Este documento establece los requisitos para personas y empresas que prestan servicios archivísticos como organización, depósito y custodia de documentos. Detalla los estándares técnicos y ambientales que deben cumplir las instalaciones de depósito, incluyendo estructura, capacidad, condiciones ambientales, iluminación y ventilación. También regula los procedimientos para la elaboración y aplicación de tablas de retención documental y de correspondencia oficial en entidades públicas.
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos para contratar servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Detalla los requisitos mínimos que deben cumplir las personas naturales o jurídicas que presten estos servicios, incluyendo formación académica, experiencia, y condiciones técnicas y ambientales para el depósito y custodia de documentos como estantería, unidades de conservación, y almacenamiento de diferentes formatos.
Acuerdo 005 97 prestacion de servicios de archivonatalymoreno08
El documento establece los requisitos mínimos para las personas naturales o jurídicas que presten servicios de organización de archivos, elaboración de tablas de retención y almacenamiento de documentación de entidades públicas. Estos incluyen acreditar formación archivística, experiencia en el servicio, que el servicio esté dentro del objeto social y cumplir las normas del Archivo General de la Nación. También se especifican condiciones técnicas y ambientales que deben cumplir las instalaciones de almacenamiento como la ubic
El documento establece los requisitos técnicos y ambientales para empresas que presten servicios de depósito, custodia y conservación de documentos de archivo. Incluye requisitos de infraestructura como ubicación, resistencia de materiales de construcción, áreas de depósito y almacenamiento, y condiciones ambientales como temperatura y humedad. También describe requisitos para el mobiliario de almacenamiento y unidades de conservación para diferentes tipos de documentos en varios soportes.
El documento habla sobre la organización y manejo de archivos y documentos electrónicos. Explica que un archivo es una colección de registros relacionados entre sí diseñados para manejar grandes cantidades de datos. También describe la importancia de conocer estructuras de datos y archivos para el rendimiento de los programas. Finalmente, indica que el objetivo es el manejo y procesamiento de datos y archivos, los cuales son cada vez más importantes en el ámbito laboral.
Este documento presenta lineamientos para la protección y conservación de archivos en la Universidad Industrial de Santander. Define condiciones ambientales como temperatura y humedad para depósitos de archivo y especifica materiales adecuados para contenedores y soportes de documentos. Además, describe requisitos para estantería y mobiliario de archivo para garantizar la preservación de documentos.
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).
Este documento describe los pasos para realizar transferencias documentales de archivos de gestión a archivos centrales e históricos. Explica que primero se debe limpiar y eliminar material metálico de los documentos, luego identificar los afectados por biodeterioro. A continuación se revisan y folian los documentos antes de empacarlos en unidades de conservación como cajas y carpetas debidamente identificadas y amarradas para su almacenamiento.
Este documento presenta la Norma Técnica Colombiana NTC 5029 sobre la medición de archivos. Proporciona definiciones clave como archivo, documento, unidad de conservación y estantería para archivo. Describe tres métodos para medir archivos: 1) medición por folios, 2) medición en metros lineales, y 3) medición en metros cúbicos. El objetivo es especificar formas fáciles y rápidas de medir archivos con soporte de papel para facilitar tareas archivísticas como la planificación de espacios de
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos para contratar servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Detalla los requisitos mínimos que deben cumplir las personas naturales o jurídicas que presten estos servicios, incluyendo formación académica, experiencia, y condiciones técnicas y ambientales para el depósito y custodia de documentos como estantería, unidades de conservación, y almacenamiento de diferentes formatos.
Acuerdo 005 97 prestacion de servicios de archivonatalymoreno08
El documento establece los requisitos mínimos para las personas naturales o jurídicas que presten servicios de organización de archivos, elaboración de tablas de retención y almacenamiento de documentación de entidades públicas. Estos incluyen acreditar formación archivística, experiencia en el servicio, que el servicio esté dentro del objeto social y cumplir las normas del Archivo General de la Nación. También se especifican condiciones técnicas y ambientales que deben cumplir las instalaciones de almacenamiento como la ubic
El documento establece los requisitos técnicos y ambientales para empresas que presten servicios de depósito, custodia y conservación de documentos de archivo. Incluye requisitos de infraestructura como ubicación, resistencia de materiales de construcción, áreas de depósito y almacenamiento, y condiciones ambientales como temperatura y humedad. También describe requisitos para el mobiliario de almacenamiento y unidades de conservación para diferentes tipos de documentos en varios soportes.
El documento habla sobre la organización y manejo de archivos y documentos electrónicos. Explica que un archivo es una colección de registros relacionados entre sí diseñados para manejar grandes cantidades de datos. También describe la importancia de conocer estructuras de datos y archivos para el rendimiento de los programas. Finalmente, indica que el objetivo es el manejo y procesamiento de datos y archivos, los cuales son cada vez más importantes en el ámbito laboral.
Este documento presenta lineamientos para la protección y conservación de archivos en la Universidad Industrial de Santander. Define condiciones ambientales como temperatura y humedad para depósitos de archivo y especifica materiales adecuados para contenedores y soportes de documentos. Además, describe requisitos para estantería y mobiliario de archivo para garantizar la preservación de documentos.
La Conservación de Documentos es un proceso técnico-archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación de medidas de preservación y restauración (R. J. Nº 073-85-AGN/J, del 31.05.1985, Norma S.N.A. 05: CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS).
Este documento describe los pasos para realizar transferencias documentales de archivos de gestión a archivos centrales e históricos. Explica que primero se debe limpiar y eliminar material metálico de los documentos, luego identificar los afectados por biodeterioro. A continuación se revisan y folian los documentos antes de empacarlos en unidades de conservación como cajas y carpetas debidamente identificadas y amarradas para su almacenamiento.
Este documento presenta la Norma Técnica Colombiana NTC 5029 sobre la medición de archivos. Proporciona definiciones clave como archivo, documento, unidad de conservación y estantería para archivo. Describe tres métodos para medir archivos: 1) medición por folios, 2) medición en metros lineales, y 3) medición en metros cúbicos. El objetivo es especificar formas fáciles y rápidas de medir archivos con soporte de papel para facilitar tareas archivísticas como la planificación de espacios de
El documento describe el proceso de transferencias documentales, por el cual los documentos pasan del archivo de gestión al archivo central y luego al archivo histórico. Explica que las transferencias primarias son del archivo de gestión al central, y las secundarias del central al histórico. También resume los pasos del proceso como organización, foliación y embalaje de los documentos.
Este documento habla sobre las transferencias documentales. Explica que una transferencia documental es el proceso de trasladar documentos de un archivo a otro una vez cumplidos los tiempos de retención establecidos. Describe los tres tipos de archivos (de gestión, central e histórico) y los pasos para realizar una transferencia como limpieza, identificación, foliación, empaque y embalaje de los documentos.
Este documento proporciona información sobre el proceso de transferencias documentales, incluyendo la remisión de documentos de los archivos de gestión a los archivos centrales y de estos a los archivos históricos de acuerdo con las Tablas de Retención Documental. Describe los requisitos, procedimientos y especificaciones técnicas para realizar limpieza, foliación, embalaje y transporte de la documentación de una manera adecuada que garantice su conservación.
Este documento ofrece instrucciones sobre cómo organizar y almacenar archivos. Explica que los documentos deben clasificarse y ordenarse cronológica o numéricamente según el Cuadro de Clasificación Documental. Luego deben prepararse físicamente para su almacenamiento en carpetas con rótulos e inventarios, y almacenarse en cajas de archivo según su clasificación y de acuerdo a su tiempo de retención en la Tabla de Retención Documental.
Este documento describe los procesos y objetivos del Archivo Central del Instituto Geológico, Minero y Metalúrgico de Perú. Explica que el archivo custodia documentos transferidos de otras unidades y garantiza el acceso a la información. También describe los procesos técnicos como la organización, descripción y conservación de documentos, así como los servicios archivísticos. Finalmente, explica que el archivo también custodia 271,051 expedientes mineros digitalizados.
Este documento describe el proceso de transferencias documentales entre los diferentes tipos de archivos de una entidad. Explica que los documentos se transfieren del archivo de gestión al central una vez cumplido su tiempo de retención, y luego del central al histórico de forma permanente. También describe los requisitos y pasos para preparar físicamente la documentación y realizar las transferencias de manera ordenada.
Este documento describe el proceso de transferencias documentales desde los archivos de gestión a los archivos centrales e históricos de acuerdo a las tablas de retención documental. Explica que las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, controlar la documentación de manera ordenada y concentrar la información útil para la toma de decisiones. También detalla los pasos para preparar físicamente la documentación como limpieza, eliminación de materiales metálicos e identificación de material afectado, así como el uso de unidades de conservación como
Este documento describe el proceso de organización de fondos documentales acumulados en 10 etapas: 1) análisis de la situación, 2) compilación de información institucional, 3) inventario documental, 4) valoración documental, 5) preparación física, 6) clasificación, 7) selección y eliminación, 8) ordenación, 9) almacenamiento y 10) descripción documental. El objetivo es organizar los documentos respetando su procedencia y orden original para conocer la información producida por la entidad a lo largo del tiempo
Esta diapositiva muestra los pasos y requisitos que se deben tener para hacer una transferencia documental, según el mini manual de tablas de retención documental del Archivo General de la Nación.
Importancia de las transferencias documentalesCwinfos
El documento describe los pasos del proceso de transferencia de documentos entre archivos, incluyendo la limpieza y preparación de los documentos, su empaque y embalaje, y la identificación de las unidades de conservación. El objetivo principal de las transferencias es concentrar y almacenar los documentos de manera ordenada y facilitar su acceso y preservación a largo plazo.
Archivo Central De La Oficina De AdministracióN DeRosa Cruz
El documento describe el Archivo Central de la Oficina de Administración de los Tribunales de Puerto Rico. El Archivo Central almacena expedientes judiciales inactivos hasta su disposición según los periodos de retención establecidos. El Archivo está organizado en secciones como Ventanilla, Micropelículas, Depuración y Reciclaje. Los expedientes se conservan por 5 a 50 años dependiendo del caso antes de su digitalización o disposición.
El documento resume los lineamientos legales y técnicos para realizar inventarios documentales en entidades públicas de Colombia. La ley exige que estas entidades elaboren inventarios de los documentos que producen. Los acuerdos 038 y 042 de 2000 establecen el formato único de inventario documental e instrucciones para su diligenciamiento. Este formato incluye 19 campos para registrar información sobre las series documentales, unidades de conservación y metadatos.
Este documento describe la importancia de las transferencias documentales y los requisitos para efectuarlas. Explica que las transferencias permiten un fácil acceso a la información, evitan la acumulación irracional de documentos y mantienen el orden de la documentación. También describe los pasos para preparar físicamente los documentos antes de transferirlos y los diferentes tipos de archivos como el histórico, de gestión y central.
El documento describe el proceso de transferencia de documentos de los archivos de gestión y periféricos al Archivo Central de una institución. Explica que la transferencia ocurre cuando los documentos han cumplido su tiempo de retención en los archivos de menor nivel y ya no son de uso frecuente. Además, detalla los pasos a seguir como agrupar los documentos por series documentales, empaquetarlos, rotular las cajas, elaborar inventarios y coordinar el traslado físico al Archivo Central.
El documento presenta tres estudios realizados en México sobre las motivaciones de los trabajadores. El primer estudio de 1967 y 1981 muestra las principales motivaciones de trabajadores de diferentes clases sociales, siendo mantener a la familia la principal motivación. El segundo estudio de 1975 compara las motivaciones de ejecutivos versus necesidades, encontrando que el dinero y la autoestima son más importantes para los ejecutivos. El tercer estudio de 1987 encuestó a trabajadores sobre los factores más valorados en el trabajo, siendo los buenos ingresos el principal factor.
La exposición de Navidad en el CEIP Cervantes en Puerto de Sagunto presentará trabajos de diferentes clases desde Infantil hasta 6o de Primaria, así como una sección en inglés y otra de Plástica y Tecnología. La exposición está subvencionada por el Ayuntamiento de Sagunto.
This document provides an overview and roadmap for week 3 of the DSE 400 - Fast Track to Data Science course. It includes an agenda, discussions to participate in on the SONO platform, recommended reading and learning activities, an assignment involving applying the Apriori algorithm to a mushroom dataset in R, and information on submitting assignments. References and additional resources are also listed. The goal of week 3 is to continue exploring machine learning concepts through discussions, practice, and applying algorithms to datasets using R.
El documento proporciona un resumen histórico del ferrocarril en Puerto Rico. Se inició en 1888 cuando un ingeniero español obtuvo una franquicia para construir vías férreas alrededor de la isla. En 1902, una compañía estadounidense se hizo cargo de las operaciones. Para la década de 1950, el ferrocarril unía las ciudades de San Juan, Mayagüez y Ponce. Sin embargo, debido a problemas financieros, el servicio de pasajeros se suspendió en 1957, poniendo fin a una importante
Technical translation requires specialized expertise in the field being translated. Using a freelance translator allows clients to access this specialized expertise at lower prices and faster turnaround times compared to translation agencies. The presenter offers technical translation services from English to French and Spanish to French, with experience translating documents in engineering, marketing, and other fields. He has worked on past projects for various translation agencies and companies.
VWork: Bewertung der Vorteile flexiblen ArbeitensRegus
Der Bericht behandelt die drei Vs: Virtualität, adVantage und Value. Mithilfe dieser Begriffe werden die Vorteile von flexiblen Arbeitsplatzlösungen sowie die Entwicklung in den nächsten Jahren definiert. Die Idee einer virtuellen Arbeitsweise gewinnt immer mehr an Bedeutung. Deswegen werden ein kosteneffizienter und flexibler Arbeitsstil sowie die Erstellung eines handfesten Geschäftsszenarios zur Änderung der Arbeitsweise künftig eine wichtige Rolle spielen. Erfolgsstrategien am Arbeitsplatz haben nur ein Ziel: Erfolg. Und zwar für Arbeitgeber sowie Arbeitnehmer, denn das Konzept von VWork verspricht Vorteile in verschiedenen Bereichen.
http://www.regus.de/?utm_campaign=slideshare
El documento describe el proceso de transferencias documentales, por el cual los documentos pasan del archivo de gestión al archivo central y luego al archivo histórico. Explica que las transferencias primarias son del archivo de gestión al central, y las secundarias del central al histórico. También resume los pasos del proceso como organización, foliación y embalaje de los documentos.
Este documento habla sobre las transferencias documentales. Explica que una transferencia documental es el proceso de trasladar documentos de un archivo a otro una vez cumplidos los tiempos de retención establecidos. Describe los tres tipos de archivos (de gestión, central e histórico) y los pasos para realizar una transferencia como limpieza, identificación, foliación, empaque y embalaje de los documentos.
Este documento proporciona información sobre el proceso de transferencias documentales, incluyendo la remisión de documentos de los archivos de gestión a los archivos centrales y de estos a los archivos históricos de acuerdo con las Tablas de Retención Documental. Describe los requisitos, procedimientos y especificaciones técnicas para realizar limpieza, foliación, embalaje y transporte de la documentación de una manera adecuada que garantice su conservación.
Este documento ofrece instrucciones sobre cómo organizar y almacenar archivos. Explica que los documentos deben clasificarse y ordenarse cronológica o numéricamente según el Cuadro de Clasificación Documental. Luego deben prepararse físicamente para su almacenamiento en carpetas con rótulos e inventarios, y almacenarse en cajas de archivo según su clasificación y de acuerdo a su tiempo de retención en la Tabla de Retención Documental.
Este documento describe los procesos y objetivos del Archivo Central del Instituto Geológico, Minero y Metalúrgico de Perú. Explica que el archivo custodia documentos transferidos de otras unidades y garantiza el acceso a la información. También describe los procesos técnicos como la organización, descripción y conservación de documentos, así como los servicios archivísticos. Finalmente, explica que el archivo también custodia 271,051 expedientes mineros digitalizados.
Este documento describe el proceso de transferencias documentales entre los diferentes tipos de archivos de una entidad. Explica que los documentos se transfieren del archivo de gestión al central una vez cumplido su tiempo de retención, y luego del central al histórico de forma permanente. También describe los requisitos y pasos para preparar físicamente la documentación y realizar las transferencias de manera ordenada.
Este documento describe el proceso de transferencias documentales desde los archivos de gestión a los archivos centrales e históricos de acuerdo a las tablas de retención documental. Explica que las transferencias permiten garantizar el acceso a la información, controlar la documentación de manera ordenada y concentrar la información útil para la toma de decisiones. También detalla los pasos para preparar físicamente la documentación como limpieza, eliminación de materiales metálicos e identificación de material afectado, así como el uso de unidades de conservación como
Este documento describe el proceso de organización de fondos documentales acumulados en 10 etapas: 1) análisis de la situación, 2) compilación de información institucional, 3) inventario documental, 4) valoración documental, 5) preparación física, 6) clasificación, 7) selección y eliminación, 8) ordenación, 9) almacenamiento y 10) descripción documental. El objetivo es organizar los documentos respetando su procedencia y orden original para conocer la información producida por la entidad a lo largo del tiempo
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El documento describe los pasos del proceso de transferencia de documentos entre archivos, incluyendo la limpieza y preparación de los documentos, su empaque y embalaje, y la identificación de las unidades de conservación. El objetivo principal de las transferencias es concentrar y almacenar los documentos de manera ordenada y facilitar su acceso y preservación a largo plazo.
Archivo Central De La Oficina De AdministracióN DeRosa Cruz
El documento describe el Archivo Central de la Oficina de Administración de los Tribunales de Puerto Rico. El Archivo Central almacena expedientes judiciales inactivos hasta su disposición según los periodos de retención establecidos. El Archivo está organizado en secciones como Ventanilla, Micropelículas, Depuración y Reciclaje. Los expedientes se conservan por 5 a 50 años dependiendo del caso antes de su digitalización o disposición.
El documento resume los lineamientos legales y técnicos para realizar inventarios documentales en entidades públicas de Colombia. La ley exige que estas entidades elaboren inventarios de los documentos que producen. Los acuerdos 038 y 042 de 2000 establecen el formato único de inventario documental e instrucciones para su diligenciamiento. Este formato incluye 19 campos para registrar información sobre las series documentales, unidades de conservación y metadatos.
Este documento describe la importancia de las transferencias documentales y los requisitos para efectuarlas. Explica que las transferencias permiten un fácil acceso a la información, evitan la acumulación irracional de documentos y mantienen el orden de la documentación. También describe los pasos para preparar físicamente los documentos antes de transferirlos y los diferentes tipos de archivos como el histórico, de gestión y central.
El documento describe el proceso de transferencia de documentos de los archivos de gestión y periféricos al Archivo Central de una institución. Explica que la transferencia ocurre cuando los documentos han cumplido su tiempo de retención en los archivos de menor nivel y ya no son de uso frecuente. Además, detalla los pasos a seguir como agrupar los documentos por series documentales, empaquetarlos, rotular las cajas, elaborar inventarios y coordinar el traslado físico al Archivo Central.
El documento presenta tres estudios realizados en México sobre las motivaciones de los trabajadores. El primer estudio de 1967 y 1981 muestra las principales motivaciones de trabajadores de diferentes clases sociales, siendo mantener a la familia la principal motivación. El segundo estudio de 1975 compara las motivaciones de ejecutivos versus necesidades, encontrando que el dinero y la autoestima son más importantes para los ejecutivos. El tercer estudio de 1987 encuestó a trabajadores sobre los factores más valorados en el trabajo, siendo los buenos ingresos el principal factor.
La exposición de Navidad en el CEIP Cervantes en Puerto de Sagunto presentará trabajos de diferentes clases desde Infantil hasta 6o de Primaria, así como una sección en inglés y otra de Plástica y Tecnología. La exposición está subvencionada por el Ayuntamiento de Sagunto.
This document provides an overview and roadmap for week 3 of the DSE 400 - Fast Track to Data Science course. It includes an agenda, discussions to participate in on the SONO platform, recommended reading and learning activities, an assignment involving applying the Apriori algorithm to a mushroom dataset in R, and information on submitting assignments. References and additional resources are also listed. The goal of week 3 is to continue exploring machine learning concepts through discussions, practice, and applying algorithms to datasets using R.
El documento proporciona un resumen histórico del ferrocarril en Puerto Rico. Se inició en 1888 cuando un ingeniero español obtuvo una franquicia para construir vías férreas alrededor de la isla. En 1902, una compañía estadounidense se hizo cargo de las operaciones. Para la década de 1950, el ferrocarril unía las ciudades de San Juan, Mayagüez y Ponce. Sin embargo, debido a problemas financieros, el servicio de pasajeros se suspendió en 1957, poniendo fin a una importante
Technical translation requires specialized expertise in the field being translated. Using a freelance translator allows clients to access this specialized expertise at lower prices and faster turnaround times compared to translation agencies. The presenter offers technical translation services from English to French and Spanish to French, with experience translating documents in engineering, marketing, and other fields. He has worked on past projects for various translation agencies and companies.
VWork: Bewertung der Vorteile flexiblen ArbeitensRegus
Der Bericht behandelt die drei Vs: Virtualität, adVantage und Value. Mithilfe dieser Begriffe werden die Vorteile von flexiblen Arbeitsplatzlösungen sowie die Entwicklung in den nächsten Jahren definiert. Die Idee einer virtuellen Arbeitsweise gewinnt immer mehr an Bedeutung. Deswegen werden ein kosteneffizienter und flexibler Arbeitsstil sowie die Erstellung eines handfesten Geschäftsszenarios zur Änderung der Arbeitsweise künftig eine wichtige Rolle spielen. Erfolgsstrategien am Arbeitsplatz haben nur ein Ziel: Erfolg. Und zwar für Arbeitgeber sowie Arbeitnehmer, denn das Konzept von VWork verspricht Vorteile in verschiedenen Bereichen.
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The document discusses the process of developing a snack tray accessory for a robotic folding stroller called the Origami. An industrial designer worked with 4moms, the company that designed the Origami, to develop concepts for accessories. Initial concepts included a two-piece tray with connecting lids. Feedback requested a simpler one-piece tray design. Reference was made to explore tray attachment methods and shapes inspired by product designs. Further sketches and foam mockups explored form options. Dimensioned drawings of the refined single-piece tray design with opening lid were then provided to the client.
IVR Software - Pronexus VBVoice a Natural Choice for CenturiSoft’s Unified Co...Pronexus
Centuri Messenger is a leading unified communications (UC) system for the medium-sized business, enterprise customer, utilities and government verticals that takes advantage of Pronexus VBVoice™ Interactive Voice Response (IVR) technology. “We use the VBVoice toolkit to the fullest,” said CenturiSoft CEO John Pope, a long-time VBVoice customer.
www.pronexus.com
El documento resume las características principales de la arquitectura romana en 3 puntos. En primer lugar, destaca que la arquitectura romana era utilitaria, práctica y funcional. En segundo lugar, señala que se caracterizaba por la monumentalidad, no solo por el espacio que ocupaba sino también por su significado. Por último, analiza brevemente tres ejemplos representativos de la arquitectura romana: el Arco de Tito, el Panteón de Agripa y el Coliseo.
El documento describe la marca Maja, una marca de belleza y cuidado personal con casi 100 años de experiencia. Fue creada en 1918 por Esteve Monegal, quien se inspiró en la bailarina Tórtola Valencia para crear el aroma inconfundible de la marca. La esencia de Maja captura el alma de las flores españolas como la rosa, el jazmín y el clavel. La marca ofrece una variedad de productos como fragancias, jabones, cremas y talcos que mantienen la piel suave con el aroma
Wilshire Fireplace is a professional fireplace supplier specializing in the design and fabrication of fine natural stone mantels. Limestone, marble, travertine, cast stone and cast cement are available materials, and many color options are possible. View our new Fireplace Catalog with our all products details.
This document summarizes digital signage solutions from NordMende for retail stores. It discusses how digital signage works using a central content management system (CMS) to control thousands of displays. It provides examples of touchscreen kiosks, window displays, outdoor displays, and in-store displays that can be controlled by the NordMende Signage Studio CMS to engage customers, display products and prices, and play videos. The benefits of the NordMende solution include low power consumption, remote access, secure Android operating system, simple management of many displays, and lifetime support.
1. Newspaper circulations are declining in many Western countries as consumption patterns shift to online media. Younger demographics in particular are turning to blogs which are making inroads into traditional media.
2. The study examined online media and blogs through interviews with journalists and bloggers in the UK, US and Canada. It found that productivity pressures are rising for journalists who must file more stories, leaving less time for in-depth reporting.
3. Some bloggers are breaking stories ahead of traditional journalists and see mainstream journalists as lazy or fearful of challenging the political establishment. However, journalists and bloggers have different standards, levels of accountability, expertise and focuses.
Este documento proporciona información sobre los nutrientes necesarios en una dieta equilibrada, incluyendo macronutrientes como hidratos de carbono, proteínas, grasas, y micronutrientes como vitaminas y minerales. Explica cómo calcular el gasto calórico diario teniendo en cuenta la tasa metabólica basal, la actividad física y las calorías usadas durante la digestión. Además, detalla las proporciones recomendadas de cada macronutriente en una dieta saludable.
1) O documento fornece informações sobre primeiros socorros em acidentes, incluindo como reconhecer uma emergência médica, avaliar a vítima, sinalizar o local do acidente e acionar os serviços de emergência.
2) Detalha os procedimentos de avaliação primária de uma vítima, incluindo verificar as vias aéreas, respiração, circulação e estado de consciência.
3) Discorre sobre paradas cardiorrespiratórias, identificando os sintomas e procedimentos necessários para recuper
El documento resume las ideas centrales del movimiento Art Nouveau y su crítica, así como la evolución del diseño hacia su complicidad con el consumismo. Se describe al Art Nouveau como un estilo decorativo que surgió a finales del siglo XIX, caracterizado por formas orgánicas y lineales. Más adelante, el arquitecto austriaco Adolf Loos criticó al movimiento, acusándolo de "ornamento y delito". Finalmente, el texto argumenta que el diseño moderno se ha aliado con el consumismo masivo para impulsar la producción y venta
Muerte de un feto rev chilobstetginecol2012martin-inga
Este documento presenta pautas para el manejo del embarazo múltiple complicado con la muerte fetal in útero de un gemelo. El embarazo múltiple tiene mayor riesgo de morbilidad y mortalidad perinatal en comparación con el embarazo único. Una complicación grave es la muerte de un gemelo, que implica mayor riesgo para el gemelo sobreviviente y la embarazada. El documento revisa la evidencia disponible y sugiere un manejo que optimice los resultados para el gemelo sobreviviente y la embarazada
Este documento ofrece consejos y cursos sobre informática a través de la Academia Carlitos para mejorar el rendimiento y mantenimiento de las computadoras, desde lo básico como instalar programas hasta temas más avanzados como reparar averías comunes o eliminar virus, aunque advierten que no se hacen responsables de posibles daños.
Método no invasivo que permite caracterizar perfectamente el subsuelo y las estructuras existentes en él de forma eficaz, precisa y con un impacto mínimo.
Acuerdo 037 02 contratación de servicios de deposito, custodia..natalymoreno08
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos para la contratación de servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Detalla requisitos mínimos para personas naturales y jurídicas que presten dichos servicios, así como condiciones técnicas y ambientales que deben cumplir los depósitos de documentos, incluyendo especificaciones sobre edificación, áreas de almacenamiento, mobiliario, unidades de conservación, y condiciones de temperatura, humedad, ventilación, ilumin
Este documento establece las especificaciones técnicas y requisitos mínimos para la contratación de servicios de depósito, custodia, organización y conservación de documentos de archivo. Define requisitos para las personas e instituciones que brindan estos servicios, así como condiciones ambientales, de seguridad y mantenimiento que deben cumplir los depósitos de archivo. El objetivo es garantizar la protección y preservación a largo plazo de los documentos de archivo.
El documento presenta resúmenes de varias leyes y acuerdos colombianos relacionados con la gestión de archivos en entidades públicas y privadas. Se describen los lineamientos establecidos en el Acuerdo 042 sobre la organización y manejo de archivos de gestión, en el Acuerdo 037 sobre los requisitos para el almacenamiento de documentos, y en el Acuerdo 039 sobre la elaboración y aplicación de tablas de retención documental. También se mencionan otras normas como la Ley 594 sobre archivos generales, la Ley 15
Las condiciones para los edificios de archivo incluyen: 1) Un terreno estable lejos de contaminantes; 2) Estructuras ignífugas con pisos, paredes y techos resistentes; 3) Áreas de depósito separadas de áreas de trabajo con condiciones ambientales controladas para preservar documentos; 4) Muebles como estanterías diseñadas para almacenar de forma segura diferentes formatos de documentos.
Este documento habla sobre la organización de archivos de gestión y su transferencia al archivo central. Explica conceptos clave como qué es un archivo, el ciclo vital de los documentos, la normatividad archivística, qué es una transferencia documental, los principios archivísticos de procedencia y orden original, y los pasos para preparar físicamente los documentos para su transferencia como la ordenación, limpieza y foliación. El objetivo general es organizar el archivo de la institución aplicando las normas archivísticas.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a archivos en Colombia. Detalla requisitos estructurales, de capacidad de almacenamiento, distribución, áreas de depósito, mobiliario, contenedores y condiciones ambientales y técnicas. El objetivo es garantizar la adecuada conservación de los acervos documentales mediante el cumplimiento de estas pautas de edificación, almacenamiento y manejo ambiental.
Este documento resume la normatividad archivística colombiana sobre la preservación, conservación y restauración de documentos de archivo. Describe los acuerdos y leyes que regulan aspectos como las condiciones de los edificios de archivo, el almacenamiento de documentos, la prevención del deterioro, y los servicios de conservación y reproducción documental.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a albergar archivos, incluyendo requisitos estructurales, de almacenamiento, ambientales y de mantenimiento. Se especifican parámetros como ubicación, distribución de áreas, estantería, contenedores, temperatura, humedad, ventilación e iluminación, entre otros, para garantizar la adecuada conservación de los documentos. El acuerdo entra en vigencia a partir de su publicación.
Este documento establece las condiciones requeridas para los edificios y locales destinados a albergar archivos, incluyendo requisitos estructurales, de almacenamiento, ambientales y de mantenimiento. Se especifican parámetros como la ubicación, capacidad, distribución de estantería, contenedores, iluminación, temperatura y humedad requeridas según el tipo de documento. El objetivo es garantizar la adecuada conservación del patrimonio documental bajo su custodia.
Acuerdo 047 00 reglamento general de archivosnatalymoreno08
Este documento establece lineamientos para garantizar la conservación de documentos de archivo restringiendo el acceso a originales solo por razones de preservación. Se detallan técnicas de reproducción de información para proveerla sin comprometer originales. También se clasifican tipos de alteraciones a documentos y se enfatiza en evaluar y controlar condiciones ambientales y materiales de almacenamiento para prevenir deterioro.
Este documento presenta un resumen instructivo sobre cómo debe llenarse el formato único de inventario documental utilizado para registrar la documentación de las entidades públicas colombianas. Explica que el formato incluye 18 campos en los que se debe consignar información como el nombre de la entidad remitente y productora, las series documentales, fechas extremas, unidades de conservación, estado de conservación y datos de quien elabora el inventario. El propósito es registrar de manera normalizada la documentación que es objeto de transferencias entre archivos o procesos como valoración
Este documento resume la Ley General de Archivos de Colombia. Establece 13 títulos y 52 artículos que definen principios como el objeto y ámbito de aplicación de la ley, la organización del Sistema Nacional de Archivos, la categorización y administración de archivos públicos, la gestión documental, el acceso a documentos, el control y vigilancia de archivos, archivos privados, la conservación de documentos y estímulos para la preservación del patrimonio documental de la nación.
Este documento presenta un resumen instructivo sobre cómo llenar correctamente el formato único de inventario documental. Explica detalladamente cada uno de los campos que debe contener el formato, incluyendo información sobre la entidad remitente, productora, unidad administrativa, serie documental, fechas, unidades de conservación, soportes y estado de conservación de los documentos. El propósito es registrar de manera ordenada y completa la documentación en procesos de transferencia primaria, secundaria o valoración documental.
Este documento resume la Ley General de Archivos de Colombia. Establece 13 títulos y 52 artículos que definen principios como el objeto y ámbito de aplicación de la ley, la organización del Sistema Nacional de Archivos, la categorización y administración de archivos públicos, la gestión documental, el acceso a documentos, el control y vigilancia de archivos, archivos privados, la conservación de documentos y estímulos para la preservación del patrimonio documental de la nación.
Este documento presenta un instructivo para llenar el formato único de inventario documental utilizado para realizar inventarios de documentos en archivos. Explica detalladamente cada uno de los campos que debe contener el formato, como la entidad remitente, productora, unidad administrativa, serie documental, fechas extremas, unidades de conservación, y notas sobre el estado de conservación. El propósito es registrar de manera normalizada la información relevante sobre los documentos inventariados.
Este documento presenta un resumen instructivo sobre cómo debe llenarse el formato único de inventario documental utilizado para registrar la documentación de las entidades públicas colombianas. Explica que el formato incluye 18 campos en los que se debe consignar información como el nombre de la entidad remitente y productora, las series documentales, fechas extremas, unidades de conservación, estado de conservación y datos de quien elabora el inventario. El propósito es registrar de manera normalizada la documentación que es objeto de transferencias entre archivos o procesos como valoración
Este documento presenta un resumen instructivo sobre cómo debe llenarse el formato único de inventario documental utilizado para registrar la documentación de las entidades públicas colombianas. Explica que el formato incluye 18 campos en los que se debe consignar información como el nombre de la entidad remitente y productora, las series documentales, fechas extremas, unidades de conservación, estado de conservación y datos de quien elabora el inventario. El propósito es registrar de manera normalizada la documentación que es objeto de transferencias entre archivos o procesos como valoración
Este documento establece el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en las entidades públicas. El procedimiento consta de 5 etapas: 1) investigación preliminar sobre la institución, 2) análisis e interpretación de la información, 3) elaboración y presentación de la tabla, 4) aplicación, y 5) seguimiento y actualización. El Archivo General de la Nación supervisará la aplicación de las tablas.
La panadería y pastelería "Lisboa" se ha establecido en el barrio Candelaria La Nueva de Ciudad Bolívar desde 1993. El documento analiza los procesos productivos y de marketing de la empresa para fortalecer sus ingresos y producción. Se describe la historia de la empresa, sus clientes, objetivos, competencia, mezcla de mercadeo y estudios de mercado realizados.
El documento analiza los diferentes tipos de contratos laborales y sus implicaciones. Explica que las empresas suelen ofrecer inicialmente contratos a término fijo, pero que a partir de la tercera renovación el contrato pasa a ser indefinido. Señala que los contratos indefinidos son más beneficiosos tanto para empleados como empleadores, pues generan mayor estabilidad y compromiso. También describe los componentes de una nómina, incluyendo sueldos, bonificaciones, deducciones obligatorias y voluntarias, y las apropiaciones a cargo del e
Mercadotecnia de nuevos productos
El plan de la estrategia de mercadotecnia la integran tres partes.
La primera describe el tamaño, la estructura y el comportamiento de mercado meta; el posicionamiento planeado para el producto y las ventas; la participación en el mercado y las utilidades meta que se pretenden en los primeros años.
La segunda parte describe el precio que se planea para el producto, de estrategia de distribución y el presupuesto de mercadotecnia para el primer año.
La tercera parte describe las ventas a largo plazo y las utilidades meta, así como la estrategia de la mezcla de mercadotecnia en el transcurso del tiempo.
ARTURO CALLE
1. MISION: ARTURO CALLE diseña, confecciona y comercializa prendas de vestir y accesorios para hombre, con estándares internacionales de calidad, precios justos y excelente servicio en sus puntos de venta, procurando satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes.
A su vez, busca permanentemente la innovación y la mejora de sus procesos, el desarrollo integral de la organización y el bienestar de su talento humano, para obtener una razonable rentabilidad y contribuir al desarrollo social del país.
2. VISION: Ser líderes nacionales en la confección y comercialización de prendas de vestir para hombre cumpliendo estándares internacionales de calidad, con proyección en el mercado Latinoamericano, de tal forma que se cuente con puntos de venta en las principales ciudades del país y el exterior.
ARTURO CALLE contará con talento humano comprometido y capacitado profesionalmente para satisfacer las necesidades de nuestros
ANALISIS NOMINA
Nómina es una planilla donde están designados las labores y derechos de los empleados y empleadores, es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado: los salarios, las bonificaciones y las deducciones. A partir de ésta decimos que consta de dos partes “Liquidación y Contabilización”, la Liquidación es concretar el pago total de una cuenta y la nómina se debe liquidar según el periodo de pago adoptado por la empresa, por lo general se paga mensual y en cada periodo se liquida todo lo relacionado con ésta, como Auxilio de Transporte, Horas extras, Bonificaciones, Comisiones; se dice que la Liquidación de la empresa tiene
Este documento presenta varias fórmulas clave de matemática financiera como interés simple, interés compuesto, descuento comercial, valor futuro y anualidad. Explica cómo calcular el interés, tasa de interés, valor futuro, descuento y anualidad usando estas fórmulas comúnmente aplicadas en finanzas. Fue escrito por Maria Jimena Gomez Lopez y Daira Bastidas Tamara de la Fundacion Universitaria San Mateo en Bogotá, Colombia.
MATEMATICA FINANCIERA
Arturo Calle empresa líder a nivel Nacional en Textiles parte manufacturera e industrias.
Hoy en día Arturo Calle muestra preocupación tras los impuestos que tiene que pagar, para él ya se encuentran fuera de base y los recursos no alcanzan para esto, él afirma que en este momento es muy complicado crear empresa en Colombia ya que es muy difícil de crecer por el alto nivel de gastos que hay en este momento en nuestro país.
El resumen analiza los resultados de una encuesta realizada a 10 empresas del sector de la ropa. Muestra que el 50% de las empresas tienen entre 0-5 años en el mercado y se enfocan en mejorar continuamente. El producto líder más vendido es la ropa interior, debido a su rotación constante. La principal estrategia comercial utilizada es ofrecer descuentos para atraer clientes. El servicio al cliente también es muy importante para fidelizar compradores y aumentar las ventas.
Las empresas presentadas ofrecen principalmente ropa y calzado. Sus productos líderes son blusas, pantalonetas y ropa deportiva. Promocionan sus productos a través de exhibiciones, publicidad y descuentos. Consideran sus productos líderes aquellos con mayor rotación y demanda del cliente. La mayoría atiende clientes de todos los estratos e incrementan su oferta en diciembre debido a las festividades y temporada alta.
Este documento analiza la demanda de dos productos: celulares y prendas para niños en temporada navideña. Para los celulares, determina que la demanda es inelástica dado que el coeficiente de elasticidad es mayor a 1. Para las prendas para niños, calcula el coeficiente de elasticidad en dos temporadas de noviembre y diciembre, encontrando que la oferta es más elástica en noviembre que en diciembre.
El documento explica los conceptos fundamentales del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en Colombia. El IVA es un impuesto sobre el consumo que grava la venta de bienes y servicios. Se causa en diferentes momentos como la venta, prestación de servicios e importación. Los bienes pueden ser gravados, excluidos o exentos del IVA. Las personas y empresas deben cumplir obligaciones como la expedición de facturas y la presentación de declaraciones tributarias.
El documento habla sobre hardware y software. Define hardware como los componentes físicos de una computadora como el monitor, teclado, mouse, etc. Explica que el software son los programas que hacen funcionar la computadora y categoriza el software en sistemas, programación y aplicaciones.
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
LA PEDAGOGIA AUTOGESTONARIA EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJEjecgjv
La Pedagogía Autogestionaria es un enfoque educativo que busca transformar la educación mediante la participación directa de estudiantes, profesores y padres en la gestión de todas las esferas de la vida escolar.
José Luis Jiménez Rodríguez
Junio 2024.
“La pedagogía es la metodología de la educación. Constituye una problemática de medios y fines, y en esa problemática estudia las situaciones educativas, las selecciona y luego organiza y asegura su explotación situacional”. Louis Not. 1993.
SEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptxOsiris Urbano
Evaluación de principales hallazgos de la Historia Clínica utiles en la orientación diagnóstica de Hemorragia Digestiva en el abordaje inicial del paciente.
1. ACUERDO 039 “ESPACIO FISICO”
ARTICULO 1: Requisitos que deben tener las personas naturales y jurídicas para el
depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de Archivo:
A) SERVICIOS EN PROCESOS ARCHIVÍSTICOS DE ORGANIZACIÓN Y
DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS, ELABORACIÓN DE TABLAS DE
RETENCIÓN DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL.
Toda persona natural que tenga que ver con procesos archivísticos debe acreditar que tiene
conocimientos o formación académica en archivo y que cuenta con una experiencia mínima
de 5 años en éste tipo de trabajo.
Toda persona jurídica que tenga que ver el área de archivo debe hacer constar que cuenta
con personas profesionales con formación académica en archivística o en ciencias de la
información.
Mediante el desempeño en su servicio demostrar mediante certificaciones de prestación
efectiva del servicio.
B) SERVICIOS DE DEPÓSITO Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Requisitos mínimos y condiciones técnico ambientales.
1. EDIFICACION:
1.1. UBICACIÓN
El terreno debe garantizarnos que está libre de humedad y problemas de inundación.
El terreno debe estar situado lejos de industrias contaminantes o posible peligro por
atentados u objetivos bélicos.
Deben brindarnos seguridad, regulación de las condiciones ambientales y ventilación.
1.2. ASPECTOS ESTRUCTURALES
2. Las placas y pisos deben soportar una carga mínima de 1200 kgm/m2, si se emplea
estantería de 2.20 mts de alto.
Los pisos, muros, techos y puertas deben estar construidos con material ignífugo de alta
resistencia mecánica y desgaste mínimo a la abrasión.
La pintura utilizada debe poseer propiedades ignífugas y tener un suficiente tipo de secado
para evitar sustancias nocivas para la documentación.
1.3. AREAS DE DEPÓSITO O DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
Debe garantizar el adecuado manejo de los documentos y la seguridad.
Se debe contar con elementos de control que aseguren los acervos documentales.
1. 4. DISTRIBUCION DE AREAS
Las áreas técnicas tendrán relación con las de depósito, tomando en cuenta el necesario
aislamiento que debe existir en cuanto a la función desarrollada, así como las relaciones de
éstas con las zonas de custodia, recepción, organización y tratamiento de los documentos.
1. 5. CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO.
- ESTANTERIA: Debe estar de acuerdo al tamaño de los documentos para evitar daños,
con láminas metálicas sólidas, resistentes y estables, cada bandeja de la estantería debe
soportar un peso mínimo de 100 kg/mt. Lineal, si ésta tiene dos cuerpos de estantería se
debe utilizar sistemas de fijación, la balda superior debe estar a una altura que facilite la
manipulación y el acceso a la documentación, la balda inferior debe estar a 10 cm del piso,
se debe tener un espacio de 20 cm mínimo entre los muros y la estantería y el espacio de
circulación entre cada módulo de estantes debe tener un mínimo de 70 cm. y un corredor
central mínimo de 120 cm.
1.5.2. MOBILIARIO PARA DOCUMENTOS DE GRAN FORMATO Y EN OTROS
SOPORTES:
3. El mobiliario utilizado debe contar con las características de resistencia, solidez estructural,
recubrimientos, aislamiento, seguridad y distribución consignadas en el apartado referido a
Estantería.
1.5.3. UNIDADES DE CONSERVACIÓN
Se recomienda utilizar cajas, carpetas o medios de embalaje que garanticen la protección de
los documentos, las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón neutro, La
distancia libre entre la unidad de conservación y la bandeja superior debe ser mínimo de 4
cm.
Las fotografías y negativos deberán almacenarse en sobres individuales y en cajas de PH
neutro, los rollos de microfilmación deben mantenerse en su carrete y contenedor, las cintas
magnéticas de audio, video o de datos como DAT entre otros deberán almacenarse en cajas
alejadas de campos magnéticos y fuentes de calor, los disquetes y los CD se conservarán en
polipropileno que no desprenda vapores ácidos.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y TÉCNICAS DE CONSERVACIÓN PARA
EL MATERIAL DOCUMENTAL EN DISTINTOS SOPORTES:
2.1. Humedad relativa y temperatura.
Soporte de papel
Temperatura de 15 a 20 ºc con una
fluctuación diaria que no exceda los 2ºc.
Humedad relativa entre 45% y 60% con
fluctuación diaria que no exceda del 5%
entre valores máximos y mínimos
Fotografía Blanco y negro:
Temperatura de 15º a 20º C.
Para conservación permanente la
temperatura deberá ser inferior a 15º C.
Humedad relativa de 40% a 50%.
Para conservación permanente de copias
en papel 40% de humedad relativa.
Negativos entre 30% y 40% de humedad
relativa evitando fluctuaciones diarias.
Fotografía a color
4. Temperatura menor a 10ºC.
Para su conservación permanente se
recomiendan temperaturas inferiores a
0ºC. Humedad relativa de 25% a 35%
Cintas de audio
Temperatura de 10 a 18ºC.
Humedad relativa de 40% a 50%.
Medios Magnéticos:
Temperatura 14 a 18ºC
Humedad relativa de 40% a 50%.
Discos ópticos
Temperatura de 16 a 20ºC.
Humedad relativa de 35% a 45%.
Microfilm
Temperatura de 17 a 20ºC.
Humedad relativa de 30% a 40%.
2.2. Ventilación
Se debe garantizar la aireación continua. Los ciclos de renovación del aire y el caudal de
intercambio se establecerán según las condiciones ambientales requeridas y las
características espaciales del inmueble.
La disposición de las unidades de conservación en los estantes deberá permitir una
adecuada ventilación a través de ellas.
2.3. Filtrado de aire
Deberá impedir el ingreso de partículas sólidas y de contaminantes atmosféricos.
2.4. Iluminación
El nivel de luz natural debe ser menor o igual a 100 lux.
La radiación ultravioleta no debe superar los 70 micro vatios/lumen y su incidencia directa
sobre la documentación y unidades de conservación.
5. La iluminación artificial podrá hacerse con luz fluorescente de baja intensidad colocando
filtros ultravioleta.
La utilización de luz incandescente o halógena se evaluará en relación con las condiciones
de temperatura que se deban proporcionar
Los balastros no deben estar en el interior de los depósitos.
Se recomienda el empleo de sistemas y diseños de iluminación basados en luz reflejada
ARTICULO SEGUNDO. La administración pública en sus diferentes niveles y las
entidades privadas que cumplen funciones públicas, para la contratación de los servicios
archivísticos de que trata el artículo 14 de la Ley General de Archivos deberán evaluar las
propuestas y verificar que éstas cumplan los requisitos administrativos y técnicos regulados
en el presente Acuerdo. Del estudio realizado se dejará constancia en el expediente del
contrato que se adjudique.
La Administración pública para la contratación de los servicios Reprográficos deberá
previamente haber organizado los documentos y archivos de conformidad con las técnicas
archivísticas.
Para la contratación de cualesquiera de los servicios a que se refieren los artículos 13 y 14
de la Ley General de Archivos, la Entidad deberá contar con la asesoría del Jefe de Archivo
o quien haga sus veces.
ARTICULO TERCERO. La falta de exigencia de los requisitos anteriormente estipulados
y el detrimento que se le pueda causar al patrimonio documental de la Entidad por dicha
omisión, hará acreedor al servidor público responsable a cuyo cargo estén los archivos
públicos, de la sanción estipulada en el literal b) del artículo 35 de la Ley 594 de 2000 y en
concordancia con el Régimen Disciplinario Único.
ARTICULO CUARTO. En ningún caso, la Entidad pública o la privada que cumple
funciones públicas trasladará la responsabilidad de la gestión de los documentos y la
administración de sus archivos a las empresas que contrate para la prestación de los
6. servicios archivísticos y deberán diseñar mecanismos efectivos para ejercer control sobre
los documentos y los servicios contratados.
ARTICULO QUINTO. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación y
deroga expresamente el Acuerdo 05 de Julio 24 de 1997 y los demás que le sean contrarios.
ACUERDO 039 “TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL”
Que las Tablas de Retención Documental es el listado de series con sus correspondientes
tipos documentales, producidos o recibidos por las unidades administrativas de una entidad,
en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en
cada fase de archivo.
ARTICULO 1:
Regular el procedimiento que deben seguir las entidades del Estado en sus diferentes
niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios y las entidades privadas
que prestan servicios públicos, para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención
Documental, el que comprenderá las etapas relacionadas a continuación.
PRIMERA ETAPA. Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales.
SEGUNDA ETAPA: Análisis e interpretación de la información recolectada.
TERCERA ETAPA: Elaboración y presentación de la Tabla de Retención Documental
para su aprobación.
CUARTA ETAPA: Aplicación
QUINTA ETAPA. Seguimiento y actualización de las Tablas de retención Documental.
PARAGRAFO: La Tabla de Retención Documental se aplicará a partir de su aprobación y
servirá de referente para la organización y conformación de series y subseries de los
documentos producidos con anterioridad a la aprobación , siempre y cuando correspondan a
la misma estructura organizacional sobre la cual se basó la elaboración de las TRD.
7. ARTICULO SEGUNDO. El Archivo General de la Nación en cumplimiento de la función
de inspección y vigilancia, verificará la aplicación de las Tablas de Retención Documental,
en el momento que lo considere pertinente
ARTICULO TERCERO. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación y
deroga expresamente los demás que le sean contrarios.
ACUERDO 060 “CORRESPONDENCIA”
Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se
logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en
consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como
parte integral de la gestión documental.
ARTICULO 1: Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades
de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones
públicas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción,
distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos.
ARTICULO 2:
• Archivo electrónico
• Comunicaciones Oficiales
• Correspondencia: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las
entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan
trámites para las instituciones.
• Documento electrónico de Archivo
• Documento Original
• Documento Público
8. • Radicación de Comunicaciones Oficiales
• Registro de Comunicaciones Oficiales
• Nombre de la persona y / o Entidad Remitente o destinataria, Nombre o código de
la(s) Dependencia(s) competente(s), Número de radicación, Nombre del funcionario
responsable del trámite, Anexos y Tiempo de respuesta (Si lo amerita), entre otros.
• Serie Documental
• Tabla de Retención Documental: Listado de series y sus correspondientes tipos
documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en
cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo o permanencia en
cada fase del archivo.
• Las tablas de retención pueden ser generales o específicas de acuerdo con la
cobertura de las mismas. Las generales se refieren a documentos administrativos,
comunes a cualquier administración; las específicas hacen referencia a documentos
característicos de cada organismo.
ARTICULO TERCERO: Unidades de Correspondencia:
Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente
capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar
oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de
mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las
solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los
principios que rigen la administración pública.
ARTICULO CUARTO: Firmas responsables: Toda entidad debe establecer en los
manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la
documentación con destino interno y externo que genere la institución. Las unidades de
9. correspondencia velarán por el estricto cumplimiento de estas disposiciones, radicando
solamente los documentos que cumplan con lo establecido.
ARTICULO QUINTO: Procedimientos para la radicación de comunicaciones
oficiales: Los procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales, velarán por la
transparencia de la actuación administrativa, razón por la cual, no se podrán reservar
números de radicación, ni habrá números repetidos, enmendados, corregidos o tachados, la
numeración será asignada en estricto orden de recepción de los documentos; cuando el
usuario o peticionario presente personalmente la correspondencia, se le entregará de
inmediato su copia debidamente radicada. Al comenzar cada año, se iniciará la radicación
consecutiva a partir de uno, utilizando sistemas manuales, mecánicos o automatizados.
ARTICULO SEXTO: Numeración de actos administrativos: La numeración de los actos
administrativos debe ser consecutiva y las oficinas encargadas de dicha actividad, se
encargarán de llevar los controles, atender las consultas y los reportes necesarios y serán
responsables de que no se reserven, tachen o enmienden números, no se numeren los actos
administrativos que no estén debidamente firmados y se cumplan todas las disposiciones
establecidas para el efecto.
ARTÍCULO SÉPTIMO: Comunicaciones internas: Para las comunicaciones internas de
carácter oficial, las entidades deberán establecer controles y procedimientos que permitan
realizar un adecuado seguimiento a las mismas, utilizando los códigos de las dependencias,
la numeración consecutiva y sistemas que permitan la consulta oportunamente, ya sean
éstos, manuales o automatizados.
ARTÍCULO OCTAVO: Control de comunicaciones oficiales: Las unidades de
correspondencia, elaborarán planillas, formatos y controles manuales o automatizados que
permitan certificar la recepción de los documentos, por parte de los funcionarios
competentes y dispondrán de servicios de alerta para el seguimiento a los tiempos de
respuesta de las comunicaciones recibidas.
ARTICULO NOVENO: Conservación documental: Las entidades son responsables por
la adecuada conservación de su documentación, para ello deben incluir en sus programas de
10. gestión documental y en sus manuales de procedimientos, pautas que aseguren la integridad
de los documentos desde el momento de su producción. Así, se requieren adoptar las
normas relativas a la permanencia y la durabilidad de los soportes, tales como la NTC 4436
para papel y la NTC 2676 aplicable a los soportes digitales. " Cartuchos de disco flexible de
90 mm. (3.5 pulgadas), características dimensionales, físicas y magnéticas".
Es recomendable la utilización de papelería con gramaje entre 75 y 90 g/m2
, libre de ácido
y exento de lignina cuyo valor de pH esté en rango de 7.0 a
ARTICULO DÉCIMO CUARTO: Imagen corporativa: Con el propósito de reflejar una
adecuada imagen corporativa, las entidades establecerán en sus manuales de
procedimientos, la manera de elaborar oficios, cartas, memorandos y otros, teniendo en
cuenta las normas ICONTEC, existentes para el efecto.
La leyenda de pie de página debe contener, la dirección, el número del conmutador, el
número de fax institucional, la dirección de la página web y la dirección del correo
electrónico de la entidad.
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: Horarios de Atención al Público: Todas las unidades
de correspondencia, informarán el horario de atención al público en un lugar visible y de
fácil acceso para los ciudadanos.
LEY 594 “LEY GENERAL DE ARCHIVO”
ARTICULO 3:
ARCHIVO: Es un conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una
persona o entidad pública o privada que contiene una información definida.
ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y
aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
11. ARCHIVO PRIVADO DE INTERES PUBLICO: Aquel que por su valor para la
historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal
por el legislador.
ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos
en su ciclo vital.
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una
entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL: Listado de series con sus correspondientes
tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo
vital de los documentos.
ARTICULO 4: PRINCIPIOS GENERALES
- Fines de los archivos: Permanecer a disposición los documentos organizados de tal
forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración
en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.
- Importancia de los archivos: Son importantes porque los documentos que lo
contienen son imprescindibles para la toma de decisiones basada en antecedentes.
- Función de los Archivos: Cumplen una función probatoria, garantizadora y
perpetuadora ante el Estado.
- Manejo y aprovechamiento de los Archivos: Responden a la naturaleza de la
Administración pública y a los fines del Estado y de la sociedad.
ARTICULO 5: SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
- Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la
homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el
desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio
documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos
12. - Integran el sistema Nacional de Archivos: El Archivo General de la nación y los
Archivos de las Entidades del Estado.
- El Archivo General de la Nación orientará y coordinará el Sistema Nacional de
Archivos.
ARTÍCULO 6: De los planes y programas: Las entidades integrantes del Sistema Nacional
de Archivos, de acuerdo con sus funciones, llevarán a cabo los procesos de planeación y
programación y desarrollarán acciones de asistencia técnica, ejecución, control,
seguimiento y coordinación, así:
- La planeación y programación la formularán las instituciones archivísticas de
acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales del respectivo
ministerio y de las entidades territoriales
ARTÍCULO 7: Archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y Competencia:
- Archivo General de la Nación;
- Archivo General del Departamento;
- Archivo General del Municipio;
- Archivo General del Distrito.
ARTICULO 8: Archivos Territoriales
- Archivos de entidades del orden nacional;
- Archivos de entidades del orden departamental;
- Archivos de entidades del orden distrital;
- Archivos de entidades del orden metropolitano;
- Archivos de entidades del orden municipal;
- Archivos de entidades del orden local;
- Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley;
- Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle
ARTICULO 9: Archivos según la organización del Estado
- Archivos de la Rama Ejecutiva;
- Archivos de la Rama Legislativa;
- Archivos de la Rama Judicial;
13. - Archivos de los Órganos de Control;
- Archivos de los Organismos Autónomos.
ARTÍCULO 18: Archivo General de la Nación propiciará y apoyará programas de
formación profesional y de especialización en archivística, así como programas de
capacitación formal y no formal, desarrollados por instituciones educativas.
ARTÍCULO 19: Soporte documental:
- Organización Archivística de los Documentos
- Realización de estudios técnicos para la adecuada decisión teniendo en cuenta
aspectos como la conservación física, las condiciones ambientales y operacionales.
Los documentos originales que poseen valores históricos no podrán ser destruidos, aun
cuando hayan sido reproducidos o almacenados mediante cualquier medio.
ARTÍCULO 23: Formación de Archivos:
- Archivo de Gestión
- Archivo Central
- Archivo Histórico
ARTÍCULO 27: Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos
Públicos y a que se le expida copia de los mismos.
ARTICULO 33: Órgano competente: El Estado, a través del Archivo General de la
Nación, ejercerá control y vigilancia sobre los documentos declarados de interés cultural
cuyos propietarios, tenedores o poseedores sean personas naturales o jurídicas de carácter
privado.
ARTÍCULO 35: Prevención y Sanción:
- Emitir las órdenes necesarias para que se suspendan de inmediato las prácticas que
amenacen o vulneren la integridad de los archivos públicos y se adopten las
correspondientes medidas preventivas y correctivas.
- Las faltas contra el patrimonio documental serán tenidas como faltas gravísimas
cuando fueren realizadas por servidores públicos
- Cuando se exporten o se sustraigan ilegalmente documentos y archivos históricos
públicos, éstos serán decomisados y puestos a órdenes del Ministerio de la Cultura.
14. ARTÍCULO 36: Archivo Privado: Es el conjunto de documentos pertenecientes a personas
naturales o jurídicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestación de sus
servicios.
ARTÍCULO 37: Asistencia a los archivos privados. El Estado estimulará la organización,
conservación y consulta de los archivos históricos privados de interés económico, social,
técnico, científico y cultural.
ARTÍCULO 38: Registro de Archivos: Las personas naturales o jurídicas propietarias,
poseedoras o tenedoras de documentos o archivos de cierta significación histórica, deberán
inscribirlos en el registro que para tal efecto abrirá el Archivo General de la Nación.
ARTÍCULO 44: Donaciones: El Archivo General de la Nación y los archivos históricos
públicos podrán recibir donaciones, depósitos y legados de documentos históricos.
ARTÍCULO 45: Adquisición y/o expropiación. Los archivos privados de carácter histórico
Declarados de interés público, podrán ser adquiridos por la Nación cuando el propietario
los ofreciere en venta.
ARTÍCULO 46: Conservación de documentos. Los archivos de la Administración Pública
deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del
ciclo vital de los documentos.
ARTÍCULO 47: Calidad de los soportes. Los documentos de archivo, sean originales o
copias, deberán elaborarse en soportes de comprobada durabilidad y calidad, de acuerdo
con las normas nacionales o internacionales que para el efecto sean acogidas por el Archivo
General de la Nación.
ARTÍCULO 48: Conservación de documentos en nuevos soportes. El Archivo General de
la Nación dará pautas y normas técnicas generales sobre conservación de archivos,
incluyendo lo relativo a los documentos en nuevos soportes.
ARTÍCULO 49: Reproducción de documentos. El parágrafo del artículo 2o. de la Ley 80
de 1989 quedará así: "En ningún caso los documentos de carácter histórico podrán ser
destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio".
LEY 80 “CREACION DE ARCHIVOS”
15. ARTICULO 1: Créase el Archivo General de la Nación, como un establecimiento público,
del orden nacional, adscrito al Ministerio de Gobierno, con personería jurídica, patrimonio
propio, autonomía administrativa y con domicilio en Bogotá, D.E.
ARTÍCULO 2: Funciones del Archivo General de la Nación:
- Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos
- Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación
y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación.
- Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integre el
Archivo de la Nación.
- Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de Archivos acorde
con el Plan Nacional de Desarrollo.
- Promover la organización y fortalecimiento de los Archivos de orden nacional,
departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital.
- Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas,
culturales, de investigación y con archivos extranjeros.
ARTÍCULO 3: El Sistema Nacional de Archivo tendrá carácter de programa especial, para
todas las instituciones archivísticas y colecciones documentales públicas y privadas, del
orden nacional, departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital.
ARTICULO 4: La dirección y administración del Archivo General de la Nación, estará a
cargo de la Junta Directiva y del Director General. El Director General será agente del
Presidente de la República y ejercerá la representación legal de la entidad.
ARTICULO 5: La junta directiva estará integrada así:
El Ministro de gobierno, Un delegado del Presidente de la República, El Secretario de
Administración Pública, El Director del Fondo Colombiano de investigaciones científicas y
proyectos especiales, El Director del Instituto Colombiano de Cultura y el presidente de la
Academia Colombiana de Historia.
16. ARTICULO 7: PATRIMONIO: Está constituido por:
- Apropiaciones del Presupuesto General de la Nación conformadas por recursos de
la Nación y propios;
- Aportes en dinero y en especie que reciba en donación de personas naturales o
jurídicas, de derecho público y privado, nacionales y extranjeras.
ARTICULO 9: La actual División de . Archivo Nacional dependiente de la Subdirección
de Patrimonio Cultural del Instituto Colombiano de Cultura, Colcultura, así como con las
secciones, laboratorios, colecciones, documentales y biblioteca especializada que la
conforman y las asignaciones presupuestales que le corresponden deberán incorporarse al
ente que se crea por la presente Ley.
ARTICULO 10: Autorizase al Archivo General de la Nación para contratar con la
Fundación para el Desarrollo y Financiación de la Cultura, el proyecto, la construcción y
dotación del Archivo General de la Nación.
RESOLUCION 1995 “HISTORIAS CLINICAS”
- Historia Clínica: Es un documento privado, obligatorio, obligado y sometido a
reserva, en el cuál se registran cronológicamente las condiciones de salud del
paciente.
- Estado de Salud: Se registra en los datos e informes acerca de la condición
somática, psíquica, social, cultural, económica y medioambiental.
- Equipo de Salud: Son los profesionales, técnicos y Auxiliares del área de la salud
que realizan la atención médica del paciente.
- Archivo de Gestión: Es aquel donde se reposan todas las historias Clínicas de los
pacientes activos y de los que no han utilizado el servicio dentro de los 5 años
después de la ultima atención.
- Archivo Central: Es aquel donde reposan las Historias Clínicas de los pacientes que
no volvieron transcurrido 5 años después de la última atención.
17. - Archivo Histórico: Es aquel al cual se transfieren las Historias Clínicas que por su
valor científico, histórico o cultural, deben ser conservadas permanentemente.
ARTÍCULO 3: Características de las Historias Clínicas:
- Integralidad
- Secuencialidad
- Racionalidad Científica
- Disponibilidad
- Oportunidad
ARTICULO 4: Los encargados del Equipo de Salud tienen que registrar sus
observaciones, conceptos, decisiones y resultados de las acciones en salud del paciente.
ARTÍCULO 5: Las historias clínicas deben estar diligenciadas sin tachones,
enmendaduras, de forma clara, legible, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas,
cada anotación debe llevar la fecha y hora en que se realiza, con el nombre completo y
firma del autor de la misma.
ARTÍCULO 6: La apertura de las Historias Clínicas a partir del 2000 debe ser identificada
con la Cédula de Ciudadanía para los mayores de edad, número de la Tarjeta de Identidad
para los mayores de 7 años y el numero del Registro Civil para los niños menores de 7 años
y para los extranjeros con el numero del Pasaporte o Cédula Extranjera.
ARTÍCULO 7: todos los folios de las Historias Clínicas deben enumerarse de forma
consecutiva y por tipos de registro.
ARTÍCULO 8: Los componentes de las Historias Clínicas son: Identificación del usuario,
los registros específicos y los Anexos.
ARTÍCULO 9: Identificación del Usuario
18. - Datos Personales del Usuario apellidos y nombres completos, Estado Civil,
Documento de identidad, Fecha de nacimiento, edad, Sexo, Ocupación, dirección,
teléfono del lugar de residencia, nombre y teléfono del acompañante, nombre,
teléfono y parentesco de la persona responsable del usuario.
ARTÍCULO 12: Obligatoriedad del archivo: Todos los prestadores de servicios de salud,
deben tener un archivo único de historias clínicas en las etapas de archivo de gestión,
central e histórico, el cual será organizado y prestará los servicios pertinentes guardando los
principios generales.
ARTÍCULO 13: Custodia de la Historia Clínica: La custodia de la historia clínica estará a
cargo del prestador de servicios de salud que la generó en el curso de la atención,
cumpliendo los procedimientos de archivo. El prestador podrá entregar copia de la historia
clínica al usuario o a su representante legal cuando este lo solicite, para los efectos
previstos en las disposiciones legales vigentes.
ARTÍCULO 14: Acceso a la Historia Clínica: El Usuario, El equipo de Salud, Las
Autoridades judiciales y de salud y las demás personas determinadas por la Ley.
ARTÍCULO 15: Retención y tipo de Conservación: Las historias Clínicas deben
conservarse mínimo por 20 años a partir de la última atención médica, mínimo 5 años en el
archivo de Gestión y mínimo 15 años en el Archivo central.
ARTÍCULO 19: Comité de Historias Clínicas: Es el conjunto de personas encargadas de
velar por el cumplimiento de las normas establecidas para el correcto diligenciamiento y
adecuado manejo de las Historias Clínicas.
ARTÍCULO 20: Funciones del Comité de Historias Clínicas:
- Promover en la Institución la adopción de las normas nacionales sobre historia
clínica y velar porque estas se cumplan.
- Elaborar, sugerir y vigilar el cumplimiento del manual de normas y procedimientos
de los registros clínicos del Prestador, incluida la historia clínica.
19. - Elevar a la Dirección y al Comité Técnico-Científico, recomendaciones sobre los
formatos de los registros específicos y anexos que debe contener la historia clínica,
así como los mecanismos para mejorar los registros en ella consignados.
- Vigilar que se provean los recursos necesarios para la administración y
funcionamiento del archivo de Historias Clínicas.