Más contenido relacionado
La actualidad más candente
Destacado
Destacado (14)
Más de javiblan
Más de javiblan (20)
Último
Último (20)
Actividad 1 M 2 Paso a Paso
- 1. Curso ESPA Open Office Calc Avanzado Javier Blanco 2011
- 2. Curso ESPA: OpenOffice Calc avanzado Filtro Automático Filtro Predeterminado 1 Filtro Predeterminado 2 Filtro Especial 1 Filtro Especial 2 Trabajo con objetos Inserción de objeto Menú de objeto Trabajo con Galería Utiliza el menú contextual de la hoja DATOS para abrir el cuadro de diálogo que te permite copiar la (activando la casilla copiar) o mover al lugar deseado. Cambia los nombres de las hojas copiadas. Paso a Paso Actividad 1 M 2 Javier Blanco 2011
- 3. Se seleccionan las filas con Curso ESPA: datos marcando y arrastrando Se elige la opción Datos OpenOffice Calc avanzado sobre las letras de cabecera Filtro Automático Copiar hojas Se despliegan los valores de Filtro Predeterminado 1 la columna que va a servir para filtrar Filtro Predeterminado 2 Filtro Especial 1 Se elige el valor que queremos usar para filtrar Filtro Especial 2 Trabajo con objetos Inserción de objeto Menú de objeto Trabajo con Galería La herramienta de Filtro automático inserta en una o más columnas de datos un control desplegable que permite seleccionar las filas que se ajusten a un determinado criterio de selección. Paso a Paso Actividad 1 M 2 Javier Blanco 2011
- 4. Curso ESPA: Se seleccionan las filas con OpenOffice Calc avanzado datos marcando y arrastrando Se elige la opción Datos sobre las letras de cabecera Filtro Predeterminado Copiar hojas Filtro Automático Filtro Predeterminado 2 Filtro Especial 1 Se establecen las condiciones de filtrado Filtro Especial 2 Trabajo con objetos Se indica dónde queremos Inserción de objeto No olvidemos marcar la dejar el resultado casilla copiar resultado en… Menú de objeto Trabajo con Galería El filtro predeterminado permite establecer condiciones más precisas en las selecciones. Podremos utilizar comparaciones no sólo de igualdad, sino también de proximidad (contiene, es mayor o igual que, etc.) También permite la utilización de conectores lógicos entre criterios de selección: Paso a Paso (O) (Y). Actividad 1 M 2 Javier Blanco 2011
- 5. Curso ESPA: OpenOffice Calc avanzado Copiar hojas Filtro Automático Filtro Predeterminado 1 Se puede, y conviene, cumplimentar esta casilla Filtro Especial 1 haciendo clic con el ratón sobre la celda de destino Filtro Especial 2 Trabajo con objetos Si la ventana no nos la deja ver, la podemos mover. O Inserción de objeto reducir haciendo clic aquí Menú de objeto Trabajo con Galería Cuando un formulario nos pide una dirección de una celda, se puede rellenar haciendo clic directamente sobre ella, así garantizamos el sitio exacto sin equivocarnos. En algunos casos es la única forma de cumplimentar el formulario sin que nos dé errores. Paso a Paso Actividad 1 M 2 Javier Blanco 2011
- 6. Curso ESPA: OpenOffice Calc avanzado Copiamos y pegamos columnas y valores para formar la “tabla de filtro” Copiar hojas Filtro Automático Filtro Predeterminado 1 Filtro Predeterminado 2 Seleccionamos las filas con datos marcando y arrastrando sobre las letras de cabecera Filtro Especial 2 Trabajo con objetos Llamamos a la opción Datos Inserción de objeto Filtro Filtro Especial y le indicamos dónde está la tabla de filtrado Menú de objeto Las condiciones de un filtro especial se teclean en Trabajo con Galería celdas de la hoja. De forma que una vez aplicado el filtro podamos saber qué hemos seleccionado. Observa cómo en las condiciones de filtrado se usan exactamente los mismos términos que se filtran (cabeceras y contenidos), si tecleamos directamente Paso a Paso un valor puede que ninguna fila cumpla la condición Actividad 1 M 2 por, por ejemplo, estar en mayúsculas o minúsculas. Javier Blanco 2011
- 7. Curso ESPA: Podemos “engañar” a la máquina dejando el resultado OpenOffice Calc avanzado En algunas versiones, este en la fila 1, a la derecha. “error” es un error del programa, no nuestro Copiar hojas Filtro Automático Filtro Predeterminado 1 Filtro Predeterminado 2 Filtro Especial 1 Luego marcamos el resultado y lo arrastramos hasta donde queremos que esté realmente. Trabajo con objetos Lo importante es obtener el resultado que deseamos Inserción de objeto Menú de objeto Trabajo con Galería En algunas versiones de Open Office existe un bug (bicho, o error en informática), que impide copiar el resultado en filas más allá de la 1. La solución que podemos tomar es colocar el resultado a la derecha y luego trasladarlo (seleccionándolo y arrastrándolo) al lugar deseado. Los errores son mas comunes de lo Paso a Paso habitual, hay que tener imaginación para superarlos. Actividad 1 M 2 Javier Blanco 2011
- 8. Curso ESPA: OpenOffice Calc avanzado Siempre que trabajemos con objetos, conviene tener a la vista la barra de Dibujo Copiar hojas Filtro Automático Filtro Predeterminado 1 Filtro Predeterminado 2 Filtro Especial 1 Te permite trabajar con objetos prediseñados Te presenta el “cursor de (cuadrados, círculos, cuadros Filtro Especial 2 de texto, etc.) selección de objetos” que permite seleccionarlos y moverlos por encima de la hoja Inserción de objeto Menú de objeto Trabajo con Galería Cuando trabajas con objetos de texto e imágenes, es conveniente tener activa la Barra de Herramientas de Dibujo; así podrás utilizar para seleccionarlos el cursor de selección (el primero a la izquierda) y otras herramientas de dibujo. Paso a Paso Actividad 1 M 2 Javier Blanco 2011
- 9. Curso ESPA: Para insertar un objeto cualquiera pulsamos sobre el Posicionamos luego el cursor OpenOffice Calc avanzado botón correspondiente (por (en forma de signo +) en el ejemplo el botón T para punto superior izquierdo insertar un cuadro de texto) donde va a ir el objeto, Copiar hojas pulsamos y arrastramos para darle tamaño . Filtro Automático Filtro Predeterminado 1 Filtro Predeterminado 2 Siempre se puede cambiar el Filtro Especial 1 tamaño moviendo los puntos de modificación (en verde, rodeando el objeto) Filtro Especial 2 Trabajo con objetos Recuerda. Siempre lo podrás mover usando el cursor de Menú de objeto selección. El objeto “flota” sobre la hoja, no la modifica. Trabajo con Galería Existen muchos objetos en la barra de herramientas de dibujo. Algunos se ven directamente en los botones correspondientes. Otros, hay que elegirlos de un panel de muestra que se despliega pulsando sobre la flecha hacia abajo () que hay a la derecha de Paso a Paso cada botón. Actividad 1 M 2 Javier Blanco 2011
- 10. Curso ESPA: OpenOffice Calc avanzado La mejor forma de modificar un objeto es invocar a su menú de Un objeto está seleccionado cuando contexto (botón derecho del ratón). aparece su marco y los puntos Copiar hojas verdes de modificación a su alrededor. Filtro Automático Filtro Predeterminado 1 En los cuadros de texto se puede utilizar la herramienta FontWork, no Filtro Predeterminado 2 es lo mismo que llamar a FontWork desde el menú Insertar. Filtro Especial 1 Filtro Especial 2 Trabajo con objetos Inserción de objeto Para saber qué es cada herramienta, deja el ratón sobre ella y aparecerá un texto explicativo. Trabajo con Galería Los cuadros de texto tienen dos formas de selección: El cuadro completo (aparecen los puntos verdes de modificación) y el interior del cuadro, el texto, (no aparecen los puntos verdes). Cambiar de uno a otro es fácil: pulsando sobre el texto o sobre el borde respectivamente. Utiliza una u otra forma según lo Paso a Paso que vayas a cambiar: texto o formato completo. Actividad 1 M 2 Javier Blanco 2011
- 11. Para activar o desactivar la Galería Curso ESPA: tienes que usar la opción Los objetos de galería están OpenOffice Calc avanzado Herramientas Galería clasificados por categorías. Copiar hojas Filtro Automático Filtro Predeterminado 1 Filtro Predeterminado 2 Filtro Especial 1 Manejar un objeto de Galería es tan sencillo como manejar un objeto de Filtro Especial 2 la barra de dibujo Trabajo con objetos Inserción de objeto Menú de objeto Aunque es conveniente aprender a usar todas estas facilidades gráficas y decorativas, es necesario recordar que una hoja de cálculo muestra datos muy importantes para quien los necesita. No queda muy serio llenarla de adornos. Paso a Paso Actividad 1 M 2 Javier Blanco 2011
- 12. Curso ESPA Open Office Calc Avanzado Javier Blanco 2011