La gerencia y ciclo de vida de los proyectos

2. La Gerencia y Ciclo de Vida de los Proyectos.
La siguiente presentación tiene como objetivo ilustrar, a
través de una serie de diagramas, los factores
primordiales en la gestión de proyectos que son: el rol
principal de un profesional en el desarrollo de
proyectos, los elementos necesarios para que pueda
garantizarse un ciclo de vida de un proyecto y los
principales responsables de establecer adecuadamente el
ciclo de vida de un proyecto.

3. PROYECTO
Secuencia de eventos con un principio y un final dirigidos a
cumplir un objetivo claro, es realizado por personas y sus
parámetros establecidos son:
Tiempo Costo Recursos Calidad

4. STAKEHOLDERS
Personas o empresas interesados y/ o que participan
activamente en un determinado proyecto. Cada uno de
los interesados tiene niveles de responsabilidad y
autoridad que son variables a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
Internos
-Directivos
-Empleados
- -Propietarios
Externos
-Proveedores
-Sociedad
-Gobierno
-Acreedores
-Accionistas
-Clientes

5. Las responsabilidades varían dependiendo de las funciones
que cumplan los profesionales dentro de los determinados
proyectos.
GerenteCoordinadorDirector Personal
Elementos que para lograr la correcta administración y
gestión de un proyecto
P-H-R-A

6. FASES DE UN PROYECTO
1. Planeación de la gestión
del Alcance
2. Planeación de la gestión
del tiempo
3. Planeación de la gestión
de costos
3 etapas fundamentales en la planificación, ejecución y seguimiento de un proyecto
Inicio formal de un proyecto nuevo
El acta de constitución del proyecto da completa autoridad al director del
proyecto para que pueda disponer de los recursos que requiera para iniciar las
actividades propias del proyecto.

7. Componentes del Acta de Constitución
•Requisitos dados por el cliente, el patrocinador y de
los interesados en el proyecto.
•Necesidades propias del proyecto
•Propósito y justificación del proyecto
•Asignación del director del proyecto
•Cronograma inicial
•Influencias de los interesados
•Organizaciones funcionales y su participación
•Responsabilidades de la organización, ambientales
externas
•Restricciones de la organización
•Oportunidades de negocio que acrediten el proyecto
•Presupuesto resumido
Fase de planeación de un proyecto
Su objetivo es establecer las áreas en dónde un proyecto
tiene influencia y en las cuáles se debe hacer énfasis para
obtener un proyecto con resultados extraordinarios.
Integración
Alcance
Tiempos
Costos

8. PLANIFICACIÓN DE INTEGRACIÓN
La integración hace énfasis en la unificación, consolidación y articulación de las
actividades necesarias para la finalización del proyecto.
Enunciar el alcance del
proyecto tiene como
finalidad definir el proyecto
de manera específica.
La supervisión de hace por
parte de la dirección del
proyecto. Especialmente, se
efectúa la identificación,
medición y difusión de datos
que posibiliten conocer el
rendimiento de las
actividades y procesos que
permitan gestar una mejora
constante.
Cierre del proyecto.
En esta etapa el proyecto
finaliza. En otras palabras, el
proyecto es formalmente
clausurado. En dicha etapa,
se concentra y se guarda
toda la información para su
posible uso en proyectos
futuros. Esta parte es muy
importante en todo proyecto
y nunca se debe omitir,
Maestro & García (2009-
2010).
•Objetivos del proyecto y del
producto
•Requisitos y características del
producto o servicio
•Criterios de aceptación del
producto
•Límites del proyecto
•Requisitos y productos
entregables del proyecto
Elementos esenciales del
alcance de un proyecto

9. PLANIFICACIÓN DE ALCANCE
En esta fase se analiza la información que existe en el acta de constitución
del proyecto. Es fundamental que se haga una crítica detallada para poder
alinear el alcance del proyecto con los objetivos de la empresa y del proyecto
también. Para este fin se crea una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT),
que es “… una descomposición jerárquica orientada al entregable relativa al
trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define
el alcance total del proyecto…”, (RIB Spain, 2016)
Alcance del proyecto y sus elementos:
•Objetivos del proyecto
•Descripción del alcance
del proyecto
•Requisitos del proyecto
•Límites del proyecto
•Productos entregables
•Criterios de aceptación
del producto
•Restricciones del proyecto
•Limitaciones de los
fondos

10. PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO
La Gestión del Tiempo del Proyecto se refiere a todos elementos que forman parte
de él y que son vitales para que pueda finalizar correctamente.
Los siguientes pasos se deben tener en cuenta para una finalización
del proyecto satisfactoria:
•Definir las actividades
•Secuenciar las actividades
•Estimar las duración de las
actividades
•Desarrollar el cronograma
•Controlar el cronograma
Modelo de cronograma
Para establecer el cronograma y su correcto
desarrollo precisa emplear toda la información
dada desde la planeación de las actividades del
proyecto. Si se pretende hacer un cronograma
de manera correcta en un proyecto y disminuir
las posibles restricciones que por causa del
tiempo puedan afectar un proyecto, se sugieren
los siguientes pasos:
• Definir el cronograma
• Publicar el cronograma
• Monitorear el cronograma
• Actualizar el cronograma

11. Los proyectos [en su gran mayoría] necesitan del asesoramiento profesional de expertos
en la materia [en un área específica del proyecto] que ayuden a prevenir procesos
errados o aumento de costos; igualmente, se debería contar con la Información de los
beneficiarios del proyecto acerca de los propios compromisos de tiempo que puedan
afectar el proyecto.
Diagrama de red.
Se refiere a una
representación gráfica de la
secuencia de las actividades
de un proyecto y las
dependencias entre ellas y
se caracteriza porque su
lectura es de fácil
comprensión.
Ruta crítica
La identificación de la ruta
crítica en el proyecto es de
suma importancia debido a
que es el punto clave para
detallar los acontecimientos
que generen riesgos en la
entrega del proyecto y sus
procesos dentro del tiempo
límite establecido.
Diagrama de Gantt
Es una matriz en la que se
ubican actividades, el tiempo
programado para su realización
y los responsables del
cumplimiento de las mismas.
Dicho diagrama es usado para
programar actividades,
examinar el cumplimiento de un
proyecto, determinar el avance
en un momento justo, delegar
responsabilidades y se usa en la
representación de los proyectos
como cronograma de
actividades.

12. PLANIFICACIÓN DE COSTOS
Con respecto a la Gestión de los Costes del Proyecto se refiere al grupo de actividades que
permiten la estimación, la preparación de un presupuesto y el control de los costes
asignados al proyecto que conforman el presupuesto. Dichos elementos de la gestión de
costes no son independientes entre sí, si no que se integran de modo que mejoran la toma
de decisiones: menor coste y tiempo de ejecución; mayor rendimiento y por tanto calidad
del producto o servicio entregable, Ayllón (2007).
Estimación de costos.
“Proceso que consiste en
desarrollar una
aproximación de los
recursos económicos paras
completar las actividades
del proyecto.”
Control de costos
“Proceso en que se
monitorea el estatus y
desempeño del proyecto
en distintas fechas de corte
y se administran los
cambios al costos al costo
base-presupuesto base.”
Determinación del
presupuesto
“Proceso que consiste en
agregar los costos
individuales de las
actividades a los paquetes
de trabajo para establecer
la línea base de costo-
presupuesto base.”
[Tomado de: Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad Virtual, 2010]

13. En conclusión, los aspectos que son indispensables para garantizar el ciclo de
vida de un proyecto son: la idea de un proyecto, el acta de constitución del
proyecto, consolidación del equipo de dirección del proyecto, el enunciado del
alcance, un plan de gestión, el avance del proyecto, la aceptación, la
aprobación y luego la entrega del producto. Por otra parte, los encargados de
constituir el ciclo de vida de un proyecto son: el director del proyecto, equipo
de dirección del proyecto, el patrocinador del proyecto, clientes y usuarios, las
organizaciones; y los interesados que influyen en el proyecto.

14. REFERENCIAS
Ayllón. (2017). HERRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE COSTES DE UN PROYECTO.
Universidad Autónoma de Madrid. Escuela Politécnica Superior. Recuperado de
http://arantxa.ii.uam.es/~jms/pfcsteleco/lecturas/20070920JorgeAyllon.pdf
Maestro & García (2009-2010). Gestión de Proyectos Tecnológicos. La Etapa de Cierrre. Universidad Antonio de
Nebrija. Recuperado de http://www.nebrija.es/~jmaestro/LS5168/Slides_Cierre.pdf
RIB Spain. (2016). RIB Spain. Running Together. Recuperado de http://www.rib-software.es/pdf/Notas-tecnicas/EDT-
Estructura-de-Desglose-del-Trabajo.pdf
Universidad de Santander. (2017). Libro Electríónico Multimedial Gerencia de Proyectos de Tecnología
educativa.Campus Virtual UDES. Capitulo 1. Gerencia de Proyectos. Recuperado de
http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo_Completo.pdf
Universidad de Santander. (2017). Libro Electríónico Multimedial Gerencia de Proyectos de Tecnología
educativa.Campus Virtual UDES. Capitulo 2. Fases Iniciales de un Proyecto. Recuperado de
http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_Completo.pdf