Curso de Elaboración de Lineamientos Técnicos Archivísticos de Proyectos Archicom C.A:

1. Rif: J-29586010-2
Información
Correo Electrónico: info@proyectosarchicom.com / Teléfonos: 0212-672.07.48 / 0414-304.70.25 / 0412-224.38.11 / Twitter: @rchicom
Sitio web: http://www.proyectosarchicom.com
CURSO
Presentación
La ISO (International Organization for Standardization) aprobó en el año 2001, la primera norma internacional de Gestión
de Documentos, la ISO 15489, la cual ha sido pionera en la normalización y estandarización de las políticas, requisitos,
estrategias y procedimientos para aplicar la gestión de documentos en organizaciones tanto públicas como privadas,
asegurando con ello la optimización y aprovechamiento de los documentos como un insumo de alto valor estratégico,
mejorando sus procesos y actividades de forma sustancial.
Según el reconocido investigador español José Ramón Cruz Mundet (2006), para aplicar la gestión de documentos en una
organización se requiere contar con cuatro aspectos fundamentales: un Sistema de Archivo, Herramientas Normativas,
Herramientas Operativas y Herramientas Funcionales o Lineamientos Técnicos Archivísticos que delimiten las
metodologías, procesos y actividades archivísticas que se realizan (Carvallo, 2013).
Se define como lineamientos a las medidas, normas, instrucciones que rigen la realización de actividades específicas en
una organización, detallando con exactitud cómo se deben realizar cada una de las actividades, desglosándolas y
dictaminando el deber ser de cada una, facilitando su modificación en el momento que se requiera y permitiendo su
difusión de forma expedita hacia el recurso humano de la organización.
En el apartado 6 de la norma ISO 15489-2001, se señala que toda organización que desee aplicar la gestión de
documentos, deberá “establecer, documentar, mantener y promulgar políticas, procedimientos prácticas de gestión de
documentos que aseguren que cubren sus necesidades de información, evidencia y de rendición de cuentas.”. Por otro
lado, en el apartado 9.10, se establece que los documentos deben cumplir con requisitos organizativos, legales y técnicos.
En este sentido, la elaboración de lineamientos técnicos archivísticos consolida la tenencia de una serie de documentos
con efectos normativos de carácter interno, que permiten que los procesos y procedimientos archivísticos se realicen de
forma normalizada, lo que facilita que los interlocutores del Sistema de Gestión de Documentos cuenten con un marco
regulatorio y procedimental que apoye las diversas actividades, teniendo como resultado una gestión de documentos que
responda a criterios de eficacia, eficiencia, calidad y economía (Carvallo, 2013).
El curso propuesto permitirá al asistente conocer los elementos fundamentales de la gestión de documentos,
reconociendo aquellos elementos básicos para la consolidación de Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos,
resaltando la importancia que posee el levantamiento y simplificación de los procesos organizacionales, así como de la
delimitación de lineamientos técnicos archivísticos que normalicen cada una de las actividades que se realizan en dicho
sistema, en función del cumplimiento de las estrategias planteadas.
Objetivos
• Conocer los fundamentos teóricos básicos de la gestión de documentos
• Revisar el proceso normalizador de la gestión de documentos
 Estudiar la estructura, objeto y campo de aplicación de la norma ISO 15489
 Resaltar la importancia del levantamiento y documentación de procesos y procedimientos en las organizaciones
 Distinguir los diferentes tipos de documentos normativos
 Conocer la metodología para el diseño de lineamientos técnicos archivísticos
 Diseñar lineamientos técnicos archivísticos de interés para el Sistema de Archivo de una organización
Dirigido a
• Gerentes, coordinadores y personal de unidades y servicios de información
• Técnicos y profesionales responsables o interesados en la gestión de documentos en las organizaciones
 Trabajadores de la información, archivos y bibliotecas
• Estudiantes de las carreras de información y documentación, bibliotecología y archivología

2. Rif: J-29586010-2
Información
Correo Electrónico: info@proyectosarchicom.com / Teléfonos: 0212-672.07.48 / 0414-304.70.25 / 0412-224.38.11 / Twitter: @rchicom
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Metodología
 Se utilizará un modelo pedagógico sustentado en la capacidad de los asistentes de aprender a resolver problemas
reales a partir de los conocimientos teóricos y vivencias expuestas por los instructores, en un ambiente didáctico que
incite a la participación activa y la elaboración creativa de las prácticas.
 Las sesiones contemplarán exposiciones de los instructores
 Actividades de discusión en torno a situaciones que ocurran en la gestión de un archivo
 Aplicación práctica de los conocimientos adquiridos a fin de verificar el logro de los objetivos
 Realización de lecturas y resúmenes
 Exposiciones grupales
Duración, Horario de Dictado e Instructor
Fecha de dictado: viernes 18 y sábado 19 de noviembre de 2016
Fecha tope de inscripción: miércoles 16 de noviembre de 2016
Duración: Dieciséis (16) horas
Horario: De 8:30 am a 12:30 p.m y de 1:30 pm a 4:30 pm
Instructores: MSc. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez y Esp. Susana Carvallo
Que recibe el asistente en cada curso
 Material de las presentaciones en digital
 Bolígrafo – Libreta de Apuntes
 Certificado de participación el cual señala el número de horas del curso, así como su contenido
 Un (01) refrigerio en la mañana. Café y té en la tarde
Contenido
1.- LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS
• Concepto, objetivos, beneficios
2.- LA NORMALIZACIÓN
• Definición, importancia, proceso normalizador, normas y tipos, organismos certificadores, organismos
normalizadores.
• La normalización de la gestión de documentos
3.- LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS
• Definición y tipos
• Los lineamientos. Definiciones e importancia
4.- LA NORMA ISO 15489 DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
• Estructura
• Proceso de implantación de la norma
• Componentes de un Sistema de Gestión de Documentos
5.- PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS ORGANIZACIONES
6.- DISEÑO DE LINEAMIENTOS TECNICOS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
• Metodología para el diseño de lineamientos técnicos de gestión de documentos
7.- CONFORMACION DE UN CATÁLOGO DE LINEAMIENTOS TÉCNICOS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

3. Rif: J-29586010-2
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Inversión
CURSOS DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2016
Información General
Los cursos del Programa de Capacitación 2016 mantendrán sus precios actuales hasta nuevo aviso, por lo que cualquier
modificación se publicará y notificará en el momento oportuno.
Proyectos Archicom, C.A. ofrece dos (02) modalidades de pago de la inversión a los cursos de capacitación:
1. IVA al 12%: para ser cancelado sólo por tres tipos de participantes: estudiantes-docentes, profesionales y
empresas públicas y privadas (carta compromiso)
2. IVA al 8%: En el caso de instituciones públicas que opten por solicitar una IVA reducido, el IVA aplicado
será del 8% de acuerdo lo expresado en el Art. 63 del Decreto Nº 5.189 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Reforma Parcial de la Ley que establece el IVA de fecha 13‐02‐2007 (Gaceta Oficial Nº 38.625).
Inversión general a los cursos de capacitación sin IVA:
Duración del Curso
Tipo de Participante
Estudiante-Docente Profesional Empresas Públicas y Privadas
Ocho (08) horas Bs. 14.285,71 Bs. 17.857,14 Bs. 22.321,43
Inversión a los cursos de capacitación con cálculo de IVA al 12%:
Duración del Curso
Tipo de Participante
Estudiante-Docente Profesional Empresas Públicas y Privadas
Ocho (08) horas Bs. 16.000,00 Bs. 20.000,00 Bs. 25.000,00
Inversión a los cursos de capacitación con cálculo de IVA al 8%:
Duración del Curso
Tipo de Participante
Instituciones Públicas
Ocho (08) horas Bs. 24.107,14
Proceso de Inscripción, Lugar de Realización de los Cursos y Horarios:
Para optar a esta iniciativa de capacitación los interesados deberán comunicarse con el personal de Proyectos Archicom
C.A. a través de los teléfonos: 0412-304.70.25 / 0412-224.38.11 y 0212-672.07.48, o por el siguiente correo electrónico:
info@proyectosarchicom.com; a fin de corroborar la disponibilidad de cupos en los diferentes cursos ofertados, así
como, complementar y enviar a la empresa la correspondiente planilla de inscripción. El monto de la inversión deberá
depositarse en la Cuenta Corriente del Banco de Venezuela a nombre de Proyectos Archicom C.A., Nº 0102-0138-17-
0000034526.
Lugar de realización de los cursos: Los cursos serán realizados en espacios alquilados por Proyectos Archicom, C.A. los
cuáles serán informados a los asistentes una semana antes de la realización del curso, y en un horario de 8:30 am a
12:00 m. y de 1:00 pm a 5:00 pm.
Inscríbase en nuestros cursos a través de nuestra planilla de inscripción electrónica:
http://www.proyectosarchicom.com/inscripciones