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En la actualidad las innovaciones son parte del día a día. Por tal motivo, las Organizaciones que deseen ser
exitosas deben estar en un proceso constante de cambio, que involucra a toda su estructura. Estas deben buscar
obtener el mejor rendimiento en todos sus aspectos, para poder subsistir con la competencia, así como también
de la sociedad en la que se desarrolle.
Cada día son más las Organizaciones que utilizan las Tecnologías de Información y Comunicación con la
finalidad de desarrollar Sistemas de Información en ambientes marcados por la nueva cultura informática.
Según Andreu, Ricart (1996) definen a los sistemas de información “como el conjunto formal de procesos que
opera con un conjunto estructurado de datos de acuerdo a las necesidades que una organización recopila, elabora
y distribuye la información necesaria para la operación de dicha organización y para las actividades de dirección
de control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesaria para desempeñar las
funciones y procesos de negocio de acuerdo con su estrategia»
Un sistema de información para la organización es de suma importancia pues proporciona ventajas competitiva,
disminuye errores, tiempo y recursos, mantiene disponibilidad de mayor cantidad de información, brinda un
control efectivo en las actividades, ofrece integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia,
facilita la organización y normalización de la información, con lo cual permite conocer el estado de los datos, la
información entre otra funciones que se desarrollan en las organizaciones.
Ante este factor, las Organizaciones competitivas reaccionan, con la incorporación de las TIC y los SI, las cuales
juegan un papel fundamental, de manera que pueden proporcionar, sugerir y ayudar a entender y justificar
aplicaciones tecnológicas para mejorar o innovar en cualquier tipo de organización.
4. Estructura social , que toma
recursos del entorno y las
procesa para producir bienes y
servicios
ORGANIZACIÓN:
Debe ser considerada como un
sistema abierto, en constante
interacción con el medio que lo
rodea
SISTEMA DE
INFORMACIÓN:
Debe ser analizada como un
tipo especial de sistema social,
organizada entorno a objetivos
de interés por la consecución
de determinado tipo de meta
sistemática
Factores
Mediadores
Entorno
Cultura
Estructura
Políticas
Procesos de negocios
Decisiones Administrativas
Procedimientos
Estandarizados
Casualidades
RELACIÓN ENTRE LAS ORGANIZACIONES Y LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Transforman las metas,
operaciones , productos o
relaciones de las empresas con
el entorno para ayudarlas a
obtener ganancias y superar a
la competencia
Ayudan a incrementar la
efectividad en la operación de las
organizaciones
Los SI y las Organizaciones
influyen entre sí, ya que se
complementan combinando
capital, mano de obra y tecnología
5. ROL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y LAS TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN LOS PROCESOS DE LAS
ORGANIZACIONES
La influencia de Las TICs y los SI forman parte esencial dentro del campo social, político y económico proporcionan un sin fin de
beneficios y adelantos que le permite a las organizaciones un mejor desenvolvimiento en sus funciones.
De manera general, las TICs en la actualidad se han convertido en herramientas integrales dentro de cualquier organización, nos
proporcionan nuevas técnicas, rápido acceso y mejoras en las actividades. Las TICs ofrecen mayores facilidades venciendo las
barreras de la distancia y el tiempo en la mayoría de los casos. Además, ofrecen exactitud, menores riesgos y menores costos .
Las organizaciones con el apoyo de las TIC tienen múltiples ventajas y oportunidades, tanto en productividad como en inclusión
logrando agregar valor a su empresa. Pueden sumar concentración de información en pocas manos y espacios reducidos, nuevos
modelos económicos, reputación en línea y transparencia de las organizaciones entre otros.
Vista la influencia que han tenido las Tic a nivel organizacional, se puede tomar como ejemplo a AMAZON, que es una compañía
estadounidense fundada en 1994 por Jeff Bezos, encargada de la venta en línea de comercio electrónico y servicios de computación,
ropa , calzados, artículos de hogares entre una gran variedad de artículos. Fue una de las primeras grandes compañías en vender
bienes a través de Internet . Amazon ha establecido sitios web independientes para Estados Unidos, Canadá , Reino Unido, Australia,
Alemania, Francia, entre otros países .
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FUNCIONES RESULTADOS
Automatización del proceso
administrativo
Infraestructura necesaria para el
control de gestión
Parte integrante del producto,
servicio o cadena de producción
Pieza clave en el diseño de la
organización y de sus actividades
Fue una de las primeras
compañías dedicadas a la venta
en línea de bienes a nivel mundial
La capacidad de dirección táctica
y estratégica de los altos
responsables hacen que esta
empresa haya instalado sitios web
independientes en diferentes
países
su estrategia de negocio hace
que sus productos se vendan por
si solos, lo cual refleja su
confiabilidad y desempeño
El liderazgo constante y el
desempeño organizacional es el
factor esencial para productiva de
la empresa
7. C
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Desde el punto de vista organizacional las ventajas y beneficios de las
TIC son los factores que más importan y lo que va a permitir tener una
mejora favorable ante cualquier tipo de organización competitiva.
La tecnología es compleja y requiere personal especializado para el buen
manejo y desempeño de la organización.
Las TIC no se superpone a la organización moderna son parte integrante
de la misma.
Las nuevas tecnologías han traído retos en la cultura organizacional,
establecen pautas, normas y procedimientos que permiten a los
trabajadores interactuar con las redes sociales, optimizar tiempos,
fortalecer competencias, capacitarse y ser más productivos, y enfrentar
de manera clara y precisa los conocimientos sobre las TIC .