El administrador de propiedades tiene una serie de funciones clave relacionadas con la gestión y mantenimiento de bienes comunes, así como la representación legal y económica de la comunidad de propietarios. A continuación, se detallan estas funciones de manera exhaustiva: Mantenimiento y Conservación de Bienes Comunes Los bienes comunes son aquellos espacios de uso compartido por todos los copropietarios, cuya mantención y conservación es una responsabilidad colectiva, bajo la supervisión del administrador. Cada departamento tiene un porcentaje de participación en los gastos, conocido como factor de prorrateo. Certificación y Mantenimiento de Instalaciones El administrador debe garantizar la certificación de las instalaciones de gas a través de empresas especializadas como Gasmar, Gasteck, Alfa y Omega. Además, es responsable del mantenimiento y certificación de los sistemas de elevación, incluyendo ascensores, funiculares, montacargas, escaleras y rampas mecánicas, con empresas como Otis y Thyssenkrupp. Gestión Financiera Una de las funciones cruciales del administrador es el cálculo, cobro y recaudación de los gastos comunes, tanto ordinarios como extraordinarios. Estos gastos incluyen remuneraciones, servicios básicos (agua, energía eléctrica, internet, telefonía), leyes sociales, seguros de espacios comunes, útiles de aseo, comisiones bancarias, y mantenimiento de áreas verdes y sistemas de infraestructura como ascensores y piscinas. Cumplimiento Legal y Representación El administrador debe velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias sobre copropiedad inmobiliaria, así como del reglamento interno de copropiedad. Además, tiene la responsabilidad de representar a los copropietarios en asuntos legales, tanto en defensa como en reclamaciones. Reglamento Interno de Copropiedad El reglamento interno tiene varios objetivos: Establecer derechos y obligaciones recíprocos. Imponer limitaciones convenientes. Identificar las unidades en el Registro de la Propiedad. Asignar derechos sobre bienes comunes y regular la contribución a los gastos comunes. Regular el uso y posibles cambios de destino de los bienes comunes. Definir las facultades y obligaciones del Comité de Administración y del Administrador. Establecer los requisitos para la asistencia y las mayorías necesarias en las asambleas. Regular la administración y conservación de bienes comunes, así como la aplicación de multas por infracciones como ruidos molestos. Determinar la periodicidad de las asambleas ordinarias y el régimen administrativo de la comunidad, incluyendo normas sobre la tenencia de mascotas. Reclutamiento y Selección de Personal El administrador también es responsable del proceso de reclutamiento y selección del personal del condominio, que incluye conserjes, porteros, juniors y otros. Este proceso consta de varias etapas: Definición del perfil del postulante. Búsqueda y convocatoria. Evaluación

1. ADMINISTRACIÓN EN CONDOMINIOS
La Serena, Mayo 2020
Francisco Borda

2. •Bienes comunes y su conservación, definidos como de uso no exclusivo de un copropietario. La mantención y conservación
de estos espacios, es responsabilidad de todos los dueños y del administrador. Todo depto tiene un % de participación en los
gastos, conocido como factor de prorrateo.
•Certificación de las instalaciones de gas. (empresas Gasmar, Gasteck, Alfa y Omega)
•Mantenimiento y certificación de los ascensores, verticales como inclinados o funiculares, montacargas y escaleras o
rampas mecánicas y sus instalaciones. (Otis, Thyssenkrupp, otros.)
•Calcular, cobrar y recaudar los gastos comunes; (obligaciones económicas)
•Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias sobre copropiedad inmobiliaria y las del reglamento
de copropiedad;
•Representar en juicio, activa y pasivamente a los copropietarios.
•I: Funciones del Administrador
Francisco Borda
Francisco Borda

3. I: Funciones del Administrador
Disposiciones legales y reglamentarias sobre copropiedad
•El reglamento interno de copropiedad
•Objetivos del reglamento:
a) Fijar con precisión los derechos y obligaciones recíprocos; f) Regular formas de aprovechamiento de los bienes de dominio común, sus alcances y
limitaciones, como asimismo posibles cambios de destino de estos bienes;
b ) Imponer las limitaciones que se estimen convenientes; g) Otorgar a ciertos bienes el carácter de bienes comunes;
c) Dejar establecido que las unidades están identificados en el C.B.R de la comuna. h) Fijar las facultades y obligaciones del Comité de Administración y del Administrador;
d) Señalar los derechos que corresponden a cada unidad sobre los bienes de
dominio común, contribuir al pago de los gastos comunes, convenios de pago ante
morosidad. (Ej: FR de 1,5 % Monto mensual gastado 8.000.000) (Pago 30% deuda
y diferencia a 6 meses)
i) Establecer la asistencia necesaria para sesionar y las mayorías que se requerirán para que la
asamblea adopte acuerdos, tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias, las
que no podrán ser inferiores a las establecidas en la Ley 21.442.
e) Establecer lo concerniente a: la administración y conservación de los bienes
comunes; las multas, y la aplicación de medidas permitidas; 1 a 5UF ruidos
molestos
j) Fijar la periodicidad de las asambleas ordinarias y la época en que se celebrarán, y,
k) En general, determinar el régimen administrativo de la comunidad. (ej: Tenencia de
mascotas)

4. I: Funciones del Administrador
Reclutamiento, selección de personal y perfiles de cargos
El proceso de reclutamiento y selección de personal es un conjunto de etapas o pasos que tienen como objetivo el reclutar y
seleccionar al personal más idóneo para un puesto de trabajo en una empresa.
a) Definición del perfil del postulante
b) Búsqueda, reclutamiento o convocatoria.
c) Evaluación de los postulantes
d) Selección y contratación:
e) Inducción y capacitación
Funciones de colaboradores de un condominio.
•Administrador
•Conserje
•Portero
•Junior
•Otros
Francisco Borda Castillo
Francisco Borda

5. •I: Funciones del Administrador
Gestión de cálculo y cobro de Obligaciones Económicas Mensual.
El administrador es el responsable de realizar la estimación, calculo y cobro de las obligaciones económicas. Cada
copropietario deberá contribuir tanto a los gastos comunes ordinarios como a los gastos comunes extraordinarios, en
proporción al derecho que le corresponda en los bienes de dominio común, salvo que el reglamento de copropiedad
establezca otra forma de contribución.
El cálculo se debe realizar de acuerdo a todos los gastos ejecutados en el mes:
Remuneraciones.
Gastos por servicios tales como agua, energía eléctrica, internet, telefonía.
Leyes sociales.
Seguros por espacios comunes.
Útiles de aseo.
Comisiones bancarias.
Gastos de mantención por áreas verdes, ascensores, piscinas, sistemas de impulsión de agua, otros.
Otros.
Francisco Borda Castillo
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