El documento describe las herramientas de diseño de página en Microsoft Word, incluyendo cómo definir márgenes, tamaño de papel, orientación, encabezados y pies de página. También explica cómo crear documentos con múltiples columnas y usar saltos de sección para aplicar diferentes formatos a diferentes partes de un documento.

1. DISEÑO DE PÁGINA
Cuando estamos escribiendo en un
documento Word es como si lo hiciéramos
en una hoja de papel que luego puede ser
impresa. Por lo tanto, existe un área en la
cual podemos escribir y unos márgenes los
cuales no podemos sobrepasar.
Márgenes
Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de
herramientas Configurar página, donde también podremos
encontrar herramientas para seleccionar la Orientación,Saltos de
página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes
predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos
desde la opción Márgenes Personalizados.
Tamaño
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a
utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una
lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes,
aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic
en la opción Más tamaños de papel.
Tanto si escogemos la opción de márgenes
personalizados,comosi pulsamosel pequeñobotón
de la esquina inferior derecha del
grupoConfiguraciónde página,veremoslasiguiente
ventana:
En la pestañaMárgenespodemos fijar los
márgenes tecleando los centímetros deseados en
cada
campo: Superior,Inferior,IzquierdoyDerecho.
También el de Encuadernación, que es un espacio
adicional reservado para encuadernar las hojas.

2. - Posicióndel margen interno. Aquí indicaremosenqué posiciónvamospara aplicar el margende
encuadernación.
- Orientación.Indicamossi lapáginatiene orientación vertical (lamásusual) o horizontal (también
llamada apaisada).
- Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado.Al establecercadaunade estasopcionesla vista
previa te mostrará claramente en qué consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previaque nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se
utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestañaPapel determinaremosel tipode papel a utilizarenla impresora:A4, Carta, etc. y
también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
En la pestañaDiseñofijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que
fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados y pies de
página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página,
debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la
primera línea del encabezado.
Pie de página: diremosloscm. que debenquedarentre laúltimalíneadel pie de página y el borde
inferior de la página.
Para apreciarel efectoglobalde losmárgenesen
nuestro documento debemos visualizarlo con la
vista de Diseño de impresión.
Si no estás seguro de estar visualizándolo así,
selecciona la opción en la pestaña Vista. Esta
imagen es un ejemplo de vista Diseño de
impresiónde un documento con encabezado y
pie de página.
En la pestañaVista, marca la casillaRegla, para
observarcomo en las reglashorizontal yvertical
hayunazonamásoscuraque indicael tamañode
los márgenes.
También se puede ver como la línea del
encabezadoquedadentrode lazonadel margen
superior, y la línea del pie de página queda
dentro del margen inferior.

3. Desde estavista tambiénse pueden modificarlosmárgenes.Para modificarel margensuperior
basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el
margen,y cuandoel cursor tome laforma de una doble flecha,hacerclicy arrastrar hasta la nueva
posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.
Columnas
La mayor parte de los documentos que se realizan con Word se hacen en una sola columna que
abarca todoel espaciodisponible paralaescritura,peroWord tambiénpermite creardocumentos
con varias columnas, de modo que el texto puede tener una apariencia similar a un periódico.
Las Columnassonusadasenmuchasclasesde documentos,peromuchomásenperiódicos,revistas,
publicaciones educativas y boletines.
1: Seleccionar el texto que se desea formatear y dar clic en la
pestaña Diseño de Página.
2: Dar clic en la opciónColumnasy seleccionaruna de las opciones
que aparecen en la lista desplegable.
En el cuadro de diálogo Columnas, se puede elegir una
Preestablecida o, en su defecto, indicar el número en el cuadro
Númerode columnas.Asimismo,se puede observarque enAnchoy
Espacio aparecen tantas líneas como columnas se han indicado,
ajustandoWordel AnchoyelEspacio(elespaciose refiereal espacio
que hay entre ellas) de forma automática, aunque siempre se
pueden variar estos datos manualmente.
CAMBIO DEL NÚMERO DE COLUMNAS:
Si se precisaundiseñode páginamássofisticado,se puedevariarel
númerode columnasde una página o seccióndel documento.Para
cambiarel númerode columnas,esprecisoinsertarpreviamenteun
salto de sección (en menú Insertar/Salto) de tipo continuo, para
conseguir que la siguiente sección comience a partir de la sección actual, en la misma página que
esta.

4. Saltos de Sección
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento
donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y
diferentescontenidosdeencabezadoy/opiede página.Dichodeotraforma,lasseccionespermiten
crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles
entre sí.
Se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos.
 Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las
páginas de cada capítulo comience por 1.
 Para crear una sección dentro de un documento de Word: ir a la ficha Diseño de página,
grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
 Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:
Páginasiguiente:insertaunsaltode secciónylanueva
sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse
para definir diferentes encabezados o pies de página.
 El salto de sección continuo: inserta un salto de
seccióny la nueva secciónse iniciaen la mismapágina.
Este puede usarse para variar el formato dentro de la
mismapáginacomo, porejemplo,usardoscolumnasen
la primera parte de la página y una columna en la
segunda parte.
 El saltode secciónde página par (o impar):inserta
un salto y hace que la nueva sección comience en la
siguiente página par (o impar) que le corresponda.
Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un
capítulo de un libro empiece en una página