Almacenamiento y empaste

ALMACENAMIENTO Y
EMPASTE
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

CONSERVACIÓN PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y EMPASTE

UNIDAD DE CONSERVACIÓN*
Cuerpo que contiene un conjunto de
documentos de tal forma que
garantice su preservación e
identificación.
Pueden ser, entre otros: carpetas,
cajas, libros o tomos.
*Acuerdo AGN No. 027 de 2006

ESTANTERÍ
A

• PERMANENCIA
• DURABILIDAD
• ESTABILIDAD QUÍMICA
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y
MATERIALES CALIDAD
DE ARCHIVO

MATERIALES CALIDAD DE
ARCHIVO
PERMANENCIA
Capacidad de conservar sus propiedades
físicas y químicas a través del tiempo.
DURABILIDAD
Resistencia al uso, a la manipulación y
al deterioro cuando son sometidos a
esfuerzos físicos y mecánicos.
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

MATERIALES CALIDAD DE
ARCHIVO
ESTABILIDAD FÍSICA & QUÍMICA
No presentar reactividad química
bajo condiciones ambientales
estables.
Oxidación
Acidez
Hidrólisis
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

PARÁMETROS DE CALIDAD
 Materiales libres de ácido
 Resistentes a esfuerzos físico-mecánicos
 Resistentes a los agentes físicos
 Colores estables e insolubles
 Cualidades de acabado
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

PARÁMETROS DE CALIDAD
RESISTENTES A ESFUERZOS
FÍSICO-MECÁNICOS
 Rasgado
 Doblez
 Compresión vertical
 Aplastamiento horizontal
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

• Plegadas por la mitad
• Bordes laterales cerrados:
solapas
Contacto directo y permanente
Volumen & Formato
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y
CARPETAS

POLIÉSTER
-película incolora,
flexible,transparent
e
-acabado brillante
o semi-mate
-estable
dimensionalmente
resistente al
doblez
-estable y
químicamente
inerte

POLIÉSTER
ROLLOS, SOBRES, SOPORTE PARA REPROGRAFÍA
USO INADECUADO PARA EL ALMACENAMIENTO
Desprendimiento de tintas
Técnicas gráficas con medios friables:
pastel, tiza, carboncillo, lápiz blando, el
gouache
Cualquier técnica susceptible de
desprendimiento por efecto de
estática
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

TYVECK Y CARTULINA
DESACIDIFICADA

CAJAS PARA ALMACENAMIENTO
HORIZONTAL
Tapa ybase
Tapa: bisagra de apertura a 15 cm.
del borde
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA: ALMACENAMIENTO Y
EMPASTE

CAJAS DE ARCHIVO
• Proteger la documentación de:
polvo, contaminación
cambios bruscos de HR y Tº
• Manipular y organizar
CONSERVACIÓN
EMPASTE

CAJAS DE ARCHIVO
• Armar con pliegues
& ensambles
• Evitar: cintas,
adhesivos y grapas
metálicas
• No Perforaciones
• Acabado liso y
suave
• Identificación
externa
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

CAJAS DE ARCHIVO
ALETAS FUELLE
Evitan el
deslizamiento de
las unidades al
interior
Conservan la
verticalidad
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

CARTÓN CORRUGADO
RECUBRIMIENTO INTERNO
Película transparente de material inerte
fabricado con películas poliméricas*, emulsión de
parafinas o ceras neutras
* químicamente estable
* pH neutro
* insoluble en agua
* no presentar untuosidad al tacto
* no experimentar adherencia sobre los
documentos
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

SOBRECUBIERTAS LATERALES
Se acoplan a las tapas de aquellas unidades que
presentan deterioros en las cubiertas.
Ajustan y anudan con cinta de faya en forma de
cruz
CONSERVACIÓN
EMPASTE

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA
AGN - ICONTEC
Instituto Colombiano de Normas
Técnicas y Certificación
NTC 5397 : 2005
MATERIALES PARA DOCUMENTOS DE
ARCHIVO CON SOPORTE EN PAPEL.
CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

NTC 5397: 2005
Establece los parámetros de calidad que
deben cumplir los diferentes materiales
utilizados en la producción, manipulación y
almacenamiento de los documentos de archivo
con soporte en papel, para garantizar su
conservación física y funcional.
Materiales: papel, cartón, cartón corrugado con
recubrimiento interno, cartulina, poliéster, tintas, lápices,
adhesivos, borradores, cinta de faya.
Uso y diseño de unidades de conservación: cajas
carpetas, sobres, sobrecubiertas laterales.
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

PROYECTO DE
GUÍA TÉCNICA O ACUERDO
““TÉCNICAS Y MATERIALES PARATÉCNICAS Y MATERIALES PARA
EL EMPASTE DEEL EMPASTE DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO”DOCUMENTOS DE ARCHIVO”
Establece recomendaciones y pautas
para el empaste de documentos de
archivo en cuanto a sus prerrequisitos,
técnicas de elaboración y
características de los materiales.
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

Antecedentes
• Solicitudes sobre especificaciones técnicas
• Pérdida de información a causa de la técnica de
empaste
• Pérdida de información a causa del desempaste
• Deterioro físico-mecánico de las unidades
empastadas
• Documentos normativos sólo para bibliotecas
• Ninguna experiencia en archivos hispanoamericanos
• Capacidad potencial de la industria nacional
• Deficiencia de capacitación sobre el tema
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

Contenido de la propuesta
¿QUÉ EMPASTAR?
PRERREQUISITOS
¿CÓMO?
TÉCNICA DE
ELABORACIÓN
¿CON QUÉ?
CALIDAD DE LOS
MATERIALES
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

Estructura del
proyecto de Guía sobre empaste
Introducción
1. Objeto
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Prerrequisitos (TRD, disposiciones legales, PGD,
márgenes...)
5. Técnicas de elaboración de empastes (formatos,
costura, ...)
6. Características de los materiales (adhesivo,
recubrimiento...)
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

Estructura del proyecto de
Guía sobre empaste
• Anexo 1 (informativo): folio testigo
• Anexo 2 (informativo): adhesión de
folios de formato pequeño en una
hoja en blanco
• Anexo 3 (informativo): tabla de
símbolos y unidades
• Anexo 4(informativo): referencias
bibliográficas
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

Caciques e Indios
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

¡GRACIAS!
CONSERVACIÓN
PREVENTIVA:
ALMACENAMIENTO Y

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