A diferencia de otros servicios de nube, Drive nos permite crear carpetas, documentos, hojas de cálculo, presentaciones o formularios en un mismo entorno. Cada elemento que creemos puede ser compartido directamente desde Drive sin pasar por el correo electrónico. Dependiendo de que tipo de permiso concedamos a las personas con quien compartamos cada uno de nuestros elementos, podrán verlo, comentarlo o modificarlo. No importa la distancia, colaborar con distintas personas en un mismo proyecto es muy fácil con Google Drive. Otra de las ventajas de que nuestros documentos estén en la nube es que podemos acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Si se nos estropea nuestro ordenador, no pasa nada, nuestros documentos están seguros en Drive.

2. Google Drive. Documentos
A diferencia de otros servicios de nube, Drive nos permite crear carpetas, documentos, hojas de
cálculo, presentaciones o formularios en un mismo entorno. Cada elemento que creemos puede ser
compartido directamente desde Drive sin pasar por el correo electrónico. Dependiendo de que tipo de
permiso concedamos a las personas con quien compartamos cada uno de nuestros elementos,
podrán verlo, comentarlo o modificarlo. No importa la distancia, colaborar con distintas personas en
un mismo proyecto es muy fácil con Google Drive.
Otra de las ventajas de que nuestros documentos estén en la nube es que podemos acceder a ellos
desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Si se nos estropea nuestro ordenador, no pasa
nada, nuestros documentos están seguros en Drive.

3. Google Drive
Accedemos a Drive desde nuestra bandeja de entrada
1
2

4. Google Drive. Panel
Buscador
Desde aquí creamos carpetas, documentos, hojas de cálculo, presentaciones...
Mi unidad. En este caso está vacía, aquí se acumularán los diferentes
elementos que creemos o subamos
Aquí encontramos los elementos que otras personas comparten con nosotros

5. Google Drive. Crear una carpeta
1 Clicamos en nuevo y se despliega el menú. Elegimos
que elemento creamos, en este caso carpeta
2 Ponemos nombre a la carpeta, en este caso
presupuestos y creamos
Desde aquí podemos subir archivos
a Drive que tengamos en nuestro
ordenador

6. Google Drive. Crear una carpeta
Ahora creamos un documento
Automáticamente se crea la
carpeta en nuestra unidad

7. Google Drive. Crear un documento
Ponemos título al documento
Automáticamente se ha creado el documento.
Los documentos en Drive funcionan de forma muy parecida a
como lo hace un documento word, con la ventaja de que
puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo con
conexión a internet.
Otra de las ventajas es que varias personas pueden trabajar a
distancia en la elaboración de un documento. Tampoco hace
falta guardar, cada cambio que realicemos se guarda
automáticamente.
Veamos un ejemplo

8. Google Drive. Compartir un documento
El documento que hemos creado aparece en “Mi Unidad”,si
lo hubiéramos creado en la carpeta presupuestos se habría
creado allí, para llevarlo sólo hay que arrastrarlo.
Seleccionamos el documento (1 clic selecciona, 2 clics
abren el documento) y aparece un nuevo menú (1)
1

9. Google Drive. Compartir un documento
Nos muestra la dirección URL del documento, podemos insertarla
en otros documentos, en un blog o compartirla por email...
Visualizar documento
Eliminar
Compartir
Más… Cambiar nombre,
descargar, mover, etc...

10. Google Drive. Compartir un documento
1 Añadimos los contactos con
quien queremos compartir
2 Elegimos los permisos que le vamos a conceder;
editar, comentar o símplemente ver. En este caso
editar. Enviamos

11. Google Drive. Compartir un documento
Persona con quien tenemos
compartido el documento
Las marcas de colores nos marcan el lugar del
documento donde está trabajando nuestro compañero
Comentarios y sugerencias que podemos
dejar a nuestros compañeros

12. Muchas gracias ;-)