El documento describe las principales funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas en las organizaciones, como proponer el plan anual de adquisiciones, formular el presupuesto anual, dirigir los procesos de abastecimiento, supervisar la administración de bienes patrimoniales, proponer el presupuesto de personal, disponer inventarios físicos, evaluar al personal, aprobar el plan de capacitación, proponer perfiles de puestos y escala salarial, participar en comités de adquisiciones, ejercer autoridad funcional sobre

1. Marleni Pumacota Cayllahua
ADMINISTRACION Y FINANZAS
En la actualidad, la gerencia de administración y finanzas en las organizaciones viene siendo
desempeñada por diversos profesionales en sus distintas especialidades. Los programas de
maestriaenadministraciónhansidoincorporadosenlas escuelasde postgradode las distintas
universidades del país. Por ello doy un alcance de las funciones principales que realiza la
Gerencia de Administracióny Finanzas y conocer así, las labores que se realizan, o deberían
realizarse, dentro del área:
 Proponer a Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones de bienes, materiales y
servicios.
 Formular y proponer a Gerencia General el Presupuesto Anual.
 Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios.
 Supervisarycoordinarlaadministraciónde bienespatrimoniales,alquilerde inmuebles,
servicios en general y otros.
 Proponer el presupuesto anual de personal.
 Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales.
 Evaluar al personal que postula a la organización y proponer a la Gerencia General a
quienes reúnan las mejores condiciones.
 Aprobar el plan anual de capacitación del personal en coordinación con las demás
Unidades Operativas a nivel nacional
 ProponerlosPerfilesde PuestosylaEscala Salarial,acorde conel cuadro de Asignación
de Personal – CAP, aprobado y vigente.
 Proponer a la Gerencia General la actualización del Reglamento Interno de Trabajo.
 ParticiparenlosComitésde Adquisicionesde conformidadconlaLeyde contrataciones
y adquisiciones del Estado.
 Ejercerautoridadfuncional enel ámbitode logística,recursoshumanos,ycontabilidad
y finanzas en las Unidades Operativas a nivel nacional.
 Proponer a la Gerencia General el plan de gestión financiera.
 Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los
trabajadores, instalaciones y bienes
 Determinar la política contable de la organización, en función a la normatividad
emanada por los organismos rectores y lo dispuesto para las empresas del Estado.
 Autorizar el pago de las obligaciones de la matriz y supervisar los mismos en las
sucursales
 Girar y endosar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados hasta por el
monto que autorice el Directorio.
Lo mencionado no limita otras funciones que también serían importantes, dependiendo del
rubro de negocios de la organización. Tengamos en cuenta que cada organización tiene sus
propias políticas y estructura que las diferencia e identifica. (Mitchel Izabeta)