Administracion

MANUAL DE FUNCIONES

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Página 1 de 68

DESCRIPCIÓN: dependiente de Secretaría de Gobierno. La Dirección tiene a su cargo la
Subdirección de Recursos Humanos y la Subdirección de Administración, los Departamentos
Seguridad Interna, Imprenta y Despacho, y las Divisiones Notificaciones, Administrativa, Archivo,
Seguridad Interna de Servicios Públicos, Recepción Administrativa, y Mantenimiento y Mayordomía.

I- MISIÓN: lograr la optimización de la estructura administrativa y del recurso humano del
municipio a fin de ser eficientes ante los requerimientos de los vecinos. Intervenir en el Sistema
de Gestión de Calidad, en relación con los temas y actividades del área.

II- FUNCIONES:
Funciones de Gestión o Administrativas:
Asesorar a las Secretarías sobre los distintos temas del área referidos a aspectos de organización,
estructura y procedimiento.
Conceder franquicias y justificar tardanzas en los casos que corresponda.
Entender en lo relativo a la aplicación del escalafón para el personal municipal.
Autorizar las licencias anuales ordinarias, especiales y los permisos especiales de su personal.
Ordenar el traslado del personal de la Municipalidad.
Evaluar condiciones de trabajo a efectos de evitar accidentes laborales o adquirir enfermedades.
Revisar proyectos de decretos, resoluciones, notas.
Convocar a las reuniones de la Comisión Asesora Permanente.
Disponer resoluciones de archivo.
Coordinar y dirigir las tareas de relevamiento, propuestas y modificaciones estructurales y
escalafonarias.
Participar en la aplicación del régimen de concursos.
Suministrar a la Oficina de Información Fiscal, conforme modalidad y plazos que la misma
determine, los datos específicos requeridos para dar cumplimiento a la Ley Provincial nº 7314/05
de Responsabilidad Fiscal y demás normativa vigente sobre el tema (Memorando nº 2177/06 de
Secretaría de Hacienda y Decreto del Ejecutivo Municipal nº 0043/08).
Entender en reclamos y denuncias recibidos en su dependencia, conforme lo determinado en
Memo nº 2337/06 de Intendencia.
Entender en el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades y de las
dependencias a su cargo, conforme pautas determinadas en el Procedimiento “Egresos de
Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº 0781/07 y 1297/07).
Aplicar el método de trabajo determinado en Decreto nº 1196/2000 del Dpto. Ejecutivo
Municipal, para la elaboración, registro y envío a la caja fuerte del municipio, de los Convenios
y/o Contratos que celebre la Comuna con distintas instituciones, sean públicas y/o privadas. Así
mismo, se deberá consignar en el texto de los Convenios y/o Contratos el expediente
administrativo que les dio origen. (Memo nº 2428/07)
Desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de Calidad -en
caso de intervenir en dicho sistema- en relación con los temas y actividades de su área (Decreto
del Ejecutivo Municipal nº 1297/07).
Entender y promover la correcta aplicación de los pasos establecidos en el Manual de Atención al
Ciudadano y el cumplimiento de lo determinado en los diversos Procedimientos Generales y
Específicos vigentes, según los temas y actividades de su competencia.
Intervenir en caso de incumplimiento o inobservancia de las funciones detalladas en el Anexo I
del Decreto nº 2282/07, establecidas para el personal de la Policía de Mendoza y para el personal
de la Empresa de Seguridad Privada que se desempeñan en CAU 1 y CAU 2 (Decreto del
Ejecutivo Municipal nº 2282/07).

Div. Normas y Procedimientos Noviembre/11

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Disponer el archivo de los expedientes cuyo tratamiento sustancial sea de competencia de la
dependencia a su cargo y que se encuentren con trámite terminado, o paralizados por falta de
impulso del interesado (Decreto Dpto. Ejecutivo Municipal nº 0534/08).
Disponer el desarchivo de expedientes o requerirlos para su compulsa, cuando el trámite sea de
oficio y de interés municipal (Decreto Dpto. Ejecutivo Municipal nº 0534/08).
Emplazar a los empleados que se encuentren en condiciones de obtener su jubilación ordinaria a
iniciar las tramitaciones correspondientes, según modalidad establecida en Decreto del
Departamento Ejecutivo Municipal nº 0911/08.
Cumplir con las disposiciones que en materia de higiene y seguridad determine la División
Higiene y Seguridad Laboral (Memo nº 2694/08).
Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes y/o
insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
Foliar toda documentación que se gire a División Recepción Administrativa para la formación de
expediente y detallar el texto de la carátula (Memo nº 3163/10).
Indicar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en todo acto
administrativo, incluyendo en los proveídos de solicitud de formación de expedientes (Memo nº
3163/10).
Colaborar de manera exhaustiva con información y recursos humanos, a fin de elaborar el Plan
de Contingencia Municipal (Memo nº 3238/11).

Funciones de Control o Supervisión:
Fiscalizar el cumplimiento de las dependencias a su cargo.
Fiscalizar, supervisar y controlar la infraestructura de seguridad para el desempeño del trabajo,
provisión de herramientas y equipos adecuados.
Controlar anualmente el plan de licencia y que los agentes hagan uso de la misma.
Ordenar, coordinar y supervisar distintos relevamientos relativos a temas del personal.
Ordenar, coordinar y supervisar la revisión semestral o anual del suplemento por riesgo.
Fiscalizar a las unidades que realizan tareas vinculadas a la recepción, registro, notificación y
archivo de las actuaciones municipales. (Memo nº 1967/05 Sec. Gbno.)
Supervisar la elaboración de programas de prevención de accidentes.
Coordinar la organización de cursos de capacitación.
Supervisar que las dependencias a su cargo ejecuten correctamente la operatoria comprendida
en Norma General N-GRAL-05, denominada “Administración y Registración de Altas y Bajas de
Garantías por Licitaciones Públicas o Privadas y Contrataciones Directas”. (Decreto Municipal nº
0853/06)
Supervisar que la “Unidad Funcional Depósito” cumpla con las funciones establecidas para la
adquisición de materiales y elementos destinados a la Oficina Mayordomía, al Departamento de
Seguridad Interna y al Departamento Mantenimiento de Casa Municipal (Decreto Municipal nº
0227/07).
Supervisar que Oficina Mayordomía, Departamento de Seguridad Interna y Departamento
Mantenimiento de Casa Municipal soliciten a la Unidad Funcional Depósito la compra de
materiales necesarios para el normal desenvolvimiento de sus funciones (Decreto Municipal nº
0227/07).
Verificar que las tareas propias del área se realicen conforme lo dispuesto en el Manual de
Atención al Ciudadano y en los Procedimientos Generales y Específicos vigentes.

Funciones de Coordinación con otras Áreas:
Establecer contacto con la Organización Sindical y Organismos Gubernamentales en lo relativo a
la discusión de las condiciones de trabajo.

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Participar de las reuniones de Paritarias Municipales a nivel Provincial, convocadas por el
Ministerio de Gobierno de la Provincia.

Funciones de Planificación o Planeamiento:
Planificar anualmente la contratación de una aseguradora de riesgo de trabajo para el personal.
Planificar un sistema de seguridad interno.
Planificar la adquisición de fotocopias y servicios postales para todas las dependencias.
Planificar la custodia de archivo de las actuaciones administrativas.
Planificar la compra de papelería para todas las dependencias del Municipio.

III- AUTORIDAD: sobre las dependencias a su cargo en sus actividades y el personal
administrativo, en cuanto a:
Conducción y administración del área.
Actuaciones de las dependencias a su cargo (ajustando sus procedimientos a la ley 3909).
La administración del recurso humano (licencias, sanciones, subrogancias, reubicaciones,
etc).
Administración del equipamiento informático bajo su dependencia y las instalaciones.

IV- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que se emite:
Informes técnicos
Expedientes
Notas
Proyectos
Cuadros estadísticos
Formación de expedientes

2- Información que se recibe:
Reclamos
Pedidos
Informes
Resoluciones
Expedientes
Notas
Notificaciones
Ordenanzas
Decretos
Memorándum

3-Información que se registra:
Decretos
Ordenanzas
Resoluciones
Informes
Trabajo Comunitario
Contratos profesionales
Memos
Gastos de insumos y servicios consumidos por las dependencias a su cargo
Adicionales

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V- ESPECIFICACIONES DE LA POSICIÓN:
Ver “ANEXO: Especificaciones de la Posición – Perfiles” de esta Dirección.
(Decretos Dpto. Ejecutivo Municipal nº 2084/07 y nº 1502/11)


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SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIÓN: tiene a su cargo el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal, el
Departamento de Medicina Laboral, la División Técnica de Recursos Humanos y la Unidad Funcional
de Capacitación Municipal (no presupuestaria).

I- MISIÓN: Entender en la administración de los recursos humanos del Municipio, en función de
lineamientos fijados por el Departamento Ejecutivo Municipal y la normativa legal vigente.
Generar información referida a la estructura de la organización, ubicaciones presupuestarias,
refuncionalización de los recursos humanos, remuneraciones y demás temas relacionados con el
régimen de empleo público.

II- FUNCIONES:
Propiciar la implementación de políticas eficientes, que permitan un mejor aprovechamiento de
los recursos humanos en el ámbito municipal.
Proponer la actualización de normas internas que por razones tecnológicas o prácticas se torna
necesario rever, sugiriendo e implementando los cambios tendientes a lograr disposiciones ágiles
y modernas.
Distribuir y encomendar tareas al Jefe de Departamento y de División que le dependen.
Determinar los procesos internos que deban desarrollar las dependencias a su cargo.
Gestionar la adquisición de equipamiento, útiles y demás elementos indispensables para el mejor
desenvolvimiento de sus dependencias.
Entender en conflictos suscitados en las dependencias a su cargo.
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo, necesarios para proceder en tiempo y
forma con la liquidación de haberes del personal municipal.
Determinar la realización de diversas estadísticas referidas al personal municipal, necesarias para
la toma de decisiones por parte de la Subdirección y de otras Áreas del Departamento Ejecutivo
Municipal.
Informar a la Superioridad sobre temas referidos a la estructura orgánico funcional y necesidades
de cargos de las distintas unidades de la organización.
Adecuar los recursos humanos a su disposición y la estructura funcional del área con el objetivo
de optimizar la gestión.
Velar por la disciplina, higiene y orden de las dependencias a su cargo y la correcta atención de
funcionarios, agentes, ex agentes municipales y público en general.
Asesorar a la Superioridad en todo lo relativo al ámbito de su competencia.
Tramitar el suministro de insumos y bienes requeridos para sus actividades, conforme pautas
determinadas en el Procedimiento “Egresos de Fondos” (Decretos del Ejecutivo Municipal nº
0781/07 y 1297/07).

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Garantizar, junto con los usuarios y personal superior del área, el cuidado de todos los bienes
y/o insumos informáticos que se encuentren en la Dependencia (Memo nº 2755/08).
3163/10).

Supervisar el correcto desenvolvimiento de las dependencias a su cargo.
Verificar la actualización permanente de todos los registros y documentación que legal o
reglamentariamente corresponda o disponga la Superioridad.
Supervisar aquellos expedientes que impliquen informes técnicos o específicos de la Subdirección
y sus dependencias.

Coordinar y organizar actividades comunes de las dependencias a su cargo.
Participar en reuniones con otras dependencias del Municipio, referidas a temas relacionados con
el personal de la Comuna.
Coordinar la ejecución de actividades propias con otras entidades del sector público o privado
(Honorable Tribunal de Cuentas, Gobierno de la Provincia de Mendoza, Administradora de
Riesgos de Trabajo, etc.)

Planificar la ejecución de actividades de las dependencias a su cargo conforme los recursos
humanos y materiales disponibles.
Programar, intervenir y bregar por la salud y seguridad del personal municipal, propiciando
exámenes de salud y/o adoptando dispositivos de higiene y seguridad necesarios para prevenir
accidentes.

III- AUTORIDAD: sobre las dependencias y el personal a su cargo.

1- Información que recibe:
Expedientes
Notas
Informes
Decretos
Resoluciones
Ordenanzas
Memos

2- Información que emite:
Expedientes
Informes
Notas

3- Información que registra:
Expedientes

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Informes
Normativa legal



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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL
(dependiente de Subdirección de Recursos Humanos)

DESCRIPCIÓN: tiene a su cargo las Divisiones Antecedentes y Legajos, Administrativa, Servicios
Públicos, Previsional e Higiene y Seguridad Laboral.

I- MISIÓN: aplicar la política definida por el Municipio para sus recursos humanos, valorados éstos
tanto en su faz de recursos como de personas. Ejercer el control sobre su desempeño acorde a la
legislación vigente.

II- FUNCIONES:
Asesorar al personal municipal sobre derechos, deberes y trámites de sus peticiones y reclamos.
Asesorar a Dirección de Administración en todos los temas relacionados con el área a cargo.
Entender en todo lo referente a la normativa que contemple distintas situaciones con el personal.
Conceder franquicias y justificar tardanzas en los casos que corresponda, de acuerdo con la
legislación vigente.
Procurar el mejoramiento y uniformidad de procedimientos en los sectores que le dependen,
tendientes a disminuir costos y acentuar la eficiencia y agilidad de los mismos.
Disponer la evaluación de condiciones ambientales, con el propósito de prevenir accidentes de
trabajo o enfermedades.
Implementar programas de prevención de accidentes de trabajo, a través de División Higiene y
Seguridad Laboral.
0781/07 y 1297/07).
Realizar los relevamientos y estudios correspondientes, que permitan generar la información
necesaria para determinar las especificaciones de cada posición o perfiles de cargos de la planta
de personal municipal (Decreto del Ejecutivo Municipal nº 2084/07).
Custodiar todos los antecedentes referidos a las modificaciones de cada posición o perfiles de
cargos de la planta de personal municipal (Decreto del Ejecutivo Municipal nº 2084/07).
Recibir del agente municipal correspondiente la constancia de haber iniciado y seguido los
trámites ante la Administración Nacional de Seguridad Social (ANSeS) y/o Administración de
Fondos de Jubilaciones y Pensiones (AFJP), según corresponda, conforme lo establecido en
Decreto del Departamento Ejecutivo Municipal nº 0911/08.
3163/10).


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Supervisar la registración, actualización y archivo de solicitudes de ingreso del personal municipal
y de la documentación requerida para el mismo.
Supervisar el envío de todas las novedades referentes a la liquidación de haberes, adicionales,
subrogancias, asignaciones familiares, etc, del personal del Municipio.
Supervisar la asistencia del personal, controlando que las ausencias estén justificadas.
Controlar la permanente actualización del sistema informático de personal, en lo atinente a
nombramientos, promociones, traslados, sanciones y datos en general de todos los agentes.
Controlar la actualización de los legajos físicos del personal municipal.
Verificar que los informes que se deben elevar a las instancias superiores se cumplimenten en
tiempo y forma.
Supervisar la elaboración de estadísticas e informes, por parte de División Higiene y Seguridad
Laboral.

Promover y participar en reuniones con otras dependencias municipales, motivadas por
necesidades relacionadas con el personal de la Comuna.

Planificar el presupuesto anual del departamento.
Planificar y coordinar actividades y capacitación de los agentes municipales.
Programar licencias anuales ordinarias correspondientes al personal a su cargo.

III- AUTORIDAD: coordinación, supervisión y control sobre el personal administrativo.

Notas
Expedientes
Informes sobre anomalías

Informes
Reclamos
Expedientes

3- Información que se registra:
Notas
Expedientes
Legajos
Decretos
Resoluciones
Memos sobre el personal Municipal
Certificados



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DIVISIÓN ANTECEDENTES Y LEGAJOS
(dependiente del Departamento de Administración y Desarrollo de Personal)

I- MISIÓN: registrar y mantener todos los antecedentes del personal del Municipio.

II- FUNCIONES:
Confeccionar los Legajos de personal municipal.
Actualizar los legajos físicos y datos informáticos de todos los agentes y funcionarios
municipales.
Archivar los legajos del personal dado de baja.
Informar mensualmente liquidaciones finales del personal dado de baja.
Informar mensualmente las altas del personal.
Informar mensualmente cambios de estado del agente: matrimonio, cónyuge, prenatal,
nacimiento, adopción, hijo normal o incapacitado, menores a cargo, padres a cargo,
fallecimiento de familiares, escolaridad, antigüedad y título secundario, terciario o universitario.
Confeccionar certificados de prestación de servicios para jubilación, antigüedad, seguros, C.U.I.L
incorrecto, O.S.E.P. y A.N.Se.S.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Controlar a todo el personal municipal sobre la presentación de documentación y requisitos
establecidos para la confección de legajos personales y fiscalizar la documentación requerida.

Coordinar con Departamento de Liquidaciones para que las novedades ingresen en tiempo y
forma dentro de las liquidaciones de cada mes

Planificar tareas y objetivos con el Jefe del Departamento de Administración y Desarrollo de
Personal.

III- AUTORIDAD: tiene a cargo el personal administrativo de su dependencia.


Antecedentes

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Documentación previsional
Informes
Certificados
Legajos

Información previsional
Expedientes
Notas
Oficios
Resoluciones
Memos
Decretos

Legajos
Expedientes
Notas

Título profesional: no excluyente. Conocimiento en Ley N° 3909, 5811, 5892, 3602, 5126 y otras
normativas legales vigentes.

Aptitudes personales:
Experiencia
Método


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DIVISIÓN ADMINISTRATIVA

I- MISIÓN: recibir y tramitar la información del Departamento de Administración y Desarrollo de
Personal.

II- FUNCIONES:
Disponer la correcta distribución de la documentación que ingresa y egresa del Departamento de
Administración y Desarrollo de Personal.
Notificar a los agentes y recepcionar los descargos correspondientes.
Informar mensualmente novedades de descuento de Inasistencia.
Informar mensualmente novedades sobre liquidaciones de adicionales.
Registrar Licencias pagas, conservación de empleo por razones de salud, licencias por protección
de la maternidad y licencias especiales.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Supervisar la asistencia de todo el personal de Casa municipal, Servicios Públicos y Dependencias
Descentralizadas del Municipio.
Supervisar la recepción y remisión de toda la documentación que ingresa y egresa del
Departamento de Administración y Desarrollo de Personal.
Controlar la confección en tiempo y forma, de informes referidos a inasistencias y tardanzas
injustificadas que se produzcan en el Municipio.
Fiscalizar el desempeño del personal a su cargo.

Coordinar con Departamento de Liquidaciones en relación a novedades del personal Municipal.
Coordinar con Departamento de Administración y Desarrollo de Personal en cuanto a la
información del personal municipal.
Coordinar con todas las Direcciones en cuanto al cumplimiento horario formulado por cada una.

Planificar la realización de tareas y objetivos de la División junto con su superior inmediato.

III- AUTORIDAD: sobre el personal que le depende.


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Antecedentes
Documentación previsional
Parte de salida
Planilla de licencias
Expedientes
Notas
Oficios
Memos
Decretos

Novedades
Expedientes
Notas

Título profesional: no excluyente. Conocimiento en Ley N° 3909, 5811, 5892, 3602, 5126 y otras

Orden y método
Buen trato con el público
Experiencia


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DIVISIÓN SERVICIOS PÚBLICOS

I- MISIÓN: recibir y tramitar la información del Departamento de Administración y Desarrollo de
Personal, referida a los agentes municipales que se desempeñan en el Área de Servicios Públicos.

II- FUNCIONES:
Recepcionar y remitir toda la documentación que ingresa y egresa del Departamento de
Administración y Desarrollo de Personal, referida al Área de Servicios Públicos.
Notificar a los agentes y recepcionar los descargos correspondientes.
Confeccionar informes de las inasistencias y tardanzas injustificadas correspondientes al personal
de Servicios Públicos, Obras Municipales e Higiene Urbana.
Informar mensualmente novedades de descuento de Inasistencia.
Informar mensualmente novedades sobre liquidaciones de adicionales.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Supervisar la asistencia de todo el personal dependiente de la Dirección de Servicios Públicos,
Dirección de Obras Municipales y Dirección de Higiene Urbana.
Fiscalizar el desempeño del personal a su cargo.
Registrar Licencias pagas, conservación de empleo por razones de salud, Licencias por protección
de la maternidad y Licencias especiales

Con Departamento de Liquidaciones en relación a novedades del personal Municipal.
Con Subdirección de Recursos Humanos en cuanto a la información del personal.
Con las Direcciones de Servicios Públicos, Obras Municipales e Higiene Urbana en cuanto al
cumplimiento horario formulado por cada una.

Planificar la realización de tareas y objetivos de la División junto con al Jefe del Departamento de
Administración y Desarrollo de Personal.

III- AUTORIDAD: tiene a cargo el personal administrativo del área.


MANUAL DE FUNCIONES


Antecedentes
Parte de salida
Planilla de licencias

Expedientes
Notas
Oficios
Memos
Decretos

Legajos
Expedientes

Título profesional: no excluyente. Conocimiento de leyes n° 3909, 5811, 5892, 3602, 5126 y otras

Orden
Buen trato con el público
Experiencia


MANUAL DE FUNCIONES


DIVISIÓN PREVISIONAL

I- MISIÓN: emitir y suministrar toda documentación laboral que permita a los agentes municipales
activos tramitar su beneficio jubilatorio, brindando asesoramiento e información necesaria en tal
sentido. Intervenir en la regularización de aportes previsionales mal direccionados.

II- FUNCIONES:
Asegurar el cumplimiento, tanto de leyes nacionales y provinciales emitidas en materia
previsional, como de decretos municipales y demás normativa vigente referida a la actividad de
la División.
Gestionar ante el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal el suministro de
listados y documentación respaldatoria, referidos al personal municipal activo que pueda
acogerse al beneficio jubilatorio.
Informar al Departamento de Administración y Desarrollo de Personal, en caso de detectar datos
personales y laborales erróneos de los agentes municipales.
Disponer y verificar que se comunique en tiempo y forma a los agentes municipales, por
aspectos referidos a su situación jubilatoria (inicio de trámite, presentación y retiro de
documentación, etc.)
Confeccionar y mantener actualizado un instructivo de información previsional, destinado a los
agentes activos que deban iniciar el trámite jubilatorio.
Informar y asesorar al personal municipal en todo lo relacionado al tema previsional (requisitos,
documentación necesaria, plazos, etc.).
Solicitar formación de expedientes –vía Departamento de Administración y Desarrollo de
Personal- referidos a inicio de trámite jubilatorio e intervenir en la gestión interna de los mismos
cuando ingresen a la dependencia.
Incorporar en la pieza administrativa correspondiente, la documentación e información
relacionada con el trámite previsional de los agentes municipales.
Requerir a Dirección Provincial de Informática las liquidaciones de sueldo del personal municipal
activo.
Registrar novedades de trámites previsionales del personal municipal.
Elaborar y suministrar constancias laborales que los agentes municipales activos requieran para
tramitar su beneficio jubilatorio (certificados de servicios y remuneraciones, de aportes a la obra
social, de afectación de haberes, etc.).
Archivar en el legajo físico de los ex agentes municipales jubilados el respectivo Decreto de Baja
y toda documentación que estime pertinente, relacionada con el trámite previsional realizado.
Archivar transitoriamente en la dependencia toda información y documentación de empleados
municipales con trámite previsional pendiente por falta de años de aportes.
Elaborar y suministrar en tiempo y forma toda la documentación e información laboral y
previsional inherente a la dependencia.
Elevar a Departamento de Administración y Desarrollo de Personal informes periódicos y
detallados de todo lo actuado.
Tramitar ante el Gobierno de la Provincia de Mendoza, la provisión de listados de aportes
previsionales mal direccionados y de remuneraciones y aportes de agentes municipales dados de
baja.
Gestionar ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) la regularización de aportes
jubilatorios erróneos del personal municipal.
Asesorar a sus Superiores sobre diversos temas de la dependencia a su cargo.

MANUAL DE FUNCIONES


0781/07 y 1297/07).
Llevar un listado actualizado de todos los empleados municipales que se encuentren en
condiciones de iniciar las tramitaciones respectivas para acogerse a alguna prestación previsional
y seguir el desarrollo de las mismas en la Administración Nacional de Seguridad Social (ANSeS),
según modalidad determinada en Decreto del Departamento Ejecutivo Municipal nº 0911/08.
3163/10).

Verificar periódicamente la edad y los años de aportes de los agentes activos, que puedan
acceder al beneficio jubilatorio.
Controlar periódicamente el cumplimiento de edad tope y de desempeño de tareas insalubres de
agentes municipales activos, que puedan iniciar su trámite jubilatorio.
Supervisar en tiempo y forma la entrega de toda documentación laboral, que necesiten los
agentes municipales para poder iniciar el trámite jubilatorio.
Supervisar en forma permanente las tareas desarrolladas por el personal a su cargo.
Verificar la corrección periódica de aportes previsionales mal direccionados.
Controlar que los expedientes y notas que ingresen a la dependencia sean cumplimentados en
tiempo y forma.

Coordinar con el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal la realización de
actividades de su incumbencia en tiempo y forma.
Colaborar con el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal en la elaboración del
presupuesto anual de útiles y formularios a utilizar en la dependencia.

Proyectar y coordinar los trabajos del personal a su cargo, de acuerdo con prioridades
establecidas por el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal, cargas de trabajo,
recursos físicos y técnicos, atención al usuario, situaciones críticas, etc.

III- AUTORIDAD: sobre el personal administrativo de la dependencia.

Certificados de servicios y remuneraciones.
Certificados de aportes a la obra social.
Certificados de afectación de haberes.
Pases administrativos por sistema
Informes administrativos

MANUAL DE FUNCIONES


Legajos del personal municipal
Certificaciones y constancias
Informes de otros Organismos
Expedientes y notas
Informes Administrativos

Expedientes y notas

Título profesional: no excluyente. Conocimientos y experiencia previos en administración pública y
legislación previsional.

Responsabilidad operativa
Actitud para atención de usuarios internos


MANUAL DE FUNCIONES


DIVISIÓN HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

I- MISIÓN: Preservar la integridad del recurso humano en el ambiente laboral. Promover la
prevención de riesgos y accidentes de trabajo, a través de programas que mejoren y conserven el
nivel de seguridad y las condiciones ambientales en el ámbito municipal.

II- FUNCIONES:
Promover adecuadas condiciones ambientales y de seguridad en los lugares de trabajo del
Municipio.
Determinar en el ámbito laboral las actividades normales, penosas, riesgosas o determinantes de
vejez o agotamientos prematuros, y las desarrolladas en lugares o ambientes insalubres.
Prevenir y eliminar los riesgos de los distintos puestos de trabajo, a fin de mantener un adecuado
nivel de seguridad e higiene para el personal.
Solicitar datos y foja de servicios de los agentes municipales, con el propósito de confeccionar
estadísticas y análisis de accidentes laborales.
Investigar los diversos factores determinantes de accidentes y enfermedades del trabajo (físicos,
químicos, biológicos, ergonómicos, antropológicos, tecnológicos, ambientales, organizacionales,
etc), a fin de poder realizar estadísticas e informes.
Confeccionar instructivos de prevención y registros técnicos relacionados con temas de higiene y
seguridad laboral.
Determinar e informar acciones y condiciones inseguras, susceptibles de producir accidentes.
Difundir y publicar recomendaciones y técnicas de prevención que resulten universalmente
aconsejadas.
Entender en la adquisición de materiales, equipos y elementos de protección personal para uso
municipal, con el propósito de prevenir y evitar accidentes laborales.
Emitir informes técnicos en licitaciones y presupuestos del Municipio en todo tema o aspecto
relativo a la Higiene y Seguridad Laboral.
Participar en la inducción y correcta adaptación del personal nuevo o trasladado, que deba
desempeñar actividades riesgosas, según normativa vigente.
Determinar posibles fuentes de riesgo laboral y realizar un estudio del factor humano municipal,
a fin de identificar los individuos accidentables (población expuesta, daños potenciales, etc.)
Participar y organizar charlas, eventos, jornadas de entrenamiento, perfeccionamiento, y
campañas de prevención que contribuyan a mejorar los niveles de seguridad en la Comuna.
Adoptar y aplicar en el ámbito del Municipio medidas y/o recomendaciones de otros organismos
e instituciones públicas y privadas provinciales, nacionales e internacionales, que contribuyan a
mejorar la higiene y seguridad en el trabajo.
Entender en la elaboración de avisos y proporcionar cartelería y folletería, relacionados con sus
actividades específicas.
Alertar y elevar a consideración de la superioridad informes relacionados con formas de trabajo o
conductas riesgosas del personal municipal, que sean incompatibles con las medidas vigentes de
seguridad e higiene laboral en el ámbito municipal.
Gestionar atención médica primaria, sólo en casos justificados de ausencia del responsable
correspondiente.
Gestionar estudios de análisis, ensayos y mediciones ante organismos públicos y privados cuando
las circunstancias así lo requieran y conforme lo determine su superior inmediato.
Llevar un registro de las inspecciones o auditorias que realiza la Administradora de Riesgo de
Trabajo en las distintas dependencias de la Comuna.

MANUAL DE FUNCIONES


Labrar actas de notificación por acciones inseguras, riesgosas y/o por condiciones deficientes de
herramientas, máquinas y equipos de uso municipal.
Intervenir con informes técnicos en aquellas licitaciones públicas y privadas, y/o compras directas
relacionadas con la adquisición de materiales, insumos o elementos vinculados a la Higiene y
Seguridad Laboral.
Brindar asesoramiento técnico en materia de seguridad e higiene laboral a las dependencias del
Municipio que lo requieran.
Realizar campañas y recomendaciones de su actividad específica destinadas a la comunidad en
general.
Asesorar a su superior inmediato sobre actividades de su competencia.
Gestionar ante la Subsecretaría de Trabajo y Seguridad Social de la Provincia de Mendoza los
libros de Higiene y Seguridad LABORAL 1, los que serán entregados a las distintas Direcciones
municipales, teniendo en cuenta: a) el mayor riesgo de accidentes, por las características de las
funciones que en ellas se desarrollan y b) la incidencia en el total de accidentes ocurridos en la
Municipalidad.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Verificar el buen estado de conservación, uso y funcionamiento de las instalaciones eléctricas,
sanitarias y servicios de agua potable del Municipio.
Inspeccionar y verificar la aplicación de técnicas preventivas y/o correctivas en protecciones de
máquinas y herramientas, equipos contra incendio, uso de elementos de seguridad y protección
personal, maniobras y actividades municipales y de empresas externas contratadas en trabajos
no habituales de alto riesgo.
Controlar e identificar el rotulado de sustancias nocivas, indicando las condiciones seguras de su
disposición, manipulación y almacenaje.
Controlar el buen estado de conservación, funcionamiento y utilización de las instalaciones,
herramientas, maquinarias, elementos y útiles de trabajo de la Comuna.
Verificar la no acumulación de desechos y residuos en los lugares de trabajo, controlando que se
realicen tanto la respectiva limpieza como las desinfecciones periódicas que correspondan en
cada caso.
Constatar la correspondiente colocación de avisos y carteles de seguridad de trabajos
municipales, en vía pública, instalaciones, máquinas y equipos.
Verificar la realización de tareas livianas determinadas por Dirección de Salud, por parte del
personal municipal.
Controlar actividades del personal que le depende.
Verificar tanto el buen estado de conservación del Libro de Higiene y Seguridad, como el
cumplimiento de las pautas específicas que para cada Dirección municipal se determine.

MANUAL DE FUNCIONES


Coordinar con Dirección de Salud la realización de exámenes periódicos del personal municipal,
expuesto habitualmente a la acción de agentes contaminantes y ergonómicos.
Trabajar conjuntamente con Departamento de Salud en aquellos casos de recalificación,
reinserción, cambios de tareas de los trabajadores accidentados, reagravamientos, prestación de
primeros auxilios, servicios de enfermería, aptitud del agente para realizar las tareas asignadas,
etc.
Coordinar con Departamento de Almacenes la respectiva provisión de elementos y equipos de
seguridad y protección personal.
Coordinar con Direcciones de Servicios Públicos y Obras Municipales la realización de trabajos
referidos a instalaciones, ampliaciones, reparaciones y elaboración de resguardos y protecciones
de seguridad en herramientas, máquinas y equipos de uso municipal.
Intervenir conjuntamente con Departamento de Defensa Civil y con las Áreas de Seguridad
Interna y otras, en la realización de planes de contingencia ante eventos climáticos, telúricos,
catastróficos, etc.
Coordinar con diversos Organismos Públicos y Privados la realización de investigaciones, ensayos
de materiales, planes de seguridad ante eventos epidémicos, climáticos o de fuerza mayor,
análisis de contaminantes, jornadas intermunicipales, etc.

Programar y realizar cursos de capacitación relativos a la temática de Higiene y Seguridad,
destinados al personal municipal.
Planificar y proponer planes de mejoramiento edilicio, ambiental y tecnológico, vinculados a la
higiene y seguridad laboral.
Presentar planes destinados a la reducción de riesgos laborales y siniestralidad.
Planificar la realización de tareas de su competencia conforme los recursos humanos y materiales
disponibles.


Informes técnicos
Notas
Proyectos
Actas
Instructivos de seguridad e higiene

Pedidos
Expedientes
Informes
Ordenanzas
Decretos
Memos
Reclamos
Notificaciones de ART


MANUAL DE FUNCIONES


Informes
Expedientes
Novedades
Actas
Auditorías de ART

Título profesional: Universitario o Terciario en la materia. Con conocimiento en Administración
Pública. Conocimiento de normativa vigente sobre el tema. Conocimiento de Ley de Procedimiento
Administrativo.

Capacidad operativa y de mando
Actitud para atención de usuarios internos
Idoneidad
Orden, método y creatividad
Objetividad y convicción
Capacidad de observación, análisis y comunicación


MANUAL DE FUNCIONES


DEPARTAMENTO DE MEDICINA LABORAL1
(en elaboración)

I- MISIÓN: realizar exámenes preocupacionales y efectuar el control sanitario a la población
económicamente activa del Municipio.

II- FUNCIONES:
Realizar exámenes: preocupacionales y periódicos de empleados municipales.
Atender a los empleados municipales enfermos en servicio
Elaborar Libreta Sanitaria para las personas que ingresan a trabajar en actividades económicas.
Concurrir a Juntas Médicas en Subsecretaria de Trabajo, Superintendencia de Riesgos de
Trabajo, Cajas de Jubilaciones.
Informar a los empleados municipales en cuanto a tramitaciones por: accidentes de trabajo,
incapacidades, jubilaciones, trámites especiales, etc.
Elaborar pedidos de materiales para la realización de la Libreta Sanitaria.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Control de partes médicos del personal municipal.

Recibe información y asesoramiento de la Dirección de Salud, el Departamento de Administración
y Desarrollo de Personal, Dirección de Administración, Dirección de Asuntos Jurídicos,
Administradora de Riesgos de Trabajo.

Planificar el presupuesto anual.
Planificar programas de prevención de salud para empleados públicos.

III- AUTORIDAD: tiene a cargo el personal profesional y administrativo de la dependencia.

1 Transferido desde Dirección de Salud mediante Decreto nº 1286/11, a partir del 01/10/2011.

MANUAL DE FUNCIONES


Informes

Partes de enfermo
Citaciones judiciales
Informes

Estadísticas
Registros

Título profesional: Médico especialista en Gestión de Salud, con antigüedad mínima de 3 años.

Responsabilidad
Profesionalidad
Liderazgo


MANUAL DE FUNCIONES


DIVISIÓN TÉCNICA DE RECURSOS HUMANOS

I- MISIÓN: Realizar los estudios tendientes a reordenar las estructuras, simplificar procedimientos
y refuncionalizar el Recurso Humano, a fin de lograr un funcionamiento eficaz. Asistir a la
Dirección con el objeto de analizar la estructura del Municipio, como también en la organización
del recurso humano. Custodiar todos los antecedentes de cada disposición que se emita.

II- FUNCIONES:
Proponer y elaborar proyectos de reglamentación sobre distintos aspectos administrativos.
Asesorar e informar en todo lo relativo a la estructura, ubicación escalafonaria, adicionales y
demás temas sobre régimen de empleo público.
Participar en la organización y aplicación del régimen de concursos y sistemas de calificación.
Analizar y proponer modificaciones y/o reglamentación del escalafón Municipal.
Mantener actualizada la estructura de la planta de personal. (Decreto Municipal nº 613/03)
Intervenir en la confección de Presupuestos para la partida Planta de Personal. (Decreto
Municipal nº 613/03)
Diseñar el Organigrama Municipal conforme al Presupuesto y a las modificaciones que disponga
el Departamento Ejecutivo. (Decreto Municipal nº 613/03)
Asesorar respecto a modificaciones estructurales y escalafonarias. (Decreto Municipal nº 613/03)
Realizar análisis técnicos sobre reubicaciones presupuestarias y adicionales que se abonan a los
agentes municipales. (Decreto Municipal nº 613/03)
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Actualizar la planta de personal permanente, temporaria y vacantes
Confeccionar cuadros estadísticos sobre datos pertinentes al área.
Registrar y elaborar cuadros comparativos de altas y bajas del personal.

Informar a las Direcciones sobre cambios administrativos, procedimentales y estructurales.
Organizar cursos de capacitación de acuerdo a las necesidades de los distintas dependencias.
Relevar trámites para su incorporación en el Programa Provincial “Guía Orientadora de Trámites”.


MANUAL DE FUNCIONES


Confeccionar la planta de personal del Departamento Ejecutivo y Juzgados Administrativos de
Tránsito que forma parte del Proyecto de Presupuesto y el organigrama correspondiente, como
así mismo las transferencias y/o modificaciones posteriores.

III- AUTORIDAD: sobre el personal administrativo y profesional.

Informes
Proyectos
Datos de altas y bajas del personal

2-Información que se recibe:
Decretos
Informes sobre las altas y bajas del personal
Resoluciones
Notas
Expedientes

Registro de entrada y salida de notas y expedientes
Informes
Decretos

Título profesional: Licenciado en Ciencias Políticas y Administración Pública, Licenciado en
Relaciones Humanas y Públicas, Lic. en Administración de Empresas. Conocimiento de informática,
redacción de actos administrativos con excelente ortografía. Conocimiento del boletín oficial
(nacional y provincial) Conocimiento de las Leyes 3909 y 3818 de procedimiento administrativo.
Conocimiento de Legislación de Empleo Público.

Equilibrio
Idoneidad
Objetividad en la interpretación y aplicación de normas.


MANUAL DE FUNCIONES


SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
(en elaboración)

DESCRIPCIÓN: tiene a su cargo el Departamento de Liquidaciones.

I- MISIÓN: …

II- FUNCIONES:
…
Atender la Dirección de Administración a partir del 01/06/2010 (Decreto del Dpto. Ejecutivo
Municipal nº 0796/10).
Ejercer las facultades oportunamente delegadas a Dirección de Administración según Decreto
del Dpto. Ejecutivo Municipal nº 1100/09, referido al procedimiento administrativo para la
aplicación del sanciones disciplinarias a los agentes municipales, ante la eventual comisión de
faltas de puntualidad (tardanzas) y asistencia (Decreto del Dpto. Ejecutivo Municipal nº
0796/10).
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

…
…
…

…
…
…


MANUAL DE FUNCIONES


…
…
…

V- AUTORIDAD: sobre la dependencia y el personal a su cargo.

VI- CARACTERÍSTICAS DE LA POSICIÓN:
1- Información que recibe:
…
…
…

2- Información que emite:
…
…
…

3- Información que registra:
…
…
…



MANUAL DE FUNCIONES


DEPARTAMENTO DE LIQUIDACIONES
(dependiente de Subdirección de Administración)

DESCRIPCIÓN: tiene a su cargo División Liquidaciones y División Retenciones.

I- MISIÓN: Entender en el proceso de liquidación de haberes del todo el personal municipal y
jardines maternales de la Comuna.

II- FUNCIONES:
Asegurar el proceso de liquidación de haberes del personal municipal y jardines maternales,
según formas y plazos establecidos por la superioridad.
Entender en los expedientes que ingresan al Departamento.
Cumplir las órdenes de embargos sobre sueldos, informando al juzgado respectivo cuando el
mismo no pueda realizarse.
Intervenir en rendiciones, expedientes e informes que egresan del Departamento.
Preparar el expediente mensual de liquidación de haberes.
Disponer el armado de libros de sueldos por repartición.
Implementar un mecanismo que permita al Municipio que para toda retención voluntaria que se
realice, exista una constancia fehaciente que acredite previamente en la Comuna la autorización
expresa del titular del salario. (Decreto del Ejecutivo Municipal nº 2254/05)
Atender reclamos del personal sobre sus liquidaciones y descuentos de haberes.
Asesorar a su superior inmediato sobre actividades de su competencia.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Verificar la liquidación en tiempo y forma de los haberes del personal municipal y jardines
maternales, controlando la correcta aplicación de los descuentos y retenciones.
Supervisar el cumplimiento en tiempo y forma de lo requerido en los oficios judiciales sobre
embargos.
Supervisar la intervención en tiempo y forma de las dependencias a su cargo, en las piezas
administrativas que involucren al Departamento.

Coordinar actividades conjuntas con las dependencias a su cargo.

MANUAL DE FUNCIONES


Coordinar formalidades y plazos, con organismos destinatarios de retenciones y descuentos
sobre haberes al personal municipal.

Planificar actividades del Departamento y sus dependencias en base a recursos humanos y
materiales disponibles.

III- AUTORIDAD: sobre División Liquidaciones y División Retenciones.

Expedientes
Informes
Notas

Liquidación de haberes realizado por el proveedor de servicios
Novedades del personal
Decretos
Resoluciones
Memos
Expedientes

Expedientes
Notas
Informes
Decretos
Resoluciones

Título profesional: no excluyente. Conocimiento y experiencia en manejo de recursos humanos y
liquidación de haberes. Conocimiento de legislación relacionada con la actividad del Departamento.
Conocimientos de Sistemas Informáticos.

Ejecutividad
Orden
Conducción de personal
Buena predisposición
Idoneidad


MANUAL DE FUNCIONES


DIVISIÓN LIQUIDACIONES
(dependiente del Departamento de Liquidaciones)

I- MISIÓN: Liquidar en tiempo y forma los haberes del personal municipal y jardines maternales.

II- FUNCIONES:
Procesar en tiempo y forma en la liquidación de haberes correspondiente, las novedades
mensuales recibidas del Departamento Administración y Desarrollo de Personal.
Preparar el soporte mensual de novedades bajo el formato preestablecido, a fin de cumplir con la
carga de datos.
Preparar los expedientes relacionados con las liquidaciones de sueldos mensuales, tanto de
empleados municipales como de jardines maternales.
Realizar las liquidaciones de los expedientes referidos a indemnización por invalidez o
fallecimiento de empleados de la Comuna.
Atender requerimientos y evacuar consultas de empleados, relacionadas con la liquidación de
haberes.
Intervenir en expedientes referidos a liquidación de haberes de empleados de la Comuna.
Ejecutar toda actividad inherente a la operatoria de liquidación de haberes.
Confeccionar el plan de licencias del personal dependiente de la División.
Preparar y rendir a SEOS en tiempo y forma, las liquidaciones referidas a jardines maternales.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Verificar que la carga de novedades haya sido recibida sin inconvenientes por el Sistema
Informático.
Controlar que la liquidación mensual de sueldos concuerde con las novedades comunicadas por
el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal.

Implementar mecanismos de comunicación ágiles, seguros y eficientes con el Departamento de
Administración y Desarrollo de Personal, para recibir las novedades mensuales que se aplicarán a
los haberes del personal municipal y jardines maternales.
Coordinar con Departamento de Desarrollo Educativo todo lo referente a novedades del personal
de los jardines maternales (SEOS).

No realiza esta actividad.

MANUAL DE FUNCIONES



Liquidaciones de haberes
Informes salariales
Notas
Expedientes

Novedades del personal
Expedientes
Notas

Expedientes
Liquidaciones de haberes

Título profesional: no excluyente. Conocimiento legal y práctico de toda la operatoria relacionada
con liquidación de haberes del personal municipal y del personal de jardines maternales.
Conocimiento y experiencia en operatoria de SEOS. Conocimiento de Ley de Procedimiento
Administrativo.

Organización
Coordinación
Seguridad
Agilidad
Precisión operativa


MANUAL DE FUNCIONES


DIVISIÓN RETENCIONES
(dependiente del Departamento de Liquidaciones)

I- MISIÓN: Efectuar descuentos y retenciones en los haberes del personal municipal, conforme
normativa vigente. Ejecutar en tiempo y forma los embargos determinados por los oficios
judiciales.

II- FUNCIONES:
Recibir los oficios judiciales de embargos (comerciales y por alimentos) y otorgarles un orden por
fecha de entrada, con un registro documental informático que asegure la aplicación en función
de la prioridad dada.
Dar cumplimiento en tiempo y forma con lo requerido en los oficios judiciales recibidos.
Ingresar datos de los oficios judiciales recibidos en el Sistema de Embargos.
Preparar la información necesaria, a fin de emitir ágilmente los certificados de descuento por
embargos realizados a los empleados.
Atender las distintas consultas realizadas por los empleados, con el objeto de orientarlos en el
tema y brindarles la información que soliciten.
Iniciar los expedientes de depósito y pago de los embargos comerciales y de alimentos.
Recibir de los empleados municipales las autorizaciones y renuncias escritas a los diversos
códigos de descuento de haberes, e implementar mecanismos internos que permitan ordenar y
registrar dicha información.
Intervenir en la preparación de la información relacionada con las retenciones de agentes
municipales y destinadas a los diversos organismos, a fin de dar cumplimiento a lo determinado
por Decreto del Ejecutivo Municipal nº 2254/05.
Iniciar los expedientes relacionados con pagos de retenciones efectuadas y también los
reintegros a realizar en cada caso.
Coordinar en forma conjunta con el Jefe del Departamento Liquidaciones, las tareas inherentes a
la División.
Confeccionar el plan de licencias del personal que le depende.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Controlar el cumplimiento en tiempo y forma de los respectivos pagos y depósitos, referidos a los
expedientes de embargos comerciales y de alimentos.
Controlar la información que contenga los archivos de retenciones, procurando amparar los
derechos de los empleados municipales.


MANUAL DE FUNCIONES


Controlar la correcta aplicación de descuentos, retenciones y embargos en las liquidaciones de
haberes correspondientes, teniendo en cuenta normativa vigente a tal efecto.




Informes sobre embargos
Expedientes
Certificados de embargos
Informes de retenciones y descuentos

Oficios judiciales
Autorizaciones de descuento
Renuncias de descuento
Expedientes

Oficios judiciales
Expedientes
Autorizaciones de descuento
Renuncias de descuento
Embargos realizados

Título profesional: no excluyente. Conocimiento legal y práctico de la operatoria relacionada con
embargos judiciales. Conocimiento legal y experiencia en retenciones y descuentos sobre haberes al
personal de la Administración Pública. Conocimiento de Ley de Procedimiento Administrativo.

Orden
Dedicación
Coordinación
Ejecutividad
Responsabilidad


MANUAL DE FUNCIONES


DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INTERNA

I- MISIÓN: velar por la preservación y protección de todos lo bienes patrimoniales del Municipio y
de los ciudadanos que se encuentran dentro de sus instalaciones, estableciendo acciones
eminentemente preventivas, de observación y su consecuente comunicación a las Fuerzas de
Seguridad Policial.

II- FUNCIONES:
Cuidar el patrimonio municipal, como el comportamiento de los empleados y personas que
concurren a las dependencias comunales.
Elaborar informes de ilícitos y anomalías detectadas y denunciadas por el personal municipal.
Cuidar el patrimonio de la Municipalidad de Godoy Cruz
Cuidar el comportamiento del personal en relación a las buenas costumbres y al patrimonio
Municipal.
Cuidar el comportamiento de las personas que concurren a las dependencias, en relación a las
buenas costumbres y al patrimonio Municipal.
Solicitar a la “Unidad Funcional Depósito” la compra de materiales necesarios para el normal
desenvolvimiento de sus funciones (Decreto Municipal nº 0227/07).
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Funciones de Control y Supervisión:
Supervisar el ingreso y egreso de materiales de cualquier índole.
Supervisar las tareas de los encargados de turno y de los agentes de seguridad.
Controlar el cumplimiento de las funciones detalladas en el Anexo I del Decreto nº 2282/07 por
parte del personal de la Policía de Mendoza y del personal de la Empresa de Seguridad Privada
que se desempeñan en CAU 1 y CAU 2, informando a Dirección de Administración en caso de
incumplimiento o inobservancia de lo establecido (Decreto del Ejecutivo Municipal nº 2282/07).

Colaborar con las dependencias que realicen eventos, prestando apoyo con personal y en las
tareas que este demande.

Planificar cursos de capacitación en primeros auxilios, contra incendios, sísmicos, etc.

MANUAL DE FUNCIONES


III- AUTORIDAD: ejerce supervisión y control de la División Seguridad Interna Casa Municipal y
del personal a cargo.

Informes
Parte Diario de ingreso y egreso de todos los puestos

Planillas de controles
Expedientes

Informes
Vehículos
Chofer
Carga
Destino

Título profesional: no excluyente. Conocimiento de la estructura y personal municipal
(dependencias descentralizadas), boletín oficial (provincial, nacional), buena predisposición hacia el
trabajo.

Flexibilidad
Comprensión
Responsabilidad
Buena presencia


MANUAL DE FUNCIONES


DIVISIÓN SEGURIDAD INTERNA CASA MUNICIPAL
(dependiente del Departamento de Seguridad Interna)

I- MISIÓN: custodiar en forma permanente los bienes físicos y económicos, edificios y
establecimientos e instalaciones y personas que conforman la estructura patrimonial de Casa
Municipal, Cementerio Municipal, edificio ubicado en calle Perito Moreno nº 280, Centro de
Atención Unificada y los Polideportivos Filippini, Bº Chile, Bº La Gloria y Biritos.

II- FUNCIONES:
Entender en la custodia de los bienes patrimoniales existentes en la Comuna, sean propios, en
locación o usufructo, conforme las áreas asignadas por la Superioridad.
Determinar en tiempo y forma el personal designado para la custodia y seguridad de cada turno.
Instruir sobre la modalidad de entrega y recepción de llaves de acceso a las distintas
dependencias municipales.
Proveer al mantenimiento del orden público en el desenvolvimiento de las tareas de las
dependencias.
Instruir al personal afectado al servicio respecto de actividades específicas del área.
Informar y orientar a los contribuyentes y público en general sobre los diversos trámites que se
realizan en el Municipio y la localización física de las dependencias correspondientes.
Prestar colaboración y asesoramiento en temas de su competencia a las dependencias
municipales que así lo requieran.
Designar los agentes de guardia, encargados de la atención de llamados telefónicos externos
cuando no esté en funcionamiento el conmutador.
Prestar ayuda en casos de urgencia, al personal y público que se encuentre dentro de las
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la Superioridad.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de
todas las actuaciones administrativas que le competen.
Conocer el estado de las tareas y el desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal
a su cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público y personal
municipal.
Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios que
presta la dependencia.
Hacer cumplir las instrucciones emanadas de la Superioridad para la ejecución de las actividades
descriptas.
Proponer la realización de cursos de capacitación destinados al personal de seguridad.
Asesorar a la Superioridad en temas específicos de su competencia.
0781/07 y 1297/07).


MANUAL DE FUNCIONES


3163/10).

Supervisar y controlar los puestos de seguridad fijados en: Polideportivos (Filippini, Bº Chile, Bº
La Gloria y Biritos) y las siguientes áreas: Casa Municipal, Cementerio Municipal, Edificio ubicado
en calle Perito Moreno nº 280 y Centro de Atención Unificada. (Decreto Municipal nº 2351/04)
Controlar que se coloquen y retiren en horarios adecuados las banderas y todo otro símbolo que
corresponda en los días festivos, verificando que los mismos se encuentren en buenas
condiciones.
Vigilar y proteger mobiliario, maquinarias, instalaciones y todos los elementos de las distintas
oficinas que funcionan tanto en Casa Municipal como en las dependencias descentralizadas
asignadas (Polideportivos, Cementerio, edificio CAU, etc.). Instruir y controlar al personal
municipal afectado al servicio de seguridad y vigilancia.

Brindar colaboración a los responsables de las dependencias, en el caso de aglomeración de
contribuyentes y público en general, a fin de permitir una organizada atención de los mismos.
Coordinar actividades conjuntas con otras áreas del Municipio.

Planificar las actividades conforme las prioridades establecidas y los recursos humanos y


Expedientes
Partes de Novedades
Informes
Notas

Expedientes
Planillas de Controles
Decretos
Memos
Notas

Expedientes
Informes
Partes de Novedades
Normativa Legal


MANUAL DE FUNCIONES


Título profesional: no excluyente. Conocimiento de localización de dependencias e instalaciones
municipales. Conocimiento de Ley de Procedimiento Administrativo, de normativa vigente en la
materia y de actividades que se realizan en la Comuna. Conocimiento de herramientas informáticas.

Liderazgo
Conducción de personal
Orden
Criterio
Vocación de servicio


MANUAL DE FUNCIONES


DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

I- MISIÓN: confeccionar toda la papelería que necesita el Municipio para su funcionamiento.

II- FUNCIONES:
Cumplimentar los pedidos de materiales de cada Dirección, departamento o área del Municipio
que solicita.
Coordinar al personal a cargo del Departamento.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Controlar los pedidos de materiales inherentes al Departamento.


Planificar el pedido de material anual para todas las dependencias de la Comuna.

III- AUTORIDAD: sobre todo el personal del Area.

Informes

Pedidos de trabajo

Consumo
Pedidos por dependencias


MANUAL DE FUNCIONES


Título profesional: no excluyente, conocimiento administrativo y técnico del área.

Buen trato
Responsabilidad operativa
Conocimiento


MANUAL DE FUNCIONES


DEPARTAMENTO DE DESPACHO

DESCRIPCIÓN: tiene a su cargo las Divisiones Administrativa, Despacho de Secretaría de Gobierno,
Despacho de Secretaría de Hacienda y Despacho de Secretaría de Ambiente, Obras y Servicios
Públicos. También le depende la Unidad Funcional Digesto Municipal de Godoy Cruz (no
presupuestaria).

I- MISIÓN: elaborar los actos administrativos de las Secretarías y de Intendencia.

II- FUNCIONES:
Entender en las gestiones correspondientes al Despacho de las tres Secretarías de Intendencia
para elaborar actos administrativos.
Coordinar las tareas del personal a su cargo.
Recopilar y distribuir resoluciones, decretos, ordenanzas, leyes provinciales y nacionales y demás
normas que resulten de interés en las distintas áreas municipales.
Poseer el registro y custodia de los actos administrativos del Ejecutivo y del Concejo Deliberante.
Llevar el registro y custodia de ordenanzas.
Analizar las distintas disposiciones vigentes nacionales, provinciales y municipales que incidan en
al ámbito Comunal.
Publicar las normas en el Boletín Oficial de la Provincia de Mendoza.
Actualizar el Digesto Municipal.
Ser el único y exclusivo responsable –a través de la “Unidad Funcional Digesto Municipal de
Godoy Cruz”- de la administración del Digesto Municipal, contando para ello con la autorización
de la Dirección de Sistemas mediante el otorgamiento de una clave única de acceso (Decreto
Municipal nº 1069/03).
Proveer a División Normas y Procedimientos todos aquellos decretos que emita el Departamento
Ejecutivo Municipal y que determinen creación, transferencia, modificación o eliminación de
unidades organizativas de la estructura municipal y del responsable del área. (Decreto Municipal
nº 1460/05)
0781/07 y 1297/07).
Aplicar la metodología de trabajo establecida en el Procedimiento “Egresos de Fondos”, para las
operatorias de erogaciones en bienes, servicios y obras públicas (Decretos del Ejecutivo
Municipal nº 0781/07 y 1297/07).
3163/10).


MANUAL DE FUNCIONES


Controlar la correcta aplicación de la normativa en la confección de cada acto administrativo.
Controlar la correcta elaboración de registros e índices.
Controlar la administración del Digesto Municipal.
Controlar que la “Unidad Funcional Digesto Municipal de Godoy Cruz” cumpla con las funciones
específicas referidas a la elaboración, actualización y mantenimiento del Digesto Administrativo
Municipal (Decreto Municipal nº 1069/03).

Coordinar con todas las dependencias del Municipio (especialmente Secretarías) la información
necesaria tendiente a la correcta elaboración de los actos administrativos.
Coordinar con la División Notificaciones la correcta y ágil notificación de los actos
administrativos.

Planificar anualmente diseños de registros, recopilación, mejor administración del Digesto, etc.
Planificar anualmente las necesidades materiales de la dependencia.
Proyectar el mejoramiento integral de la dependencia, proponiendo la incorporación de recursos
técnicos y humanos.

III- AUTORIDAD: ejerce la supervisión sobre personal administrativo del área y Divisiones.

Actos administrativos
Informes
Proyectos

Notas
Expedientes
Oficios

Decretos
Resoluciones
Ordenanzas
Leyes Nacionales
Leyes Provinciales
Convenios
Decretos Provinciales
Boletín Oficial
Notas


MANUAL DE FUNCIONES


Título profesional: no excluyente, conocimiento de la legislación vigente como de Derecho
Administrativo.

Flexibilidad
Amplitud de criterios
Capacidad de mando
Conocimiento sobre la legislación administrativa
Conocimientos informáticos básicos


MANUAL DE FUNCIONES


(Dependiente del Departamento de Despacho)

I- MISIÓN: registrar los actos administrativos que realiza el Intendente.

II- FUNCIONES:
Archivar decretos, resoluciones, notas, ordenanzas, Boletín Oficial.
Confeccionar índices de decretos, resoluciones, notas, leyes provinciales, leyes nacionales, etc.
Tramitar la promulgación de ordenanzas.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Efectuar el control de expedientes, notas, convenios, ordenanzas, Boletín Oficial.
Supervisar cada acto administrativo.

Coordinar con todas las dependencias comunales la distribución de expedientes, notas,.


III- AUTORIDAD: en la supervisión de tareas del personal administrativo del área.

Informes de normas recibidas
Informes de notificaciones

Boletín Oficial de la Provincia
Expedientes
Informes del Honorable Concejo Deliberante
Pedidos de informes
Decretos
Convenios


MANUAL DE FUNCIONES


Decretos
Ordenanzas
Resoluciones

Título profesional: no excluyente. Conocimiento legislativo e informático. Conocimiento en
Legislación Administrativa

Experiencia
Responsabilidad
Orden y método


MANUAL DE FUNCIONES


DIVISIÓN DESPACHO DE SECRETARÍA DE GOBIERNO

I- MISIÓN: atender el despacho de toda el área de Gobierno y de todos los actos administrativos
que refrenda el Secretario de Gobierno.

II- FUNCIONES:
Elaborar actos administrativos (decretos, resoluciones, informes, etc.).
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Controlar y supervisar expedientes u otras piezas administrativas a fin que el acto administrativo
se aplique en forma clara y correcta.

Coordinar con las diferentes áreas de la Secretaría de Gobierno para obtener la información
necesaria para la elaboración de los actos administrativos.

No efectúa esta actividad.

III- AUTORIDAD: supervisar las tareas del personal a cargo.

Proyectos de actos administrativos

Expedientes
Informes técnicos y legales
Notas

Informes


MANUAL DE FUNCIONES


Título profesional: no excluyente. Conocimiento legislativo general.

Experiencia
Amplitud de criterio
Excelente redacción y ortografía


MANUAL DE FUNCIONES


DIVISIÓN DESPACHO DE SECRETARÍA DE HACIENDA

I- MISIÓN: atender el despacho de toda el área de Hacienda y de todos los actos administrativos
que refrenda el Secretario de Hacienda.

II- FUNCIONES:
Elaborar actos administrativos (decretos, resoluciones, informes, notas, proveídos, carta
documento y convenios).
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Controlar, fiscalizar y supervisar las diversas piezas administrativas que ingresan a la División
para la elaboración del acto administrativo que corresponda.

Coordinar con las diferentes áreas de la Secretaría de Hacienda para obtener la información
correcta a fin de dar curso a los trámites iniciados por los contribuyentes y entes a través de la
formación de expedientes o la presentación de notas.


III- AUTORIDAD: ejerce la supervisión operativa y técnica sobre personal.


Expedientes
Notas
Informes

Informes


MANUAL DE FUNCIONES


Título profesional: no excluyente. Conocimiento legislativo en general.

Experiencia
Amplitud de criterios
Excelente redacción y ortografía


MANUAL DE FUNCIONES


DIVISIÓN DESPACHO DE SECRETARÍA DE AMBIENTE, OBRAS Y SERVICIOS PÚBLICOS

I- MISIÓN: atender el despacho de toda el área de Ambiente, Obras y Servicios Públicos y de
todos los actos administrativos que refrenda el Secretario de Ambiente, Obras y Servicios Públicos.

II- FUNCIONES:
Elaborar actos administrativos de acuerdo con los informes de las diversas dependencias para
recabar información para la correcta confección de resoluciones, decretos, notas, etc.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Controlar, fiscalizar y supervisar las diversas piezas administrativas que ingresan a la División
para la elaboración del acto administrativo.

Coordinar con las diferentes áreas de la Secretaría de Ambiente, Obras y Servicios Públicos para
obtener la información correcta para la elaboración de los decretos, resoluciones notas, etc.


III- AUTORIDAD: ejerce la supervisión técnica y operativa sobre el personal a cargo.


Expedientes
Notas
Informes

Informes


MANUAL DE FUNCIONES


Título profesional: no excluyente, conocimiento de la legislación en general.

Experiencia
Conocimientos informáticos básicos y excelente redacción y ortografía


MANUAL DE FUNCIONES


DIVISIÓN NOTIFICACIONES

I- MISIÓN: comunicar todos los actos administrativos del Municipio en tiempo y forma.

II- FUNCIONES:
Notificar todo acto administrativo susceptible de tal acción.
Notificar a contribuyentes/vecinos sobre los actos administrativos.
Notificar a particulares sobre actos y eventos que desarrolla la Municipalidad.
Tramitar todas las actuaciones que deban ser notificadas dentro y fuera del radio urbano y/o se
realicen a través del correo. (Memo nº 1967/05 Sec. Gbno.)
Participar en la operatoria de Administración y Registración de Altas y Bajas de Garantías por
Licitaciones Públicas o Privadas y Contrataciones Directas, aplicando la metodología de trabajo
determinada en Norma General N-GRAL-05 según corresponda. (Decreto Municipal nº 0853/06)
0781/07 y 1297/07).
Intervenir cuando se confiere al Municipio la VISTA prevista por el artículo 214 del Código
Procesal Civil, conforme las instrucciones establecidas en Decreto del Departamento Ejecutivo
Municipal nº 0941/09.
3163/10).

Controlar y supervisar las piezas administrativas previo a su notificación.
Controlar en tiempo y forma para notificar a las diferentes áreas.

Con todas las dependencias en relación a las notificaciones de actos administrativos que surjan.
Con Protocolo y Educación para los eventos oficiales

Presupuesto de materiales anuales
Plan de trabajo para agilizar el mismo y la relación con las demás dependencias

III- AUTORIDAD: sobre los administrativos y notificadores dependientes del área.

Expedientes
Notas
Informes

MANUAL DE FUNCIONES


Cédulas de Notificación

Expedientes
Notas
Memos
Decretos
Informes

Notificador responsable de cada expediente

Título profesional: no necesariamente. Conocimiento administrativo y legislativo.

Buena predisposición
Responsabilidad
Orden
Eficiencia


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I- MISIÓN: supervisar la documentación que ingresa en la Dirección de Administración.

II- FUNCIONES:
Entender sobre las diferentes normas de aplicación en distintos procedimientos administrativos.
Registrar a diario la entrada y salida de actuaciones.
Recepcionar y derivar oficios judiciales.
Redactar los proveídos de actuaciones a las distintas dependencias.
Corregir el registro de expedientes cargados incorrectamente en el sistema.
Elaborar proyectos de convenios y contratos profesionales.
Archivar en forma ordenada documentación de interés para la Dirección.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Coordinar las tareas del personal a su cargo.
Revisar los proyectos de actos administrativos provenientes del Departamento de Despacho.
Supervisar el manejo y seguimiento de expedientes.

Coordinar con todas las áreas que dependen de la Dirección, para optimizar la gestión de los
trámites administrativos.

Planificar anualmente los insumos necesarios para el normal desenvolvimiento de las tareas.
Planificar anualmente nuevos registros de archivo de la documentación existente.

III- AUTORIDAD: sobre el personal administrativo del área.

Informes técnicos
Notas
Proyectos
Memos
Proveídos

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Expedientes
Notas
Informes
Actuaciones que derivan en actos administrativos
Proyecto de Actos Administrativos
Decretos
Resoluciones

Decretos
Dictámenes
Sanciones disciplinarias
Oficios
Altas y Bajas del Personal
Adicionales
Paritarias
Jubilaciones
Reserva de Empleo
Contratos profesionales
Gastos emergentes de la Dirección

Título profesional: no excluyente. Conocimiento informático, manejo de redacción de actos
administrativos, con excelente ortografía y caligrafía, secundario completo, manejo e interpretación
de los proveídos, análisis de expediente. Conocimiento del boletín oficial (provincial, nacional),
experiencia en la atención al público, manejo administrativo, conocimiento de las leyes 3909 y 3918
de procedimiento administrativo. Ley N° 5811, 5892, 5126 y 3602 y normativa interna en relación al
Personal Municipal.

Objetividad
Tolerancia
Buen trato con el solicitante


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DIVISIÓN ARCHIVO

I- MISIÓN: mantener en buen estado la documentación general del Municipio, como también
atender y suministrar al público la información que solicita.

II- FUNCIONES:
Construir resoluciones de archivo ordenadas por las distintas Secretarías.
Remitir piezas administrativas a la empresa que realiza la custodia del archivo.
Informar a todas las dependencias sobre el destino de los expedientes.
Agregar, desglosar e incorporar la pieza administrativa.
Reconstruir los expedientes correspondientes a los años anteriores al actual. (Memo nº 1865/04
Dirección de Administración).
0781/07 y 1297/07).
3163/10).
Registrar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en la base de
datos informáticos de expedientes y/o notas, al momento de dar el alta en el Sistema de
Municipio Activo (Memo nº 3163/10).

Controlar el ordenamiento de la pieza administrativa.

Coordinar con todas las dependencias en relación a información de destino de los expedientes.
Coordinar con División Recepción Administrativa tareas similares que implican coordinación.
Coordinar con Custodia de Archivo para remisión y pedido de distintas piezas administrativas.

Presupuestar los insumos necesarios anualmente.
Proyectar el cálculo de expedientes que ingresan anualmente a Custodia de Archivo.

III- AUTORIDAD: sobre el personal administrativo del área.

Informes de expedientes
Proyecto de resoluciones de archivo


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Expedientes
Información de todas las áreas del Municipio
Solicitud de Expedientes para consulta o compulsa

Informes que le indican las diferentes Secretarías
Expedientes en préstamo para consulta o compulsa
Ingreso de expedientes a custodia de archivo
Resoluciones de archivo

Título profesional: no excluyente. Experiencia en la atención de público / manejo administrativo y
conocimiento de las leyes 3909 y 3918 de procedimiento administrativo.

Responsable
Conocimiento en informática


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DIVISIÓN SEGURIDAD INTERNA DE SERVICIOS PÚBLICOS

I- MISIÓN: custodiar y proteger en forma permanente las personas y los bienes que constituyen la
estructura patrimonial de todas las dependencias municipales ubicadas físicamente en el área de
Servicios Públicos y los Polideportivos La Estanzuela, Sarmiento y Centro Empleados de Comercio.

II- FUNCIONES:
Entender en la custodia de los bienes patrimoniales existentes en la Comuna, sean propios, en
locación o usufructo, conforme las áreas asignadas a su cuidado por la Superioridad.
Determinar en tiempo y forma el personal designado para la custodia y seguridad de cada turno.
Instruir sobre la modalidad de entrega y recepción de llaves de acceso a las distintas
Proveer al mantenimiento del orden público en el desenvolvimiento de las distintas actividades
de las dependencias.
Instruir al personal afectado al servicio respecto de actividades específicas del área.
Informar y orientar a los contribuyentes y público en general sobre los diversos trámites que se
realizan en el Municipio y la localización física de las dependencias correspondientes.
Prestar colaboración y asesoramiento en temas de su competencia a las dependencias
municipales que así lo requieran.
Designar los agentes de guardia, encargados de la atención de llamados telefónicos externos
cuando no esté en funcionamiento el conmutador.
Prestar ayuda en casos de urgencia, al personal y público que se encuentre dentro de las
Confeccionar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la Superioridad.
Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de
todas las actuaciones administrativas que le competen.
a su cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público y personal
municipal.
Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios que
Hacer cumplir las instrucciones emanadas de la Superioridad para la ejecución de las actividades
descriptas.
Proponer la realización de cursos de capacitación destinados al personal de seguridad.
Asesorar a la Superioridad en temas específicos de su competencia.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).


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Supervisar y controlar los puestos de seguridad fijados en los Polideportivos (La Estanzuela,
Sarmiento y Centro Empleados de Comercio) y las áreas ubicadas en las instalaciones de
servicios públicos (Direcciones de Obras Municipales, Higiene Urbana y Servicios Públicos).
(Decreto Municipal nº 2350/04)
Controlar que se coloquen y retiren en horarios adecuados las banderas y todo otro símbolo que
corresponda en los días festivos, verificando que los mismos se encuentren en buenas
condiciones.
Instruir y controlar al personal municipal afectado al servicio de seguridad y vigilancia.
Vigilar y proteger mobiliario, maquinarias, instalaciones y todos los elementos de las distintas
dependencias pertenecientes tanto al área de Servicios Públicos como a los Polideportivos
asignados.

Brindar colaboración a los responsables de las dependencias, en el caso de aglomeración de
contribuyentes y público en general, a fin de permitir una organizada atención de los mismos.
Coordinar actividades conjuntas con otras áreas del Municipio.

Planificar las actividades conforme las prioridades establecidas y los recursos humanos y


Expedientes
Partes de Novedades
Informes
Notas

Expedientes
Decretos
Memos
Notas

Expedientes
Informes
Partes de Novedades
Normativa Legal


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Título profesional: no excluyente. Conocimiento de localización de dependencias e instalaciones
municipales. Conocimiento de Ley de Procedimiento Administrativo, de normativa vigente en la
materia y de actividades que se realizan en la Comuna. Conocimiento de herramientas informáticas.

Capacidad de mando
Trabajo en equipo
Orden
Criterio
Vocación de servicio


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DIVISIÓN RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA

I- MISIÓN: recibir, registrar, controlar y cursar la documentación de origen interno en el Municipio
y las actuaciones administrativas originadas en Dirección de Rentas y en otras entidades públicas.
Centralizar el ingreso y efectuar la distribución de correspondencia externa.

II- FUNCIONES:
Asesorar correctamente a los interesados o contribuyentes sobre los trámites municipales a
realizar, en caso que aquellos lo soliciten.
Formar, agregar, desglosar o incorporar oficialmente los expedientes.
Cargar actuaciones al Sistema de Municipio Activo. (Decreto Municipal nº 2130/04)
Orientar al interesado sobre la continuidad del trámite iniciado. (Decreto Municipal nº 2130/04)
Reconstruir expedientes correspondientes al año en curso. (Memo nº 1865/04 Dirección de
Administración)
Entender en todas las recepciones de piezas administrativas que entren de otros organismos
institucionales.
Informar de forma general sobre consultas de tramitaciones.
Distribuir todo trámite iniciado en Dirección de Rentas y sus dependencias.
Registrar todas las remisiones y recepciones.
Recibir, registrar y distribuir la correspondencia externa que ingresa al Municipio.
Redistribuir y registrar la documentación interna.
Modificar foliaturas y caratulas de expedientes y notas en el Sistema Informático Municipio
2000, previa solicitud de las distintas Direcciones del Municipio y la autorización de Dirección de
Administración.
Dar de baja notas y expedientes en el Sistema Informático Municipio 2000 con la
correspondiente justificación y solicitud de las distintas Direcciones municipales y la respectiva
autorización de Dirección de Administración.
Registrar datos correspondientes a trámites municipales internos en Sistema Informático
Municipio 2000.
Participar en la operatoria de Administración y Registración de Altas y Bajas de Garantías por
Licitaciones Públicas o Privadas y Contrataciones Directas, aplicando la metodología de trabajo
determinada en Norma General N-GRAL-05 según corresponda. (Decreto Municipal nº 0853/06)
0781/07 y 1297/07).
Aplicar lo establecido, tanto en el Manual de Atención al Ciudadano como en los diversos
Procedimientos Generales y Específicos vigentes, al ejecutar y desarrollar los temas y actividades
propias y de los agentes de su dependencia.
3163/10).


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Registrar número de padrón y/o cuenta de comercio, documento y/o CUIL/CUIT en la base de
datos informáticos de expedientes y/o notas, al momento de dar el alta en el Sistema de
Municipio Activo (Memo nº 3163/10).

Verificar el cumplimiento de los requisitos y de la documentación, necesarios para cada trámite y
tarea de su incumbencia.
Verificar expedientes y notas iniciados por dependencias de Dirección de Rentas y solicitar las
correcciones del caso, devolviendo las actuaciones correspondientes bajo firma.
Controlar la conformación de expedientes.
Supervisar la recepción, registración y distribución de la correspondencia externa que ingresa al
Municipio, conforme normativas procedimentales.
Realizar un control y seguimiento del cumplimiento de lo establecido en Memorándum nº
3163/10.

Coordinar con todas las áreas en relación al destino de expedientes y notas.
Coordinar con las dependencias en relación a la iniciación de nuevas piezas administrativas.
Coordinar con Dirección de Rentas y sus dependencias la realización de tareas y actividades que
se relacionen.

Planificar mejoras para el mejor desempeño de la dependencia.

III- AUTORIDAD: tiene a cargo el personal administrativo del área.

Expedientes
Notas
Proveídos
informes

Notas
Formularios
Pedidos
Expedientes
Oficios
Invitaciones
Solicitudes
Correspondencia externa

Expedientes recibidos de otros Organismos
Expedientes que se forman
Notas que ingresan
Correspondencia externa
Expedientes devueltos para corregir

MANUAL DE FUNCIONES


Notas devueltas para corregir



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DIVISIÓN MANTENIMIENTO Y MAYORDOMÍA

DESCRIPCIÓN: tiene a su cargo la Oficina Mayordomía. También le depende la Unidad Funcional
Depósito (no presupuestaria).

I- MISIÓN: mantener el orden y limpieza de las dependencias municipales y el correcto
funcionamiento de sus instalaciones y servicios.

II- FUNCIONES:
Asegurar la higiene y el orden de las distintas dependencias municipales, verificando el
cumplimiento del Manual de Procedimiento respectivo.
Reparar artefactos eléctricos e instalaciones, muebles de oficina, puertas y ventanas.
Realizar trabajos de pintura, albañilería, plomería y gas del edificio municipal.
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Controlar el depósito de materiales.
Controlar el correcto funcionamiento de artefactos y mobiliario.
Controlar el cumplimiento de lo normado respecto de la limpieza diaria, semanal, mensual y
semestral dispuesta en el respectivo Manual de Procedimientos.

Coordinar con las dependencias tiempo y forma de reparación.
Realizar seguimientos relacionados con la evaluación realizada por los usuarios sobre el
mantenimiento y la limpieza de las dependencias municipales.

Confeccionar el presupuesto anual.

III- AUTORIDAD: sobre el personal operario a cargo, sobre la Oficina Mayordomía y sobre la
Unidad Funcional Depósito (no presupuestaria).


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Informes técnicos y mensuales sobre las tareas y materiales usados
Informe sobre la calificación realizada sobre las tareas de higiene realizadas en las
Expedientes de compras
Notas de pedido de materiales.

Notas de pedidos
Informes



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OFICINA MAYORDOMÍA
(Dependiente de la División Mantenimiento y Mayordomía)

I- MISIÓN: Velar por la limpieza de las dependencias e instalaciones de Casa Municipal y organizar
y ejecutar las actividades de la cocina de Intendencia.

II- FUNCIONES:
Dirigir las tareas de higiene y desinfección de los sanitarios de Casa Municipal.
Organizar las actividades de limpieza de Casa Municipal, supervisando las tareas de lavado de
pisos y sanitarios, barrido y lavado de veredas, aseo de muebles y artefactos en general, etc.
Atender el refrigerio de los funcionarios municipales según corresponda.
Instrumentar los medios necesarios, a fin de lograr una racional utilización de los medios
disponibles y su óptimo aprovechamiento.
Recepcionar, distribuir y entregar los periódicos destinados a funcionarios municipales.
Mantener un registro actualizado de la mercadería, artículos de limpieza, enseres, vajilla y
demás elementos indispensables para el cumplimiento de sus actividades.
Sugerir medidas para mejorar el servicio y procurar la solución de los inconvenientes que se
presenten.
Instruir al personal afectado al servicio, respecto de las actividades a desarrollar.
Solicitar las provisiones y reparaciones necesarias.
Mantener informado a su Superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades de su Área.
a su cargo, verificando el buen uso, cuidado y conservación de elementos de trabajo e
instalaciones que utiliza en sus actividades.
Proponer las medidas que estime convenientes, con la finalidad de mejorar los servicios que
0781/07 y 1297/07).
3163/10).

Supervisar las tareas referidas al personal de mayordomía de Casa Municipal.
Controlar el uso adecuado de provisiones, elementos de limpieza y artefactos de la cocina de
Intendencia por parte del personal que le depende.


MANUAL DE FUNCIONES


Coordinar tareas con distintas áreas del Municipio, como Dirección de Cultura, Dirección de
Desarrollo Social, Honorable Concejo Deliberante, etc., cuando las mismas realizan actos o
eventos diversos.

Programar y coordinar con el nivel superior la adquisición de mercadería, artículos de limpieza,
enseres, vajilla y demás elementos indispensables para el mejor desenvolvimiento de la
dependencia.


Informes
Notas
Pedidos

Notas
Decretos
Memorándums

Notas
Pedidos



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