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2
 Iniciar un cambio personal para eliminar
actitudes y hábitos que producen derroche del
tiempo!
 ¿Es importante hacer una buena Administración del Tiempo?
 Desde ya...!!!
 La buena administración del tiempo es esencial para el logro de los objetivos
personales!!
 Hace a la eficacia y eficiencia personal!
 Para que esto tenga sentido lógicamente deben existir objetivos
personales..!!
Cuento de la vasija y las piedras...

3
¿Qué es el tiempo..?
Un recurso de características
únicas..!!!
 No se puede comprar...
 No se puede alquilar...
 No se puede acumular...
 No se puede reemplazar...
 No se puede dejar de consumir...
 Hace falta para todo...
 No se puede tener más...
 Ni menos...

4
 Los modernos diccionarios lo definen: “Relación
que se establece entre dos o más fenómenos,
sucesos, cuerpos u objetos” (Encicl. Ilustrada
Cumbre); “Duración de los fenómenos. . . época,
siglo” (Dicc. Larousse); “Duración de las cosas
sujetas a mudanza” (Dicc. de la Real Academia);
“Aspecto mensurable de la duración” (Dicc. de
Psicología).
¿Qué es el tiempo..?

5
 La mejor definición, si bien no la más clara para
el lector moderno, sigue siendo la antiquísima
definición de Aristóteles: “El número, o la
medida, del movimiento según antes y después”.
 Para Aristóteles, como para la mayoría de los
filósofos antiguos y medievales, la palabra
movimiento equivalía a cambio (decían que todo
lo que cambiaba “se movía” de la potencia al
acto, es decir, de la posibilidad a la realidad).
 El tiempo es pues, la dimensión del cambio. Si
nada cambiara, no habría tiempo.

6
 Administrar el tiempo realmente significa
administrarnos nosotros mismos, de tal manera
que podamos optimizar el tiempo que tenemos.
Significa conducir nuestros asuntos dentro del
tiempo disponible para que podamos lograr
resultados más eficaces.

7
Tiempo de calidad
 La forma en que usas tu tiempo define quien eres.
 La autodisciplina significa fuerza de voluntad para
hacer las cosas que deben hacerse antes que las que
queremos hacer porque nos son más fáciles o
agradables.
 Enfrentarnos a los asuntos en vez de posponerlos, nos
dará más tiempo para hacer las cosas.
 Nadie podrá dominar su tiempo mientras no esté
primero dispuesto a dominarse a sí mismo.
 El uso de nuestro tiempo es el resultado de cientos de
pequeñas y grandes elecciones cada día, cada hora y
aún cada minuto.

8
La locura del tiempo...
¿Síntomas de la “locura de la urgencia..”?
 Se acaba la hora del almuerzo..?
 Hablar con la boca llena...
 Auto-mac...
 Comer en el escritorio...
 Barras de cereales...
 Fast-food
 Stress
 Falta de cuidado personal
 Mala alimentación
 Deshidratación crónica
 Menos horas de sueño
 Vacaciones de fin de semana...
 Televisión las 24 horas....
 Servicios 7x24....
 Kioscos 7x24....
 Verdulerías abiertas de noche...
 Telecommuting

9
Cambio de hábitos?
 Nadie pierde el tiempo a
propósito
 La pérdida de tiempo es
en general involuntaria
 Producto de malos
hábitos
 Entonces estamos
hablando de
cambio de hábitos!!

10
En qué perdemos el tiempo
 Ejercicio entre todos... En qué perdemos el tiempo..?
• impuntualidad nuestra y de otros
• descoordinación
• agotamiento
• interrupciones.
• estímulos externos aparentemente importantes.
• Email, celular, ...
• stress
• Desconcentración
• Objetivos incoherentes
• No evaluación del accionar
• La respuesta “Tramposa”:“Lo hago porque me gusta...”
• Vicios, pecados, errores, olvidos
• Preocupación
• Discusiones irrelevantes
• Descontrol
• Temor a decir NO
• Temor a elegir
• Preocupación
• Ira
• Envidia
• Comodidad
• Encuentros casuales
• Vagancia
• Charlas de café...
• Agresiones.......
• Peleas........
• Quejas........
• Interrupciones......
• Aburrimiento......
• Falta de objetivos......
• Enfermedades........
• Preocupación.......
• Enojos........
• Continua postergación....
• Inconsciencia
• Demasiadas horas de sueño....
• Insuficientes horas de sueño....
• Viajes.....
• Teléfono celular....
• Teléfono....
• Switching
• Dejar las cosas para más tarde
• guardar “todo”...,
• Retrasos
• ICQ (mensajería instantanea)
• Vergüenza, timidez
• Televisión...
• Fanatismos...
• Modorra...
• 10 videos para el
• fin de semana..
• Excesivo sol..
• Excesivo espejo
• Excesivos trámites
• No querer cerrar
ninguna puerta
• Otros..??

11
HABITO
 Un hábito es una "respuesta automática".

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Autoconocimiento
Jerarquía de habilidades directivas y personales
Autoconocimiento
Establecimiento de prioridades
y metas
Manejo del tiempo
Manejo del estrés

13
Áreas del autoconocimiento
 Valores personales
 Estilos de aprendizaje
 Orientación hacia el cambio
 Orientación interpersonal

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Actitudes hacia el cambio
 Tolerancia a los cambios  Locus de control: actitud
que las personas
desarrollan respecto a
qué tanto están en
control de sus propios
destinos.
Interno
Externo
“Yo soy culpable del éxito o fracaso del cambio”
“Algo o alguien, ocasionó el éxito o el fracaso”

15
Somos lo que hacemos día a día.
De modo que la excelencia no es un acto, sino un
hábito.
Aristóteles

 Matriz de administración del tiempo
Matriz de la administración del tiempo
Urgente No Urgente
Importante
No
Importante
I
Actividades:
• Crisis
• Problemas apremiantes
• Proyectos cuyas fechas vencen
II
III IV
Actividades:
• Interrupciones, algunas llamadas
• Correos, algunos informes
• Algunas reuniones
• Cuestiones inmediatas, acuciantes
• Actividades populares
Actividades:
• Prevención, actividades de CP
• Construir relaciones
• Reconocer nuevas oportunidades
• Planificación, recreación
Actividades:
• Trivialidades, ajetreo inútil
• Algunas cartas
• Algunas llamadas telefónicas
• Pérdidas de tiempo
• Actividades agradables
Urgente No Urgente
Importante
No
Importante
I
Actividades:
• Crisis
II
III IV
Actividades:
Actividades:
Actividades:
• Algunas cartas
Urgente No Urgente
Importante
No
Importante
I
Actividades:
• Crisis
II
III IV
Actividades:
Actividades:
Actividades:
• Algunas cartas

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 Mientras uno se centra en el cuadrante I, éste
crece cada vez más hasta que nos domina. Es
como el oleaje. Llega un gran problema, nos
golpea y nos deja tendidos y confusos. Uno lucha,
se pone en pie, y lo único que consigue es quedar
frente a otro problema que vuelve a golpearlo y
dejarlo tendido.

18
Algunas personas son
literalmente acribilladas por
los problemas todo el día y
cada día. El único alivio que
tienen consiste en huir hacia
las actividades no
importantes ni urgentes del
cuadrante IV. De modo que
en su matriz total, el 90 por
ciento del tiempo está en el
cuadrante I y la mayor parte
del restante 10 por ciento en
el cuadrante IV; a los
cuadrantes II y III sólo les
prestan una atención mínima.
Así es como viven las personas que administran su
vida sobre la base de las crisis.

19
 Hay otras personas que
dedican mucho tiempo al
cuadrante III, «urgente, pero
no importante», pensando que
están en el cuadrante I.
Continuamente reaccionan
ante las cosas urgentes,
suponiendo que también son
importantes. Pero la realidad
es que la urgencia de esas
cuestiones se basa a menudo
en las prioridades y
expectativas de los otros.

20
 Las personas que dedican su tiempo casi exclusivamente a los
cuadrantes III y IV llevan vidas básicamente irresponsables

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II
IV
III
I Resultados
• Estrés
• Agotamiento
• Administración de crisis
• Siempre apagando incendio
II
IV
III
I Resultados
• Estrés
• Agotamiento
• Siempre apagando incendio

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II
IV
I
III Resultados
• Concentración en los plazos cortos
• Carácter de camaleón, atento a la reputación
• Considera que las metas y planes no valen
la pena
• Se siente impotente, excluido del control
• Relaciones muy frágiles o rotas
II
IV
I
III Resultados
• Concentración en los plazos cortos
• Carácter de camaleón, atento a la reputación
• Considera que las metas y planes no valen
la pena
• Se siente impotente, excluido del control
• Relaciones muy frágiles o rotas

23
II
IV
I
III Resultados
• Total irresponsabilidad
• Despido de los empleados
• Dependiendo de otros o gobernado por
Apremios básicos
II
IV
I
III Resultados
• Total irresponsabilidad
• Despido de los empleados
• Dependiendo de otros o gobernado por
Apremios básicos

II Resultados
• Visión, Perspectiva
• Equilibrio
• Disciplina
• Control
• Pocas crisis
I
II Resultados
• Visión, Perspectiva
• Equilibrio
• Disciplina
• Control
• Pocas crisis
I
El cuadrante II es el corazón de la administración personal efectiva. Trata de las cosas que no
son urgentes, pero sí importantes: por ejemplo, construir relaciones, redactar un enunciado de
la misión personal, la planificación de largo alcance, la ejercitación, el mantenimiento
preventivo, la preparación, todas esas cosas que sabemos que hay que hacer, pero no son
urgentes.

25
Suponemos que tienes por costumbre "aplazar las
acciones importantes para más tarde".
 Elige una acción precisa (por ejemplo, contesto a mis
correos electrónicos al instante)
 Hazlo, al menos tres veces al día durante 21 días.
 No te preocupes de otros puntos que quieras mejorar.
 En menos de 21 días, te darás cuenta que tu cerebro
induce un automatismo de éxito. .
 Has creado "el zurco" neurológico de un nuevo hábito
– sin esfuerzo --.Y puedes reproducirlo hasta el
infinito.
 Un pensamiento de éxito repetido genera una acción
 Un acción de éxito repetida genera un habitó de éxito.
 Un hábito de éxito repetido genera un carácter de
éxito.

26
¿En qué se pierde el tiempo..?
Nivel 1. Me siento con capacidad de hacer cosas... Pero
aún no tengo objetivos...! Sobrevivo...
Nivel 2. Tengo objetivos pero me los olvido
continuamente... Y cuando los recuerdo me quejo...
Nivel 3. Tengo objetivos pero los postergo
continuamente... Quiero vivir...!
Nivel 0. Me siento una víctima del entorno... No puedo
cambiar nada... Solo sobrevivo...
Pregunta clave:
En qué nivel
estoy...?
Nivel 4. Tengo objetivos e intento realizarlos... Pero
siento que no me alcanza el tiempo... Intento vivir..!!
Nivel 5. Tengo objetivos y los realizo... Pero siento que
podría ser más eficiente... Quiero vivir mejor..!!!
inconsciencia
conciencia
Definir
Adonde y por
donde ir!
PLAN
MACRO
Avanzar!!!
Verificando y
ajustando
continuamente el
destino y el
camino!!
Arrancar!!!!
II
III
IV
I Hacerme
cargo!!

27
¿Qué es Administración del tiempo (Time
Management?
 Actitud proactiva-preventiva
 Tomar iniciativa!!
 Establecer objetivos -planear
 estrategia personal, misión y visión personal
 Recordarlos!
 Perseverancia, disciplina
 No postergarlos!
 Superar miedos, desarrollar autoconfianza
 Revisión de actividades
 Diferenciar actividades a favor, en contra e irrelevantes
 Incrementar eficiencia!
 CAMBIO DE HABITOS!!
Tener
objetivos
Llevarlos
a cabo
bien!
Encararlos!!!
Hacerse
cargo!!!
II
III
IV
I

28
Actitud proactiva-preventiva
AccionarReactivo-nopreventivo-quejoso!!
AccionarProactivo-Preventivo
tiempo
tiempo
me quejo... me quejo... me quejo... me quejo...
me cuestiono... analizo... planifico... hago... disfruto...
me quejo...
2008 2020

29
¿Cómo ahorrar tiempo con prevención?
 Ahorrar tiempo...? Actitud
preventiva!! La regla de
oro..!!!
 Ejemplo...
 Llevar el auto a una revisión
periódica lleva un par de horas... Y
cuesta algunos pesos....
 Chocar en la autopista por una falla
en los frenos puede hacernos perder
muchos días.... En trámites.... O
peor... En el hospital.... O con
muletas... O peor.... Y también
puede costar miles y miles de
pesos...

30
Planeación personal
 ¿Cómo diferencio actividades relevantes
(positivas y negativas) de las irrelevantes..?
 Solo se pueden diferenciar a través
de la definición de claros objetivos...!!
Ojo! Esto va contra la cultura actual del
“todo vale”..?

31
Objetivos claros = coherencia
 Ejemplos de nuestra incoherencia de deseos / objetivos /
actividades...
 Quiero ser sano / fumo
 Quiero vivir muchos años / tomo mucho alcohol
 Quiero ser delgado / me como la vida
 Quiero tener una familia / no formalizo
 Quiero tener mucho dinero / no trabajo duro
 Quiero llevarme bien con mis padres / les grito
 Quiero un trabajo mejor / no busco
 Quiero un país más sano / trabajo en Philip Morris
 Me gusta la gente que no critica / critico
 Quiero ser muy inteligente / no estudio
 Quiero ser atractivo-a / no cuido mi cuerpo
 Quiero que mejore el país / no pago impuestos
 Quiero ser más honesto / no pago multas
 Me gusta la sinceridad / verseo
 Quiero tener muchos amigos / jamás los llamo
 Quiero que me inviten a muchas fiestas / jamás organizo una
 Quiero un país más rico / hago paro
 Quiero viajar / no ahorro
 Quiero que me quieran / tengo mal humor
 Quiero que me quieran / soy agresivo
 Me quejo de que todos manejan mal / manejo mal
 No me gusta la gente que insulta / insulto
 Me quejo de los baños sucios en los bares / me voy sin apretar el botón
 Me quejo de la ciudad sucia / tiro papeles en la calle
 Me preocupa la pobreza / no hago nada

32
Es la cuantificación
del objetivo que se
pretende alcanzar en
un tiempo señalado.
META
Es la expresión de un deseo mediante acciones
concretas para conseguirlo. Deben ser:
Claros: Deben ser claros y concretos sin dar pie a
libres interpretaciones.
Medibles: Formulados de manera que su
resultado sea tangible
Observables: Que se puedan observar, que se
refieran a cosas reales.
OBJETIVOS
Intención, deseo de hacer algo
PROPOSITO

33
ESTABLEZCA PRIORIDADES
1. Elaborar una lista de las cosas que hay que
hacer
2. Determinarlas en orden de importancia
3. Utilice el métodos ABC para determinar sus
prioridades al colocar cada cosa por hacer en las
siguientes categorías:
PRIORIDAD A “Debe hacerse”
PRIORIDAD B “Debería hacerse”
PRIORIDAD C “Agradable de hacer”
Actividades decisivas
Actividades de valor medio
Actividades interesantes o divertidas

34
EL CRITERIO PARA ESTABLECER PRIORIDADES
 JUICIO. Tú eres quien puede juzgar mejor lo que
tienes que hacer. En ocasiones, el remordimiento
de conciencia hace su juicio más severo.
 RELATIVIDAD. Varían las prioridades según en
momento o el tiempo.
 TIEMPO. Establecer un límite de tiempo es una
forma de determinar prioridades

35
REFLEXIÓN
 Si tuviera dos horas extra al día ¿en qué las
utilizaría?

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