Este manual describe las funciones de un programa llamado IesFacil que los tutores pueden usar para gestionar información sobre los estudiantes como faltas a clase, informes de notas, incidentes de conducta, comunicación con los padres y propuestas educativas. El manual explica cómo los tutores pueden acceder y modificar datos de estudiantes, enviar mensajes a los padres, solicitar información a otros profesores y generar informes para las reuniones con los padres o comisiones disciplinarias.

1. MANUAL IESFACIL USUARIO TUTOR C/ Zamora 27 28941 Fuenlabrada MADRID Tlno: 902.010.048

2. Indice 1.- Portada 2.- Indice 3.- Falta de alumnos por grupo 4.- Informes de las faltas de los alumnos 5.- Informes de las falta de los alumnos (continuacion) 6.- Control del tutor de faltas 7.- Cartas personalizadas 8.- Comparativa de las notas entre 1º y 2º evaluación 9.- Partes de conductas inadecuadas 10.- Control del tutor de los partes de conducta 11.- Tutoría 12.- Solicitud de información para entrevista con los padres 13.- Estadística de notas 14.- Comisión de convivencia 15.- Propuestas para diversificación 16.- Propuestas para aula compensatoria educativa 17.- Propuestas para el refuerzo escolar 18.- Propuestas para programas de educación compensatoria 19.- Contestación a las propuestas del profesorado 20.- Envío de mensajes a los móviles de los padres 21.- Control histórico SMS del alumno 22.- Datos personales de los alumnos 23.- Video ayuda 24.- Fin

3. Botones de grupo – faltas de alumnos En esta pantalla se podrá obtener la información de las faltas y retrasos de los alumnos, pero los datos sólo podrán ser modificados por el tutor durante el periodo asignado por el administrador. Pulsando en la hora o en el día concreto podemos justificar faltas y/o asignar faltas y retrasos.

4. Faltas de alumnos - informes Seleccionamos los grupos de los que deseemos obtener la información, asignamos las condiciones y visualizamos los alumnos de los grupos que las cumplen. Si utilizamos el servicio de SMS , nos puede ser interesante filtrar los que no tienen móvil para enviar sólo a estos los comunicados por escrito.

5. Seleccionando esta opción nos imprime automáticamente una hoja A4 por cada grupo que contiene listado de los alumnos de ese grupo que cumplen las condiciones marcadas anteriormente. Informes de las faltas

6. Control del tutor, faltas El tutor controla periódicamente la situación de partes de su grupo y deja constancia de las actuaciones que va realizando durante todo el curso. En función de las actuaciones por falta de asistencia que se hayan realizado procederá Jefatura de Estudios en consecuencia.

7. Cartas personalizadas Podemos imprimir multitud de cartas ya preestablecidas por el administrador con un simple toque de ratón.

8. Comparativa de notas del grupo seleccionado Aquí podemos visualizar e imprimir las calificaciones de todas las materias del grupo realizando una comparativa con la evaluación anterior para ver el rendimiento del alumnado. Imprime las observaciones a notas a los alumnos por los profesores. Resultados académicos de los alumnos sombreados las materias suspensas

9. Partes de conductas inadecuadas Podemos añadir las incidencias, con texto preestablecido o con el texto libre que deseemos. En esta pantalla tenemos el historial del alumno seleccionado y nos permite configurar la opción de búsqueda en función de fecha, número y tipo del parte

10. Control tutor, Incidencias El tutor controla periódicamente la situación de partes de su grupo y deja constancia de las actuaciones que va realizando durante todo el curso. En función de las actuaciones por falta de asistencia que se hayan realizado procederá Jefatura de Estudios en consecuencia.

11. Tutoría Podemos mover y arrastrar la fotografía de cada alumno y situándola en el aula en fila de seis o en fila de ocho, para definir la colocación en la sala. El posicionamiento es imprimible para que con un golpe de vista se detecte la colocación correcta de los alumnos en el aula. Pulsando en la fotografía del alumno podemos solicitar a todos los miembros del equipo pedagógico información de ese alumno, bien para entrevista padres, comisión de convivencia o diferentes propuestas.

12. Entrevista con los padres Cuando tenemos prevista una entrevista con los padres de un alumno, solicitamos información a todo el equipo pedagógico con un toque de ratón y pasado varios días, visualizamos los compañeros que nos han contestado e imprimimos el documento con el que nos entrevistaremos con los progenitores.

13. Comisión de convivencia Aquí se solicita información para la comisión de convivencia que el equipo pedagógico contestará a los apartados aquí reflejados.

14. Control de las propuestas para diversificación

15. Propuesta para garantía social Aquí se visualiza las propuestas de los diferentes miembros del equipo pedagógico de la alumna propuesta.

16. Propuesta para el aula de compensación educativa Aquí se visualiza las propuestas de los diferentes miembros del equipo pedagógico de la alumna propuesta.

17. Propuesta para refuerzo escolar Aquí se visualiza las propuestas de los diferentes miembros del equipo pedagógico de la alumna propuesta.

18. Propuesta para el programa de educación compensatoria Aquí se visualiza las propuestas de los diferentes miembros del equipo pedagógico de la alumna propuesta.

19. Contestación a las propuestas del profesorado Cuando el profesorado entre en el programa, si el tutor le ha solicitado información o propuestas, este debe de contestar diferentes pantallas.

20. Envío de mensajes a los móviles de los padres (SMS) El profesor sólo rellena el cuerpo del mensaje, la cabecera del texto y el pie de firma es automático.

21. Control del histórico SMS del alumno Aquí visualizamos todos los SMS enviados con fecha , hora y contenido del mensaje a los padres del alumno. Podemos imprimir la carta con todo el contenido con un solo clic de ratón para ser enviada por correo ordinario y dejar constancia impresa de los mensajes enviados.

22. Datos personales del alumno Esta información es de uso profesional para el tutor. Podrá modificar datos, siempre que sea autorizado por el administrador y sólo los que aparecen en ventana blanca.

23. Video ayuda En esta sección se visualizan videos de cómo hacer ciertas funciones con el programa IesFacil . Es imprescindible disponer de acceso a Internet para visualizarlos. Cada fichero corresponde a un video de una duración no superior a 4 minutos en formato HTML visualizable a través de su navegador (Internet Explorer).