El documento describe las diversas herramientas de tutoría disponibles en la plataforma de la UOC, incluyendo perfiles de acceso, comunicación a través de tablones y correo electrónico, seguimiento académico de estudiantes, y procesos como la tutorización de matrículas y evaluación de estudios previos.

1. Herramientas de tutoría Desarrollo de la Función Tutorial 2a Jornada Institucional de Docentes de la UOC Barcelona, 9 de julio de 2011

2. Aspectos básicos -Perfiles -Opciones buzón

3. El perfil de conexión determina los espacios que vemos en el Campus. Deberemos tener claro qué perfil necesitamos para acceder a unas herramientas de tutoría o a otras. Básicamente, trabajaremos con: Perfil de conexión al Campus -Tutor / CV Tutor -Tutor PG / CV Tutor PG -Incorporación / CV Incorporación

4. Personalización del buzón

6. Comunicación -Tablón del aula de tutoría -Correos-e personales -Correos-e colectivos -Tratamiento de consultas

7. El tablón de la tutoría

9. Al redactar un hemos de tener en cuenta que : … Si el destinatario tiene correo UOC, no será necesario que conozcamos su dirección, ya que con el nombre y los apellidos será suficiente y, además, podremos hacer búsquedas de personas si clicamos a sobre el icono de la lupa. Disponemos de las diferentes herramientas de edición de un correo electrónico o bien, si lo preferimos, podemos redactar el mensaje con el código HTML. Correos-e … podremos programar la hora en la que queremos que se envíe el mensaje. … o bien “enviar ahora”.

10. Participantes del aula permite visualizar el listado de estudiantes que están asignados al aula de tutoría. El listado permite seleccionar estudiantes concretos a los que se les puede enviar un mensaje colectivo. Correos-e a colectivos

12. Herramientas: Seguimiento académico

13. El filtro que escojamos determinará el listado de estudiantes que aparecerá en la parte inferior de la aplicación. (!) A tener en cuenta, sobre todo, a la hora de buscar la ficha de un estudiante no matriculado . Seguimiento académico de los estudiantes

14. Después de elegir el filtro que necesitemos, buscaremos al estudiante, la ficha del cual queremos consultar Para acceder, sólo hace falta clicar la F que aparece al lado del nombre. Seguimiento académico de los estudiantes

15. La Ficha del estudiante Datos personales Información de cada apartado

16. La ficha del estudiante. El expediente (TT.HH. y Ateneo)

17. La ficha del estudiante. El expediente (Posgrado) En el botón Expediente de postgrado podremos ver qué ha comprado el estudiante (especialización, postgrado o master) y, a en la parte inferior, la calendarización de los módulos que ha de ir cursando por semestre.

18. La ficha del estudiante En el botón Matrícula podremos comprobar si ésta está correctamente activada y si el estudiante tiene acceso a las aulas docentes de las asignaturas del semestre (porque veremos el número del aula y el nombre del consultor).

19. Seguimiento grupal

21. Tutorización de la Matrícula (TT.HH. i MU)

22. Durante el periodo de matriculación de cada semestre (después del cierre de actas), el tutor desarrolla una tarea crucial en el proceso de tutorización de las matrículas de sus estudiantes. Accedemos a la aplicación desde el cuadro Tutorización de la Matrícula de Apoyo docente: Tutorización de la matrícula

23. Dentro del aplicativo encontraremos una pantalla de selección, con el listado de estudiantes (primera columna), la fecha en la que han realizado la propuesta (2ª columna) y el estado de la tutorización, que será pendiente , antes que vosotros recomendéis o no recomendéis la propuesta. Nom Estudiant Cognom 1 Cognom 2 Nom Estudiant Cognom 1 Cognom 2 Nom Estudiant Cognom 1 Cognom 2 Nom Estudiant Cognom 1 Cognom 2 Nom Estudiant Cognom 1 Cognom 2 Nom Estudiant Cognom 1 Cognom 2 Nom Estudiant Cognom 1 Cognom 2 Nom Estudiant Cognom 1 Cognom 2 Pendent NO Pendent NO Pendent NO Pendent NO Pendent NO Pendent NO Pendent NO Pendent NO Tutorización de la matrícula

24. 1.- Estudiantes de un 2º ciclo que NO son licenciados, para revisar que no haya repetición de contenidos entre el primer ciclo/ diplomatura y los estudios de 2º ciclo. Trámite obligatorio! 2.- Estudiantes de grado  Podrán convalidar los créditos rama (asignaturas básicas del grado) si tienen estudios universitarios previos finalizados en la misma área del conocimiento. Acceso directo al expediente del estudiante. Tutorización de la matrícula

26. Evaluación de estudios previos (sólo TT.HH. i MU) -Proceso -Comprobación trámite y documentación -Consulta plantillas

28. Es muy importante que los estudiantes, en primer lugar, consulten las tablas de equivalencias que tienen disponibles en este apartado, para poder obtener una simulación de lo que se les podría reconocer. Evaluación de estudios previos (EEP)

29. Evaluación de estudios previos (EEP)

30. A continuación, el estudiante deberá introducir en la herramienta sus estudios previos (primer paso) y, seguidamente, grabar la solicitud (segundo paso). Hará falta, además, pagar la tasa asociada y enviar la documentación necesaria. Evaluación de estudios previos (EEP)

31. Podremos comprobar que la solicitud se ha realizado correctamente porque ha quedado registrada en el expediente académico del estudiante . En la pestaña “ general ”, apartado “ Aportaciones y reconocimientos ”: Evaluación de estudios previos (EEP)

32. Podremos comprobar si la documentación del trámite está completa desde la ficha, pestaña AEP: Evaluación de estudios previos (EEP)

33. Muchas gracias por vuestra colaboración! Desarrollo de la Función Tutorial