregado por ROY ALPHA S.A. en cumplimiento de lo definido en el contrato de
Suministro 004 de 2019 y verificado por la interventoría de la UNIÓN TEMPORAL NÓMADES
-INGESA:
ÍTE
M
DESCRIPCIÓN FECHA CANT. ID OBSERVACIONES
1
Luminarias de 40 watios ROY
ALPHA, referencia RALED I
16LED.
10/12/2019 403 SERIALES DEL
001 AL 403
Fueron recibidas en el Almacén
Municipal, verificadas por
Interventoría y Almacenista
Municipal en cuanto a cantidad y
especificaciones. Se reservaron
como stock para mantenimiento
las luminarias con los seriales
030, 142 y 299.
2
Luminarias de 40 watios
ROY ALPHA, referencia
RALED I 16LED.
27/12/2019 2 SERIALES 404 y
405
Fueron recibidas por el Almacén
Municipal instaladas, con
verificación en sitio.
3
Luminarias de 53 watios
ROY ALPHA, referencia
RALED I 16LED.
27/12/2019
125 SERIALES DEL
406 AL 530
Fueron recibidas por el Almacén
Municipal 124 luminarias
instaladas, con verificación en
sitio, y una luminaria para stock
identificada con el serial 419.
4
Luminarias de 107 watios
ROY ALPHA, referencia
RALED II 32 LED.
27/12/2019 30
SERIALES DEL
530 AL 560
Fueron recibidas 29 por el
Almacén Municipal instaladas,
con verificación en sitio y una
luminaria para stock identificada
con el serial 530-ver nota que

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La interventoría verificó el cumplimiento de las condiciones de cantidad y especificaciones aprobadas
en el OTROSÍ modificatorio del día 12 de diciembre de 2019. Las luminarias fueron probadas al ser
entregadas al almacenista del Municipio de Choachí y cumplen con las condiciones de rotulado
definidas en el contrato de suministro.
Nota: hecha la verificación de los seriales de las luminarias se encontró que el serial 530 se
encuentra duplicado y son de diferente referencia y potencia así:
 Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II 32 LED de stock que se
entregó en Almacén Municipal
 Luminaria de 53 watios ROY ALPHA, referencia RALED I 16LED Instalada el día 22 de
diciembre en Cucuate
aclara que este serial se encuentra
duplicado.
5 Poste de concreto altura 10
metros y 550 KGF
27/12/2019
5
P_496; P_497;
P_498; P_500;
P_501
Fueron recibidos por el Almacén
Municipal instalados, con
verificación en sitio.

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Se precisa por los asistentes que de las 560 luminarias suministradas por ROY ALPHA S.A. en
desarrollo del Contrato de 004 de 2019 se reservaron cinco luminarias que quedan en stock en el
Almacén Municipal. Estas se deben emplear como elementos de garantía para el mantenimiento del
Sistema de Alumbrado Público del Municipio de Choachí. Se detalla a continuación estas luminarias:
Nro. DESCRIPCIÓN SERIAL
1
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA,
referencia RALED II 32 LED.
530
2
Luminarias de 53 watios ROY ALPHA,
referencia RALED I 16LED.
419
3
Luminarias de 40 watios ROY ALPHA,
referencia RALED I 16LED.
030
4
Luminarias de 40 watios ROY ALPHA,
referencia RALED I 16LED.
142
5
Luminarias de 40 watios ROY ALPHA,
referencia RALED I 16LED.
299
Total entregadas 5
Registro fotográfico luminarias de stock

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2. Luminarias entregadas por ROY ALPHA S.A. como elementos de garantía para el
mantenimiento del Sistema de Alumbrado Público del Municipio de Choachí, de acuerdo con
la verificación hecha por la interventoría de la UNIÓN TEMPORAL NÓMADES -INGESA:
Nro. DESCRIPCIÓN SERIAL
1
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S01
2
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S02
3
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S03
4
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S04
5
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S05
6
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S06
7
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S07
8
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S08
9
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S09
10
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S10
11
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S11
12
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S12
13
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S13
14
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S14
15
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S15
16
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S16
17
Luminaria de 107 watios ROY ALPHA, referencia RALED II32
LED.
S17
Estas luminarias son recibidas por el señor MIGUEL ARCÁNGEL GARCÍA PARDO, Almacenista del
Municipio de Choachí, ya instaladas, siendo verificadas en el recorrido realizado en el transcurso del
día en compañía de la interventoría de la UNIÓN TEMPORAL NÓMADES-INGESA y el contratista ROY
ALPHA S.A.; se precisa que las luminarias de este stock fueron instaladas de acuerdo con la aprobación
de la Interventoría atendiendo las necesidades del servicio. La cifra – 17 luminarias- equivale al 3%

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del total de las 560 luminarias entregadas en el Almacén Municipal en desarrollo del Contrato de
Suministro 004 de 2019. Estas luminarias son adicionales a las estipuladas contractualmente y fueron
entregadas como parte del protocolo de garantía efectiva de ROY ALPHA S.A.
De acuerdo con lo ejecutado a la fecha, se han instalado 555 luminarias de las 560 suministradas en
cumplimiento del Contrato 004 de 2019, dejando 5 en stock; adicionalmente se han instalado 17
luminarias de 107W entregadas por ROY ALPHA S.A. como elementos de garantía para el
mantenimiento del Sistema de Alumbrado Público del
Municipio de Choachí, de acuerdo con la verificación hecha por la interventoría de la UNIÓN
TEMPORAL NÓMADES -INGESA. Por lo tanto, en total se instalaron 572 luminarias, como puede
verificarse en el informe del contratista ROY ALPHA S.A. y el informe de la UNIÓN TEMPORAL
NÓMADES-INGESA. De acuerdo con lo aquí expuesto, se ha instalado un mayor número de luminarias
al definido en el objeto contractual; también se precisa que tanto la entrega como la instalación de
las 17 luminarias del stock no representa costo adicional, como lo aceptó en la reunión de la mañana
de hoy el contratista ROY ALPHA S.A.
En constancia de lo consignado en la presente acta firman en la ciudad de Choachí, a los veintisiete
días del mes de diciembre de 2019
___________________________________________ ______________________________________
ANDRÉS FELIPE MUÑOZ MORA MARCEL FERNANDO GUTIÉRREZ
GARCÍA
Delegado ROY ALPHA S.A. Asesor de Interventoría
Contrato de 004 de 2019 Interventoría al Contrato 004 de 2019
U.T. NÓMADES-INGESA
Recibe por parte del Almacén Municipal
__________________________________________
MIGUEL ARCÁNGEL GARCÍA PARDO

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C.C. 80.390.690
Almacenista Municipal
Municipio de Choachí, Cundinamarca