PROGRAMA DE FORMACION

1. LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
CLIENTE
Modelo de
Mejora Continua
RED TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
VERSIÓN:
DURACIÓN
MÁXIMA
40 horas
1
ADMINISTRACION DE ARCHIVO13440015
JUSTIFICACIÓN:
Para fomentar la competitividad, tanto de las empresas como de sus trabajadores; es necesario
implementar procesos de mejora continua en la organización empresarial, definiendo su estructura
organizacional, misión, visión y sus funciones e implementación de las Tablas de Retención; que
nos permita ofrecer exitosamente servicios de calidad y lograr el desarrollo de las empresas o
negocios.
SECTOR DEL PROGRAMA:
PENDIENTE POR DEFINIR
Vigencia del
Programa
Fecha inicio Programa:
Fecha Fin Programa:
10/03/2010
DISEÑO DE ACCIONES DE FORMACION COMPLEMENTARIA
DENOMINACIÓN DEL PROGRAMACÓDIGO:
El programa aún se encuentra vigente
REQUISITOS DE
INGRESO:
-Carta de presentación expedida por la comunidad.
-Cumplir con el trámite de selección definido por el Centro
ESTRATEGIA
METODOLÓGICA:
Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la formación en el marco
de la formación por competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de técnicas didácticas
activas que estimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales;
soportadas en el utilización de las tecnologías de la información y la comunicación, integradas, en
ambientes abiertos y pluritecnológicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan
al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias.
Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre
el que hacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las
cuatro fuentes de información para la construcción de conocimiento:
-El instructor - Tutor
-El entorno
-Las TIC
-El trabajo colaborativo
COMPETENCIA
DENOMINACIÓNCÓDIGO:
250601002 ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON SU CICLO DE
VIDA, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS CONDICIONES INSTITUCIONALES.
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2. LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
CLIENTE
Modelo de
Mejora Continua
RED TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
ELEMENTO(S) DE LA COMPETENCIA
DENOMINACIÓN
Clasificar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y las tablas de retención documental.
Ordenar los documentos de archivo según normatividad vigente y procedimientos establecidos.
Describir los documentos de archivo de acuerdo con normatividad vigente y con los procedimientos establecidos.
Archivar los documentos de archivo institucionales según normatividad vigente, las tablas de retención documental y tablas
de valoración documental.
DESCRIPCIÓN
CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, APLICANDO LOS PRICIPIOS ARCHIVÍSTICOS, NORMAS DE CLASIFICAR
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL, Y LEGISLACIÓN VIGENTE
CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO CON EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN, EL FONDO,
SECCIÓN, SERIE, SUB SERIE DOCUMENTAL Y CICLO VITAL.
La empresa
- Su estructura Organizacional,
- Misión, Visión, y sus funciones
-Unidades Administrativas
-Codificación
Tablas de Retención Documental de la empresa
-Importancia
-Definición
-Normatividad
-Conceptos de:
-Comité de Archivo
-Archivo total.
-Documento
-Documento de archivo
-Proceso de clasificación documental
Análisis de la información
Unidades Administrativas
Codificación
Comunicación y compresión oral y escrita
Principios y normas archivísticas aplicados en el proceso de clasificación.
Elementos de clasificación.
3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
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3. LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
CLIENTE
Modelo de
Mejora Continua
RED TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Inventario documental. Concepto y diligenciamiento.
Cuadros de clasificación Documental
-diligenciamiento y normatividad archivística vigente.
Ciclo vital de los documentos y su importancia
-Archivo de gestión, archivo central y archivo permanente o histórico.
Tablas de Valoración Documental
-Concepto e importancia.
Elementos de protección personal y la importancia del uso en el proceso
Disposición Final de los documentos: conservación total, eliminación, selección, microfilmación y digitalización.
Manual de Funciones y de Procedimiento por dependencia.
-Importancia
Clasificar los documentos de acuerdo con las funciones y/o procesos de Unidades Administrativas de la Institución.
Elaborar el organigrama de la institución
Identificar el manual de funciones y manual de procedimientos.
Aplicar las normas y principios archivísticos en el proceso de clasificación documental.
Elaborar el Cuadro de Clasificación de los documentos teniendo en cuenta: fondo, sección, serie, sub serie documental y
ciclo vital.
Clasificar los documentos de acuerdo las Tablas de Retención Documental.
Utilizar los elementos de protección personal.
Clasificar los documentos de acuerdo a la serie o sub serie y tipo documental, acorde con los procesos Administrativos.
Identificar el siclo vital de los documentos.
Elaborar inventario documental
3.2. CONOCIMIENTOS DE PROCESO
-Aplica responsablemente los conceptos de empresa, su estructura organizacional, misión, visión, Unidades
administrativas, sus funciones y codificación.
-Aplica metódicamente los principios archivísticos, las técnicas y criterios para la clasificación de documentos de archivo,
de acuerdo con la estructura orgánico -funcional, las tablas de retención documental y la legislación vigente; elaborando
los cuadros de clasificación respectivos.
-Interpreta objetivamente los conceptos de Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración documental y Fondos
Acumulados.
-Identifica los documentos de cada Unidad Administrativa, teniendo en cuenta sus funciones.
-Interpreta y diligencia el formato de Inventario documental.
4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
5. PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos
Académicos
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4. LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
CLIENTE
Modelo de
Mejora Continua
RED TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Competencias
mínimas
Experiencia laboral
y/o especialización
CONTROL DEL DOCUMENTO
CARGONOMBRE DEPENDENCIA / RED FECHA
LUCIDIA GASCA INSTRUCTOR
Responsable
del diseño
null. REGIONAL CAQUETÁ
09/03/2010
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