Agenda mayo 2010

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE SONSONATE
REUNIÓN MENSUAL DE DIRECTORES CON EQUIPOS DE ASISTENCIA TÉCNICA
LUGAR: Universidad de Sonsonate (USO)
FECHA: Viernes, 28 de mayo de 2010
HORARIO: 8:00 a.m. Inicio
10:00 a.m. a 10:20 a.m. Receso
10:20 a.m. a 12:00 m. Continuación
12:00 m. a 1:00 p.m. Receso
1:00 p.m. a 3:30 p.m. Continuación
PENSAMIENTO DEL MES PARA LA REFLEXIÒN: “UN PUEBLO QUE POSEE SU PROPIA ESCRITURA NO ES NADA SI NO POSEE UNA
ESCUELA DONDE ENSEÑARLE A TODOS LOS NIÑOS”. (Darío Fo)
AGENDA
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÒN (Responsable: Lic. José Ricardo Castellón Villegas)
1. Felicitaciones a todos los Maestros/as del Departamento, por la celebración del “Día del Maestro/a” que ya se avecina y recordarles: “Que el
profesional que hace la diferencia en una sociedad es el Maestro/a y que por tanto, hay que tener siempre presente nuestra gran responsabilidad y
compromiso con nuestra sagrada misión de educar en todo sentido, tiempo y lugar; por lo que se debe ser verdadero maestro/a dentro y fuera del aula”.
Queridos Compañeros/as y Amigos/as Docentes Dios les bendiga por todo su esfuerzo, dedicación y sobre todo por el compromiso adquirido con la
ejecución de nuestro Plan Social Educativo.
2. Estimados Directores/as favor activar su respectivo Plan de Protección Escolar y sus comités, debido a que por motivos de las lluvias se ha decretado Alerta
Verde. Favor informar a esta Dirección Departamental o al Comité Departamental de Protección Cìvil sobre cualquier emergencia que se suscite en su Institución
o Comunidad.
3. Por medio de la presente se les informa a todos los Organismos de Administración Escolar, que por motivos de haberse depositado tardíamente los fondos de
Presupuesto Escolar de los Componentes: Gratuidad de Media – Horas Clases y Fortalecimiento Educativo del CIE, la Superintendencia de Pensiones ha
autorizado la exoneración de intereses moratorios en el pago de Planillas de enero a abril del 2010. (Leer nota enviada por la Superintendencia de Pensiones).
4. Se les informa a todos los Maestros/as que la Coordinación de Arte, Cultura, Recreación y Deportes, como un homenaje a todos los docentes del Departamento,
está organizando para el día 18 de junio un CONVIVIO DEPORTIVO ARTÌSTICO CULTURAL MAGISTERIAL, en el cual se pretende que todos los maestros/
as pongan de manifiesto sus habilidades y destrezas y sobre todo que sea un día de sano esparcimiento y convivio entre colegas y amigos. (Coordinar su
inscripción en la Unidad de Arte, Cultura, Recreaciòn y Deportes).
5. Se les solicita a todos los Directores/as crear su cuenta de correo personal y hacérsela llegar al Sr. Pagador a más tardar el día 7 de junio, al correo:
jvicente.sanchez@mined.gob.sv ,el contar con los correos de todos los Directores/as nos facilitaría el poder compartir información sumamente importante.
COORDINACIÓN DE ASISTENCIA TÈCNICA (Responsable: Ing. Saúl Ángel Ventura)
1. Recordar que se debe entregar el Rendimiento Académico (C.E. pendientes).
2. Reflexión sobre los talleres con Docentes: ¿Qué comentarios hacen los docentes sobre el Taller de Planificación Didáctica?, ¿Cuáles son los avances de los
compromisos?
3. Análisis de resultados académicos del primer trimestre
4. Dialogo sobre los avances del Estudio de Clases
5. Sistematizar experiencias pedagógicas
6. Informar a maestros de Aula de Apoyo que la reunión del 31 de mayo se traslada para el 30 de Junio en el CRI de C. E. Republica de Haití, de 8:00 a 12:00m.
7. Convocatoria de C. E. del Distrito 03-02 (según listado) a curso sobre Reducción de Riesgos con Paz y Desarrollo
8. Convocar a Directores para Taller de Sensibilización sobre Educación Inclusiva, el 31 de mayo de 1:00 a 4:00, en el CRI del C. E. Republica de Haití (Leer
listado anexo).
9. Lectura de Adenda No. 3 (Entregar a cada Director/a).
10. Que los Docentes y Directores que participan en los Talleres de reflexión convocados por el Asesor Pedagógico, respeten la Jornada de Trabajo
complementaría al Taller
11. Convocatoria a Coordinadores/as CRA para reunión de CTT, el día 04 de junio, en el C.E. “República de Haitì”, en horario de 7:30 a.m. A 4:00 p.m.
12. Recepciòn de Informes: Indicadores Educativos, Alimentos, Clubes (4 de junio, en el lugar que el Asesor/a indique).
13. Aplicaciòn de Pruebas de Logros a 3º,6º y 9º en C.E. según anexo, reunión informativa el 28 de junio, a las 8:00 a.m. en la USO.
14. Se comunica a Directores/as de los Centros Escolares que cualquier información sobre Pruebas de Suficiencia, pueden entenderse con la Profesora Marta
Dinora Paz, encargada de Acreditación Acadèmica., tel. 2451-3998.
15. Se pide a todos los Directores/as de los Centros Escolares Públicos y Privados, llevar un folder especial o exclusivo que contenga las evidencias de la visita de
los Técnicos de la Dirección Departamental de Educación (Fichas Técnicas, Actas o Ayuda Memoria).
16. Lectura de las 25 experiencias exitosas en el uso de las TIC`s que serán presentadas en la Feria Tecnológica Departamental en fecha 9 de julio de 2010, en el
Instituto Nacional “Thomas Jefferson”.
COORDINACIÓN DE ARTE, CULTURA, RECREACIÒN Y DEPORTES (Responsable: Lic. José Adalberto
Martínez)
1. Talleres del Eje de Empresarialidad con enfoque de Cultura Emprendedora, Sede: Universidad Modular Abierta (UMA). Fechas: Viernes, 21, 28 de mayo y
viernes 04, 11 y 18 de junio de 2010. Docentes de media que imparten Habilitación laboral, más el Director. Convocó Lic. Carlos Castillo
2. Ejecución de Mañanitas Recreativas a nivel Departamental. Estadio Ana Mercedes Campos 8:00 AM en adelante, los clasificados de cada Distrito 25 de junio
2010. El formato será el mismo del año 2009.
3. Taller de pintura para 25 maestros/as en Casa de la Cultura. 8:30 en adelante. Traer acuarelas, lápices de color y 10 hojas de papel Bond. Ver anexo.
4. Convocatoria a Experiencias Significativas de Educación Artística, Cultural y Ciudadanía. Presentar la Oficina Departamental de Educación hasta el 4 de junio
5. Primer Concurso Infantil de Dibujo con el tema Educación No Sexista del 1 al 17 de junio. Exposición de dibujos en la Casa de la Cultura de 21 al 25 de
junio. Premiación viernes 25 de junio 9:00 AM en Casa de la Cultura. Participan alumnos/as de 5º grado públicos y privados y el asesor/a seleccionará 5 trabajos
por distrito. Se estarán recibiendo en Oficina Departamental de Educación 1l 16 de junio horas hábiles. Ver anexo.
6. Traer listados de Brigadas y entregarlo a Don Ricardo López, Coordinador de Recreación y Deporte. Se han recibido muy pocos, ya que se iniciarán algunas
actividades.
7. Traer listados de guardianes ambientales y entregarlo a Don Ricardo López Coordinador de Recreación y Deporte, ya que se iniciarán algunas actividades.
8. Todas las instituciones donde funciones guardianes ambientales, deberán realizar campaña de arborización en función del medio ambiente como abonaje de
plantas, recolección de basura en su localidad. 5 de junio Día del medio ambiente. Los que no tienen guardianes siempre deberán desarrollar eventos de
protección al medio ambiente.
9. Fecha de inscripción para Convivio Deportivo Artístico Cultural Magisterial del 1 al 4 de junio. Fecha realización 18 de junio en Estadio Municipal Ana
Mercedes Campos.
10. Se solicita a los directores brindar la información de clubes según anexo y que la entregue al asesor/a junto con los informes de fin de mes.

11. Invitación a todos los alumnos/as que quieran participar en Atletismo Departamental el martes 15 de junio en Estadio Ana Mercedes Campos de 8:00 AM en
adelante. Deben inscribirse en la Oficina Departamental del INDES (Gimnasio Sonsonateco) Tel. 2450-0756 con el Lic. Ronald Arana)
12. Señores/as directores/as no olvidar compartir con todos los maestros/, padres de familia y alumnos/as El Programa Un Sueño Posible, favor levantar acta
como evidencia.
13. Se les sugiere leer la agenda anterior ya que la información es importante para todo el año.
14. Campaña de Prevención de la Violencia (Entre vos y yo una vida diferente) habrá visitas a los centros
Escolares y comunidades así: (Ya hay coordinación con estas escuelas)
Lugar Fechas Hora
Casco Urbano de Nahuizalco Domingo 20 de julio 8:30 a 12 MD.
CE Sábana Grande Miércoles 23 de junio 8:30 a 12 MD.
CE Francisco Antonio Reyes 24 de junio 8:30 a 12 MD.
CE Sábana San Juan Abajo 25 de junio 8:30 a 12 MD.
CE Santa Isabel 7 de julio 8:30 a 12 MD.
CECE Pavlo VI 8 julio 8:30 a 12 MD.
CE República de Israel 8 julio 1:30 a 4:30 PM
UNIDAD DE PAGADURÌA (Responsable: Lic. Juan Vicente Sánchez del Cid)
1. Las planillas de junio-2010, se están entregando desde el día 27 de mayo y estas tendrían que ser devueltas el día Lunes 31 de mayo. De esto se ha conversado
con el Lic. Castellon para que los compañeros asesores hagan hincapié en los Directores(as) del cumplimiento de la obligación, así como también de presentar los
cambios en las mismas lo más oportunamente posible. Y que cuando tengan que cambiarse las planillas estas deben de presentarse si es posible el mismo día de
haberlas recibido o sino un día después de tenerlas en su poder, siempre y cuando considerando el calendario de entrega de planillas.
2. Con las planillas de este mes de Junio deben de presentar la fotocopia de la vialidad de este año.
3. Que todos los docentes que aun no han presentado el cambio de Banco Scotiabank, si verifican la planilla esta institución ya no les aparece ( ESTO ES
UNICAMENTE PARA LA CUENTA DONDE SE LES DEPOSITA EL SALARIO, LOS DESCUENTOS POR PRESTAMOS SE MANTIENE)
4. Se harán cartas a su expediente por el incumplimiento de las obligaciones como directores(as)
5. Deberán presentar los documentos necesarios para el cambio de cuenta a la Pagaduría a más tardar el 07 de junio de 2010, debido a que desde el mes de junio
el Ministerio de Educación ya no hará uso de Scotiabank y no se podrán elaborar planillas para dicho banco.
6. Los traslados de cambios de cuentas solicitados después del 17 de mayo quedarán para las planillas del mes de junio.
UNIDAD DE PLANIFICACIÒN (Responsable: Lic. Luis Alonso Pulacho)
1. Es importante que a esta fecha todos los Centros Escolares posean PEA, como lo establecen los Artículos 36,38 y 39 de las NTCIE.
2. Pronto se iniciará el proceso de Liquidación de 1ª. Transferencia de Paquetes Escolares, debiendo tener la documentación completa y ordenada.
3. Los Proveedores que hayan incumplido los plazos de entrega establecidos en el contrato, deben someterse al proceso regulado por la LACAP en los Artículos
85 y 86 y que lo retoma el documento “Procedimiento para la Aplicación de Multas por Moras en el Incumplimiento de Obligaciones Contractuales…….”
4. Se les comunica a los Organismos de Administración Escolar que cuando vayan a aplicar multa al proveedor por moras, favor se comuniquen al Tel. 2451-9965
o vengan a esta Unidad para explicarles el proceso detalladamente.
5. Para el inicio de la confección del Segundo Uniforme con fondos sobrantes de la 1ª. Transferencia, deberá respetarse lo prescrito en la Adenda Nº 3.
6. A los Centros Escolares que introdujeron la Ficha de Paquetes Escolares en el sistema, en las fechas del 3 al 13 de mayo, el MINED ya está realizando la carga
de la transferencia para completar el 2º Uniforme, debiendo realizar el proceso de apertura de ofertas.
7. A los proveedores de confección de uniformes, que son personas naturales inscritas al IVA, deberá aplicarse descuento de Renta, por ejemplo:
SÎ PAGARÀ FACTURA POR $400.00
1 Monto sin IVA $400.00 / 1.13 = $353.98
2 Cálculo de IVA $400.00 - $353.98 = $46.02
3 Cálculo de Renta $353.98 x 10% = $35.40
4 Cheque a emitir $353.98 - $35.40 = $318.58 + $46.02 = $364.60
8. Nuevamente les solicitamos a todos los Directores/as hacer llegar las copias de actas de reasignación de tela, ya que hay muchos que han trasladado tela de un
Centro Escolar a otro, pero no tenemos el documento legal que ampare dicho trámite, favor hacer llegar dichas actas a esta Unidad.
9. Señores Directores/as en los procesos de adjudicación de Paquetes Escolares, tomar en consideración lo contemplado en el literal “a”, de las Prohibiciones
Èticas, de la Ley de Ética Gubernamental.
COORDINACIÒN ADMINISTRATIVA FINANCIERA (Responsable: Lic. Claudia Morena Ortìz de
Melgar)
1. La programación para la entrega de excedentes de tela y recepción de actas de necesidades de tela es la siguiente:
Lugar de entrega y recepción: Oficinas de la Dirección Departamental de Educación de Sonsonate
Horario: De 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 3:00 p.m.
Recepción de excedentes de tela con su respectiva acta de traslado: 8 y 9 de junio de 2010
Recepción de solicitud de necesidades de tela: del 8 al 11 de junio de 2010 en la Coordinación Administrativa.
Entrega de tela: 15 y 16 de junio de 2010.
UNIDAD DE PROGRAMACIÒN (Responsable: Lic. Fátima de Lourdes Castaneda)
1. Se informa que el inicio del próximo Módulo del Post Grado de Educación Media será el: 03/julio/2010 de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. en el Instituto Nacional
“Thomas Jefferson”.
2. Todos aquellos docentes que actualmente están trabajando en el nivel de Educación Media, en las asignaturas de Lenguaje y Literatura, Matemàtica, Estudios
Sociales, Quìmica, Fìsica y Biología, si desean incorporarse al Post Grado, lo pueden hacer, aunque no se graduarán con el grupo que ya inició este proceso, lo
harán después. Interesad@s presentarse el 03/julio/2010, a las 8:00 a.m. en el Instituto Nacional “Thomàs Jefferson” o contactar a la Lic. Fátima Castaneda al tel.
2451-9965 para mayor información.
3. En el mes de julio inicia el Post Grado de Tercer Ciclo, este será para docentes que actualmente estén trabajando en el nivel de Tercer Ciclo, impartiendo las
siguientes asignaturas: Lenguaje y Literatura, Matemática, Estudios Sociales (la sede será en Sonsonate), en el caso de Ciencia el docente podrá decidir entre
Quìmica, Biologìa o Física (la sede será el C.D.P.D. de Santa Ana).Se desarrollará los días sábados, en horario de 8:00 a.m. A 1:00 p.m., por lo tanto a partir del
18 de junio, todos los interesad@s se pueden inscribir en la Unidad de Planificación, entenderse con la Lic. Fátima Castaneda, Tel. 2451-9965. (Solo se
inscribirán 45 docentes por asignatura).
4. Solicitar a Directores/as información sobre Factores de Riesgo (Llenar Ficha ahora mismo y entregársela al Asesor/a).
UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO (Responsable: Profa. Roxana Elizabeth Viera Agreda)
1. Se les solicita a los directores que laboran interinamente o son de solo 3 docentes en el Centro Escolar y han laborado durante 10 años consecutivos que se
acerquen a Desarrollo Humano para presupuestarles para el 2011 la partida Vitalicia.
2. Se recuerda tener en cuenta la fecha de corte de entrega de documentos para procesar en planillas (fecha corte 10 de cada mes) (documentos: Nombramientos,
órdenes de descuentos, licencias, etc.).

3. Se solicita a los directores que no han presentado el informe de datos personales de los docentes y administrativos a su cargo, que deben presentarlo a más
tardar el día 31 de mayo de 2010.
4. Que las licencias del personal docente deben ser presentadas en un tiempo prudencial (menos de 8 días después de gozada la licencia).
5. Las plazas se publicaran internamente (Renuncias y Defunción) pero debemos esperar lineamientos de la Gerencia de Desarrollo Humano Nivel Central.
6. Entrega de Afiches sobre la Ley de Ética Gubernamental.
PROGRAMA DE ALIMENTACIÒN Y SALUD ESCOLAR (Responsable: Srita. Evelin Lizzette Funes)
1. Se les recuerda que los informes de alimento tienen que presentarlo en la fecha que su asesor pedagógico asigne y no estarlos presentando posteriormente. Así
también revisar los informes antes de presentarlos a su asesor.
2. Es lamentable que no se haya cumplido en un 100% la asistencia de madres de familia en la capacitación sobre la preparación de alimentos, ya que se
desaprovecha los conocimientos previos que las consultoras realizan. Así también se tomara en consideración por las visitas que realice PMA.
3. Se les comunica que es prohibido que se estén sacando a los alumnos/as de clases para preparar alimentos en ausencia de las madres.
4. El PMA está realizando visitas técnicas sobre el manejo del programa a los Centros Escolares, por lo que se recomienda tomar en cuenta las sugerencias que
ellos les manifiesten.
5. Los Centros Escolares que elaboran el informe de alimento en computadora, hacer los cambios respectivos al informe y respetar el formato. Así también
reflejar la diferencia entre la matricula y asistencia de cada mes y no estar reportando la misma estadística todos los meses ya que estaría sujeta a una auditoria por
el MINED/Central.
6. Para “reflexionar” hecho ocurrido en un C.E. del departamento de Morazán.
Muerte de una niña de 2 años, quien acompañaba a su madre al Centro Escolar Cas/El Chichipate, Yoloaiquín, Morazán, la madre de familia era la
persona encargada de preparar los alimentos ese día (5 de mayo de 2010) y la Directora del Centro Escolar había colocado veneno para ratas en la
bodega de alimentos, la niña entro a la bodega y manipulo el veneno.
Lo anterior tomarlo en consideración para evitar una tragedia de este tipo en nuestro centro escolar.
7. Se agradece a los centros escolares que fueron sede de capacitación a madres, por el apoyo brindado en logística y la atención a dicha actividad.
8. Consultorìa Brasileña sobre Manejo de Alimentos para los Municipios: Cuisnahuat, Caluco, San Antonio del Monte y Santa Isabel Ishuatàn
UNIDAD DE ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÒN (Responsable: Lic. German B. Vásquez Marín)
1. Lectura de CDE y ACE que vencerán en el mes de junio y julio de 2010
2. Lectura de CDE y ACE que ya vencieron y a la fecha no han legalizado:
10640 CDE CE. Cantón Los Cañales ( 25/04/10 )
• 10661 CDE CE. Jose Quetglas ( 15/04/10 )
3. Nómina de ACEs pendientes de presentar traspaso de patrimonio 2009. ( 86401 CE. Cas. Los Olivos; 86402 CE. Cas. San Nicolás. (Ambas ACEs tiene 8 meses
de retraso y no han podido presentar dicha documentación).
4. Recordar a los directores, su obligación y compromiso de dar a conocer los puntos de agenda vinculantes a cada sector del organismo de administración escolar,
dejando constancia por escrito en acta respectiva.
5. Se comunica a todos los Directores/as de Centros Educativos CDE. y CECE de los niveles de Educación Parvularia, Básica y Media, que el miércoles, 2 de
junio a las 9:00 a.m. se entregarán en la Unidad de Organismos de Administración Escolar, Actas y Papeletas de Votación, para el “Proceso de Elección de
Candidatos a Medallas al Mérito Magisterial 2010” (No olvidar pasar a retirar dicha documentación).
6. El Viernes, 4 de junio se deberá realizar el proceso de votación y escrutinio en los Centros Educativo; para lo cual llenaran papeletas de votación y actas
respectivas, la cual debe ser firmada y sellada por la Comisión que se forme en el Centro Educativo.
7. Las actas de escrutinio institucional y las papeletas de votación deberán entregarse el lunes, 7 de junio de 7:30 a.m. a 11:00 a.m. en la Unidad de Organismos de
Administración Escolar, para realizar escrutinio Departamental y enviar dichos resultados al nivel Central.
UNIDAD DE AGENTE TRAMITADOR “EDUCO” (Responsable: Lic. Wendy Mariela Calles
1.Incapacidades: todos aquellos Centros Escolares que tengan docentes con incapacidades por enfermedad o maternidad que afecten el mes de mayo y junio
deben presentarlas de inmediato a la Unidad de A.T. para ingresar el respectivo descuento y agilizar los trámites para la contratación del docente interino (si
aplica). En el período del 31/MAYO al 04/JUNIO de 2010 para incluirlo en la planilla normal del mes de JUNIO 2010, posterior a esta fecha se elaborará planilla
adicional para solicitar salario. Tomando en consideración que un requisito indispensable es que el docente se registre en la Oficina de Historial Laboral EDUCO
para que se le puede dar toma de posesión y llenar contratos, mientras no posea la Constancia de Clasificación Escalafonaria (con fecha reciente NOVIEMBRE
2008 a la fecha) no se puede contratar y tampoco se le cancelarán los días que labore sin estar registrado. Si la ACE aplica descuento por llegadas tardías o días
completos de ausencias injustificadas deben presentar Acta de Autorización para que se aplique el descuento en planilla de la Unidad de AT EDUCO.
2. IMPORTANTE: La Asistencia Mensual se tiene que presentar el último día hábil del mes que finaliza; de esto depende la Generación de Planillas y Recibos
de pago, los Centros Escolares que no se encuentren al día con la Asistencia COMPLETA, quedaran fuera de la elaboración de dichos documentos. La asistencia
del mes MAYO el día 31/05/2010 (esta fecha ya estaba reflejada en la agenda de la reunión anterior) y la del mes de JUNIO el día 30/06/2010.
3. Planillas y Recibos: se les informa que los/as Directivos/as o Directores/as pueden retirar las planillas y los recibos de pago del mes de JUNIO 2010 el día
viernes, 11/06/2010 y la devolverán el día martes, 15/06/2010
4. Informe de Renta por Servicios: se debe presentar del 20 al 25 (días hábiles) de cada mes para lograr incorporarlo en el F-14 que se pagará en los primeros 10
días hábiles del mes siguiente. Si presentan renta de meses anteriores deben elaborar Acta en donde la ACE asume toda la responsabilidad del caso por futuras
observaciones del Ministerio de Hacienda (presentar con el informe de renta 1 fotocopia certificada en original).
5. Nota Aclaratoria: También recordarles a todos los docentes que tengan pendiente de entregar fotocopia de nuevo NIP u otras observaciones de las cuales
hemos enviado nota a cada uno de los docentes (según listado recibido) que lo hagan a más tardar en la semana del 31 de mayo al 04 de junio 2010, para luego
presentarlo en Historial Laboral EDUCO para comprobación de tiempo de servicio.
6. Favor pasar este día a la Unidad de AT. a retirar los tacos del ISSS.
NOTA: Solicitamos su colaboración en el cumplimiento de estas fechas para no tener inconvenientes posteriormente!!!
PERSONAS AJENAS A ESTA OFICINA DEPARTAMENTAL NO PODRÁN INTERRUMPIR LA REUNIÓN, SALVO QUE PRESENTEN
UNA AUTORIZACIÓN ESCRITA PARA PARTICIPAR.
PROXIMA REUNIÓN: 30 de JUNIO

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