ayuda memoria

1. “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”
AYUDA MEMORIA
ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO PARA EL BIAE 2020
OBJETIVO
Generar informaciónrelevante,confiable yoportunasobre las condicionespreviasal iniciodel
año escolar, en el MINEDU, IGED e IIEE, que permita generar alertas tempranas y tomar
decisiones rápidas para asegurar la adecuada implementación del servicio educativo desde el
primer día de clases.
A continuación, se describen los tres componentes clave de la estrategia de seguimiento.
I. TABLEROS BIAE 2020
Semanalmente, un especialista se reúne con el área técnica a cargo de cada uno de los 7
procesospriorizadosparael BIAE2020. En dicha reunión:i) se revisael estadode avance de las
actividadesenejecución,próximospasosycumplimientode acuerdos;yii) se identificanalertas
y la respectivarutade accionespreventivas/correctivas. Al final de lasreunionesse generaun
correo de alertas y/o compromisos, compartido con las jefaturas de las áreas involucradas.
Adicionalmente, al final de semana se elabora una síntesis de las principales alertas y se
comparte con Alta Dirección vía correo electrónico.
Los tableros priorizados para el BIAE 2020 son:
1. Contratacióndocente
2. Mantenimientode localesescolares
3. Distribuciónde materiales
4. Contrataciónde personal de intervencionespedagógicas
5. HabilitaciónCOAR
6. Campañacomunicacional
7. Gestiónde riesgode desastres
II. OPERATIVO PRE-BIAE
Desde el 13de eneroal 06 de marzo, se realizaráun operativode levantamientodeinformación
desde las IIEE, permitiendo contar con informaciónverificada in-situ acerca de las condiciones
de laescuelaantesdel iniciodelañoescolar.Estainformación serácompartida,anivel nominal,
con las instancias de gestión educativa descentralizadas, mediante un aplicativo web.
Asimismo, la información de campo obtenida será complementada con el análisis sistemático
(semanal) de las bases de datos administrativas MINEDU, de manera que se verifique la
implementación de la dotación de los recursos asociados a los procesos clave a nivel local y
regional.
Para estos procesos, se han priorizado los siguientes indicadores:
 Contrataciones
o % de servicios educativos con docentes contratados
o % de plazas docentes adjudicadas
o % de servicios educativos con directivos contratados
o % de plazas de acompañantes pedagógicos adjudicadas

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o % de COAR con servicios contratados
 Infraestructura y Mantenimiento
o % locales escolares con acciones de mantenimiento concluidas
o % de locales escolares declarados en riesgo según documento
o % de locales escolares con servicios básicos operativos
 Materiales
o % de materiales que llegaron a la UGEL
o % de materiales de dotación 2020 con PECOSA generada y conformidad
o % de servicios educativos con presencia de CT BIAE con pertinencia
o % de servicios educativos que cuentan con espacio seguro para el
almacenamiento de materiales
o % de servicios educativos que cuentan con cuadernos de trabajo en cantidad
suficiente para sus estudiantes
 Gestión de la IE
o % de servicios educativosconIIGG elaboradosyactualizados(PEI,PAT,PCI, RI)
o % de servicios educativos con Plan de Gestión de Riesgo de Desastres
o % de servicios educativos que publican el cronograma de matrícula
o % de servicios educativos que publican la lista de vacantes
o % de directivos presentes
III. OperativoBIAE
El 16 de marzo, día del BuenIniciodel AñoEscolar, se realizaráun operativo de levantamiento
de información desde las IIEE, permitiendo contar con información verificada in-situ acerca de
las condiciones de laescuelaal iniciodel añoescolar.Estainformaciónserácompartida,anivel
nominal,conlasinstanciasde gestióneducativadescentralizadas,mediante un aplicativoweb.
Para este proceso, se han priorizado los siguientes indicadores:
 Contrataciones
o % de servicioseducativoscondocentescontratados
o % de servicioseducativoscondirectivoscontratados
 Infraestructura y Mantenimiento
o % localesescolaresconaccionesde mantenimientoconcluidas
o % de localesescolaresdeclaradosenriesgosegúndocumento
o % de localesescolaresconserviciosbásicosoperativos
 Materiales
o % de servicioseducativosconpresenciade cuadernosde trabajoBIAEcon
pertinencia
o % de servicioseducativosque cuentanconcuadernosde trabajoencantidad
suficienteparasusestudiantes
 Gestión de la IE
o % de servicioseducativoscontodoslosIIGG elaboradosyactualizados(PEI,
PAT,PCI,RI)
o % de servicioseducativosconPlande Gestiónde Riesgode Desastres
o % de directivospresentes
o % servicioseducativosconcomisiones/comités conformados

3. “Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
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o % de estudiantespresentes
o % de docentespresentes
o % IIEE con librode registrode incidencias
o % de servicioseducativosque iniciaronel añoescolar
o % de servicioseducativosconcondicionesbásicasparalaprovisióndel servicio
FICHA TÉCNICA DE MUESTREO
A continuación,se adjuntalafichatécnicadel muestreoaaplicar por la Unidadde Seguimiento
y Evaluación del MINEDU para los Operativos Pre BIAE y Operativo BIAE:
df d
Características
PERIODO
ENERO
PERIODO
FEBRERO
PERIODO FEBRERO/MARZO
ADICIONAL
INICIO DEL AÑO ESCOLAR
16/03
Unidad de Muestreo Servicio Educativo Servicio Educativo Local Escolar Servicio Educativo
Margen de error DRE 8.00% 8.00% 14.13% 4.5% (NACIONAL)
Nivel de confianza 95% 95% 95% 95%
Estratos
Inicial-Urbana
Inicial-Rural
Primaria-Urbana
Primaria-Rural
Secundaria-Urbana
Secundaria-Rural
Inicial-Urbana
Inicial-Rural
Primaria-Urbana
Primaria-Rural
Secundaria-Urbana
Secundaria-Rural
UGEL
Inicial-Urbana
Inicial-Rural
Primaria-Urbana
Primaria-Rural
Secundaria-Urbana
Secundaria-Rural
Selección Aleatoria sin remplazo Aleatoria sin remplazo Aleatoria sin remplazo
Tamaño muestra
post-selección
aleatoria
4,494 Locales Educativos
6,159 Servicios Educativos
4,519 Locales Educativos
6,013 Servicios Educativos
2,234 Locales Educativos
2,594 Servicios Educativos
526 Locales Educativos
737 Servicios Educativos
BIAE 2020