El documento describe las responsabilidades y habilidades de un auxiliar financiero, incluyendo recopilar y codificar información financiera, elaborar estadísticas e índices financieros, llevar registros presupuestarios, elaborar comprobantes de pago, y apoyar análisis presupuestarios. También se mencionan habilidades como el análisis de información, organización, cálculos numéricos, y uso de computadoras.

1. LEIDY MILENA CORREDOR RAMIREZ
LEIDY PAOLA PINILLA
«IFE»

2.  Recopila y codifica información financiera suministrada por
las diferentes unidades.
 Elabora series estadísticas, cuadros, gráficos y
proyecciones de tipo financiero.
 Efectúa cálculos para la obtención de índices financieros.
 Revisa, clasifica y ordena reposiciones de fondo de trabajo,
fondos especiales y cajas asignadas a las diversas
unidades.
 Lleva el registro y control de la disponibilidad
presupuestaria.
 Elabora comprobantes de pago por diversos conceptos.
 Apoya en el análisis de ejecución o modificación
presupuestaria.
 Revisa traspaso y rectificaciones de partidas.

3. HABILIDAD PARA:
• Analizar información.
• Organizar el trabajo.
• Establecer relaciones interpersonales.
• Captar instrucciones.
• Realizar cálculos numéricos.
• Iniciativa.
DESTREZAS EN:
• El manejo de microcomputador.
• Calculadora.

4.  OBJETO DEL CARGO:
Realizar actividades administrativas de archivo,
control y elaboración de correspondencia, digitar y
registrar las transacciones contables de las
operaciones de la compañía y verificar su adecuada
contabilización, elaborar nómina y liquidación de
seguridad socia.

5. EJEMPLO DE AUXILIAR FINANCIERO

6. Los auxiliares contables son
empleados a quienes se les
designa tareas específicas en
el área de contabilidad de
una empresa.

7. El término secretario general o primer
secretario es la designación utilizada para
identificar al principal jefe o líder de
ciertas organizaciones
sindicales,partidos,asociaciones nacionales e
internacionales o empresas. Es comúnmente
utilizada para designar el cargo más importante
dentro de una organización internacional
multilateral.
Asimismo, puede ser utilizado para denominar
al cargo inmediatamente inferior
al presidente de una organización.

8.  1. Dirigir la ejecución de las políticas, planes, programas, procesos, actividades y
demás acciones relacionadas con los asuntos administrativos, financieros,
presupuestales, contables, de contratación pública y de servicios administrativos.
 2. Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la planeación,
organización, desarrollo, procesos y control del talento humano, así como de los
asuntos administrativos relacionados.
 3. Dirigir, coordinar, controlar el uso, administración, mantenimiento y custodia de los
recursos físicos de la entidad.
 4. Dirigir y coordinar las actividades propias de los procesos de contratación, en la
entidad.
 5. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el sistema de gestión documental y de archivo
y correspondencia de la entidad.
 6. Coordinar con las áreas competentes la elaboración y consolidación del
anteproyecto de presupuesto y adelantar las acciones requeridas para su
incorporación en el Presupuesto General de la Nación.
 7. Administrar, coordinar y gestionar los bienes, servicios, y elementos de oficina y
demás servicios administrativos necesarios para el funcionamiento normal del
organismo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
 8. Coordinar el grupo encargado de las investigaciones de carácter disciplinario que
se adelanten contra los servidores de la Agencia y resolverlas en primera instancia.
 9. Tramitar las solicitudes de información, sugerencias y derechos de petición ante las
dependencias del organismo.
 10. Coordinar la realización de estudios sobre planta de personal y actualización de
los manuales de funciones y de competencias laborales

9.  Secretariado ejecutivo
 Secretariado administrativo
 Secretariado general
 Auxiliar financiero
 Auxiliar contable
 Auxiliar en sistemas