3. El futuro del servicio al
cliente
Armando Díaz Romero A.
4. “Todo negocio es un negocio
de servicios: su empresa no
es una empresa de
productos alimenticios; es un
negocio de servicios de
productos alimenticios”
Philip Kotler
Armando Díaz Romero A.
5. CONTENIDO
•
•
•
•
•
El Culto al Cliente
La ética en la Atención al Cliente
La importancia del Empleado
La Cadena de Utilidad en el Servicio
Herramientas y técnicas a considerar para
generar compromisos
• Hacia la formación de una cultura de
servicio
• La vocación de servicio de calidad
• ¿Existe un futuro en la Atención a Clientes?
Armando Díaz Romero A.
6. SERVICIO AL CLIENTE
• Quién es el cliente?
• Qué necesita?
• Qué desea?
• Lo escucho?
• Qué le puedo brindar?
• Cómo lo puedo persuadir?
• Le vendemos realmente,
o sólo... nos compra?
• Cómo evalúo su satisfacción,
su preferencia?
¡Nuestro mejor vendedor!
Armando Díaz Romero A.
8. SERVICIO AL CLIENTE
¿SU IMPORTANCIA?
C L I E N T E
Personal de
Contacto
Gerencia
Armando Díaz Romero A.
9. LA IMPORTANCIA DE LOS EMPLEADOS EN EL
SERVICIO
Empleados
Son el Servicio mismo
Son la Organización a los ojos
del cliente
Son la Imagen que da vida
Los empleados son primordiales para el éxito
de cualquier organización de servicio
Armando Díaz Romero A.
10. La Cadena de Utilidad en el Servicio
en
NUESTRA EMPRESA
Armando Díaz Romero A.
31. Lo que deben evitar los empleados:
•
•
•
•
•
•
•
•
Torpeza en el manejo del humor
Impaciencia
Preferencias
Apatía
Impuntualidad
Falta de información
Escasa cortesía
Discutir en vano
Armando Díaz Romero A.
32. Lo que deben evitar los empleados:
• Delegatitis
• Robotismo
• Hermetismo
• Falsas Promesas
• La “dulce” espera
• Pereza
Armando Díaz Romero A.
33. ¿Cuáles serán nuestros Valores?
Paciencia
Confiabilidad
Respeto y Cortesía
Información
Puntualidad
Rapidez
Otros…
Armando Díaz Romero A.
34. Principios en el servicio:
Sea parte de los objetivos
Respeto común a las reglas de juego
Ponga las cartas sobre la mesa
Sea paciente
Evite cualquier tipo de confrontación
Apóyese en las normas
Sepa cuándo no insistir
Armando Díaz Romero A.
35. LA CULTURA DE SERVICIO
Se compone de:
Normas
Valores
compartidos
Sistemas
Héroes
Creencias
Armando Díaz Romero A.
36. LA EMPRESA
Es una COMUNIDAD de riesgo
para crear y SERVIR.
COMUNIDAD
conjunto de personas orientadas a un mismo fin.
riesgo
crear algo nuevo y valioso.
comunicar
variable de incertidumbre
de cualquier inversión financiera.
Servir
compartir productos servicios y relaciones
que generan valor.
Se genera valor cuando se comparte
lo VERDADERO, BUENO, BELLO y ÚTIL.
Armando Díaz Romero A.
37. CICLO DEL SERVICIO PERFECTO
Que el cliente:
VENGA
VEA
VALORE
VUELVA
VENDA
Armando Díaz Romero A.
38. Acciones estratégicas
•
•
•
•
Sonreír.
Establecer contacto visual.
Mostrar interés sincero.
Entablar conversaciones
amistosas.
• Mostrar amabilidad,
cortesía, empatía y
responsabilidad.
• Otras …
Armando Díaz Romero A.
Buenos días
señorita! Estoy
a sus órdenes
39. El talento requiere de tres
ingredientes básicos:
CAPACIDAD, COMPROMISO Y
ACCIÓN.
Armando Díaz Romero A.
46. Las expectativas clave son:
Capacidad
de respuesta
Cortesía
Accesibilidad
Fiabilidad
SERVICIO
EVALUADO
Comunicación
Profesionalidad
Comprensión
del cliente
Credibilidad
Seguridad
Armando Díaz Romero A.
Elementos
tangibles
47. ¿Cuándo considera un cliente que
un servicio es de calidad?
Cuando usted y la empresa cumplen con sus
expectativas de:
•Confiabilidad
•Capacidad de respuesta
•Profesionalidad
•Accesibilidad
•Cortesía
•Comunicación
•Credibilidad
•Conocimiento y comprensión del cliente y
•Elementos tangibles
Armando Díaz Romero A.
52. UNA NUEVA CULTURA DEL
SERVICIO
1 AMARÁS a tus clientes y a tus compañeros
2 CONOCERÁS los deseos y necesidades de tus
clientes tan bien como el patio de tu casa
Armando Díaz Romero A.
53. UNA NUEVA CULTURA DEL
SERVICIO
3 ENFOCARÁS positivamente el futuro
4 PENSARÁS siempre en ideas nuevas
5 TOLERARÁS la frustración
(y aprenderás de ella).
Armando Díaz Romero A.
55. Acciones estratégicas para el
«Acomodamiento»
• Atender al cliente como uno quiere que lo
atiendan
• No sentirse superior frente al cliente
• Brindar respuestas rápidas, breves y concretas
• Evitar interrupciones cuando se está con un cliente
• Mantener la seriedad
• Administrar el tiempo correctamente
• Priorizar tareas
• Demostrar interés por el cliente
Armando Díaz Romero A.
57. Acciones estratégicas con
creatividad
•
•
•
•
•
Demostrar entusiasmo
No olvidar lo que el cliente pide
Evitar dar cumplidos, rumores o bromas
Reconocer los errores, y pedir disculpas
Dominar el trabajo, el procedimiento y la
rutina de atención
• Hacer las cosas conscientemente
• Sorprender al cliente
Armando Díaz Romero A.
58. Mira la foto fijamente durante unos 20 segundos
y verás una jirafa
69. ¿Cuáles serán nuestros NUEVOS
Valores?
Apoyo total
Confidencialidad
Servicialidad total
Cumplimiento total
Verdad y Justicia
Armando Díaz Romero A.
70. Principios en el servicio:
Nunca se descuide
Siempre repase su rol
Jamás subestime a nadie
Respete la confianza que se le dio
Averigüe qué busca su “cliente”
No hable por demás
Armando Díaz Romero A.
71. Acciones estratégicas con ética
• Aprender de los compañeros de trabajo, del
ejemplo
• Cumplir lo que se ofrece
• Demuestra disponibilidad, siempre
• No sólo escuchar, sino también hablar bien
• Negociar en forma colaborativa
• Apoyarse en la marca y la imagen de la empresa
• No hablar mal de la competencia
• Ganar la confianza del cliente
Armando Díaz Romero A.