Este documento proporciona información sobre los procesos y herramientas utilizadas en la catalogación y organización de recursos en una biblioteca, incluyendo la descripción, clasificación, análisis de contenido y registro de diferentes tipos de soportes como libros, recursos electrónicos, material cartográfico, material visual, partituras, grabaciones sonoras y revistas. Explica los elementos clave de la catalogación como puntos de acceso, sistemas de clasificación como CDU, y herramientas como tesauros y listas de términ

1. Agrupación Agustín Tosco Bibliotecología Taller: uso de SIGB Aguapey en S.O. Windows (avanzado) Consejeros Estudiantiles Escuela de Bibliotecología UNC

2. Catalogación La catalogación es el proceso que permite el reconocimiento de un documento a partir de una descripción unívoca y sin ambigüedades proporcionando los elementos necesarios para su identificación. Antes de catalogar es necesario determinar el tipo de soporte del documento, en Aguapey se debe seleccionar la hoja de carga correspondiente. La catalogación comienza con la descripción de los documentos, esto va generando los asientos o registros y un conjunto de ellos conforma un catálogo.

3. Catalogación Esta "descripción" incluye: el título, la mención de responsabilidad, la mención de edición, los detalles específicos del material, la información sobre la publicación, la descripción física, la serie, las notas y los números normalizados.

4. Puntos de Acceso Son los términos o el término por los cuales puede ser buscado un asiento bibliográfico. Su determinación definirá cuál de estos puntos de acceso será el encabezamiento principal y cuales los secundarios.

5. Tipos de Puntos de Acceso Asiento bajo nombre de autor personal, para aquella persona responsable total o parcialmente del contenido intelectual o artístico de una obra. Asiento bajo nombre de entidad, persona jurídica, en el caso que este sea responsable total o parcial de una obra. Pueden ser organizaciones, instituciones, gobiernos, iglesias, asambleas, etc.

6. Tipos de Puntos de Acceso Asiento bajo título (Título como punto de acceso para un asiento principal), cuando son 4 autores o más, anónimos y colecciones con título colectivo. Los materiales especiales presentan puntos de acceso propios además de los ya mencionados.

7. Clasificación La clasificación es la operación que describe el tema principal del que trata un determinado documento a partir del cual se hace una traducción a términos del lenguaje de clasificación que la biblioteca haya adoptado. Los lenguajes de clasificación más difundidos son los sistemas de clasificación decimal y son estos mismos lenguajes los usados para conformar la signatura de clase dentro de la signatura topográfica.

8. Sistemas de clasificación decimal Son sistemas jerárquicos que dividen al conocimiento en 10 clases principales que a su vez se subdividen de 10 en 10 y así sucesivamente creándose notaciones más específicas. A partir de la determinación del tema principal de un documento se asigna el número que corresponde para ese tema. Las clases y sus divisiones se representan a través de una notación numérica. Los sistemas de clasificación más difundidos son: Clasificación Decimal de Dewey (CDD) y Clasificación Decimal Universal (CDU).

9. CDU La Clasificación Decimal Universal, o CDU, fue publicada por Paul Otlet y Henry La Fontaine ente 1904 y 1907; ellos lo habían adaptado del Sistema Dewey de clasificación, creado por Melvil Dewey en 1876.

10. Las clases principales son: 0 = Generalidades, Ciencia y conocimiento, organización, información, documentación, enciclopedias, biblioteconomía, instituciones y documentos y publicaciones. 1 = Filosofía y psicología. 2 = Religión y teología. 3 = Ciencias sociales, estadística política, economía, comercio, derecho, gobierno, asuntos militares, bienestar social, seguros, educación y folclore. 4 = Vacante reservada a futuras reestructuraciones de la clasificación. 5 = Matemáticas y ciencias naturales. 6 = Ciencias aplicadas, medicina y tecnología. 7 = Bellas artes, juegos, espectáculos y deportes. 8 = Lenguaje, lingüística y literatura. 9 = Geografía, biografías e historia.

11. Un libro sobre Manchas solares se clasificará en 523.982 La estructura que determina esta notación se deduce a partir del esquema: 5 corresponde a Ciencias naturales 52 corresponde a Astronomía 523 corresponde a Sistema solar 523.9 corresponde a Sol 523.98 corresponde a Actividad solar 523.982 corresponde a Manchas solares

12. Análisis de contenido El análisis de contenido es la operación que describe detalladamente el contenido de un documento, es el análisis de la información contenida en él, determinando los asuntos y temas tratados. Cada biblioteca determinará el nivel de profundidad de análisis que considera conveniente en función a sus necesidades. Los lenguajes más usados para el análisis son los tesauros, las listas de términos propuestos y las listas de encabezamientos de materia.

13. Tesauros Los tesauros son listas de términos (palabra o conjunto de palabras) llamados “descriptores”. Estos términos generalmente se disponen conforme a dos presentaciones: Parte alfabética: los descriptores se ordenan alfabéticamente y bajo cada uno de ellos se indican los términos sinónimos, los términos genéricos y/o los términos específicos con los cuales se relaciona. Parte sistemática: los descriptores se agrupan jerárquicamente, siguiendo un esquema que va de lo general a lo particular.

14. Listas de términos propuestos Son listas de términos (palabra o conjunto de palabras) que elabora el bibliotecario según las necesidades de su biblioteca y de sus usuarios. Generalmente se utiliza para introducir términos o modismos de uso local o regional que no están contemplados en ningún tesauro editado. Por ej. : villas miseria, chicos de la calle, etc.

15. Listas de encabezamientos de materia Son listas de términos (palabra o conjunto de palabras) ordenadas alfabéticamente. A estos términos se les denomina “encabezamientos de materia” y bajo cada uno de ellos se indican los términos sinónimos, genéricos o específicos con los cuales se relaciona.

16. Soportes Un soporte de información es el medio físico en el cual se almacenan texto, sonidos, imágenes y/o representaciones gráficas como por ejemplo: libros, mapas, casetes, videos, documentos electrónicos, etc. Las formas físicas en que se presenta la información en las bibliotecas es muy variada y también son variados los criterios para su división.

17. Consideramos que para facilitar el trabajo del bibliotecario se deben separar de acuerdo a una división basada en los siguientes criterios: La presentación de la información El medio físico que la contiene Los medios técnicos necesarios para reproducirla Las áreas en que algunas bibliotecas agrupan sus fondos

18. A partir de estas consideraciones podemos agrupar los soportes de información en: Libros Recursos electrónicos Material cartográfico Material visual Partituras y grabaciones sonoras Revistas

19. Libros Los libros comprenden el material más tradicional de la biblioteca. Constituyen la mayor parte del material que se consulta en una biblioteca escolar. Dentro de la denominación de “libros” también se incluyen: diccionarios, enciclopedias, guías, folletos, documentos, etc. Una vez que hemos determinado que el soporte de información es un libro, debemos identificar las partes de donde se debe tomar la información para describirlo. Las partes del libro que se considerarán para identificar la información son: Tapa – Anteportada – Portada - Dorso de portada – Colofón.

20. Recursos electrónicos Es el soporte de información de incorporación más reciente en las bibliotecas. Bajo esta denominación se reúnen aquellos documentos que para su recuperación y tratamiento requieren de una computadora. Estos recursos comprenden datos y programas. Pueden estar almacenados en disquetes o en CDs para su acceso directo, o pueden ser recursos electrónicos en línea. La fuente principal para la descripción bibliográfica de un recurso electrónico es la pantalla de presentación. Si no hubiera pantalla de presentación, tome la información del envase del recurso electrónico.

21. Material cartográfico El material cartográfico comprende todos aquellos materiales que representan la totalidad o una parte de la Tierra o cualquier cuerpo celeste. Incluye: mapas, planos y cartas en dos y tres dimensiones, atlas y globos. Según el tratamiento de la información pueden ser geográficos, geológicos, históricos, lingüísticos, celestes, etnográficos, climatológicos, etc. Además se pueden incluir, dentro de esta categoría, mapas de lugares imaginarios, cartas aeronáuticas, de navegación, fotografías aéreas con fines cartográficos, etc. La fuente principal para la descripción bibliotecológica del material cartográfico es el ítem mismo. Si no puede describirlo a partir del mismo, base su descripción en la información del envase, estuche o cubierta, o de cualquier material impreso complementario.

22. Material visual El material visual comprende los materiales gráficos proyectables y materiales gráficos no proyectables, las videograbaciones y los objetos tridimensionales. La fuente de información para los materiales gráficos proyectables (ej., diapositivas, transparencias, etc.) o no proyectables (ej. láminas, fotografías, etc.), es el ítem mismo, incluyendo cualquier etiqueta que esté pegada al material o un envase que sea parte integrante del mismo. La fuente principal para la descripción bibliográfica de las videograbaciones es el ítem mismo (los fotogramas de título) y su envase o etiqueta. Si la información no estuviera disponible en las fuentes mencionadas, deberá tomarse del material complementario, el material publicitario o algún guión que lo acompañe, así como de otras fuentes externas.

23. Partituras Las partituras comprenden los cuadernos o volúmenes de música que contienen las partes vocales o instrumentales de una composición representadas en pentagramas. La fuente principal para la descripción bibliotecológica de una partitura es la portada o la tapa (cubierta).

24. Grabaciones sonoras Comprende las grabaciones sonoras musicales y no musicales (ej. conferencias grabadas, charlas, etc.) en todos los soportes como discos, casetes, etc. La fuente principal para la descripción bibliotecológica de una grabación sonora es el ítem mismo y/o la etiqueta impresa. Siempre se deberán preferir los datos impresos a los datos sonoros.

25. Revistas Se denominan así a las publicaciones editadas en cualquier medio (impreso, CD, en línea etc.), que aparece en partes sucesivas, cada una de las cuales presenta designaciones numéricas, alfabéticas y/o cronológicas, que pretende continuarse indefinidamente y que se publica periódicamente con una frecuencia determinada. Las publicaciones periódicas incluyen: periódicos o diarios, revistas, anuarios, informes, memorias, actas, etc.

26. Revistas Para su descripción bibliográfica se recomienda extraer la información del primer número publicado o del primer número que llega a la biblioteca. Es importante destacar que sólo se hace un registro bibliográfico para consignar toda una publicación periódica y no uno por cada uno de los números publicados. Las existencias que posee la biblioteca se registran en el campo “Existencias”. Se pueden registrar artículos de publicaciones periódicas en la hoja de analíticas.