1. DosGest
C/ Vía de los poblados, 17 (Ant 10)
Madrid. Tlf.: 639.426.889
Gestión de Comunidades
Consultores Empresariales
Sr. Presidente de la Comunidad de
Propietarios.
C/ Berlín, 12 (Complejo Teide)
Velilla de San Antonio (Madrid)
Madrid, 01 de Abril de 2011
Muy Sr. Mío:
A través de la presente, deseamos expresarles nuestro interés en formar parte
del proceso selectivo para el nombramiento de Administrador.
Después de la visita realizada al inmueble, en compañía de uno de los
propietarios, les adjuntamos nuestro mejor presupuesto y un resumen de los
servicios que prestaríamos.
Confiando en que esta oferta sea de su agrado, quedamos a su disposición
para cualquier aclaración que necesiten de la misma
Aprovechamos la ocasión para saludarles atentamente.
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Fdo.: Alfredo Cornejo.
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Tlf.: 639.426.889
Servicios ofertados a titulo enunciativo.
Servicios iniciales:
- Constitución legal de la Comunidad en caso de ser necesario.
- Diligenciado de libros según establece la Ley.
- Obtención del C.I.F. de la Comunidad.
- Redacción de Estatutos conforme a la Ley de Propiedad Horizontal.
- Alta, si procede, en Seg. Social.
- Alta, si procede, como centro de trabajo.
- Contratación del suministro de servicios comunes.
- Obtención y presentación de presupuestos para la contratación de los
servicios de mantenimiento y seguro del inmueble.
- Seguimiento de la inscripción del inmueble en el catastro.
- Establecimiento de las cuotas de participación de acuerdo con la
escritura de división horizontal.
Servicios habituales:
- Convocar las reuniones ordinarias de la Comunidad, con asistencia
personal a las mismas.
- Confección de Presupuestos anuales de ingresos y gastos, así como
balances anuales de los gastos realizados.
- Información periódica al Sr. Presidente de la Comunidad, de la situación
económica de la misma.
- Estado del cobro de recibos, y situaciones de impago que se produzcan.
- Asesoramiento constante al Sr. Presidente y a la Junta, en su caso, de
la normativa vigente en cada momento.
- Confección de los recibos de gastos Comunes y cobro de los mismos,
mediante domiciliación bancaria.
- Libro de IVA, practica de las liquidaciones y pagos trimestrales del
impuesto.
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Tlf.: 639.426.889
- Gestión precontenciosa de impagados, seguimiento y cobro de los
mismos, búsqueda de soluciones y acuerdos.
- Confección de las nóminas y liquidación de Seguridad Social de los
empleados de la finca (se han considerado solo dos trabajadores).
- Trámites necesarios ante el I.N.S.S. para resolver cualquier situación
laboral que se produzca.
- Practica de las retenciones de IRPF obligatorias en sueldos de
empleados, o profesionales contratados por la Comunidad,
confeccionando los correspondientes modelos frente a hacienda, y
realizar los ingresos dentro de los plazos establecidos.
- Redacción de la correspondiente acta, y comunicación posterior a todos
los propietarios de los acuerdos adoptados.
- Preparación del plan de mantenimiento y limpieza de la finca, con el
objetivo de revalorizar el inmueble, proyectando un plan de
mantenimiento con soluciones no solo correctivas, sino también
preventivas.
- Solicitud de los presupuestos necesarios para la realización de las
actuaciones necesarias para el mantenimiento de la finca.
- Atender las reparaciones que sean necesarias para el buen
funcionamiento de los elementos de la Comunidad, previa comunicación
al Sr. Presidente y contando con su autorización.
- Seguimiento de las reparaciones hasta su completa solución.
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Tlf.: 639.426.889
- Trámite de siniestros cubiertos por la póliza de seguros contratada por la
Comunidad.
- Atención personal a los propietarios.
- Búsqueda y selección de los posibles empleados del inmueble.
- Gestiones ante los diferentes organismos oficiales, encaminadas al
cumplimiento de las obligaciones que la Comunidad tenga.
- En general todas las gestiones necesarias para el buen funcionamiento
de la Comunidad, a lo que hay que añadir el constante contacto por
correo electrónico y teléfono, así como atención personalizada en todo
momento.
- Actuar como secretario de la Comunidad, y extender en su caso las
certificaciones necesarias.
También existe la posibilidad de que el Secretario sea un miembro de la
comunidad, realizando en este caso solo las labores de administración.
Es aconsejable, dado el gran número de vecinos, la constitución de una junta
de gobierno regida por el Presidente, con el fin de que la comunicación sea lo
más fluida posible entre los propietarios y los órganos de representación de la
comunidad.
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PROPUESTA ECONÓMICA
Datos objetivos de valoración:
Finca situada en la calle Berlín nº 12 del término municipal de Velilla de
San Antonio. Denominado complejo Teide.
Al día de la fecha no constan datos catastrales del inmueble.
La finca tiene un único portal de acceso y catorce portales interiores.
Consta de:
o Catorce escaleras.
o Veintiocho ascensores.
o Doscientas veintitrés (223) viviendas y sus correspondientes
cuartos trasteros
o Cuatrocientas veintiséis (426) plazas de garaje
o Zona de patio común.
o Servicios:
Agua caliente con instalación solar y caldera individual de
gas.
Contadores individualizados de agua.
Contadores individualizados de agua fría y agua caliente.
Servicio de conserjería.
Vigilante nocturno.
Antena colectiva.
Los Honorarios que se ofertan para esta Comunidad son de Mil cuatrocientos
noventa y cuatro euros con diez céntimos (1.494,10) mensuales para el
primer año, más el IVA que corresponda en cada momento.
Periodo de contratación un año desde el nombramiento, renovable tácitamente
si no existe denuncia del nombramiento con una anterioridad de dos meses.
Para el segundo y posteriores años en caso de ser renovado el nombramiento,
expresa o tácitamente, se actualizaran los honorarios en el incremento de IPC
acumulado de los doce meses anteriores al nuevo periodo, y así
sucesivamente.
Asumiría el cargo de Secretario – Administrador D. Alfredo Cornejo.
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