admon de proyectos unidad 1

1. Administración de Proyectos
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EDUCACION A DISTANCIA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
UNIDAD 1
Conceptos de la administración de proyectos.
1.3.2 La estructura de la división del trabajo.
Introducción
Estructura de división del trabajo (EDT)
[Work Breakdown Structure (WBS)]
Agrupación de elementos de proyecto orientada a entregas que organiza y define
el ámbito total de trabajo del proyecto.
Cada uno de los niveles descendentes representa una definición cada vez más
detallada del trabajo del proyecto.
La estructura de división del trabajo (EDT) también debería identificar las
relaciones de los elementos entre sí y las relaciones de éstos con el producto
final.
EDT – Estructura de División del Trabajo - (WBS Structure):
Definición de relaciones jerárquicas entre tareas puntuales de un proyecto.

2. Administración de Proyectos
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- Ofrece una división lógica del proyecto en niveles sucesivos con aumento del
detalle de información.
- Una EDT se compone de tareas organizadas de tal manera que cada tarea se
asocia solamente a una de mayor nivel (evitando superposición de objetivos y
esfuerzos).
- Las tareas pueden ser resumidas progresivamente con el fin de presentar
información de tiempo, costo y recursos en diferentes niveles e incluso a nivel
del proyecto.
- La EDT se puede asociar a una EDO – Estructura de División de la Organización
(OBS- Organizational Breakdown Structure) para definir quién será responsable
de cada tarea.
Producto: EDT del Proyecto, si es necesario asociado a una EDO. La EDT se
visualiza en algún software visualizador.
1.3.2 La estructura de la división del trabajo
Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir del
cual se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto
integra los esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto.
El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del
proyecto, determina el “cuando” y el “que” del trabajo; los gerentes funcionales,
al apoyar todos los proyectos, determinan el “cómo” se hará el trabajo.

3. Administración de Proyectos
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EL EQUIPO ASIGNADO AL PROYECTO
Bajo el concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes
de cada uno de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo
asignado al proyecto.
Cada miembro del equipo deriva una guía funcional experta y control
administrativo del gerente de departamento. El equipo incluye al siguiente
personal clave:
• Gerente de Proyectos
• Ingeniero de Proyectos
• Gerente de Construcción del proyecto
• Coordinador de construcción del proyecto
• Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
• Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
• Supervisor de costo y programas del proyecto
• Administrador del proyecto
• Gerente de aprovisionamiento del proyecto
• Asistente del controlador del proyecto

4. Administración de Proyectos
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Este personal del proyecto del proyecto trabaja muy estrechamente con sus
contrapartes en la organización de proyectos del cliente.
Las responsabilidades principales de los miembros del equipo se definen en los
siguientes párrafos:
GERENTE DE PROYECTOS
El gerente de proyectos es responsable de la total ejecución del proyecto
basándose en contrato, las necesidades del cliente, los criterios de las agencias
regulatorias y los compromisos específicos de la corporación.
Su meta principal es mantener el proyecto dentro del presupuesto, dentro de lo
programado y concluirlo de acuerdo a los estándares de calidad aceptables por
el cliente y la compañía.
INGENIERO DE PROYECTOS
El ingeniero de proyectos es responsable de los trabajos de ingeniería en el
proyecto.
Este trabajo incluye la preparación de los documentos con respecto a los
objetivos técnicos describe el proyecto, el desarrollo del plan de ingeniería y el
presupuesto, y el desarrollo del diseño del proyecto.
Asegurar la calidad del diseño, proporcionar apoyo técnico a otros
departamentos y al cliente.

5. Administración de Proyectos
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GERENTE DE CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO
El gerente de construcción del proyecto es responsable de todas las actividades
de la compañía en le lugar de trabajo.
Esto incluye la supervisión de la mano de obra de contratación directa,
administración de los contratos de construcción, ingeniería de campo,
aprovisionamiento de campo, seguridad en el trabajo, control de calidad de la
construcción, contabilidad del sitio de trabajo, y recepción y custodia temporal
del equipo y materiales de la planta separadamente.
COORDINADOR DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DEL
PROYECTO
Asiste al gerente de construcción evaluando los costos y programas de la obra.
Coordina las actividades del personal del sitio de trabajo con el personal de la
oficina matriz de ingeniería de diseño, de aprovisionamiento, de costos y
programas, y de construcción.
INGENIERO DE PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO
Es el responsable del la planeación de los servicios de pruebas pre
operacionales del proyecto.
INGENIERO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Es responsable de la implantación del programa de aseguramiento de la calidad
para la obra y de supervisar y auditar las actividades de calidad de ingeniería, el

6. Administración de Proyectos
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aprovisionamiento, la construcción, los materiales y de los grupos de fabricación
en el proyecto.
SUPERVISOR DE LOS COSTOS Y LA PROGRAMACIÓN EN EL PROYECTO
Es responsable de preparar las estimaciones, presupuestos y programas del
proyecto y de pronosticar y supervisar los costos de la obra y de la evolución.
Debe implantar un programa de calidad en los materiales y dirigir la preparación
de estudios económicos.
ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
Es responsable de proporcionar apoyo con personal y controlar todos los
servicios administrativos/de oficina que requieren los miembros del equipo
asignado al proyecto.
Al igual que se produzcan los manuales de procedimientos del proyecto y otros
internos.
GERENTE DE APROVISIONAMIENTO DEL PROYECTO
Es responsable de todas las funciones de aprovisionamiento requeridas por el
proyecto, incluyendo el aprovisionamiento de campo y de la oficina matriz.
ASISTENTE DEL CONTROLADOR DEL PROYECTO
Es responsable de todos los asuntos financieros y contables del proyecto, tales
como la contabilidad general, la nómina, las cuentas por pagar, las facturas, las

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cuentas de empleados, el registro del tiempo, las cuentas por cobrar y los
registros de obligaciones y de costos
BILBIOGRAFIA
Klastorin, T. Administración de proyectos. Ed. Alfaomega, México
2005. pp. 1-21